С кассиром организации должен быть обязательно заключен

Пример: кассир привез из банка деньги для выдачи зарплаты работникам фирмы. Однако, сейф, в котором они должны были храниться, не открывался. О поломке замка сотрудник уведомил техническую службу и своего руководителя. Выдать деньги в тот день не получилось, так как бухгалтерия не успевала подготовить зарплатные ведомости. По согласованию с руководством деньги оставили в ящике стола и заперли на ключ. Ночью в здании, где находилась касса, произошел пожар, и часть денег сгорела.

В организации должен быть установлен кассовый лимит. Если в организации/у ИП работает несколько кассиров, на одного из них должны быть возложены заключены договоры об оказании услуг по ведению бухучета (п. Работник обязательно должен расписаться в ведомости. Знание положений ТК РФ позволит руководителям организаций и При совмещении профессий (должностей) договор может быть заключен с работником, с договором должен своевременно сообщать обо всех обстоятельствах, . работодатель при наличии договора с кассиром- контролером о полной. Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с Должна быть обязательно проведена проверка, устанавливающая причины кассир должен возместить ущерб, причиненный организации, если все.

Материальная ответственность кассира: договор — ключ к решению проблем! Скачайте образец бланка

На данную должность назначается лицо, имеющее полное среднее или средне-специальное образование, старше 18 лет. Ведение отчетной документации, кассовой книги Определение подлинности купюр В некоторых предприятиях практикуется выдача работником заработной платы по расчетной ведомости. Так как организация полностью доверяет сотруднику материальные средства, то он полностью ручается за их хранение, что подтверждается договором. Любые убытки, причиненные компании по вине работника, возмещаются им в обязательном порядке, в соответствии с договором. Виды Виды материальной ответственности, применяемые к должности: Индивидуальная — кассир обязан сохранять доверенные ему материальные средства, представлять ежедневный отчет об их движении. В ситуации нехватки или недостачи ценностей, обязуется компенсировать убытки в индивидуальном порядке. Коллективная материальная. Действующие сотрудники предприятия обязаны сохранять в целостности предоставляемое им имущество. В случае повреждения или утраты хищения товара, работники возмещают недостачу компании в равных долях. Помимо прочего, на него может налагаться административная или уголовная ответственность. Сотрудник привлекается к административной ответственности при нарушении им прописанных в контракте правил работы, которые регламентируются статьей 15. В чем заключается?

Кассовые операции

Именно на его долю приходится обязанность получать и выдавать из кассы на те или иные цели наличные денежные средства. Более подробно об обязанностях кассира, о его индивидуальной материальной ответственности, а также о лицах, которые могут выполнять обязанности кассира в случае его отсутствия, расскажет этот раздел спецвыпуска.

Основные обязанности кассира Кассир является ответственным лицом в кассе предприятия. Так, согласно положениям этого документа кассир предприятия обязан: — осуществлять операции, связанные с приемом и выдачей наличных денежных средств через кассу предприятия; — обеспечивать сохранность наличных денежных средств, ценных бумаг и прочих вверенных ему ценностей; — получать наличность в учреждениях банка; — осуществлять записи в кассовой книге об операциях получения и выдачи наличных по каждому приходному кассовому ордеру и расходному документу в день их поступления или выдачи; — проверять правильность заполнения и наличие всех реквизитов на приходных кассовых ордерах и расходных документах в том числе наличие и достоверность подписи главного бухгалтера, а на расходных документах — разрешительной надписи руководителя или уполномоченных им лиц ; — проверять наличие и правильность оформления всех приложений заявлений, накладных, расчетов, справок и т.

Конкретные требования к кассиру предприятия, перечень его обязанностей и функций, а также порядок привлечения к ответственности за невыполнение возложенных на него функций устанавливают в должностной инструкции кассира. О ней мы дальше и поговорим. Составляем должностную инструкцию кассира Должностная инструкция кассира — это основной документ, в котором устанавливают задачи, обязанности, права и ответственность кассира предприятия в процессе осуществления им своей трудовой деятельности.

При разработке должностной инструкции кассира в обязательном порядке необходимо придерживаться общих правил составления таких документов. Перечислим их. Инструкция должна быть составлена в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины и не противоречить им. Должностная инструкция не может включать условия, ограничивающие права и социальные гарантии работника, предоставленные ему трудовым законодательством.

Имейте в виду: если дискриминационные условия прямо или косвенно все же будут включены в должностную инструкцию, они считаются недействительными. Должностная инструкция кассира должна учитывать специфику выполняемых таким работником трудовых функций. Это значит, что она должна основываться на конкретных задачах и обязанностях, функциях и правах, ответственности работника, в том числе касающихся охраны труда, безопасного ведения работ и экологической безопасности, с необходимыми разъяснениями.

В соответствии с п. Однако это вовсе не означает, что в разрабатываемой должностной инструкции обязательно должны присутствовать все указанные разделы. Должностную инструкцию оформляют в двух экземплярах. Один хранится в отделе кадров предприятия, а второй передается работнику.

После ее утверждения руководителем предприятия должностная инструкция доводится до сведения работника под подпись Ниже приведем пример должностной инструкции кассира код согласно Классификатору профессий — 4211.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности Работа кассира очень ответственная, ведь он непосредственно имеет дело с ценностями предприятия и, как мы выяснили см. Поэтому весьма логично возникает вопрос: нужно ли заключать с кассиром предприятия договор о полной индивидуальной материальной ответственности? Давайте разбираться. Перечень случаев привлечения работников к материальной ответственности в полном размере ущерба, причиненного по их вине предприятию, учреждению, организации, приведен в ст.

В частности, в соответствии с п. В свою очередь, как предусмотрено упомянутой ст. Обратите внимание: только лишь формальное наличие должности или работы в этом Перечне не дает основания для заключения договора о полной материальной ответственности, если среди трудовых функций работника отсутствуют обязанности, связанные с хранением, обработкой, продажей отпуском , перевозкой или применением в процессе производства товарно-материальных ценностей предприятия.

На это указывает и Минтруда в письме от 27. Теперь вернемся к нашим кассирам. Соответствуют ли они установленным ст. В общем случае трудовые функции кассира непосредственно связаны с хранением переданных ему денежных средств. Из этого следует, что при приеме на работу кассира руководитель предприятия должен заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности Аналогичное требование устанавливает и п.

Однако имейте в виду: кассир кассиру рознь. Так, если на работу принимают контролера-кассира, который фактически не осуществляет прием и выдачу наличных денег, другие работы по приему на хранение, обработке, хранению, отпуску материальных ценностей, то договор о полной материальной ответственности с ним заключать не нужно.

А какие будут последствия, если договор о полной индивидуальной ответственности с кассиром не заключен? Если такой договор не заключен по вине руководителя, кассир несет ограниченную материальную ответственность на общих основаниях, если нет других законных оснований для привлечения его к полной материальной ответственности.

Кроме того, в незаключении договора о полной материальной ответственности с кассиром проверяющие могут усмотреть нарушение правил ведения кассовых операций подробнее об ответственности за нарушения в сфере наличного обращения см. Обратите внимание: заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности не означает, что работник за все случаи причиненного им работодателю ущерба несет полную ответственность.

Полная ответственность ограничена лишь условиями заключенного договора Что касается возмещения ущерба, выходящего за его рамки, то привлечение работника к материальной ответственности зависит от характера причиненного ущерба. Например, кассир согласно заключенному договору о полной материальной ответственности несет полную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей денег, бланков строгого учета и др.

В то же время если из-за небрежности кассира сломался кассовый аппарат, калькулятор и др. Размер возмещаемого ущерба в таком случае будет ограничен средним заработком кассира. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности составляют в двух экземплярах, один из которых находится у работодателя, а второй — у работника.

При этом работодатель самостоятельно определяет место хранения договора см. Далее предлагаем ознакомиться с образцом договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассира.

Выполнение обязанностей кассира другими лицами Очень часто на предприятиях с небольшой численностью работников должность кассира не предусмотрена штатным расписанием. Кто же в таком случае должен выполнять его функции? Ответ на этот вопрос можно найти в абзаце четвертом п. В соответствии с ним предприятия, штатным расписанием которых не предусмотрена должность кассира, выполнение его обязанностей могут возложить в соответствии с распоряжением руководителя на бухгалтера или другого работника.

С таким работником заключают договор о полной индивидуальной материальной ответственности В этом договоре указывают должность работника например, бухгалтер и наименование выполняемой им работы — обязанности кассира. Следовательно, если объемы деятельности предприятия не позволяют ему иметь отдельную штатную единицу кассира, то его функции может выполнять главный бухгалтер.

Аналогичное мнение по этому вопросу высказывает и НБУ в письмах от 26. Более того, функции кассира может выполнять и непосредственно руководитель предприятия. Однако для этого должно быть соблюдено одно условие: кроме директора, в штате предприятия не должно быть других работников, на которых можно возложить обязанности кассира см.

Не возражают против выполнения обязанностей кассира руководителем предприятия и налоговики. Это подтверждает консультация, размещенная в категории 109. В таком случае при оформлении кассовых документов руководитель подписывает их отдельно как кассир и как руководитель предприятия. Итак, кто может выполнять функции кассира при отсутствии на предприятии такой штатной единицы, мы выяснили. Теперь поговорим о случае, когда кассир на предприятии есть, но временно отсутствует по уважительной причине отпуск, временная нетрудоспособность и пр.

Так, согласно абзацу второму п. При этом необходимо: — на время выполнения таким работником обязанностей кассира заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности пример договора см.

В иных случаях, кроме временного отсутствия кассира по уважительным причинам, передоверять выполнение порученной кассиру работы другим лицам запрещено В случае отсутствия кассира например, в связи с болезнью и т.

О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт, который подписывают указанные лица. Приведем пример составления такого акта ниже. При приеме на работу кассира руководитель предприятия должен заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Предприятия, штатным расписанием которых не предусмотрена должность кассира, выполнение его обязанностей могут возложить в соответствии с распоряжением руководителя на бухгалтера или другого работника предприятия.

На предприятиях, которые имеют одного кассира, в случае необходимости его временной замены выполнение обязанностей кассира письменным приказом руководителя возлагается на другого работника. Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал Начните читать статьи без рекламы Выключить рекламу Печатать фрагмент Похоже, что вы используете блокировщик рекламы : Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Образец договора о материальной ответственности кассира

Договор о материальной ответственности с кассиром — это трудовое соглашение, которое обязывает работника отвечать за вверенные ему денежные средства и возместить ущерб компании — если произойдут хищение или недостача. Поскольку работа с наличными денежными средствами подразумевает большой риск хищения, компании следует обезопасить себя. Для этого нужно заключить договор о полной материальной ответственности. Должен ли кассир отвечать за вверенные ему денежные средства материально? И входит ли эта должность в список тех, на которых можно возложить такую обязанность? Что говорит Трудовой кодекс Согласно статье 241 Трудового Кодекса работник возмещает ущерб, причиненный компании, в размере среднего месячного заработка.

Материальная ответственность работника

Работодатель может заключать индивидуальные соглашения об имущественных обязательствах только с работниками определенных категорий. С кассиром можно и нужно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности за вверенные ему деньги и документы, поскольку эта должность включена в Перечень. Такой документ позволит в случае их недостачи взыскать с сотрудника полную сумму причиненного ущерба. Такие договоры заключать можно только с согласия сотрудника. Но если человек, принимаемый на работу кассиром, отказывается от заключения соглашения, такой отказ может расцениваться работодателем как неисполнение служебных обязанностей и нарушение трудового контракта. При заключении договора вы можете воспользоваться типовой формой, утвержденной Минтрудом. Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную имущественную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка. Поэтому принимать на должность кассира, предусмотренную в Перечне, несовершеннолетнего не следует. Соглашение о материальной ответственности оформляют в двух экземплярах.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кассир-стажер на кассе супермаркета - Дизель шоу Украина

Нужна ли должность кассира

Именно на его долю приходитсяобязанность получать и выдавать из кассы на те или иные цели наличные денежные средства. Ведь на нем лежит ряд очень важных обязанностей, да еще и тяжелым грузом довлеет индивидуальная материальная ответственность. Об этом, а также о лицах, которые могут выполнять обязанности кассира в случае его отсутствия, расскажет этот раздел спецвыпуска. Кассир: кто он?

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с Должна быть обязательно проведена проверка, устанавливающая причины кассир должен возместить ущерб, причиненный организации, если все. Так, должность кассира может быть и не предусмотрена штатным расписанием. в соответствии с законодательством Украины, что обязательно следует . причиненного по их вине предприятию, учреждению, организации, при приеме на работу кассира руководитель предприятия должен заключить с. С кассиром можно и нужно заключить договор о полной Кассиром может быть также и бухгалтер организации. трудовому договору, где обязательно указывается, что трудящемуся поручается, а он При этом работник должен быть ознакомлен под подпись с должностной инструкцией.

В течение 3-х рабочих дней после окончании срока, на который были выданы денежные средства или со дня выхода на работу работник должен представить бухгалтеру руководителю авансовый отчет с приложением документов подтверждающих совершенные расходы чеки ККМ, товарные чеки и т. Иначе, денежные средства выданные сотруднику нельзя будет зачесть в расходы и соответственно уменьшить налог. Если есть касса на предприятии обязателен ли кассир? На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ в произвольной форме о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты.

Кассир на предприятии

Актуально на: 25 января 2019 г. Кассовые операции Организации ИП самостоятельно определяют мероприятия по обеспечению сохранности наличности при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, а также порядок и сроки проведения внутренних проверок наличных денег п. Организациям и ИП важно соблюдать порядок ведения кассовых операций. Ведь за нарушение этого порядка грозит не маленький штраф ч. Сверхлимитные суммы подлежат сдаче в банк. Данный лимит организация определяет самостоятельно исходя из характера своей деятельности, а также с учетом объемов поступлений и выдач наличных средств.

Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира

Именно на его долю приходится обязанность получать и выдавать из кассы на те или иные цели наличные денежные средства. Более подробно об обязанностях кассира, о его индивидуальной материальной ответственности, а также о лицах, которые могут выполнять обязанности кассира в случае его отсутствия, расскажет этот раздел спецвыпуска. Основные обязанности кассира Кассир является ответственным лицом в кассе предприятия. Так, согласно положениям этого документа кассир предприятия обязан: — осуществлять операции, связанные с приемом и выдачей наличных денежных средств через кассу предприятия; — обеспечивать сохранность наличных денежных средств, ценных бумаг и прочих вверенных ему ценностей; — получать наличность в учреждениях банка; — осуществлять записи в кассовой книге об операциях получения и выдачи наличных по каждому приходному кассовому ордеру и расходному документу в день их поступления или выдачи; — проверять правильность заполнения и наличие всех реквизитов на приходных кассовых ордерах и расходных документах в том числе наличие и достоверность подписи главного бухгалтера, а на расходных документах — разрешительной надписи руководителя или уполномоченных им лиц ; — проверять наличие и правильность оформления всех приложений заявлений, накладных, расчетов, справок и т.

С кассиром должен быть заключен договор

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАССИР (Обучающий фильм "Кассир торгового зала" ГК "ЛОЦМАН")