Штатное расписание заполненный образец

Итоги Что такое штатное расписание Штатное расписание является одним из основополагающих документов всех организаций. Оно содержит сведения о структуре предприятия, должностях и количестве штатные единиц. В тех организациях, где система оплаты труда ограничивается только окладами это основной документ для начисления заработной платы. На основании чего заполняется При заполнении штатного расписания рекомендуется руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации утв. Постановлением Госкомстата РФ от 24. Если организация только начала свою деятельность и штатное расписание составляется впервые, то предварительно целесообразно будет продумать перечень необходимых должностей и составить документ регламентирующий оплату труда. Ответственный за составление Штатное расписание составляет любой работник, которому это поручено.

Образец заполнения штатного расписания можно скачать по ссылке, приведенной в настоящей статье. Необходимо помнить, что штатное расписание - это не простая формальность, а необходимый в работе документ, наличие которого обусловлено. Скачать образец штатного расписания на год: бланк с примерами, должностей, ставок, окладов, фонда оплату труда.

Штатное расписание

Как правильно сделать штатное расписание: составляем пример на 2019 год Кто отвечает за составление штатного расписания на предприятии Обратите внимание! Штатное расписание ШР представляет собой один из первичных документов, применяемых в целях оплаты труда набранного персонала и ведения бухучета на предприятии. Кроме того, ШР незаменимо в кадровом делопроизводстве. Поэтому ответ на вопрос, кто составляет штатное расписание на предприятии, зависит от масштабов и организационной структуры предприятия. Заполнение и ведение ШР может быть возложено: на инспектора отдела кадров, если таковой функционирует, или сотрудника, на которого возложено ведение кадрового учета последним может быть юрист, секретарь, офис-менеджер и т. В первом случае в принятии расписания участвуют все 3 звена кадровик его составляет, главный бухгалтер проверяет и визирует, руководитель утверждает, издавая соответствующий приказ. В последнем случае все действия производятся непосредственно руководителем юрлица. Как часто нужно заполнять штатное расписание На вопрос, как часто нужно составлять штатное расписание, следует ответить, что расписание оформляется единожды и в дальнейшем корректируется по мере необходимости. Первоначальное ШР составляется, когда предприятие создается и руководство определяется с количеством работников тех или иных должностей и специальностей, необходимых для его функционирования. Для удобства этот момент пытаются соотнести с началом календарного года или первым числом месяца, чтобы избежать вопросов по начислению заработной платы. При изменении данных ШР необходимо привести в соответствие с ними путем внесения изменений. О том, как это сделать грамотно, читайте в нашей статье Как правильно вносить изменения в штатное расписание? Как правильно сделать штатное расписание: составляем пример на 2019 год Нередко руководители небольших юрлиц задаются вопросом: как заполнить штатное расписание и где посмотреть образец его оформления? В этом разделе мы расскажем, как правильно сделать штатное расписание. Можно разработать собственный шаблон. Проведем анализ образца заполнения штатного расписания на примере утвержденной формы. В ней рекомендуется прописать: Общие данные: номер и дату оформления, период действия штатного расписания; реквизиты приказа, которым документ утвержден. Само расписание в табличной форме со следующими столбцами: название структурного подразделения и его код при наличии ; название необходимых специальностей и должностей персонала; количество штатных единиц, причем число может быть как целым 1, 2 , так и дробным 0,5 или 0,25 , когда присутствие того или иного работника целый рабочий день не требуется; должностной оклад; надбавки при наличии ; размер платежей по каждой должности и всему предприятию определяется путем сложения оклада и надбавок по каждой должности и умножения на количество штатных единиц.

Штатное расписание: образец на 2019 год

Скрывать какие-либо сведения в ШР нельзя. Если единица есть, она обязательно указывается в форме. Образец заполнения штатного расписания на 2019 год вы сможете увидеть ниже. Для чего нужно штатное расписание в организации Данный локальный нормативный акт необходим в связи с тем, что он: дает возможность наглядно сравнивать подразделения по численности работающих, их квалификации, уровню оплаты их труда; используется при оценке эффективности существующей структуры предприятия; полезен для анализа трудовой загрузки сотрудников, оценки объема выполняемых ими работ, уточнения и изменения должностных инструкций; необходим при взаимодействии с проверяющими органами.

Его обычно требуют предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках: отсутствие может быть рассмотрено как нарушение законодательства о труде и охране труда, что влечет за собой наложение штрафа, который, согласно ст. Без него работодателю сложно доказать оправданность увольнения и отсутствие доступных вакансий для сокращаемых сотрудников ТК РФ обязывает работодателя предоставлять сокращаемому работнику подходящую ему вакантную должность на предприятии при наличии таковой.

Образец штатного расписания на 2019 год: оформляем по всем правилам Шаг 1. Заполняем шапку Все стандартно: указываем полное наименование организации в соответствии с уставными документами. На этом же этапе указываем и период, на который составляется этот документ. Период указывают либо на год, либо просто пишут, что он применяется с такой-то даты, без указания терминального срока. Шаг 2. Указываем штатные единицы Здесь вносятся все наименования профессий и должностей, которые есть в фирме.

Здесь они подлежат своеобразному учету и компоновке по подразделениям, если они, конечно, есть. Обратите внимание, что если по профессии подразумевается применение профессионального стандарта или должность указана в списке, который дает право на досрочное назначение пенсии, то в этом документе наименование должности или профессии должны быть строго идентичными профстандарту или списку.

Шаг 3. Прописываем должностные оклады и надбавки Указываем цифры. Обратите внимание, что если у вас используются только оклады, как, например, в данном образце, то разделы надбавки и компенсации не заполняются. Пускай вас не смущают пустые клетки, закон это позволяет. Такая у вас система оплаты труда. Шаг 4. Подписываем Сводные сведения, как правило, подписывают два человека: кадровик и бухгалтер.

Но в небольших компаниях за двоих сможет расписаться и один, например, тот же бухгалтер. Шаг 5. Утверждаем Утверждает генеральный директор своим приказом, который составляется в свободной форме.

В дальнейшем все изменения в ШР вносятся исключительно приказами. Когда составляется и как внести изменения Расписание составляется и утверждается, как правило, при открытии предприятия. В дальнейшем коррективы и изменения при необходимости установить новые оклады или добавить новые единицы вносятся в него новыми приказами.

Изменения вносятся, как правило, в случае: переименования структурных подразделений или должностей, изменения оклада, при реорганизации предприятия, в случае сокращения численности или штата работников. Разница между последними двумя пунктами состоит в том, что при сокращении численности исключаются отдельные штатные единицы то есть происходит реорганизация , а при сокращении штата — отдельные подразделения.

При этом работники, замещающие сокращаемые должности, подлежат увольнению согласно соответствующим статьям ТК РФ. Вносятся изменения исключительно тем же способом, что и утверждались, то есть приказами. В качестве основания может быть указана одна из следующих причин: усовершенствование организационной структуры компании; улучшение работы отдельных структурных подразделений; реорганизация компании;.

Как составить штатное расписание, образец заполнения формы Т-3

Скрывать какие-либо сведения в ШР нельзя. Если единица есть, она обязательно указывается в форме. Образец заполнения штатного расписания на 2019 год вы сможете увидеть ниже. Для чего нужно штатное расписание в организации Данный локальный нормативный акт необходим в связи с тем, что он: дает возможность наглядно сравнивать подразделения по численности работающих, их квалификации, уровню оплаты их труда; используется при оценке эффективности существующей структуры предприятия; полезен для анализа трудовой загрузки сотрудников, оценки объема выполняемых ими работ, уточнения и изменения должностных инструкций; необходим при взаимодействии с проверяющими органами. Его обычно требуют предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках: отсутствие может быть рассмотрено как нарушение законодательства о труде и охране труда, что влечет за собой наложение штрафа, который, согласно ст. Без него работодателю сложно доказать оправданность увольнения и отсутствие доступных вакансий для сокращаемых сотрудников ТК РФ обязывает работодателя предоставлять сокращаемому работнику подходящую ему вакантную должность на предприятии при наличии таковой.

Штатное расписание: образец

Необходимо для нормального формирования штата сотрудников и численности компании. Что это за документ? Это нормативный текст, на основании которого формируется структура, подразделения, утверждается численный состав компании, норматив заработной платы, зависящий от занимаемой должности. Таблицу для составления можно разработать самостоятельно, исходя их потребностей компании, или бесплатно скачать готовый бланк в excel типовой формы. Рекомендована для использования всеми предприятиями, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, которые ведут какую-либо хозяйственную деятельность с привлечением наемных сотрудников. В ТК РФ нигде не указано, что организации обязаны составлять документ, но в ст. Для чего нужно? Выполняет несколько важных функций, позволяющих оптимизировать работу предприятия, структурировать работу всей организации и отдельных ее подразделений. При наличии расписания всегда понятно, все ли вакансии заполнены, упрощается подбор персонала. Достаточно удобный формат, выполняющий несколько задач одновременно, благодаря которому можно: легко отслеживать структуру компании; всегда иметь под рукой таблицу, где имеется общая численность вакансий, а также в разбивке по отделам и цехам; прослеживать систему материального вознаграждения; быстро отслеживать свободные вакансии.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатное расписание от "А" до "Я"

Что такое штатное расписание организации?

Данный документ является локально нормативным актом, который применяется для оформления штатного состава, структуры и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом Положением. Необходимо помнить, что штатное расписание - это не простая формальность, а необходимый в работе документ, наличие которого обусловлено потребностями организации. Расписание должно содержать перечень структурных подразделений, должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной плате, поэтому прежде чем приступить к составлению документа, необходимо определиться с организационной структурой предприятия. Наименование организации в документе должно указываться в точном соответствии с учредительными документами. В связи с этим, при заполнении формы не стоит путать эти даты, поскольку дата составления штатного расписания зачастую предшествует дате начала его действия. Наименования структурных подразделений должны указываться в соответствии с утвержденной структурой организации.

Скачать образец штатного расписания на год: бланк с примерами, должностей, ставок, окладов, фонда оплату труда. Скачать бланк форма Т-3 и образец заполнения. Нужно ли штатное расписание для ИП? Если в процессе деятельности возникают. Штатное расписание – нормативный документ, в котором указываются данные о Приказ об утверждении (заполненный образец).

Штатное расписание — это обязательный кадровый документ, который должна иметь каждая организация. Обычно используется форма Т-3, но также можно разработать и свой собственный бланк с учётом особенностей деятельности организации. Штатное расписание для ИП.

Штатное расписание (форма Т-3)

Справка Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи. Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу.

Как правильно составить штатное расписание в 2019 году

Образец штатного расписания 2019 года Как выглядит образец штатного расписания 2019 года? Существует ли универсальный образец бланка штатного расписания 2019 года? Обязательно ли издавать приказ об утверждении штатного расписания на 2019 год?

Образец штатного расписания на 2019 год

.

Образец заполнения штатного расписания

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. Пономарева