Указ президента о командировании госслужащих

Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей.

Может ли организация принять к налоговому учету суточные по командировке, если отсутствуют документы, подтверждающие проезд и проживание сотрудник уехал на личном транспорте и проживал у родственников , но имеется отчет о командировке?

Куликова Юлия. Да, может. Ведь в соответствии с законодательством, предоставлять какие-либо документы, подтверждающие расходование суточных не нужно п. Но в то же время организации необходимо подтвердить сам факт отправления сотрудника в командировку и фактические сроки его нахождения там.

А фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки п.

В случае, когда сотрудник уехал в командировку на личном транспорте, даты поездки можно подтвердить служебной запиской, которая оформляется после возвращения из командировки п. При этом, если на одной машине в командировку отправилось несколько сотрудников, то записку должен составить каждый из командированных.

Кроме того, каждому из них понадобится составить отдельный авансовый отчет. К служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование машины. Это, в частности, путевой лист или квитанции об оплате топлива.

Косвенным подтверждением сроков пребывания сотрудника в командировке может служить приказ о направлении в командировку. Если раньше у работодателя часто возникали вопросы, как же в командировочном удостоверении отразить тот факт, что сотрудник в командировке проживал у родственников, то теперь такой проблемы нет, ведь с 8 января года командировочные удостоверения отменены подп.

Сейчас же законодательство не требует каких-либо документов, подтверждающих проживание командированного работника у родственников. Однако все же стоит указать этот факт в служебной записке, прилагаемой сотрудником к авансовому отчету, во избежание дальнейших возможных разногласий. Предполагалось, что сотрудник поедет в командировку на два дня, но рабочие вопросы удалось решить раньше, и он вернулся в тот же день, что и уехал. Фактически командировка была однодневной. Должна ли организация выплатить ему суточные?

Дарья Аношкина. Нет, организация выплачивать суточные при однодневной командировке не обязана абз. Однако она может это сделать по собственной инициативе. И законодательство разрешает отнести такие суточные в расходы, уменьшающие налог на прибыль. В коллективном договоре прописано, что размер суточных при командировке по России составляет 1 тыс. Однако на основании приказа руководителя для одного из сотрудников были установлены суточные в размере 1,2 тыс. Правомерно ли это и если да, то можно ли принять всю эту сумму в расходы по налогу на прибыль?

Алексей Николаев. Да, это правомерно, ведь трудовое законодательство не устанавливает предельных размеров выплачиваемых суточных.

Что касается нормирования суточных для целей налога на прибыль, то оно было отменено еще с 1 января года Федеральный закон от 22 июля г. А вот все, что было выплачено сверх установленных компанией норм, в том числе и по приказу руководителя, к расходам отнести не удастся письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 1 апреля г. Таким образом, 1 тыс. Но здесь есть еще один нюанс. Большинство организаций стараются не выходить за пределы в размере руб.

Организация оплатила проживание сотрудника в командировке, однако никаких подтверждающих расходы документов у нее нет. Можно ли учесть не подтвержденные документально расходы в затратах по налогу на прибыль и нужно ли начислять НДФЛ на эти выплаты сотруднику? Людмила Магадова. Нет, неподтвержденные документально затраты в расходах для целей налога на прибыль учесть не получится.

Ведь в соответствии с Положением затраты на наем жилого помещения возмещаются командированному сотруднику при их документальном подтверждении п. Тогда их можно отнести к расходам, уменьшающим налог на прибыль в случае их документального подтверждения подп. В качестве последнего могут выступать счета из гостиницы, кассовые чеки, договор найма жилого помещения и т.

Если же во время командировки сотрудник поселился у частного лица, то подтверждающим документом может быть договор найма или иной документ, подтверждающий расходы по найму жилого помещения, составленный нанимателем и наймодателем в произвольной форме постановление ФАС Северо-Западного округа от 26 февраля г. В случае, если подтверждающие документы утеряны или отсутствуют, организация вправе возместить сотруднику понесенные расходы.

Однако налогооблагаемую прибыль такие выплаты уменьшать не будут п. Кроме того, вне зависимости от наличия или отсутствия документов придется начислить и НДФЛ на полученный доход сотрудника, превышающий установленный лимит в руб. Аналогичной льготы для страховых взносов не предусмотрено, поэтому работодателю придется уплатить их с полной суммы компенсации расходов ч. Какие документы нужны для подтверждения срока пребывания в командировке сотрудника, если он ездил на служебном транспорте?

Щеголева Татьяна. Положение предусматривает особые правила определения срока командировки только для случаев, когда сотрудник передвигался на личном транспорте п. В отношении использования служебного транспорта разъяснений нет. Поскольку установленная законодательством форма не является обязательной информация Минфина России от 4 декабря г. Напомним, что такая форма должна в обязательном порядке содержать следующую информацию:. Вправе ли организация возместить командированному сотруднику произведенные расходы по билетам на городской транспорт метро, троллейбус, автобус, маршрутное такси?

Владимир Кулаев. Да, организация может возместить работнику такие расходы, но только при их документальном подтверждении. Законодательством предусмотрено возмещение транспортных расходов на проезд до места командирования и обратно на общественном транспорте: автобусе, поезде, маршрутном такси, речным или морским судном при документальном подтверждении произведенных расходов проездным документом п.

Что касается расходов на проезд во время командировки городской автобус, трамвай, метро, троллейбус, маршрутное такси , то ФНС России дала следующие пояснения. Работодатель может предусмотреть возмещение затрат на проезд на городском транспорте и во время командировки, прописав такое положение в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте например, положении о командировках в организации.

Можно ли принять в расходы затраты командированного работника на оплату такси, и если да, то какими документами их подтвердить? Затраты на такси можно принять в расходы, если они были экономически обоснованы и документально подтверждены п.

Подтверждающими документами при этом будут чеки ККТ или квитанции об оплате проезда — один из этих документов таксист обязан выдать п. Вместе с ними сотрудник должен приложить служебную записку с пояснениями расходов на такси, указав маршрут и обоснование использования этого вида транспорта. Последние могут быть такими: отсутствие возможности добраться до аэропорта на другом транспорте, отсутствие прямых маршрутов до места назначения, неудобный график следования общественного транспорта, риск не успеть выполнить поставленные задачи опоздание на встречу, мероприятие и другие.

На какие цели должны быть израсходованы суточные, чтобы их можно было принять к расходам по налогу на прибыль? НК РФ не дает точного перечня затрат, на которые могут быть использованы суточные. Работник вправе потратить их по своему усмотрению. Суточные можно принимать к расходам для целей налога на прибыль в полной сумме, при этом НК РФ не требует каких-либо документов для подтверждения их расходования абз.

Необходимо иметь в виду, что есть ряд расходов, компенсацию которых налоговые органы не разрешают учитывать в расходах для целей налога на прибыль, ссылаясь при этом, что они должны производится за счет суточных.

Как будут возмещаться расходы на оплату проживания двух командированных сотрудников, если фактическая оплата производилась с банковской карты одного работника? Маргарита Алексеевна. При направлении сотрудников в командировку работодатель должен выдать им аванс на оплату командировочных расходов, в том числе и на наем помещения п.

После приезда из командировки сотрудники обязаны составить авансовый отчет с указанием затрат, произведенных во время поездки, и их расшифровкой. Поскольку один из сотрудников оплатил расходы за проживание в гостинице себя и своего коллеги, он должен предоставить в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими этот факт документами — банковской выпиской со счета или квитанцией, а также счет из гостиницы на обоих командированных или два разных счета на каждого работника. Также следует написать пояснительную записку с указанием причин, вызвавших необходимость оплаты проживания за себя и коллегу.

Что касается отражения такой компенсации в расходах по налогу на прибыль, то учитывая, что командировка была экономически оправдана, а расходы, понесенные сотрудниками в ней, в том числе и на проживание, документально подтвержденными, организация может учесть возмещение затрат на проживание в полном объеме п. Теги: бухучет и отчетность , налоги, сборы, взносы.

Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Налоги и бухучет. Новости и аналитика Аналитические статьи Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки. Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки 5 июня Екатерина Уцына.

Подписаться на наш канал в Яндекс. РУ в ваши источники в Яндекс. Новостях Подписаться на материалы рубрики Другие материалы рубрики.

Документы по теме:. Новости по теме:. РУ, 28 октября г. РУ, 20 октября г. РУ, 24 сентября г. Оформляем командировки по-новому Тема: Основные изменения законодательства по НДС в году: обзор и практика применения. Нередко возникают ситуации, когда нет возможности оформить командировочное удостоверение.

Например, если работник направляется в обособленное подразделение или к физическому лицу, которые не имеют печатей. Аналогичные изменения внесены Указом Президента РФ от В каждой организации, работники которой направляются в командировки, должен быть утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом локальный нормативный акт например, Положение о командировках работников , регламентирующий порядок оформления командировок, сроки командировок, порядок и размер компенсации расходов, связанных с командировками, и другие связанные с командировками вопросы.

Если у вернувшегося из командировки государственного гражданского служащего отсутствуют проездные документы, то срок его пребывания в служебной поездке подтвердят:. Если вышеперечисленные документы отсутствуют, то госслужащий должен представить служебную записку и или иной документ, установленный в рамках учетной политики федерального государственного органа, о фактическом сроке пребывания в служебной командировке, содержащие обязательные реквизиты, а также отметку принимающей стороны о датах его прибытия и убытия к месту командирования и обратно.

Я понимаю Сайт www. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с этим.

Новое в порядке командирования госслужащих

О нормативах выплат, расчетах и порядке оплаты командировочных расскажем в нашей статье. Расчет суточных при командировочных поездках, однодневных и загранкомандировках в — годах. Командировка — это выезд сотрудника для выполнения служебного задания вдали от регулярного рабочего места. При этом если рабочие обязанности в принципе связаны с разъездами, то такие поездки командировкой не будут. Для отправки в командировку работник должен получить распоряжение руководства, в котором определен общий срок рабочего выезда. Для муниципальных служащих нормативы командировочных компенсаций установлены региональным законодательством. На уровне законодательства о таких границах говорит только НК РФ, определяя налогооблагаемый доход трудящегося.

В федеральных учреждениях отсутвуют командировочные удостовереения

Такое нововведение позволит сэкономить около 700 миллионов рублей, подсчитали специалисты ведомства. Министерство финансов РФ нашло новый способ оптимизации бюджетных трат. Об этом говорится в проекте поправок в указ президента о порядке командирования госслужащих, опубликованном на портале проектов нормативных актов. Сейчас остановиться в двухместном номере за счет государства могут 30 чиновников. Впрочем, Минфин предлагает оставить это право только четырем чиновникам из АП: руководителю, его первому заместителю, заместителю и пресс-секретарю главы государства. Поправки также касаются и госслужащих других федеральных структур. В случае если инициатива будет принята, только 5 из 28 парламентариев в правительстве РФ, которые сейчас имеют право на такую привилегию, получат возмещение за проживание в двухкомнатных апартаментах. По подсчетам Минфина, отказ от двухместных номеров позволит сэкономить около 700 миллионов рублей бюджетных средств. Нововведение не принесет значительного дискомфорта чиновникам, уверен российский государственный деятель, бывший сотрудник администрации президента Андрей Колядин. Оптимизация государственных затрат — это закономерное явление.

Изменения в порядок и условия командирования федеральных государственных служащих

Новое в порядке командирования госслужащих Особенности оформления краткосрочных командировок Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков подп. Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей.

16 указа Президента). и в указе Президента РФ «О порядке и условиях командирования федеральных государственных служащих» и в инструкции. Указ Президента Российской Федерации от 18 июля г. № «О порядке и условиях командирования федеральных государственных. с Указом Президента Российской Федерации от 18 июля Основаниями для командирования.

На какой срок служащий может быть командирован? Какие документы оформляются при направлении в командировку и возвращении из нее?

Указ Президента Российской Федерации от 18.07.2005 г. № 813

Указ Президента РФ от 18 июля г. Указ 18. Признать утратившим силу Указ Президента Российской Федерации от 24 ноября г. Указ Президента РФ о Национальном плане противодействия коррупции на годы. Указом Президента. Утверждены Указом Президента Российской Федерации от 18 июля г. N Порядок и условия командирования федеральных государственных гражданских служащих. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места прохождения гражданским служащим федеральной государственной.

Как правильно возмещать командировочные расходы госслужащим?

Командировки 2019 Источник: Журнал " Отдел кадров государственного муниципального учреждения " С В связи с этим в статье рассмотрим изменения, внесенные вышеназванным приказом, а также напомним порядок и условия направления госслужащих в командировки. Основной закон, которым регулируется порядок и условия командирования государственных служащих, — это Указ Президента РФ от Согласно п. Указанные служащие направляются в служебные командировки по решению представителя нанимателя руководителя государственного органа или его аппарата либо лица, замещающего государственную должность РФ или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания вне постоянного места прохождения федеральной государственной гражданской службы как на территории РФ, так и на территориях иностранных государств. Новое в порядке командирования госслужащих Утвердить основные положения о Порядке и условиях выезда в служебные командировки федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы по надзору в сфере транспорта приложение N 1. Управлению государственной службы, кадров и специальных программ Ю. Тарарев осуществлять учет федеральных государственных гражданских служащих Ространснадзора, выезжающих и приезжающих в служебные командировки. Финансовому управлению П.

Номера «люкс» под запретом: Минфин предложил тратить меньше денег на командировки чиновников

Минфин предложил Путину меньше тратить на люксы для чиновников

Законодательная база Российской Федерации

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ачинск. Командировка на Кавказ...

Какой гостинечный номер положен в командировке госслужащим