Внесение сведений об Операторе в Реестр уведомление об обработке ПД Внесение сведений об Операторе в Реестр уведомление об обработке ПД Уведомление об обработке намерении осуществлять обработку персональных данных Уведомление 1. Уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных осуществляется Оператором до начала обработки персональных данных и включает следующие сведения: 1. Наименование фамилия, имя, отчество , адрес Оператора, включающие в себя: 1. Для юридических лиц Операторов : полное наименование с указанием организационно-правовой формы и сокращенное наименование юридического лица Оператора , осуществляющего обработку персональных данных; наименование филиалов представительств юридического лица Оператора , осуществляющего обработку персональных данных; адрес Оператора; основной государственный регистрационный номер ОГРН. Для физических лиц: фамилия, имя, отчество при наличии физического лица Оператора ; адрес Оператора; данные документа, удостоверяющего личность, дата его выдачи, наименование органа, выдавшего документ; индивидуальный номер налогоплательщика ИНН, при наличии. Для государственных и муниципальных органов Операторов : полное и сокращенное наименование государственного, муниципального органа; наименование территориальных органов, осуществляющих обработку персональных данных; адрес Оператора; индивидуальный номер налогоплательщика ИНН ; основной государственный регистрационный номер ОГРН.
При автоматизированной обработке персональных данных либо смешанной Дата начала обработки персональных данных. ПАМЯТКА ОПЕРАТОРАМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ о форме, « Совинтел») - писать в точном соответствии со свидетельством Дата начала обработки персональных данных (число, месяц, год): г. Мы решили здесь написать подробную инструкцию, чтобы много Графа « Цель обработки персональных данных» является одной из самых коварных. Дата начала обработки ПДн обычно совпадает с датой.
Объявление
В каких целях запрашивают персональные данные для обработки Когда применяется документ Согласно частям 1 и 4 статьи 22 Федерального закона от 27. Роскомнадзор в течение 30 дней с даты получения такого уведомления вносит указанные в нем сведения в реестр операторов ПДн. За несоблюдение обязанности по подаче уведомления компания может понести административное наказание в виде штрафа от 3 тыс. Контрольные точки при оформлении Ранее действовавшие форма уведомления и рекомендации по ее заполнению были утверждены приказом Роскомнадзора от 16. Теперь действуют новая форма и рекомендации утв. В этой статье даны развернутые комментарии о том, как правильно заполнять новые разделы уведомления, а также более краткие пояснения об оформлении тех полей, которые остались неизменными. Указываются полное и сокращенное наименования компании, ее ИНН, адрес в соответствии с учредительными документами, почтовый адрес и другая контактная информация. При этом нужно уточнить, как осуществляется обработка ПДн: только компанией формирование центральной информационной системы и или филиалами представительствами п. Нужно привести полный перечень категорий физических лиц, чьи ПДн обрабатывает компания, и указать виды отношений с ними. Например, работники, состоящие в трудовых отношениях с компанией, или бывшие сотрудники компании, физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с компанией покупатели, заказчики, клиенты. Следует указать конкретный перечень действий с ПДн, которые планирует проводить или проводит компания, а также конкретные способы обработки. Возможны три способа обработки ПДн: неавтоматизированная обработка, исключительно автоматизированная обработка, а также смешанная автоматизированная и неавтоматизированная. При автоматизированной или смешанной обработке нужно указать, передается или не передается полученная в ходе обработки информация по сети интернет либо по внутренней корпоративной сети компании.Уведомление об обработке персональных данных по новой форме
По результатам проверок, проведенных в 2008-2009 гг. В свете 152-ФЗ "О персональных данных" сегодня каждой компании приходится решать, регистрироваться ли в качестве оператора персональных данных или провести ряд мер компенсационного характера, которые позволят избежать необходимости регистрации. Это отнюдь не единичный случай подобных требований. Похожее послание многие муниципальные образования и организации Республики Башкортостан получили со стороны Администрации президента Республики Башкортостан.
После таких грозных сообщений, вероятно, мало у какой компании найдется повод подумать, действительно ли нужно это делать. Так ли это обязательно? Согласно публичному докладу руководителя Роскомнадзора, "реестр создан 31 марта 2008 года. По состоянию на 31. Возникает вопрос: почему так мало зарегистрировано операторов персональных данных, в то время как число тех, на кого распространяется закон, исчисляется миллионами?
Фактически здесь можно выделить несколько основных причин. Во-первых, постоянное изменение формы уведомления и объема запрашиваемых данных. Идем по хронологии: 11 января 2008 года Россвязьохранкультура предшественница Россвязькомнадзора утвердила форму уведомления; 22 апреля 2008 года определена методика формирования данных для заявки; 28 марта 2008 года Россвязьохранкультура вводит новую форму уведомления; 17 июля 2008 года Россвязькомнадзор предшественник Роскомнадзора вводит новую форму уведомления; 18 февраля 2009 года Россвязькомнадзор вносит изменения в приказ о форме уведомления — прошло практически 1 год и 2 месяца с даты определенной в законе.
С частыми изменениями формы уведомления у многих зарегистрированных операторов, возникли опасения: "не надо ли будет еще раз подавать уведомление в Роскомнадзор, и не придет ли он с проверкой для уточнения недостающих данных? Третья - боязнь попадания в поле зрения контролирующих органов и высокой вероятности прихода проверки со стороны Роскомнадзора сразу после подачи уведомления.
Четвертая причина - неоднозначность требований к организациям, когда необходимо пройти регистрацию в качестве оператора ПДн. Осознавая эти причины, компании фактически нашли для себя три возможных решения данной задачи. Первое — подождать, посмотреть, что будут делать другие операторы. Если плюсы данной позиции понятны, то минусы упускаются из вида, а они, между прочим, не так малы.
Например, в случае проверки к компании предъявит претензии регулятор. Что влечет за собой репутационные риски - ведь информация о проверке и выявленные нарушения будут обнародованы на общедоступном сайте соответствующего территориального управления Роскомнадзора, а ее могут использовать и не слишком добросовестные конкуренты.
Комиссия может прийти еще много раз: проверить насколько устранены нарушения, отвлекая от выполнения своих обязанностей и без того занятых сотрудников. Второе — не подавать.
Пытаясь найти выход или способы не подавать уведомление. О том, как это можно сделать, остановимся подробнее ниже. Третье — подать. Не важно как, должна организация это делать или нет - подать и будь, что будет. На что стоит обратить внимание компании при формировании уведомления также остановимся чуть ниже. Частые нарушения Итак, компания решила для себя, что она будет регистрироваться.
С чем она столкнется? Она хочет узнать, как ей правильно подать уведомление и какие данные необходимо в нем указать. Это отнюдь не праздный вопрос, ведь в законе определено, что вопрос о регистрации может рассматриваться в течение 30 дней, а уведомление о проведении проверки может прийти за 24 часа до нее.
И все это время компания чувствует себя крайне незащищенной, тем более что Роскомнадзор еще ведь и может запросить уточнение или дополнение ранее поданных данных. По данным Управления Россвязькомнадзора по Воронежской области одними из главных нарушений, которые встречаются в уведомлении, являются следующие. Частые нарушения, которые допускают организации при подаче уведомления в Роскомнадзор, 2009 Нарушение Процент от общего числа нарушений Поле "Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных".
Операторы не указывают конкретный перечень действий с персональными данными; конкретные способы обработки - неавтоматизированная обработка персональных данных; исключительно автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по сети или без таковой; смешанная обработка персональных данных с передачей полученной информации по сети или без таковой.
Операторы не указывают дату вообще. При заполнении данного поля уведомления либо вообще отсутствует описание мер, либо нет их четкого раскрытия. Необходимо указать как цели, указанные в учредительных документах уставе, учредительном договоре, положении оператора, так и цели фактически осуществляемой оператором деятельности.
Операторы зачастую пишут фразы типа "и др. Необходимо указывать все конкретные категории. Операторы указывают не все категории субъектов, при этом из текста уведомления видно, что обрабатываются данные других категорий. Операторы не указывают соответствующие статьи и номер закона или иного нормативно-правового акта, регулирующих осуществляемый вид деятельности и касающихся обработки персональных данных.
Операторы не заполняют данное поле вообще. Необходимо указать конкретную дату или основание условие , наступление которого повлечет прекращение обработки персональных данных, например: "ликвидация юридического лица", "аннулирование лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности". Типичные ошибки в данном случае: не указан не полностью указан адрес оператора например, не указаны почтовый индекс, муниципальный район для организаций районов области , улица, номер дома, корпус — если имеются , ИНН.
Также несоответствие полного наименования организации на бланке и или печати и в уведомлении. Необходимо точное соответствие. Правда, необходимо сказать, что, к сожалению, они не учитывают требования, которые появились в 2009 г. Но даже в этом случае компании помогут запросы звонки, письма в территориальное подразделение регулятора с просьбой разъяснить те или иные непонятные моменты.
Как не регистрироваться Теперь рассмотрим другую позицию - как можно избежать регистрации? Кратко сформулировать, что надо сделать, чтоб не подавать уведомление, можно так: все процессы в организации, в рамках которых обрабатываются ПДн, должны быть определены п.
Да, к сожалению, это действительно так: закон не оставляет другого выхода компании, если она не хочет подавать уведомление. И закон не делает различия между физическими лицами или государственными организациями, если какой-то из процессов выпадает из условий п. Если рассмотреть те варианты, под которые необходимо подстроить основные технологические процессы, то их окажется немного: обработка ПДн субъектов, которых связывают с оператором трудовые отношения; обработка ПДн, полученных оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных, если персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных; обработка общедоступных ПДн; обработка ПДн без использования средств автоматизации в соответствии с федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими требования к обеспечению безопасности ПДн при их обработке и к соблюдению прав субъектов ПДн.
Алгоритм же приведения к данным вариантам следующий. Определить технологические процессы, обрабатывающие персональные данные. Определить, тип ПДн, от кого они получены и на основании чего обрабатываются федеральные законы, договора с субъектом, договор со сторонней организацией и т.
Сопоставить выявленные процессы использования ПДн с теми видами обработки, которые позволяют не подавать уведомление п. Определить перечень "отличных процессов". Наконец, провести необходимые компенсационные меры. Неоднозначность ситуации Время идет, и ранее принятые решения могут поменяться тем более, если они принимались в период информационного вакуума, а также неопределенной позиции регуляторов, призванных контролировать данный вопрос.
Некоторые компании, прочитав закон, могли решить, что им регистрироваться не надо, а значит не надо производить никаких действий - ведь в этом нет нужды. На неоднозначности вопроса регистрации в качестве оператора ПДн необходимо остановиться более подробно. В чем здесь загвоздка? Закон определил несколько основных аспектов, которые сильно влияют на необходимость регистрации компании. Пример из жизни Например: в некую компанию Х устраивается на работу гражданин Иванов.
При приеме на работу работодатель запрашивает у Иванова следующую информацию: паспортные данные ФИО, дата и место рождения, место прописки, семейное положение, серия и номер паспорта, дата выдачи и кем выдан , трудовую книжку, ИНН, карточку пенсионного страхования, военный билет, документ об образовании, сертификаты.
Работодателю эти данные необходимы, чтобы начислять Иванову заработную плату, проводить соответствующие отчисления в пенсионный фонд, оформить обязательное медицинское страхование, и т.
Компания уверена, что так как Иванов - сотрудник компании, а обработка его персональных данных осуществляется во исполнение федеральных законов, то ей подавать уведомление в Роскомнадзор не надо. С другой стороны, компания Х передает эти данные частному охранному предприятию, которое охраняет здание, офис в котором снимает компания. А также вносит данные Иванова в материалы на исполнителей работ, которые передаются сторонним организациям-заказчикам.
Подводный камень кроется здесь в том, что компания Х не озаботилась взять согласие Иванова, на передачу его персональных данных охранному предприятию, а в материалах, переданных организации-заказчику, указала сведения, выходящие за объем информации, разрешенной Ивановым для распространения это информация о его бывшей работе, его домашний и мобильный телефон. Все шло хорошо, но вдруг Иванова позвали в компанию конкурента, и он уволился из компании Х.
А через некоторое время приходит внеплановая проверка Роскомнадзора, инициированная письмом от разгневанного Иванова, которому надоели постоянные звонки от представителей организации-заказчика компании Х. Комиссия Роскомнадзора, проанализировав ситуацию, нашла все обозначенные выше нарушения, включая и то, что компания Х не зарегистрировалась в качестве оператора персональных данных. Руководитель компании получает соответствующее предписание на устранение нарушений в течение трех рабочих дней, однако выполнить его не может, так как регистрация в соответствии с законом проводится в течение тридцати дней.
Вслед за этим на компанию возлагаются новые штрафные санкции. Возможна ответственность по ст. Но это не единственные потери компании Х, ведь при проверке от выполнения своих должностных обязанностей отвлекаются как рядовые сотрудники, так и руководство компании, а данные затраты на несколько порядков выше.
Это всего лишь один из возможных вариантов развития событий. Но подумаем, стоит ли компании так рисковать и обеспечивать себе бесконечный сеанс шоковой терапии? На самом деле, если рассмотреть те действия, которые указанная в примере компания могла выполнить, чтобы к ней не были предъявлены претензии Роскомнадзором о необходимости регистрации, то получилось бы следующее.
Данный перечень можно детализировать и расширять, но это основные аспекты, на которые стоило бы обратить свое внимание компании Х, если она не хочет подавать заявление на регистрацию. Зарегистрироваться или не стоит? К сожалению, дать однозначного ответа - универсального для каждой организации - нельзя. Ведь в некоторых случаях выполнить указанные выше работы сложно, и тогда компании, для того чтобы снизить риски санкций со стороны Роскомнадзора, ничего не остается, кроме как подать соответствующее уведомление.
В любом случае какой бы путь не выбрала организация, необходимо понимать, что все эти работы тяжело решить сотрудникам подразделения ИТ или ИБ, так как сама задача далеко выходит за рамки типовых. А сбор, например, данных о средствах защиты и указание характеристик системы никак нельзя назвать обычными вопросами юридической службы.
Так и выходит, что для выполнения данных работ компания вынуждена отвлекать лучшие кадры и находиться в неуверенности относительно правильности принятых решений. О корректности и полноте сбора и предоставления регулятору данных под гнетом проверки, наверное, лучше и не говорить.
Более разумной видится ситуация, когда компания привлекает стороннего консультанта, который обладает необходимыми знаниями и опытом, с тем чтобы объяснить, как верно выполнить те или иные работы. Он поможет максимально избавить сотрудников компании от выполнения не свойственных им задач, а также оценить и при необходимости реализовать меры, которые дадут возможность избежать подачи уведомления. Все это необходимо будет учесть. Константин Соколов: Кредитные организации ждут от рынка прецедента с точки зрения влияния на основной бизнес рисков несоблюдения этих требований.
После того как прецеденты появятся, станет понятно, что выгоднее: вкладываться в проекты по приведению своих бизнес-процессов в соответствие с требованиями нового закона или платить штрафы.
Кому не нужно уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных
Казалось бы, по наименованиям многих полей интуитивно должно быть понятно, что именно в них писать. Но практика показывает, что у многих операторов персональных данных возникает уйма вопросов, а некоторые впадают в самый настоящий ступор при попытке заполнить все поля. Мы решили здесь написать подробную инструкцию, чтобы много раз не рассказывать одно и то же нашим клиентам, а также, чтобы она просто была всегда доступна для всех желающих. Уведомление оператора персональных данных заполняется на портале персональных данных Роскомнадзора. Теперь давайте посмотрим на каждое из полей. С первыми позициями никаких проблем быть не должно. Выбираем территориальное управление Роскомнадзора, в которое должно быть отправлено уведомление.
Персональные данные – 2018: как избежать штрафов
Заречный, Каменский р-н, Свердловская обл. Если есть филиалы только в другом регионе РФ! Описание мер, предусмотренных статьями 18. Cведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации. Лица, осуществляющие обработку персональных данных, обучены и проинструктированы под роспись. Хранение носителей баз данных, содержащих персональные данные, обеспечено. Несанкционированный доступ к базам персональных данных, исключён.
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменения с 01.07.2017 и форма согласия на обработку персональных данных- Елена А. ПономареваКому не нужно уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных Кому не нужно уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных 14. При этом закон содержит ряд исключений, при которых уведомлять Роскомнадзор не нужно. Если компания планирует собирать сведения о физических лицах, она должна уведомить об этом Роскомнадзор сразу же после регистрации. Причем уведомить ведомство о намерении обрабатывать персональные данные граждан нужно до начала обработки сведений ст. Отправить сообщение в Роскомнадзор можно по интернету на официальном сайте ведомства.
Мы решили здесь написать подробную инструкцию, чтобы много Графа « Цель обработки персональных данных» является одной из самых коварных. Дата начала обработки ПДн обычно совпадает с датой. (правовое основание обработки персональных данных) адрес; место рождения; дата рождения; месяц рождения; год рождения; специальные категории персональных данных: Дата начала обработки персональных данных. В свете ФЗ "О персональных данных" сегодня каждой компании приходится решать, Поле "Дата начала обработки персональных данных".
Гражданское право В адрес ООО из Управления Роскомнадзора поступило письмо о предоставлении сведений, в котором указано, что при реализации полномочий Управлением Роскомнадзора были выявлены признаки деятельности, предполагающие обработку ООО персональных данных, в связи с чем ООО является оператором, осуществляющим обработку персональных данных. Сославшись на ч. Между тем ООО осуществляет обработку персональных данных только в рамках трудового законодательства, а также для открытия расчетного счета в банк были переданы персональные данные директора и главного бухгалтера, оформлены зарплатные карты.
.
.
.
.
.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отзыв согласия на обработку персональных данных Шаблон под видео
жесть прикол!!