Командировка водителя легкового автомобиля

Пономарева Командировка водителю Надобность в командировках возникает практически в каждой организации, и зачастую наниматели отправляют работника в командировку на автомобиле. Также в организациях, которые занимаются грузоперевозками, командировки водителей на автомобилях организации — это часть производственного процесса, без которого этот вид деятельности никак не обходится. Какие гарантии предоставлены законодательством работникам, направляемым в командировку, каким образом рассчитывать командировочные расходы при этом, какие еще расходы несет наниматель при отправлении работника в командировку на автотранспорте, рассмотрим в настоящем материале. Статьей 91 Трудового кодекса далее — ТК определено, что служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. При этом не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель. Согласно ст.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Командировка водителя служебных легковых автомобилейНАПРАВЛЕНИЕ ВОДИТЕЛЯ АВТОМОБИЛЯ В. При работе автомобиля на этилированном бензине соблюдать следующие. ТК время нахождения работника в служебной командировке. СЛУЖЕБНАЯ КОМАНДИРОВКА ВОДИТЕЛЯ Работники предприятия направляются в командировку на один день на служебном легковом автомобиле.

Командировка водителей легковых автомобилей

Направление работника в командировку регулируется нормами трудового законодательства. А мы изложим собственные соображения по рассматриваемой проблеме. Возможность воспользоваться рекомендациями Минфина из комментируемого Письма и направить водителя не в служебную поездку, а именно в командировку, чтобы безболезненно списать выплаченные ему суточные в расходы при УСН на основании пп. Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Место постоянной работы, а также характер работы подвижной, разъездной, в пути и т. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13. Это место расположения организации обособленного структурного подразделения организации , работа в которой обусловлена трудовым договором. Поездка работника в обособленное подразделение организации, находящееся вне места постоянной работы, также считается командировкой. В комментируемом Письме Минфин ставит условие: для признания "упрощенцами" расходов в виде командировочных суточных соответствующие поездки водителей должны оформляться как служебные командировки. В Положении перечислен ряд обязательных документов, которые оформляются при направлении работника в командировку. Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем п. Также на основании решения приказа работодателя выписывается командировочное удостоверение, которое подтверждает срок пребывания работника в командировке дата приезда в пункт пункты назначения и дата выезда из него из них п. Без оформления командировочного удостоверения обходятся командировки за рубеж, за исключением направления работника в страны СНГ, на границе с которыми не ставятся отметки в паспорте о пересечении государственной границы п. Унифицированные формы служебного задания N Т-10а и командировочного удостоверения N Т-10 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05. Порядок и формы учета командированных работников в командирующей и принимающей организациях утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 11. По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней письменный отчет о выполненной работе в командировке, а также авансовый отчет об израсходованных в командировке суммах и произвести окончательный расчет по авансу на командировочные расходы п. Касательно направления водителей в командировки приведем следующий пример официальных разъяснений. В Письме Минфина России от 01. Водителям грузовых автомобилей в таких случаях выплачивается надбавка к месячному должностному окладу тарифной ставке за сутки работы в пути.

Командировка водителя

Добавить в избранное Поделиться Надобность в командировках возникает практически в каждой организации, и зачастую наниматели отправляют работника в командировку на автомобиле. Также в организациях, которые занимаются грузоперевозками, командировки водителей на автомобилях организации — это часть производственного процесса, без которого этот вид деятельности никак не обходится. Какие гарантии предоставлены законодательством работникам, направляемым в командировку, каким образом рассчитывать командировочные расходы при этом, какие еще расходы несет наниматель при отправлении работника в командировку на автотранспорте, рассмотрим в настоящем материале.

Статьей 91 Трудового кодекса далее — ТК определено, что служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

При этом не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.

Согласно ст. Порядок исчисления среднего заработка определяется в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда от 10. Учет рабочего времени в организациях ведется в табелях использования рабочего времени, форма которых и порядок заполнения утверждаются нанимателем.

На командированных работников распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки, а заработная плата сохраняется за все рабочие дни по графику работы организации, являющейся постоянным местом работы. При этом размер заработной платы за время нахождения в служебной командировке не должен быть ниже размера среднего заработка за указанное время ст. Поэтому в табеле за все рабочие дни по графику постоянного места работы, приходящиеся на дни командировки, указывается соответствующий символ.

Порядок выдачи денежных средств в качестве аванса в белорусских рублях и валюте определены Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка от 29.

Командировочные расходы По Республике Беларусь Основным нормативным документом, регулирующим порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам при служебных командировках в пределах Республики Беларусь является Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минфина от 12.

Расходы по проезду к месту командирования и обратно Согласно абзацу пятому подп. При этом расходы по проезду в пределах места служебной командировки оплачиваются за счет суточных и дополнительному возмещению не подлежат.

Расходы по найму жилого помещения Согласно подп. Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется на основании подлинных документов, подтверждающих данные расходы. Без представления подлинных документов такие расходы возмещаются в размере , установленном постановлением Минфина от 16. При определении количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения без предоставления подтверждающих документов время, составляющее менее половины суток, исключается, а равное половине суток и более — принимается за полные сутки.

Водителям грузовых автомобилей и работникам, командированным вместе с ними, останавливающимся в соответствии с графиком движения в пути следования на отдых и не представившим оплаченных подлинных подтверждающих документов, расходы по найму жилого помещения за время нахождения в пути подлежат возмещению на общих основаниях.

Пример 1 Работник был направлен в служебную командировку в г. Витебск согласно приказу с 16 января по 19 января на автомобиле организации. При возвращении из командировки работником был предоставлен путевой лист, а также счет и кассовый чек за автомобильную стоянку в г. Согласно счету за стоянку работник 16 января в 12. Витебск, 19 января в 15. Витебска к месту постоянной работы в г. Таким образом, работник находился в месте командирования: 16.

Поскольку работник на протяжении всего срока командировки находился в месте командирования более 12 часов ежедневно, то за все 4 дня работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения в размере 2,50 руб.

Суточные В соответствии с подп. За время нахождения в пути выплачиваются в тех же размерах, что за время пребывания в месте служебной командировки. Иные расходы Согласно подп. Обращаем внимание, что перечень расходов, поименованный в данном пункте, закрытый.

Пример 2 Работник организации направлен в командировку в г. Могилев на личном автомобиле, используемом работником в служебных целях по договору с нанимателем. В гостинице автомобильная стоянка была платной, о чем было отдельной строкой указано в счете за гостиницу. Также в счете была выделена стоимость проживания и завтрака. Документы в оригинале, а именно счет за гостиницу и кассовый чек, были представлены работником в бухгалтерию.

Согласно подп. За границу Основным нормативным документом, регулирующим порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам при служебных командировках за границу, является Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.

Основанием для выдачи аванса является приказ распоряжение нанимателя п. Возмещение расходов по найму жилого помещения Согласно п.

В случае отсутствия подтверждающих документов п. При этом конкретный размер оплаты таких расходов устанавливается нанимателем по своему усмотрению. Для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лицам, командированным вместе с ними, при возмещении расходов по найму жилого помещения учитывается время нахождения водителей в пути следования.

По разъяснениям налоговых органов расходы по найму жилого помещения без предоставления подтверждающих документов оплачиваются командированному работнику по нормам той страны, в которую работник направлен в служебную командировку и по нормам которой ему выплачиваются суточные. Возмещение суточных В соответствии с п. Пример 3 Работник направлен в командировку в г. Варшава Польша на легковом автомобиле организации на 4 дня с 16 января по 19 января. Заданием на командировку предусмотрено, что работник выезжает из г.

Минска 16 января и прибывает в г. Гродно в этот же день, 17 января выезжает из г. Гродно, пересекает границу Республика Беларусь — Польша и 19 января возвращается в г.

Минск, при этом пересечение границы Польша — Республика Беларусь им было произведено в этот же день. Гостиницы оплачены в безналичном порядке.

Нормы суточных: - в Польше — 50 долл. Аванс на суточные составит: - 7 руб. Для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лиц, командированных вместе с ними, днем отъезда выбытия из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения государственной границы Республики Беларусь.

Согласно п. Обобщая порядок возмещения командировочных расходов по зарубежным командировкам, отметим п. Так, при следовании таких работников по утвержденному маршруту в государства, где при пересечении границы отметка в документы для выезда из Республики Беларусь и или въезда в Республику Беларусь не вносится, подтверждением для возмещения иностранной валюты является путевой лист с отметками о дате прибытия и выбытия из места пребывания, а также иные сопроводительные документы в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Такими расходами согласно п. Этот перечень является закрытым за исключением расходов водителей-международников, произведенных ими при международных автомобильных перевозках. При этом возмещение этих фактически произведенных расходов производится нанимателем на основе подтверждающих документов в оригинале. В соответствии с п. Постановление Минфина от 29. Расходы на топливо Отдельно хотелось бы рассмотреть расходы на топливо. Так, работник может быть направлен в служебную командировку как на автомобиле нанимателя, так и на собственном автомобиле, который в соответствии с договором работник использует в служебных целях.

В приказе о командировании оговаривается факт отправления работника в командировку на таком автомобиле. Если работник едет в командировку на собственном автомобиле, то в договоре на его использование в служебных целях следует оговорить порядок обеспечения работника топливом. Также для отражения топлива в учете ст. На основании данных путевых листов в совокупности с накопительными ведомостями данным путевых листов о расходе топлива в учете организации будет произведено списание топлива, фактически израсходованного в командировке.

Основным нормативным документом, регулирующим порядок применения норм расхода топлива для автомобилей, является Инструкция о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденная постановлением Минтранса от 31.

Также в письме Минтранса от 07. Порядок отражения в бухгалтерском учете Порядок отражения хозяйственных операций в учете организации определен Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина от 29.

Выдача работникам под отчет сумм на командировку отражается по дебету сч. Израсходованные подотчетными лицами суммы отражаются по дебету сч. В случае если командировочные расходы возмещаются работнику сверх норм, предусмотренных законодательством, то суммы превышения в соответствии с п. Топливо, используемое в автомобиле, относится к ГСМ. Стоимость ГСМ, фактически израсходованных в командировке, списывается в дебет счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию с кредита сч.

Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работником организации, ведущим оперативный учет горюче-смазочных материалов, делается соответствующая отметка.

Налог на прибыль При рассмотрении вопроса об отнесении расходов, понесенных работником в командировке, в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, нужно определить, связана ли командировка с реализацией товаров работ, услуг в соответствии с п. Так, командировочные расходы, как и другие произведенные расходы, для учета их при налогообложении должны быть связаны с процессом производства и произведены в пределах норм, определенных законодательством.

Подтвердить производственный характер командировки можно приказом распоряжением нанимателя о направлении в командировку, в котором указывается цель командирования, причины продления срока служебной командировки, а также причины простоя в командировке, а также отчетом водителя о выполненной в командировке работе. Стоимость израсходованных ГСМ в пределах норм согласно п. Стоимость топлива, израсходованного сверх норм, на основании подп.

В случае если работник без согласия нанимателя выезжает в командировку на собственном автомобиле, при этом между работником и нанимателем отсутствует договор об использовании автомобиля работника в служебных целях, то возмещение нанимателем расходов на топливо, например, следует рассматривать как возмещение сверх норм и согласно подп.

Часто у организаций возникает вопрос о порядке возмещения работнику расходов на вынужденный ремонт в командировке его автомобиля, на использование которого в служебных целях между нанимателем и работником заключен договор. Во избежание спорных ситуаций в договоре целесообразно закрепить порядок распределения расходов на содержание, обслуживание и эксплуатацию этого автомобиля.

Если, согласно договору, наниматель возмещает работнику понесенные расходы на ремонт, то указанные расходы нанимателю не только необходимо возместить работнику, но и отразить в бухгалтерском и налоговом учете. В случае если возмещение расходов на ремонт предусмотрено договором, и учитывая тот факт, что данные расходы возникли в процессе использования автомобиля в служебной командировке, данные расходы наниматель может возместить работнику, отразив их в налоговом учете в составе затрат, учитываемых при налогообложении п.

При этом согласно п. НДС Согласно п. В соответствии с абзацем вторым п. Указанные в документах ставка и сумма НДС заверяются печатью или штампом продавца и подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного. Таким образом, если в представленных работником документах, подтверждающих оплату, например топлива, приобретаемого за наличный расчет, не указан НДС, то самостоятельно организация его выделить для отражения в учете не может.

Выделить НДС в расчетных документах может только продавец в указанном выше порядке. С 2017 года при предъявлении первичных учетных документов по произведенным расходам на территории Республики Беларусь входной НДС по ним согласно п.

В командировку на служебном транспорте | pbu.ru

Только через суд? Водитель автомобиля, направляемого в командировку, обязан:— соблюдать Правила трудового распорядка;— соблюдать требования настоящей инструкции, инструкции о мерах пожарной безопасности, инструкции по электробезопасности;— соблюдать требования к эксплуатации автомобиля;— использовать по назначению и бережно относиться к выданным средствам индивидуальной защиты. Водитель автомобиля, направляемого в командировку, должен:— уметь оказывать первую помощь пострадавшему при несчастном случае;— иметь в машине медицинскую аптечку оказания первой помощи, первичные средства пожаротушения;— выполнять только порученную работу и не передавать ее другим;— во время работы быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других, не допускать на рабочее место лиц, не имеющих отношения к работе;— содержать рабочее место в чистоте и порядке. Водитель должен знать и соблюдать правила личной гигиены. Водителям грузовых автомобилей в таких случаях выплачивается надбавка к месячному должностному окладу тарифной ставке за сутки работы в пути. Если же поездки водителей грузовых автомобилей не носят постоянного характера и в каждом случае осуществляются по отдельному распоряжению работодателя, то данные поездки следует рассматривать как служебные командировки. Одновременно финансисты, как обычно, напоминают про соблюдение установленных ст.

Командировка водителя грузового автомобиля

Зарплата 3784 За текущий год порядок возмещения командировочных расходов менялся дважды. С 23 марта вступило в силу общее для всех командировок заграничных и по Республике Беларусь Положение N 176. Для целей возмещения командировочных расходов водители были разделены на тех, которые осуществляют международные автомобильные перевозки для собственных нужд организации, и осуществляющих иные перевозки. Для этих групп водителей был определен разный порядок расчета суммы возмещаемых расходов. При этом трудности представляли критерии, согласно которым водителей следовало делить на указанные группы. С 7 сентября в силу изменений, внесенных в Положение N 176, больше не требуется разбираться в нюансах конкретной автомобильной перевозки: международная она или нет, для собственных нужд организации или иная. Сейчас ориентиром выступают характеристики транспортного средства, которым управляет командированный водитель. Ответим на вопросы о нынешнем порядке возмещения командировочных расходов водителям.

Командировка водителя легкового автомобиля

Добавить в избранное Поделиться Надобность в командировках возникает практически в каждой организации, и зачастую наниматели отправляют работника в командировку на автомобиле. Также в организациях, которые занимаются грузоперевозками, командировки водителей на автомобилях организации — это часть производственного процесса, без которого этот вид деятельности никак не обходится. Какие гарантии предоставлены законодательством работникам, направляемым в командировку, каким образом рассчитывать командировочные расходы при этом, какие еще расходы несет наниматель при отправлении работника в командировку на автотранспорте, рассмотрим в настоящем материале. Статьей 91 Трудового кодекса далее — ТК определено, что служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

СЛУЖЕБНАЯ КОМАНДИРОВКА ВОДИТЕЛЯ Работники предприятия направляются в командировку на один день на служебном легковом автомобиле. Часть 2. Как учитываются выходные дни в командировке водителя? Командировки для водителей легковых автомобилей, которые возят начальство. С 23 марта вступило в силу общее для всех командировок Москву в качестве водителя служебного легкового автомобиля для.

Командировка работника на автотранспорте. Водитель работает по шестидневной рабочей неделе. График работы в командировке составлен по 7 часов каждый день и в субботу 5 часов это оплачиваемое время , воскресенье выходной день, и выходной день поставлен, не зависимо от местонахождения зимник это или трасса. Маршрутный лист просчитан по 9 часов каждый день, в том числе и в субботу то есть время движения автомобиля.

Командировка работника на автотранспорте. Как учесть расходы

В командировку на служебном транспорте Опубликовано: 01. Работодатель, направляя сотрудника в служебную командировку, обязан возместить ему: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные ; иные расходы, произведённые работником с разрешения или ведома работодателя. Состав расходов, как видно, не является исчерпывающим, а значит, в структуре командировочных расходов работника могут быть учтены и иные виды расходов, связанных со служебной поездкой. ТК РФ ст. Причём такое решение в обязательном порядке закрепляется организацией либо в коллективном договоре, либо в ином её локальном нормативном документе, например в положении о командировках. Обязав работодателя возмещать расходы по проезду, трудовое право не ограничивает работодателя в выборе транспорта, которым сотрудник будет добираться до места командирования и обратно к месту работы.

В командировку на служебном транспорте

Для доставки сотрудников до места командировки водителю выписывается командировочное удостоверение и оплачиваются суточные из расчета 25 грн. Считается ли данная служебная поездка водителя командировкой? Безусловно, для решения производственных задач работники предприятия вполне могли бы воспользоваться общественным транспортом, и тогда бы данный вопрос наверняка бы не возник. Увы, зачастую ситуация складываться так, что для оперативного решения сложных хозяйственных вопросов общественный транспорт не подходит, и предприятие вынуждено использовать личный автотранспорт.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видео инструктаж по охране труда - Командировка водителя автомобиля