Сроки хранения кадровой документации

Сроки хранения кадровой документации Сроки хранения кадровой документации регламентированы Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, утв. Далее — Перечень. Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных общих для всех управленческих функций, выполняемых организациями, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов с учетом рекомендаций специалистов соответствующих организаций. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, т.

Сроки хранения кадровых и сопутствующих им документов, которыми обычно занимается кадровая служба, Вы найдете в "Перечне типовых. Что входит в состав кадровой документации? Какой срок хранения тех или иных документов установлен законодательством? Ответы на эти и другие. Сроки хранения кадровых документов определены в перечне типовых управленческих документов, сопровождающих деятельность организаций с.

6.1. Правила и сроки хранения кадровой документации

Существует и такая классификация кадровой документации: обязательные документы должны быть во всех организациях, нанимающих рабочий штат факультативные документы принимаются работодателем по его усмотрению. Обязательные кадровые документы в организации перечислены в ТК РФ. Также к ним относятся формы первичной документации по учету труда и его оплаты, разработанные Госкомстатом. Хранение документов по кадрам Многие кадровые документы содержат персональные данные сотрудников, поэтому для них должны быть созданы особые условия хранения. Ответственность за хранение кадровых документов несут инспекторы по кадрам, а если в организации отсутствует эта должность — тогда вся ответственность ложится на руководителя. Все бумаги имеют разную степень значимости и для каждой из них установлены отдельные сроки хранения. Юридическим лицам следует разработать положения, касающиеся сохранности документов по личному составу, и обеспечить для этого надлежащие условия. Для этих целей рекомендуется создать архив кадровых документов, его компетенцию надо урегулировать соответствующим положением. При этом следует руководствоваться Решением Коллегии Росархива от 06. Документы, подшитые в дела, должны находиться в специально оборудованных помещениях с оптимальным температурным режимом и достаточным количеством мест для хранения. Организации имеют право не создавать у себя архивы для хранения бумаг, а передавать их на хранение в госархивы. Если правила хранения документации будут нарушены — руководству фирмы грозит административная ответственность и штраф в размере 300-500 руб. Сроки хранения Сколько хранятся кадровые документы? В соответствии с новой редакцией ст. Указанные сроки не распространяются на документацию по личному составу, в отношении которой нормативными актами установлены иные сроки. При ликвидации субъекта экономической деятельности его документы по описи передаются правопреемнику, в государственный или муниципальный архив. ИП и организации могут не хранить локальную документацию, составление которой не носит обязательный характер. К ней относятся различные положения о персонале, о проведении аттестации, о структурных подразделениях. Конкретные сроки хранения кадровых документов приведены далее: приказы о приеме на работу , переводе , увольнению и пр.

Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов

Перечень включает типовые управленческие архивные документы далее - документы , образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций далее в тексте - организаций при осуществлении однотипных общих для всех или большинства управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.

Перечень имеет 4 графы. В графе N 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация. В графе N 2 Перечня приведены виды документов. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.

В графе N 3 Перечня указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. В графе N 4 Перечня приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

Срок хранения кадровых документов

Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2009, N 6 Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов Организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, наряду с государственными органами и органами местного самоуправления, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных действующим законодательством. Данная обязанность заставляет кадровика любой организации преодолевать соблазн сохранять только самые новые и интересные документы. Зачастую напуганные возможными санкциями сотрудники кадровых служб, ударяясь в противоположную крайность, предпочитают на всякий случай складировать всю документацию, так или иначе отражающую трудовые отношения между работниками и работодателем. В результате на "вечное поселение" в организации обрекаются могучие кучи всех без разбора документов. Знание сроков хранения и принципов систематизации различных видов документации позволит кадровику не только соблюсти нормы закона, но и преодолеть в работе с документами непростой путь от хаоса к гармонии.

Сроки хранения кадровых документов

Срок хранения кадровых документов Номенклатура дел: сроки хранения документов Правило 4. В дело подшиваются только исполненные и оформленные документы. Правило 5. В дело подшивается только один подлинный экземпляр документа, за исключением ряда случаев. Правило 6. В дело подшиваются документы, изданные в одном календарном году. Правило 7. В деле должно быть не более листов, а его толщина не должна превышать 4 сантиметров. Правила группировки документов в дела Читайте также: Формирование кадровых документов в дела и организация их текущего хранения Сроки хранения кадровых документов в организации С 13 марта года изменен срок хранения документации по личному составу. Теперь период хранения такой документации составляет 50 лет, вместо 75 лет.

Сроки хранения кадровых и сопутствующих документов

Зачем сохранять кадровые документы, и от чего зависит их срок хранения Хранение кадровых документов — обязанность всех работодателей. Это определено ст. Перед этим требованием закона все равны: и компании, и ИП, и государственные органы. Кадровая документация занимает значительное место в общем объеме оформляемых работодателем бумаг. Если у него работает несколько сотен или тысяч сотрудников, количество кадровых документов может достигать нескольких тысяч единиц. Но и микроработодателям, у которых трудятся 2—3 человека, без такого рода документов не обойтись.

Сроки хранения кадровых документов определены в перечне типовых управленческих документов, сопровождающих деятельность организаций с. Подборка наиболее важных документов по вопросу Срок хранения кадровых документов нормативно-правовые акты формы статьи консультации. Все организации обязаны обеспечить надлежащее хранение кадровых документов. При этом важно соблюдать установленные сроки.

Кадровый учет с нуля: Практическое пособие Глава 6 Хранение документов по кадровому учету 6. Правила и сроки хранения кадровой документации На протяжении деятельности любого предприятия образуется большое количество документов. Кадровая служба в данном случае не только не является исключением, но и является структурным подразделением организации, в котором возникает наибольшее количество различных документов, соперничать с которым может разве что бухгалтерия. Как правило, на любом предприятии рано или поздно встает вопрос о дальнейшей судьбе документов, образовавшихся в деятельности предприятия.

Каков срок хранения кадровых документов в организации

Правила и сроки хранения кадровой документации На протяжении деятельности любого предприятия образуется большое количество документов. Кадровая служба в данном случае не только не является исключением, но и является структурным подразделением организации, в котором возникает наибольшее количество различных документов, соперничать с которым может разве что бухгалтерия. Как правило, на любом предприятии рано или поздно встает вопрос о дальнейшей судьбе документов, образовавшихся в деятельности предприятия. Ни один из вышеназванных подходов не отражает правильного и, главное, правомерного хранения кадровой документации организации. К сожалении.

Информация Комментарии выключены Наводя порядок в кадровом учете, в кадровой документации организации, с осторожностью относитесь к уничтожению документов по личному составу. Сроки хранения кадровых документов определены в перечне типовых управленческих документов, сопровождающих деятельность организаций с указанием сроков хранения. Перечень кадровых документов предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения, и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?