Что делать при утере трудовой книжки работодателем

Что делать при утере трудовой книжки работником 644 2 Главным документом, подтверждающим рабочий стаж человека, является трудовая книжка. Однако бывают ситуации, когда человек приходит устраиваться на новое место работы и говорит, что его трудовая утеряна. Что делать при утере трудовой книжки работником? Ответ на этот вопрос в нашей статье. Что говорит закон Согласно ст. Исключениями являются заключение контракта впервые у будущего сотрудника трудовой никогда не было или при совмещении должностей отметка в трудовой делается по желанию работника.

Ведь по общему правилу трудовые книжки работников хранятся у работодателя (п. 40,45 Правил ведения и хранения трудовых. Что делать при утере трудовой книжки работником. ; 2. Главным документом, подтверждающим рабочий стаж человека, является трудовая книжка. При увольнении по собственному желанию по уважительным Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее.

Утеря трудовой книжки

Выводы Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации. Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки. Какие законы регулируют порядок хранения трудовой? Трудовая книжка — это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ. Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы. Запись об увольнении может рассказать о порядочности и ответственности работника. Основными нормативными документами, которые устанавливают порядок ведения, хранения и восстановления трудовых книжек, являются: Трудовой кодекс ст. В нем говорится, что наниматель обязан обзавестись трудовой книжкой для любого, кто проработал у него больше 5 дней, и должен заносить всю информацию о приеме, переводе или увольнении своего работника. Но о том, как восстановить или что делать при пропаже документа, в Кодексе полной информации нет. В нем есть важные предписания, как грамотно занести все сведения в дубликат. А терялась ли книжка? Бывают ситуации, когда сотрудник отдела кадров долго ищет трудовую книжку и переживает по этому поводу, но она находится через некоторое время. В этом не всегда есть вина кадровика или другого работника компании. Книжка вполне способна оказаться у сотрудника дома, а у кадрового работника может не возникнуть мысли проверить личное дело работника, где находится расписка о том, что он временно забрал ее, например, для того чтобы оформить пенсию. В первую очередь рекомендуется дать отделу кадров несколько дней на поиски: Нужно собрать как можно больше сведений о книжке. В книге учета и движений трудовых книжек можно посмотреть дату и ее номер при поступлении, рассмотреть книжки других сотрудников, которые устроились на работу в этот день.

Как восстановить трудовую книжку

Как восстановить трудовую книжку при её утере и ответственность за таковую потерю Утеря трудовой книжки — нормативы законодательства и принципы ТК РФ Действующим законодательством устанавливается обязанность работника при трудоустройстве предъявить работодателю трудовую книжку — эти правовые принципы заложены в статье 65 ТК РФ. Конечно, при первом трудоустройстве данный документ может отсутствовать — в таком случае заводит работнику новую книжку и заполняет её именно первый работодатель.

Но что же делать, если трудовая книжка была утеряна? Российское законодательство предусматривает возможность замены трудовой книжки при её утере в формате полноценного восстановления утраченного документа.

Им регулируются основные нормативы, касающиеся правового статуса трудовых книжек на российской территории. В том числе рассматриваются и вопросы, связанные с утерей трудовой книжки и оформлением нового документа в данной ситуации. Постановление Минтруда РФ от 10.

Непосредственно утерю трудовых книжек данный нормативный акт не рассматривает, однако предполагает установление утвержденных на федеральном уровне бланков и порядка обеспечения работодателей данными документами для оформления трудовых книжек, в том числе и взамен утраченных.

В целом, утеря трудовой книжки не является слишком сложной и нерешаемой проблемой — действующие правовые механизмы дают возможность работникам обеспечить для себя все гарантии, которые связаны с трудоустройством и трудовой деятельностью даже при отсутствии данного документа. Однако его наличие значительно снижает общую бюрократическую нагрузку, поэтому лучше всего будет своевременно позаботиться об оформлении дубликата трудовой книжки, если старая была потеряна.

Причины утери трудовой книжки В первую очередь, когда потерялась трудовая книжка, необходимо определить причину её утери. Это действие впоследствии позволит установить виновное в отсутствии документа лицо. Так, причинами утери трудовой книжки может быть: Утеря трудовой книжки по вине работника. Вне зависимости от того, каким образом была утеряна трудовая книжка, если в этом был виноват работник или же просто не имела место вина работодателя, то все затраты, связанные с её восстановлением возлагаются именно на эту сторону трудовых взаимоотношений.

Утеря трудовой книжки по вине работодателя. Если на предприятии имела место массовая утеря трудовых книжек — по причине чрезвычайных обстоятельств, противоправных действий отдельных лиц или иных обстоятельств, равно как и если была потеряна трудовая книжка лишь одного работника, все связанные с восстановлением документации затраты возлагаются на работодателя. Кража трудовой книжки. Если трудовая книжка была украдена и имеет место соответствующее заявление в правоохранительные органы — как от работника, так и от работодателя, то оплачивает изготовление нового дубликата документа та сторона, у которой её украли.

Однако впоследствии она имеет право потребовать компенсации данных потерь, а также морального ущерба, если он присутствовал, у лица, осуществившего саму кражу. Порядок действий в общем случае для восстановления утерянной трудовой книжки является практически одинаковым и достаточно простым. Как восстановить трудовую книжку при её утере и ответственность за таковую потерю Если имела место утеря трудовой книжки, то порядок действий для работника может быть следующим: В первую очередь работник должен написать заявление на имя последнего работодателя у которого он трудился с требованием восстановить трудовую книжку.

Со следующего дня после поступления заявления, начинается отсчет 15 календарных дней, в течение которых должен быть изготовлен дубликат документа. Работодатель проверяет архивные сведения о работнике. Если они отсутствуют, он вправе запросить у самого заявителя документы, подтверждающие ведение им трудовой деятельности у предыдущих работодателей. В случае, если работник не предоставил подтверждения наличествовавшего ранее трудового стажа, работодатель вправе заносить в новую трудовую книжку только известную ему информацию.

Новая трудовая книжка оформляется на отдельном бланке. При этом на титульном листе над названием документа указывается, что это — дубликат. Если в утере имела место вина работника, то он также обязан оплатить работодателю стоимость бланка трудовой книжки в полном размере, однако только касательно единичного экземпляра бланка — возлагать на сотрудника обязанность оплаты расходов на их доставку, дополнительных средств — запрещена.

Если в утерянной трудовой книжке имелись вкладыши, они также подлежат восстановлению в аналогичном порядке. То же самое касается ситуаций, когда трудовая книжка осталась неприкосновенной, однако из нее был потерян именно вкладыш — в данном случае допускается лишь оформление нового вкладыша взамен утраченного.

Непосредственно же ответственность за утерю трудовой книжки работодателем или работником нормативами действующего законодательства не предусматривается. Однако, в случае если из-за потери документа были в той или иной мере нарушены права сотрудника, с работодателя могут быть взысканы утраченные средства и иные потери работника — для этого последнему необходимо обратиться в трудовую инспекцию.

С этим читают.

Что делать при потере трудовой книжки

Кадровое делопроизводство Что делать при потере трудовой книжки? Трудовая книжка — документ, который говорит о вашей профессиональной деятельности и трудовом стаже. Без нее обычно нельзя устроиться на работу. По трудовой книжке исчисляется общий, специальный и непрерывный стаж работника. С 15 января 1939 г. Об этом нам рассказал эксперт рубрики — адвокат Дмитрий Пегашев. Все изменения в этом заносятся в трудовую книжку на основании соответствующих документов по последнему месту работы.

Что делать, если утеряна трудовая книжка

Обновление: 24 сентября 2018 г. Что делать, если потерял трудовую книжку? Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки взамен утерянной Если у человека есть постоянная работа, то вероятность того, что он потеряет свою трудовую книжку, крайне мала. Ведь по общему правилу трудовые книжки работников хранятся у работодателя п. Постановлением Правительства от 16. Вместе с тем, если работнику нужно предъявить свою трудовую книжку, к примеру, в отделение ПФР, чтобы специалисты Фонда учли какой-либо период трудовой деятельности гражданина, то в такой ситуации работодатель, конечно, выдаст сотруднику книжку на руки по его заявлению ст. И если до возврата работодателю сотрудник ее потеряет, придется оформлять дубликат трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки для работника Если ваш работник пришел и сообщил, что потерял трудовую книжку, то в первую очередь он должен написать заявление на оформление ее дубликата.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?

Последствия утери трудовой книжки

Обновление: 8 февраля 2017 г. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить.

При увольнении по собственному желанию по уважительным Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее. При потере трудовой книжки по вине работодателя, работнику, чья книжка была потеряна, необходимо написать заявление с просьбой о ее. Если утеряна трудовая книжка, что делать, и чья это «головная боль»? от г., работнику при утере трудовой книжки выдается ее дубликат . Подать работодателю заявление об утере трудовой книжки с просьбой.

Восстановить ее можно, но порою сделать это бывает затруднительно, поскольку любая запись должна производиться на основе официальных документов. Сотрудник потерял трудовую книжку: что делать? Что делать, если потерял трудовую книжку сам работник?

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

Трудовая книжка — серьезный документ, отражающий весь послужной список работника с первого места работы до настоящего. Несмотря на разговоры об отмене трудовых книжек, этот документ по-прежнему имеет юридическую силу и очень ценен в практике трудовых отношений. Поэтому утеря трудовой книжки чревата негативными последствиями в будущем трудоустройстве и при оформлении выхода на заслуженный отдых. Обстоятельства такой утери могут быть различными: кража; утрата работником; потеря в чрезвычайных обстоятельствах пожар, затопление, месть бывшего работодателя и др. Но каковы бы ни были причины, послужившие утере, оставлять ее без немедленного принятия мер ни в коем случае нельзя. Иначе спустя какое-то время сделать это будет уже затруднительно. Что делать при утере трудовой книжки? Существуют законные механизмы для восстановления данного документа. К ним и нужно прибегнуть.

Что делать при потере трудовой книжки?

Проблемы с работодателем Что делать при потере трудовой книжки Что делать при потере трудовой книжки? Ответ, в общем-то, лежит на поверхности — конечно же, восстанавливать. Но кто должен заниматься данной процедурой — работник или работодатель? Для решения этого вопроса надо определить, в какой момент была утеряна трудовая книжка: Пока владелец трудовой книжки работал на предприятии и документ должен был храниться у работодателя или Когда владелец трудовой книжки уволился и получил от работодателя все свои документы. Рассмотрим первый вариант. Допустим, трудовая книжка потеряна в тот период, пока работник был официально трудоустроен. Трудовая книжка должна храниться в надежно защищенном месте.

Что делать при утере трудовой книжки работником

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать при утрате или порче трудовой книжки?