Инструкция 69 по заполнению трудовых книжек

Тем не менее воз и ныне там: книжка — по-прежнему основной документ о производственной деятельности и стаже работника. В статье — инструкция по заполнению трудовых книжек 2019 с примерами. Обязанности работодателя Все работодатели кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями , в соответствии со статьей 66 ТК РФ , обязаны вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у них более пяти дней, если эта деятельность является для сотрудника основной. Где купить бланк У работника нет необходимости в самостоятельной покупке бланка. Работодатель, в соответствии с пунктом 44 Постановления Правительства от 16. При выдаче соответствующего бланка работодатель взимает с сотрудника соответствующую плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение этих бланков, что установлено пунктом 47 Постановления Правительства от 16.

N 69 г. Москва Об утверждении Инструкции по заполнению Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1;. Пошаговая инструкция по заполнению трудовых книжек с Минтруда от № 69, которое содержит семь разделов. Другой документ — Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от г. № В нем отражены.

Оформление трудовых книжек

Если сотрудник сменил фамилию за время работы, то уполномоченное лицо вносит необходимое исправление на основании паспорта или свидетельства, подтверждающего факт смены фамилии. Следует перечеркнуть прежние данные одной чертой и вписать новые. На внутренней стороне обложки делается запись, указывающая на документ, который служит основанием для корректировки личных данных, ставится подпись, печать. Дата рождения — значение записывается так: число. Сотрудник предоставляет документ об образовании, к примеру, диплом, на основании которого специалист вносит сведения в персональный трудовой документ. При получении работником какого-либо дополнительного образования сведения дополняются без зачеркиваний. Специальность работника записывается в именительном падеже. Если работник занимает должность, требующую особых знаний, навыков и подготовки, то специалисту следует сделать отметку о наличии дополнительных документов, подтверждающих необходимую квалификацию. Дата заполнения. После принятия сотрудника в штат документ заполняется в пятидневный срок. Печать организации, подпись ответственного лица с обязательной расшифровкой, подпись владельца ТК. Как правильно оформить титульный лист, смотрите в видео: Запись при приёме на работу Сначала во второй графе записывается наименование предприятия в полном и сокращенном варианте или проставляется штамп организации. В первой графе ставится порядковый номер записи. Во второй графе фиксируется дата приёма сотрудника.

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Тем не менее воз и ныне там: книжка — по-прежнему основной документ о производственной деятельности и стаже работника. В статье — инструкция по заполнению трудовых книжек 2019 с примерами. Обязанности работодателя Все работодатели кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями , в соответствии со статьей 66 ТК РФ , обязаны вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у них более пяти дней, если эта деятельность является для сотрудника основной.

Где купить бланк У работника нет необходимости в самостоятельной покупке бланка. Работодатель, в соответствии с пунктом 44 Постановления Правительства от 16.

При выдаче соответствующего бланка работодатель взимает с сотрудника соответствующую плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение этих бланков, что установлено пунктом 47 Постановления Правительства от 16.

Инструкция по ведению трудовых книжек 2019 : законодательная база Разъясняют и регламентируют администрирование Правила, утвержденные Постановлением Правительства от 16. В них прописаны общие вопросы порядка ведения, хранения, внесения изменений, исправлений, выдачи в том числе дубликатов книжек. Правила состоят из восьми разделов: Общие положения. Внесение изменений и исправлений. Дубликат трудовой книжки. Выдача трудовой книжки при увольнении. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек.

Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей. Каждый из разделов инструкции по заполнению трудовой книжки 2019 содержит соответствующие предписания по каждому из направлений. Порядок внесения записей в трудовые книжки установлен Постановлением Минтруда от 10. Общие положения Записи должны быть аккуратными, чернилами черного, синего или фиолетового цвета, без каких-либо сокращений. Например, фамилию, имя и отчество необходимо писать полностью, написание фамилии с инициалами не допускается.

Используются арабские цифры. Графы заполняются прописными буквами. Есть только одно исключение: при проставлении работником подписи на титульном листе можно написать полную фамилию печатными буквами, чтобы избежать путаницы и возможных вопросов. Заполнение сведений о сотруднике При заполнении трудовой книжки в первый раз на титульном листе должны быть указаны следующие данные: фамилия, имя, отчество работника; данные о полученном образовании; диплом специалиста если имеется.

Раздел содержит информацию, на основании каких документов и в каком порядке вносятся сведения о владельце, в том числе при внесении изменений в персональных данных. Например, изменения записей о фамилии, имени и отчестве делают на основании паспорта или других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, имя или отчество и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

Заполнение сведений о работе В соответствии с Трудовым кодексом РФ статья 66 , работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего более пяти дней, и когда работа является основной. В разделе описаны порядок и последовательность внесения записей о выполняемой сотрудником функции, о присвоении разрядов, классов или чинов. В третьей графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием конкретного наименования, должности, специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, по которому человек принят на работу.

Записи о наименовании должности, специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. Инструкция заполнения трудовой книжки 2019 также предусматривает следующее: если, в соответствии с Федеральными законами, с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

При приеме на работу трудовая книжка заполняется в следующем порядке: 1 графа — проставляется порядковый номер текущей записи; 2 графа — дата, с которой работник зачислен в штат; 3 графа — полное и сокращенное названия организации-работодателя, точное наименование должности по штатному расписанию, квалификация; 4 графа — номер и дата приказа о зачислении в штат.

Заполнение сведений о награждении Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек 2019, в этот раздел может быть внесена информация о присвоенных сотруднику званиях, дипломах, грамотах и других наградах, предусмотренных законодательством РФ и внутренними нормативными документами организации. Обязательными для внесения в трудовую книжку являются: вручение государственных наград; трудовые поощрения, прописанные в Трудовом кодексе РФ. Реквизиты документа-основания должны быть обязательно зафиксированы.

Она может быть занесена в трудовую только в том случае, если она оформлена соответствующим приказом в организации. Заполнение сведений об увольнении В силу своей важности и объемности, раздел содержит не только подробные и конкретные пояснения и правила внесения записей о причинах прекращения контракта владельца. Для этого дается конкретная инструкция по заполнению трудовых книжек 2019 с комментариями и примерами. При прекращении контракта по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ за исключением случаев расторжения договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон , в формуляр вносится запись об увольнении прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Особенности заполнения сведений об увольнении прекращении трудового договора и приеме назначении на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю в другую организацию или его переходом на выборную работу должность При переходе сотрудника с одной занимаемой должности на другую соответствующая отметка должна быть проставлена в трудовой книжке. Важно отметить, что перевод считается законным, только если есть согласие самого сотрудника.

Существуют два типа переводов с одной должности на другую: внутренний, при этом работодатель остается прежним; внешний, контракт с текущим работодателем расторгается и заключается новый трудовой договор.

Также перевод может быть постоянным или временным, например при замещении временно отсутствующего сотрудника. В таком случае в третьей графе: при внешнем переводе указывают дату и номер приказа об увольнении из одной организации полное название , дату и номер приказа о зачислении в другую организацию полное название. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки Фактически положения данного раздела делятся на два подпункта: заполнение дубликата у прежнего работодателя и заполнение дубликата, если сотрудник до поступления в организацию трудился у другого работодателя.

Инструкция заполнения трудовых книжек 2019 также содержит форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее и бланк Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Кто вносит сведения в трудовые В соответствии с пунктом 45 Постановления Правительства от 16. Инструкция по заполнению трудовых книжек 2019 с примерами Где найти образцы записей в трудовой? Все варианты есть в инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.

Вариант 2, название филиала указывается в названии организации. Пример записи о назначении избрании генеральным директором Образец 1. В качестве документа, на основании которого происходит прием на работу, указывается только протокол заседания. Образец 2. В качестве документа, на основании которого происходит прием на работу, указываются протокол заседания и приказ. Вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях В соответствии с пунктом 5 Постановления Правительства от 16.

Если работник потерял трудовую Если книжка потерялась, ее можно восстановить, обратившись с заявлением к работодателю по последнему месту работы, который, по пункту 31 Постановления от 16.

Если банк просит копию трудовой В соответствии с пунктом 7 Постановления от 16. Как быть с совместителями Инструкция по заполнению трудовой книжки гласит, что для всех совместителей соответствующие записи в книжку вносятся по их желанию.

Для внешних совместителей запись вносится по основному месту его работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству заверенная копия приказа о приеме на работу. Если совместитель принес свою книжку Если внешний совместитель не уволен с основного места своей работы и просит вас внести запись о работе по совместительству, ему следует вежливо отказать, сославшись на статью 66 ТК РФ , по требованиям которой все записи вносятся по основному месту работы.

А если совместитель уволен с основного места работы С точки зрения законодательства, внесение любой записи производится по основному месту деятельности, данное положение никак не обойти. Внешнее совместительство, по статьям 60. ТК не обязывает работодателя проверять, есть ли у внешнего совместителя основное место работы, равно как и не обязывает менять условия контракта при увольнении внешнего совместителя с основного места деятельности.

Согласно статье 72 ТК РФ , изменение определенных сторонами условий договора допускается только по соглашению сторон. Таким образом, если работодатель не хочет принимать внешнего совместителя на основную работу, запись будет сделана только после того, как внешний совместитель устроится на другое постоянное место.

Если работодатель решил изменить условия договора внешнего совместителя и оформил контракт с ним по основному месту работы, запись вносится как обычно. Оформление вкладыша Если все чистые страницы трудовой заполнены, последующая информация вносится на бланк вкладыша.

Как правило, его вшивают в конец документа. А на титульном листе основной книжки ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его номера и серии. Стоимость вкладыша оплачивается работником. Правила заполнения такие же, как и для основной трудовой: Вкладыш заполняется работодателем.

Добавляются актуальные сведения, касающиеся трудящегося. Запись заверяется личной подписью заполнившего ее лица и печатью. Если произошло переименование организации-работодателя Изменение названия организации не влечет за собой изменение условий труда работника. Но в соответствии с пунктом 2.

Порядок заполнения таков: графа 1 и графа 2 не заполняются; графа 3 — вносится информация об изменении названия организации, указывается прежнее и настоящее названия в полном и сокращенном видах; графа 4 — указываются дата и реквизиты документа-основания.

Законодательная база Российской Федерации

Ответы формируются согласно Вашим запросам: 1. Как правильно сделать в трудовой книжке запись о переименовании должности? В указанном вами примере: запись под номером 2 следует сделать: графа 1- порядковый номер записи графа 2- дата внесения записи графа 3- сделана правильно должность…. Работодатель должен издать свой приказ во исполнение Указания или приказа Министерства. Кто имеет право вносить изменения в трудовую книжку работника? Как это сделать правильно? Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек

N 225 "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек далее - трудовые книжки. Общие положения 1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии должности " и в графе 4 повторяется дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.

Разъяснение о ведении трудовых книжек

Ведение и хранение трудовых книжек: правила в РФ в 2017 году Трудовая книжка является базовым документом, который с течением времени наполняется информацией о трудовом стаже специалиста. Согласно нормам ТК РФ, вновь принятый работник обязательно должен отдать свою трудовую книжку в фирму, в которую он пришел трудиться ст. Исключение действует лишь для лиц, являющихся совместителями. Если же поступающий на работу нигде ранее не работал к примеру, студент после окончания вуза , то трудовую книжку заводит для него работодатель.

Другой документ — Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от г. № В нем отражены. Инструкции по заполнению трудовых книжек". Скачать ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ от 69 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО. постановлением Минтруда России от No 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция No 69).

Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" С изменениями и дополнениями от: 31 октября 2016 г.

Тем же постановлением отменена ранее действующая Инструкция от 20 июня 1974 г. В соответствии с п. В разд. Во всех разделах трудовой книжки, то есть и на титульном листе дата рождения и дата заполнения трудовой книжки , даты должны быть записаны цифровым восьмизначным способом: два знака на день, два знака на месяц и четыре знака на год, причем именно в такой последовательности день, месяц, год : дд. Записи разрешено делать перьевой, шариковой или гелевой ручкой, ручкой-роллером, световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета. Однако хотелось бы заметить, что разрешением вносить записи в трудовые книжки гелевой ручкой несмотря на то что она очень удобна в работе лучше не пользоваться, так как через несколько лет эти записи сильно выцветут, что создаст для работника много проблем. Еще раз подчеркивается запрет на сокращения в записях, введенный Правилами. Более того, в разд. Есть Российская Федерация, или сокращенно Россия.

С изменениями и дополнениями от: 31 октября 2016 г. N 225 "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек далее - трудовые книжки. Общие положения 1.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?