Учебные отпуска работникам совмещающим работу с обучением

Работники-студенты: учебные отпуска Учебный отпуск: кому предоставлять и как оплатить Учебный отпуск. Отпуска работника, совмещающим работу с обучением являются наверное самым распространенным видом специального отпуска. Большинство студентов-заочников в настоящее время работают. Таким работникам предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска как с сохранением среднего заработка, так и без его сохранения. Для этого должны выполняться три условия: образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию; образование соответствующего уровня работник получает впервые; работник должен обучаться в образовательном учреждении успешно. По соглашению между работодателем и работником к дополнительным отпускам могут быть присоединены ежегодные оплачиваемые отпуска.

Весь комплекс гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, выражается в предоставлении им большего свободного от. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном. Учебный отпуск Работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, предоставляются дополнительные оплачиваемые.

Все про учебные отпуска: шпаргалка для кадровиков и бухгалтеров

Справка-подтверждение Одновременно с этим должны соблюдаться несколько условий. Вне зависимости от уровня образования — сотрудник получает его впервые. Если инженер решил закончить Академию госуправления, он должен сделать это за свой счет. Однако если тот же самый инженер пошел в техникум учиться на повара — его сессии будут оплачены, ведь он впервые получает среднее профессиональное образование. Другой вариант этого же условия — организация сама направила своего сотрудника на обучение и заключила с ним по этому поводу специальный договор. Отпуск берется на период сдачи сессии. Так, студенту вуза по программам бакалавриата, специалитета либо магистратуры можно предоставить 40 дней на курсах, с 3 курса — 50 дней, для защиты диплома и прохождения госаттестации дается 4 месяца. Студент колледжа или техникума гарантированно получает по месту работы 30 дней отпуска на учебу во время курса и 40 дней до конца учебы. При обучении в вечерней школе на итоговую аттестацию закон дает 9 дней и 22 — если речь об общем среднем образовании. Учебное заведение должно быть аккредитовано государством. При этом закон допускает, что предприятие может оплатить обучение даже в неаккредитованном вузе или колледже — но это должно быть прописано во внутренних документах, например, в коллективном договоре. Все эти условия должны быть соблюдены одновременно. Если хоть одно из них упущено — учебный отпуск дается, но не оплачивается. Кроме того, учебный отпуск в году не дается совместителям. Студент может взять его только на основном месте работы. Как оплачивается ученический отпуск Как мы уже говорили выше — надо только при одновременном соблюдении нескольких условий. Например, если речь идет об учебном отпуске не для сдачи сессии, а для поступления, отпуск предоставляется, но только. Оплачивают учебные отпуска по общему правилу: берут за основу средний заработок за последний год, делят на 12 месяцев и потом еще на среднее количество дней в месяце 29,3. Это и будет стоимость одного дня, которое потом надо умножить на число календарных дней предоставляемого отпуска на обучение.

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Приводится в справке также и уровень образования основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее , осуществляемого учебным заведением по образовательным программам, которые осваивают обучающиеся работники. В справке при этом указываются: форма обучения очная, очно-заочная, заочная ; курс обучения у обучающихся ; наименование аккредитационного органа, выдавшего свидетельство о государственной аккредитации образовательному учреждению; реквизиты свидетельства о государственной аккредитации; даты начала и окончания учебного отпуска и его продолжительность в календарных днях; код и наименование профессии.

Данная информация позволяет работодателю проверить выполнение требуемых условий при предоставлении учебного отпуска. Учебный отпуск полагается предоставлять строго в те сроки, которые указаны в справке-вызове. Случается, что учащийся работник указывает в заявлении на предоставление учебного отпуска меньший срок, нежели приведённый в справке-вызове. Понятно желание работника как можно меньше иметь потерь в деньгах.

Ведь оплата дня учебного отпуска ниже оплаты рабочего дня сотрудника. Поэтому он и старается документально оформить меньший срок своего отпуска, чтобы увеличить количество рабочих дней.

Тем более что: использование такого отпуска является правом, а не обязанностью работника, а в законодательстве РФ о труде отсутствует норма, запрещающая частичное использование учебного отпуска.

Трудовики же склоняются к иному. Работодатель, на их взгляд, не вправе уменьшить срок учебного отпуска, указанный в справке-вызове. Данный дополнительный отпуск имеет строго целевое назначение и должен использоваться только в установленные сроки. Уменьшение срока учебного отпуска может неблагоприятно сказаться на эффективности обучения и повлиять на общую успеваемость обучаемого.

Чиновники при этом полагают, что уменьшение срока учебного отпуска будет не в полной мере соответствовать действующему законодательству РФ письмо Роструда от 12. Справка-вызов, как было сказано выше, состоит из двух частей. Первая её часть заполняется учебным заведением и передаётся работодателю.

На основании этой части справки им и предоставляется учебный отпуск работнику. Первоначально незаполненная вторая часть справки оформляется учебным заведением после окончания соответствующего обучения.

Данная часть является подтверждающим документом нахождения работника на учёбе, а это, в свою очередь, подтверждает целевое использование им учебного отпуска. Отметим, что в ТК РФ о гарантиях работнику в случае, если он в порядке экстерна будет сдавать экзамены на аттестаты основного общего или среднего полного общего образования, ничего не говорится.

В своё время гарантии для такого случая были прописаны в Положении о льготах для рабочих и служащих, совмещающих работу с обучением в учебных заведениях утв. Но этот документ согласно постановлению Правительства РФ от 28. Такие учебные отпуска также исчисляются в календарных днях, а их продолжительность зависит от целей, на которые эти отпуска будут использованы. Если работник совмещает работу с учёбой по очной форме обучения по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры в высшем учебном заведении, то работодатель в силу части 2 статьи 173 ТК РФ обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью: 15 календарных дней в учебном году — на период прохождения промежуточной аттестации на каждом курсе; четыре месяца — на период подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов; один месяц — на период сдачи итоговых государственных экзаменов.

Аналогичная норма установлена и для случая совмещения работы с учёбой по очной форме обучения по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего профессионального образования. Работнику, осуществляющему такую учёбу, полагается отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ч.

Если работник только собирается поступать в высшее профессиональное учебное учреждение, то на период сдачи вступительных экзаменов ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней ч.

При поступлении же в среднее профессиональное учебное учреждение продолжительность такого отпуска составляет 10 календарных дней ч. При сдаче выпускных экзаменов на подготовительном отделении образовательного учреждения высшего профессионального образования предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней в учебном году ч.

Иные гарантии Сотрудникам, обучающимся по очно-заочной и заочной формам обучения по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам: бакалавриата, специалитета, магистратуры; среднего профессионального образования, — на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращённая на 7 часов.

Возможный вариант такого сокращения: предоставление работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращение продолжительности рабочего дня в течение недели — определяется по соглашению сторон трудового договора ч. Указанным лицам на последнем году обучения работодатель вправе предоставлять по их желанию дополнительно не более двух свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы ч. Выше приводилось, что данным лицам к ежегодному дополнительному отпуску добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно, с сохранением среднего заработка.

Указанный проезд при этом оплачивается работодателем ч. Законодателем возложена обязанность на работодателя по оплате проезда работников-заочников, обучающихся в учебных заведениях, расположенных в других городах. Так, сотрудникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, специалитета или магистратуры, работодателю надлежит один раз в учебном году оплатить проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно ч.

Вид транспорта и маршрут выбирает обучающийся работник. Порядок оплаты проезда трудовым законодательством не установлен, поэтому определяется соглашением сотрудника и работодателя. На наш взгляд, для выплаты упомянутой компенсации работник должен представить: заявление об оплате проезда к месту учёбы и обратно; документ, который подтверждает обучение в соответствующем учебном заведении справку, студенческий билет, зачётную книжку и др.

Норма, устанавливающая соответствующее условие в части первого образования, по мнению Конституционного суда РФ, не препятствует решению вопроса о гарантиях и компенсациях работникам, получающим второе высшее образование, в рамках коллективно-договорного и индивидуально-договорного регулирования и не исключает обязанности работодателя предоставлять таким работникам льготы в связи с обучением, если это предусмотрено коллективным договором либо соглашением между работником и работодателем.

Положение части 1 статьи 177 ТК РФ само по себе не может рассматриваться как ограничивающее конституционные права и свободы граждан, желающих получить второе высшее образование, и нарушающее положения частей 2 и 3 статьи 55 Конституции РФ. Не может оно расцениваться и как нарушающее равенство всех перед законом и судом и равенство прав и свобод человека и гражданина ч. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с освоением не имеющих государственной аккредитации образовательных программ: бакалавриата, специалитета или магистратуры; основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения, — могут устанавливаться коллективным договором или трудовым договором ст.

Оформление отпуска На основании заявления сотрудника и справки-вызова издаётся приказ о предоставлении учебного отпуска. С 1 января 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 06. В нём не содержатся требования о необходимости составления первичных учётных документов по унифицированным формам. Оформление документов с использованием самостоятельно разработанных форм для учёта труда и его оплаты может вызвать претензии со стороны проверяющих, поскольку в разработанной форме могут быть не учтены не полностью учтены требования трудового законодательства, предъявляемые к конкретному документу.

Поэтому в настоящее время, на наш взгляд, в части составления документов по учёту труда и его оплаты организациям всё же целесообразнее использовать унифицированные формы, утверждённые постановлением Госкомстата России от 05. Подписанный приказ регистрируется в журнале учёта приказов о предоставлении отпуска. Если оформляется отпуск с сохранением среднего заработка, приказ с подписью работника передаётся в бухгалтерию для начисления отпускных. Учебный отпуск оплачивают исходя из средней заработной платы сотрудника.

Расчёт оплаты за учебный отпуск производится так же, как и для ежегодного оплачиваемого отпуска. Напомним, что средний дневной заработок Сд для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путём деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 среднемесячное число календарных дней ч.

Но в большинстве случаев работники-учащиеся полностью расчётный период не отрабатывают. В случае если один или несколько месяцев расчётного периода отработаны не полностью или из него исключалось время, когда: за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребёнка, предусмотренных трудовым законодательством РФ, и или работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам, — а также в иных случаях, приведённых в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утв.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путём деления среднемесячного числа календарных дней 29,4 на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Пример 2 Сотруднику предоставлен учебный отпуск с 9 июня по 3 июля 2014 года продолжительностью 25 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации.

Расчётный период с 1 июня 2013 года по 31 мая 2014 года им был отработан не полностью: с 10 по 29 июня и со 2 по 21 декабря он находился в учебном отпуске, а со 2 по 29 сентября — в ежегодном оплачиваемом отпуске. Заработная плата работника в расчётном периоде — 21 500 руб. В этот период им были получены ежеквартальные премии 18 268, 17693, 18 627 и 26 200 руб. За не полностью отработанные месяцы расчётного периода работнику было начислено: 5657,89 руб.

Всего же за расчётный период работнику начислено 287 810,61 руб. В июне на 5 отработанных дней приходится 9 календарных.

Исходя из этого при расчёте среднего дневного заработка за этот месяц на отработанное время приходится 8,82 кал. В сентябре сотрудник отработал один рабочий день — 30-е, на него приходится то же число календарных дней, в расчёт же берётся 0,98 кал. В декабре на 7 отработанных дней приходится 10 календарных, исходя из этого в расчёт берётся 9,48 дн. За учебный отпуск работнику начислено 25 346,25 руб.

Не исключена вероятность, что на дни учебного отпуска придётся нерабочий праздничный день. Законодательством не предусмотрено продление учебных отпусков на количество нерабочих праздничных дней, приходящихся на время такого отпуска, поскольку норма о продлении отпуска на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, распространяется только на ежегодные основные или ежегодные дополнительные отпуска ст.

Поэтому при определении размера отпускных по дополнительному учебному отпуску оплате подлежат все календарные дни включая нерабочие праздничные дни , приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

Продолжение примера 2 На время учебного отпуска приходится нерабочий праздничный день 12 июня. И он вошёл в число оплачиваемых 25 календарных дней, указанных в справке-вызове.

Норма о непродлении учебного отпуска распространяется и на период нетрудоспособности. Если период временной нетрудоспособности полностью или частично совпадает с периодом учебного отпуска, соответствующее пособие не выплачивается подп.

Если по окончании учебного отпуска работник продолжает болеть, то начиная со дня, когда он должен был выйти на работу, ему надлежит начислить пособие по временной нетрудоспособности ч. Оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала ч. Данная норма относится и к учебным оплачиваемым отпускам. На практике работодатели не столь уж редко пренебрегают этой нормой, ущемляя тем самым права сотрудников.

Выплата вознаграждения по учебному отпуску после предоставления работником второй части справки-вызова является нарушением законодательства РФ о труде. В табеле учёта рабочего времени форма Т-13 или в табеле учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда форма Т-12 утв.

Справку-вызов, на основании которой предоставляется учебный отпуск, необходимо хранить в организации не менее пяти лет п. Если работник оформлен на условиях внутреннего совместительства, ему предоставляется оплачиваемый учебный отпуск только по основному месту работы, если иное не предусмотрено в коллективном договоре университета.

По совместительству он должен оформить отпуск без сохранения содержания на время учебного отпуска. С учётом этого осуществляется и расчёт сохраняемого среднего заработка. Как видим, предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Дополнительный отпуск лицам, совмещающим работу с получением образования, — один из видов гарантий, предусмотренных действующим законодательством РФ упомянутые статьи 173, 173.

Следовательно, работник вправе воспользоваться таким отпуском даже в случае его несогласия. Работодателям следует помнить, что их действия: по непредоставлению работнику учебного отпуска, который полагается ему в соответствии с законодательством или коллективным договором, трудовым договором, соглашением, локальным нормативным актом организации; предоставлению отпуска меньше положенного; замене учебного отпуска ежегодным оплачиваемым отпуском; оформлению отпуска без сохранения заработной платы в случае, когда он должен оплачиваться, — а также непредоставление иных гарантий и компенсаций, связанных с учебным отпуском, могут быть обжалованы сотрудником в судебном порядке ст.

За такие деяния работодатель может быть привлечён к административной ответственности по статье 5. Нарушение законодательства о труде влечёт наложение административного штрафа: на должностных лиц и предпринимателей-работодателей — в размере от 1000 до 5000 руб. Поэтому он на общих основаниях включается в облагаемую базу при исчислении налога на доход физических лиц п.

Данная величина является объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством п. Сумма компенсации по оплате проезда работника до места учёбы и обратно как компенсационная выплата, установленная законодательством РФ, признаётся доходом, не подлежащим обложению НДФЛ п.

Средний заработок, сохраняемый за работником на время учебного отпуска, признаётся расходом на оплату труда п. Также расходами на оплату труда признаются и суммы компенсационных выплат по оплате проезда к месту учёбы и обратно.

Если же коллективным договором предусматривается предоставление дополнительных дней учебного отпуска по сравнению с установленным законодательством либо оплата его осуществляется в суммах, превышающих сохраняемый средний заработок за работником, то возникающая при этом величина превышения над суммами, исчисленными в соответствии с действующим нормами законодательства, не учитывается в расходах, уменьшающих полученные доходы п.

При использовании метода начисления в налоговом учёте затраты на оплату труда учитывают ежемесячно, исходя из сумм, исчисленных в соответствии со статьёй 255 НК РФ п. Не исключена вероятность, что период учебного отпуска приходится на два отчётных налоговых периода. Минфин России, рассматривая такой случай с ежегодным оплачиваемым отпуском, настоятельно рекомендует сумму начисленных отпускных включать в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчётный период письма Минфина России от 23.

Учебный отпуск

Он не зависит от основного отпуска, но при возможности может присоединиться к нему. Как оплачивается учебный отпуск на работе, зависит от многих нюансов. Далеко не во всех случаях положено сохранение заработной платы во время прохождения сотрудником сессии, сдачи экзаменов. ТК РФ четко регулирует права и обязанности сторон. Из этой статьи вы узнаете: всю информацию об учебном отпуске по ТК РФ; длительность учебного отпуска работникам, совмещающим работу с обучением; правила оформления учебного отпуска; как производится оплата учебного отпуска. Учебный отпуск по ТК РФ Работодатель обязан предоставлять учебный отпуск в нужное время вне зависимости от того, отработал сотрудник больше 6-12 месяцев или нет.

Гарантии работникам-учащимся

Статья 173 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и поступающим на обучение по указанным образовательным программам Новая редакция Ст. Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы: работникам, допущенным к вступительным испытаниям, - 15 календарных дней; работникам - слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации - 15 календарных дней; работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц. Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно. Работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда. По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. Как сказано в статье 177 Трудового кодекса РФ, указанные льготы положены только тем, кто получает образование соответствующего уровня впервые.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ТК РФ, Статья 173 Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образо

Справка вызов на сессию закон

Приводится в справке также и уровень образования основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее , осуществляемого учебным заведением по образовательным программам, которые осваивают обучающиеся работники. В справке при этом указываются: форма обучения очная, очно-заочная, заочная ; курс обучения у обучающихся ; наименование аккредитационного органа, выдавшего свидетельство о государственной аккредитации образовательному учреждению; реквизиты свидетельства о государственной аккредитации; даты начала и окончания учебного отпуска и его продолжительность в календарных днях; код и наименование профессии. Данная информация позволяет работодателю проверить выполнение требуемых условий при предоставлении учебного отпуска. Учебный отпуск полагается предоставлять строго в те сроки, которые указаны в справке-вызове. Случается, что учащийся работник указывает в заявлении на предоставление учебного отпуска меньший срок, нежели приведённый в справке-вызове. Понятно желание работника как можно меньше иметь потерь в деньгах.

Учебный отпуск Работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, предоставляются дополнительные оплачиваемые. Отпуска в связи с обучением предоставляются как работникам, Если работник, совмещающий работу с учебой, желает, чтобы. Сотрудникам, совмещающим работу с обучением, для сдачи экзаменов, защиты . Работникам-студентам, кроме учебного отпуска.

Трудовой кодекс статья 173 говорит, кому и когда он положен. Разберемся, в каких случаях работодатель обязан предоставить сотруднику, совмещающему работу с учебой, учебный отпуск для сдачи очередных экзаменов, подготовки и защиты дипломной работы. А также какими документами оформляются учебные отпуска и как происходит оплата учебного отпуска? Облагаются ли выплаты за время учебного отпуска зарплатными налогами и включаются ли в расходы?

Ст 173 177 тк рф учебный отпуск

Источники трудового права Оплачиваемый учебный отпуск Весь комплекс гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, выражается в предоставлении им большего свободного от работы времени для успешной учебы и повышения квалификации. Они установлены главой 26 ст. Такие гарантии и компенсации являются специальными, относятся к институтам рабочего времени и времени отдыха и отражают дополнительные гарантии права на отдых для этой категории работников. Работник может обучаться: в высшем учебном заведении институте, академии, университете ; в учебном заведении среднего профессионального образования колледже, техникуме ; в учебном заведении начального профессионального образования; в вечернем сменном общеобразовательном учреждении. Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, предоставляются только в том случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию, а работник обучается в нем успешно.

Учебный отпуск: Трудовой кодекс статья 173

То есть работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в связи с обучением. Отличие лишь в одном: к заявлению работник должен приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в котором он обучается. Используйте этот образец.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить учебный отпуск?