Режим работы предприятия образец

Место издания, информация по дате. Название документа. Наименование самого предприятия. Иногда необходимо подписать различные бумаги за другого человека. Пример доверенности на право подписи документов вы найдёте по ссылке.

Понятие режима работы и графика работы. Документальное оформление режима работы на предприятии. Правила составления графика. Процедура . Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 Скачать график работы на месяц, образец, пустой бланк вы. В некоторых ситуациях ежегодный отпуск работника может быть продлен или перенесен на другую oblstomtver.ruс отпуска в.

8 обязательных реквизитов приказа об изменении графика работы на предприятии

Режим работы предприятия и его подразделений [c. Квалификационные требования. Общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 1 месяца. Такой график работы вследствие причин тех-нич. При 7-часовом рабочем дне работа организуется на основе 8-часовых смен 4- бригадный график сменности обеспечивает ритмичное чередование дней работы и отдыха. При 6-часовом рабочем дне работа организуется на основе 5-бригадного графика см. Графики работы. Функциональные службы службы персонала, маркетинга, инвестиций, труда, финансов, юридический отдел, пресс-бюро и отдел связей с общественностью решают поставленные перед ними задачи применительно ко всем участкам деятельности предприятия. В положениях о структурных подразделениях сформулированы их цели задачи , функции, права и обязанности, взаимоотношения, реже — основания и виды поощрения, а также виды ответственности. Различные регламентирующие документы касаются организации договорной работы предприятия и соответствующих полномочий служб и специалистов, использования информации, подготовки и оформления документов , принятия решений , проведения совещаний оперативных, установочных, чрезвычайных, инструктивных , приема сотрудников.

Приказ о режиме рабочего времени образец

Положение о порядке согласования. Цели и задачи регламента. Настоящий регламент направлен на повышение управленческой эффективности компании, быстроты и качества принятия решений. Выполнение регламента должно обеспечить конкурентные преимущества компании на динамичных рынках, требующих быстрого и ответственного принятия решений. Регламент устанавливает порядок формирования документов для согласования, порядок и сроки рассмотрения заявок на согласование, порядок выставления замечаний и их устранения.

Порядок подготовки документов для согласования Инициатор согласования готовит комплект документов для согласования. На согласование направляется полностью готовый, сформированный комплект документов.

Внесение изменений по собственной инициативе в комплект документов, уже направленный на согласование, инициатором допускается только в экстренных случаях обнаружение ошибок с последующим обязательным депремированием инициатора, а в случае систематических ошибок, его непосредственного руководителя.

На согласование должны направляться готовые документы. Если разрешить направлять полуфабрикаты, то согласующие подразделения завалятся бумагой, будут по десять раз смотреть один и тот же документ] Инициатор для каждого согласующего подразделения оформляет отдельный лист согласования, в котором указывает название документа, согласующее подразделение и дату направления.

Отдельные листы согласования для различных подразделений совместно с правилом, что каждый работает только с вопросами своей компетенции, позволяют проводить согласование параллельно] Инициатор направляет документ на согласование в подразделения, чьи сферы ответственности затрагивает документ.

Инициатор уведомляет секретариат о начале согласования документа, передает в секретариат список служб и отделов, куда направлен документ с указанием даты направления.

Порядок формирования замечаний Согласующее подразделение в трехдневный срок обязано согласовать документ или подготовить исчерпывающий список замечаний. На следующих этапах согласования обсуждаются только вопросы, поднятые на этом этапе. Появление новых замечаний по уже проработанному тексту возможно только в экстренных случаях обнаружение пропущенных ошибок с последующим обязательным депремированием согласующего специалиста, а в случае систематических ошибок, его непосредственного руководителя.

Выставление подразделением замечаний, не относящихся к сфере его компетенции, не допускается. Пункты направлены на исключение затягивания согласования. В такой формулировке регламента мы на первом этапе сразу имеем исчерпывающий список замечаний от всех подразделений. При этом замечания от разных подразделений не пересекаются. Так что их исправление не требует повторного согласования в других подразделениях. Список замечаний прилагается.

Порядок устранения замечаний Исполнитель вносит исправления по полученным замечаниям, если считает это возможным. В случае, если исполнитель внес в документ редакцию в точном соответствии с рекомендацией профильного подразделения, повторное согласование не требуется.

Если исполнитель считает невозможным внести изменения в точном соответствии с рекомендацией профильного подразделения, исполнитель направляет пояснительную записку, объясняющую ситуацию. Для сближения позиций исполнитель может провести рабочее совещание с лицом, ответственным за согласование. Обо всех документах, которые не удается согласовать в 15-дневный срок, докладывается руководству компании. Сфера действия регламента Настоящее положение распространяется на все подразделения и сферы деятельности компании.

Регламент обязателен для исполнения всеми сотрудниками компании, в чьи служебные обязанности входит согласование документов. Согласование осуществляется в следующих подразделениях: Информационные технологии, программное обеспечение, компьютеры и связь — Отдел информационных технологий. Юридические вопросы — Юридическая служба. Кадровые вопросы, обучение, социальные программы, премирование и поощрение, подбор персонала, аттестация, сокращения и увольнения — Служба управления персоналом.

Финансовые вопросы — Финансовый департамент, бухгалтерия. Структура, содержание, текст документов, ознакомление сотрудников — Секретариат. Вопросы доступа, вопросы безопасности — Служба безопасности. Раскрытие информации, интервью, публикации, реклама и рекламные материалы — Служба рекламы и PR. Ответственность Сотрудник, согласовавший документ, в части своих компетенций несет ответственность за его правильность и соответствие интересам компании.

Ответственность сотрудника регулируется законодательством и внутренними документами компании. Автор имеет многолетний опыт в разработке и оформлении различного рода документов, обладает практическими знаниями в области делопроизводства и документооборота. Задавайте свои вопросы в комментариях и Вы обязательно получите ответ.

Как написать регламент? На каждом предприятии существуют документы, регламентирующие деятельность этого предприятия. Например, регламент бизнес-процесса разрабатывается для того, чтобы каждый сотрудник, задействованный в каком-либо бизнес-процессе, хорошо понимал, что он должен делать, как и когда, и что должно получиться у него в результате. Или, например, регламент взаимодействия подразделений нужен для того, чтобы отделы или подразделения компании передавали друг другу информацию или документы в определенном порядке или по установленным правилам.

Правильно составленный регламент помогает достичь нужного результата в заданный срок. Каким же должен быть регламент бизнес-процесса? Требования к регламенту Критерий эффективности регламента — его доступность для исполнителя. Если менеджер детально распишет все составляющие процесса, но его подчиненные ничего не поймут — будет ли толк от такого документа?

Поэтому при составлении регламента нужно учитывать 3 основных принципа: Регламент пишется на основании модели схемы бизнес-процесса. Приказ об изменении режима рабочего времени Причем качество регламента прямо зависит от того, насколько тщательно проработана схема.

Регламент имеет структуру. Все основные пункты схемы бизнес-процесса должны присутствовать в регламенте, все они важны, и мы поговорим о них в следующем разделе. Регламент должен быть написан сухим, официальным языком. Не стоит бояться канцеляризмов — гораздо важнее избежать двусмысленности.

В документе используют только простые, короткие предложения с прямым порядком слов подлежащее — сказуемое. Формулировки должны быть однозначными. Все термины и аббревиатуры следует расшифровать. Для этого составляется список терминов и определений. Самые частые ошибки в регламенте: Слишком большой объем. Оптимальный размер — не более 5-7 страниц. Сложный текст, длинные составные предложения.

В терминах и названиях использованы синонимы. Одна и та же операция или документ должны на протяжении всего регламента называться одним и тем же словом. Использованы сокращения без расшифровки. Не обозначены конкретные исполнители. Не все шаги описаны.

Возможно, отдельные действия покажутся составителю очевидными — но их все равно нужно описать. Регламент должен быть понятен любому сотруднику компании — как опытному работнику, так и новичку. Структура регламента Хороший регламент содержит описание входа и выхода бизнес-процесса с чего начинается и чем всё должно закончиться , требования к содержанию и качеству работ, обязанности и ответственность каждого исполнителя, способы передачи информации.

Разработчику регламента удобно описывать бизнес-процесс в форме таблицы, разложив его на отдельные операции в соответствии с моделью : Но сотруднику будет трудно сориентироваться в такой таблице, а тем более работать по ней. Поэтому обычно регламент представляет собой многоуровневый список. Основные пункты регламента: Общие положения. Здесь определяют назначение документа цель бизнес-процесса. Термины и определения. В этом пункте приводят расшифровку терминов.

Здесь необходимо расшифровать все используемые в тексте сокращения. Условия и ограничения. Здесь следует описать условия, при которых начинается процесс в каком случае он происходит , требования к результату и ограничения — когда можно отступить от требований документа и как нужно действовать в этих случаях.

Требования к процедурам. Кто и за что отвечает. Кто и как контролирует результаты. Приложения: схема бизнес-процесса, формы документов и т.

Приказ на график работы предприятия

О переносе отпуска На основании ч. Новиковой продолжительностью 14 четырнадцать календарных дней на даты с 11 по 24 июня 2017 года. Основание: больничный лист Т. Новикова 10. Запись о работе в режиме гибкого рабочего времени в трудовой книге. Приказ о вербовании работника на сверхурочную работу в выходной либо. Пока трудно понять, как это можно реализовать, например, в условиях работы мелкого чиновника или менеджера по работе с клиентами.

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными. А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом. Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно. Образец бланка графика работы Скачать график работы на месяц, образец, пустой бланк вы сможете в конце материала. Какие бывают В разговорах о режимах трудовой деятельности можно встретить формулировки: скользящий; индивидуальный; свободный и пр.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Режимы работы и учет рабочего времени. Презентация курса

Приказ о режиме работы

Тем временем составить график, руководствуясь лишь собственными пожеланиями нанимателя и работника, нельзя — существует масса правил, которые закреплены трудовым законодательством. Отработанное время — основание для оплаты труда для сотрудников с повременым условием его проплаты. Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода. Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося.

В некоторых ситуациях ежегодный отпуск работника может быть продлен или перенесен на другую oblstomtver.ruс отпуска в. НЕПРЕРЫВНАЯ РАБОЧАЯ НЕДЕЛЯ — режим работы на предприятиях и его . руководящий состав работников предприятия и образцы подписей лиц. График работы — один из важнейших документов для организации труда.

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года. На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки. Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами он прикреплен в конце статьи. Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.

Как составляется приказ о режиме работы предприятия: образец, правила

Как оформить приказ об изменении графиков? Рабочий график, изначально утвержденный в компании, заверяется приказом от руководства. При составлении допустимо применять произвольные формы или использовать фирменный бланк, утвержденный официально. Скачать образец режима работы [58. Они описывают следующие правила. Руководство организации выпускает приказы для утверждения рабочего графика в конкретных подразделениях. Наименование компании в полном и сокращенном виде указывается в шапке документа. Обязательно наличие личных и паспортных данных руководителя, и названия города, где осуществляется работа. За названием следует номер документа вместе с датой заполнения.

Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода. Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося. В числе этих основных позиций ТК РФ называет: длительность количество трудовых дней недели к примеру, пятидневная или шестидневная, неполная с указанием числа дней и т. Как и какими документами определяется трудовой режим Распорядок труда для каждого отдельного сотрудника обязательно оговаривается с ним заранее — при заключении трудового соглашения. В целом же, по организации в разрезе структурных подразделений или должностей режим работы определяется в правилах внутреннего трудового распорядка. ПВТР утверждаются нанимателем по согласию с профсоюзной организацией, с этим документом каждый работник при заключении трудового контракта должен быть ознакомлен письменно.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить скользящий график работы?