Увольнение за длительный прогул пошаговая инструкция

Разумеется, уважительные причины прогула работы должны быть документально засвидетельствованы либо подтверждены иным образом, допустим, показаниями свидетелей. Документы необходимо удостоверить в общем порядке. Например, получить медицинскую справку, копию протокола о ДТП. Закон не считает прогулом также отсутствие работника с ведома руководителя. Но, как и при других причинах, факт разрешения руководства необходимо доказать.

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы в году Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки. Пошаговая инструкция увольнения за прогулы Текст содержит дату, время и длительность отсутствия. Пример показан на рисунке (файл 2). Однако не всегда наниматель вправе уволить сотрудника, даже при длительном его отсутствии на рабочем месте. В данном материале рассмотрим.

Увольнение за прогул: пошаговая процедура, схема, особенности

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул. Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей. Образец акта отсутствия работника на рабочем месте Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте Скачать В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни не более трех составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте. При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов. Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени : код НН неявка по невыясненной причине. Ставить код ПР прогул до момента предоставления письменных объяснений или акта об отказе в предоставлении объяснений нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным. Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени До получения письменного объяснения После получения письменного объяснения Шаг 3. Сообщаем руководству компании В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой: кратко описывается ситуация сотрудник на работе не появился и на связь не выходит ; содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения. Образец докладной записки о прогуле работника Шаг 4. Задаем вопросы Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор.

Как правильно уволить сотрудника за прогул?

Юридическая помощь Как правильно оформить увольнение за прогулы: пошаговая инструкция Увольнение за прогулы, если сотрудник так и не появился на рабочем месте, довольно сложная процедура, поскольку в законодательстве нет четкого алгоритма действий в этом случае. Поэтому при оформлении кадровики ориентируются на сложившуюся судебную практику и статьи ТК РФ, которые содержат отдельные рекомендации по этому поводу.

Согласно ТК РФ прогулом считается отсутствие человека на рабочем месте не менее чем четыре часа подряд, без уважительной причины.

Указание на то, что часы прогула должны идти подряд часто служит причиной разночтения. То есть, если работник отсутствовал в течение одного часа до обеда и три часа после него, то прогулом это считать нельзя, а соответственно и нельзя уволить за однократное грубое нарушение. В случае если работник прогулял один — два дня и вышел на работу, правильно его уволить довольно просто.

Установление факта прогула Для начала необходимо установить факт отсутствия человека на рабочем месте, которое потом может быть переквалифицировано в прогул. Делается это следующим образом: Непосредственный руководитель отсутствующего человека, уведомляет об этом начальство. Можно сделать это в устной форме, но лучше написать служебную записку, в которой подробное изложить ситуацию. Руководитель отдает распоряжение провести служебное расследование по данному нарушению.

Оформляется оно приказом, в котором излагается суть дела и назначается комиссия, которая должна состоять из трех или более человек. Обычно в нее включают сотрудника кадров, непосредственного руководителя работника и еще одного человека на усмотрение руководителя если есть профсоюз, то его представителя.

Комиссия составляет акт о том, что работник отсутствует на рабочем месте. В нем указывается, с какого времени работника не было на работе, и во сколько он там появился либо отсутствовал в течение всего рабочего дня. После этого нужно дождаться работника и запросить у него объяснение. Если работника нет в течение нескольких дней, то на каждый день составляют отдельный акт об отсутствии на работе. Объяснение работника Как только прогульщик появляется на рабочем месте нужно запросить у него объяснения по факту его отсутствия.

Делается это в следующем порядке: Составляется письменное требование дать объяснение о причинах неявки на работу. Причем, если имели место прогулы в течение нескольких дней, то необходимо запросить объяснение на каждый день.

Не нужно составлять несколько уведомлений, можно просто расписать отдельно каждый прогул. Делается это со следующей целью — отсутствие в течение нескольких дней будет равняться нескольким прогулам, и на какие-то дни работник может предоставить документы об уважительной причине. Уведомление составляется в двух экземплярах и один вручается работнику, а на втором он должен расписаться в получении, с обязательной простановкой даты, именно от нее будет исчисляться срок, отведенный на дачу объяснений.

Если работник отказывается брать уведомление и тем более расписываться в его получении, нужно повторить это в присутствии членов комиссии. Работнику зачитывают уведомление вслух и составляют акт об отказе взять уведомление. Но при этом такой отказ не является отказом от дачи объяснений и необходимый срок нужно выждать. На объяснения работнику дают два дня, они начинают отсчитываться на следующий день после вручения уведомления.

Если работник по истечении этого срока не представил объяснения, составляется акт. Это лучше сделать на третий день. Принятие решения и оформление увольнения Если руководитель считает причины, по которым сотрудник не появился на рабочем месте, неуважительными, либо объяснения вообще отсутствуют, он вправе вынести работнику дисциплинарное наказание в виде увольнения.

Если прогулов было несколько можно наказать за каждый отдельно но естественно не увольнением. Например, вынести два выговора и увольнение. На заключении комиссии проставляется резолюция о наложении наказании в виде увольнения и передается в отел кадров. На основании данного распоряжения кадровик составляет приказ об увольнении, точнее о наложении взыскания. Можно оформить приказ в унифицированной форме Т-8, но в данном бланке не предусмотрено место для того, чтобы полностью расписать ситуацию, поэтому возможны два варианта: Издать приказ об увольнении в свободной форме как и прочие приказы о наложении взыскания , в преамбуле изложить причины и уволить работника.

Работника нужно ознакомить с данным приказом под роспись, если он отказывается, опять же составляется акт. Копия приказа отправляется в бухгалтерию для окончательного расчета, а кадровик делает соответствующую запись в трудовой книжке. Если работник не явился за трудовой, то ему отправляют уведомление о том, что ему нужно получить этот документ. С момента отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

Если работник выказывает негативный настрой, то отдавать ему трудовую книжку лучше тоже в присутствии комиссии, поскольку могут быть ситуации, когда он заберет трудовую и не распишется в ее получении. В этом случае тоже нужно издать акт, который прикалывается в книгу движения трудовых. Если работник не просто прогулял, а не появляется на работе длительное время и не выходит на связь с работодателем, то уволить его гораздо сложнее, поскольку нет возможности соблюсти всю установленную законом процедуру, а именно запросить объяснения.

Признаки длительного прогула: Работник отсутствует в течение нескольких дней и более. Если работник отсутствует несколько дней работодателю необходимо начинать принимать меры по розыску работника. Почему нельзя уволить работника по обычному алгоритму Как уже было сказано выше, одно из основных требований законодательства при проведении служебных расследований это извещение работника о том, что ему необходимо дать объяснения.

Если работник не появляется на предприятии, то на первый взгляд сделать это не представляется возможным. Но законодатель не говорит о том, что можно вручить человеку уведомление только в тот момент, когда он находится на территории работодателя. Как затребовать объяснения у работника, который отсутствует Есть несколько способов вручить уведомление работнику: Отправить уведомление с помощью курьерской доставки.

Курьер вручит уведомление лично работнику и тот в нем распишется. Этот способ годится только в случае, если работник находится дома, либо работодатель установил его местонахождение. Отправить уведомление почтой, заказным письмом с уведомлением. В этом случае также нужно сделать опись вложения, что бы потом можно было доказать, что в конверте действительно было уведомление. Отправить уведомление телеграммой и взять себе ее заверенную копию. Делать это нужно также с уведомлением. Еще один вопрос, на котором стоит заострить внимание — это адрес адреса по которым отправляют уведомления.

В личной карточке Т-2 отведено специальное место, где указывают место регистрации и место фактического проживания. А ниже работник расписывается в том, что все сведения с его слов внесены правильно.

Если росписи не будет, то работник может заявить, что работодатель отправил уведомления не на тот адрес. Если пришло уведомление, что работник получил письмо о необходимости дать объяснения, работодатель должен выждать полученные два дня, как правило, они уже истекают к моменту возврата уведомления.

Срок давности проступка Многие кадровики говорят о том, что нужно успеть уволить работника в течение месяца, со дня начала прогула, чтобы не пропустить установленный законом срок для применения наказания. Это неверно. Поскольку трудовые отношения не прерваны, каждый прогул, до момента увольнения или появления работника, будет считаться нарушением.

Главное фиксировать это актом каждый день отдельно. Что делать, если работник не получил уведомление о даче объяснений В случае, когда все почтовые отправления вернулись назад работодателю как невостребованные ему нужно принять еще несколько мер по розыску пропавшего работника: Обратиться в полицию; Съездить к родственникам; Сделать запрос в медучреждения.

Все это предприятие делать не обязано, но тем самым у него будут доказательства, что работника действительно разыскивали. Законодатель не дает четкого указания, но после проведения всех этих мероприятий работодатель увольняет работника за прогул и оформляет документы. Это всегда риск, поскольку работник может появиться и предъявить доказательства того, что он отсутствовал по уважительной причине.

Другой, более длительный и трудоемкий способ, это признание сотрудника безвестно отсутствующим и увольнение его на этом основании.

Еще один плюс такого метода, это то, что если человек преднамеренно скрывается от работодателя, то когда его начинают разыскивать представители закона он предпочитает появиться. Существуют два мнения: Уволить работника задним числом, в последний день, когда он фактически присутствовал на работе. Такого мнения в частности придерживается Инспекция по труду, о чем она говорит в своем Письме от 11.

С другой стороны возникает вопрос, а был ли прогул, ведь трудовые отношения прекратились до его совершения. Данный способ удобен тем, что когда отсутствие работника исчисляется месяцами, работодатель может оказаться еще ему должен например, нигде не сказано что прогулы сдвигают отпускной период. Уволить работника в день издания приказа. То есть фактическим числом. В любом случае работодатель сам выбирает дату увольнения, а в случае судебного разбирательства каждый случай рассматривается отдельно.

При увольнении работника за прогул важно соблюсти все условия, прописанные в законодательстве. В противном случае работник сможет восстановиться, даже если он действительно был виновен, поскольку суды все сомнения трактуют в пользу работника, как наименее защищенной стороны трудовых отношений.

Увольнение сотрудника, который не появляется на рабочем месте, является более сложно процедурой по причине того, что отдельно в законодательстве она не регламентирована, провести ее в соответствии с обычными требованиями невозможно. Поделитесь с друзьями в соц.

Инструкция: как правильно уволить за прогул работника?

Юридическая помощь Как правильно оформить увольнение за прогулы: пошаговая инструкция Увольнение за прогулы, если сотрудник так и не появился на рабочем месте, довольно сложная процедура, поскольку в законодательстве нет четкого алгоритма действий в этом случае. Поэтому при оформлении кадровики ориентируются на сложившуюся судебную практику и статьи ТК РФ, которые содержат отдельные рекомендации по этому поводу. Согласно ТК РФ прогулом считается отсутствие человека на рабочем месте не менее чем четыре часа подряд, без уважительной причины. Указание на то, что часы прогула должны идти подряд часто служит причиной разночтения. То есть, если работник отсутствовал в течение одного часа до обеда и три часа после него, то прогулом это считать нельзя, а соответственно и нельзя уволить за однократное грубое нарушение. В случае если работник прогулял один — два дня и вышел на работу, правильно его уволить довольно просто. Установление факта прогула Для начала необходимо установить факт отсутствия человека на рабочем месте, которое потом может быть переквалифицировано в прогул.

Увольнение за прогул: пошаговая инструкция

Проверьте наличие у работника уважительной причины. Допускается увольнение сотрудника только при отсутствии уважительных причин прогула работника. Кроме того, вместо увольнения можно ограничиться выговором. Шаг 6. Издаем приказ о прекращении расторжении трудового договора с работником. Важно помнить, что в соответствии со статьей 81 ТК РФ невозможно уволить человека, который находится в отпуске или в период временной нетрудоспособности. Исключением становятся случаи ликвидации организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно уволить сотрудника за длительный прогул

Как правильно оформить увольнение за прогулы: пошаговая инструкция

На основании полученных пояснений принимается решение о том, последует ли увольнение за прогул. Малейшее несоответствие станет основанием для оспаривания решения. Основные требования: вписывается дата прекращения действия договора; проставляется ссылка на причину увольнения; перечисляются документы, подтверждающие факт прогула. В течение трех суток с момента издания приказа необходимо ознакомить прогульщика.

Однако не всегда наниматель вправе уволить сотрудника, даже при длительном его отсутствии на рабочем месте. В данном материале рассмотрим. Пошаговая инструкция увольнения за длительный прогул. Главная» Трудовое право Как правильно уволить сотрудника за длительный прогул: . Следующий этап в пошаговой инструкции увольнения за длительный прогул – ожидание. С момента, когда предприятие получит.

Трудовое законодательство предусматривает возможность работодателя уволить сотрудника за такое нарушение дисциплины, как прогул. Следует учитывать, что законом охраняются и права работника — увольнение по такому основанию возможно только в случае, если отсутствие на работе допущено по неуважительным причинам, а также строго соблюдена процедура увольнения.

Увольнение за прогул: пошаговая процедура

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей — прогула. Увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием, поэтому при оформлении данного увольнения следует учитывать и общие требования закона, касающиеся увольнений, и требования, касающиеся дисциплинарных взысканий. Фиксация факта отсутствия работника на работе. Также для дополнительного подтверждения факта отсутствия работника на работе на практике составляется акт об отсутствии работника на работе, подаются докладные записки работниками, обнаружившими отсутствие коллеги. Проверяется, не относится ли работник к той категории работников, которых увольнять по инициативе работодателя запрещено. Так, следуя пошаговой процедуре увольнения за прогул, обратите внимание - согласно ст.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если работник не приходит и на звонки не отвечает – Елена А. Пономарева