При необходимости замены фамилии или имени работника

Кадровые действия при изменении фамилии работника Опубликовано: 13. Перечень действий нанимателя при изменении фамилии работника может быть примерно следующим: подача работником на имя нанимателя заявления об изменении фамилии; издание приказа об изменении фамилии работника; внесение изменений в личное дело работника; внесение изменений в личную карточку работника если такой документ ведется ; внесение изменений в трудовой договор контракт ; внесение изменений в трудовую книжку; оформление нового свидетельства государственного социального страхования; уведомление государственных органов, организаций по необходимости. Подача работником на имя нанимателя заявления об изменении фамилии Нормативно не установлено требований к форме сообщения работником об изменении фамилии, но на практике чаще всего используется письменная форма, например, в виде оформления заявления. При этом следует учитывать, что обязанность работника уведомить нанимателя об изменении анкетных данных в т. Издание приказа об изменении фамилии работника Нанимателем издается приказ об изменении фамилии работника, который служит основанием для внесений последующих изменений в документы о трудовой деятельности работника. Внесение изменений в личное дело работника В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника, в т.

Изменение фамилии работника влечет за собой внесение подача работником на имя нанимателя заявления об изменении Уведомление государственных органов, организаций (при необходимости). Спор вызывает необходимость написания работником сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы). об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить Работника, по тексту Договора фамилию «Рыкова» заменить на.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С. Приказываю: Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак. Основание: заявление Астаховой С. Генеральный директор Чижевский Л. Чижевский С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С. Астахова 05. Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи например, только после длительного отпуска - медовый месяц, знаете ли. По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака об этом сказано в п.

Изменение фамилии в кадровых документах

Кадровые действия при изменении фамилии работника Опубликовано: 13. Перечень действий нанимателя при изменении фамилии работника может быть примерно следующим: подача работником на имя нанимателя заявления об изменении фамилии; издание приказа об изменении фамилии работника; внесение изменений в личное дело работника; внесение изменений в личную карточку работника если такой документ ведется ; внесение изменений в трудовой договор контракт ; внесение изменений в трудовую книжку; оформление нового свидетельства государственного социального страхования; уведомление государственных органов, организаций по необходимости.

Подача работником на имя нанимателя заявления об изменении фамилии Нормативно не установлено требований к форме сообщения работником об изменении фамилии, но на практике чаще всего используется письменная форма, например, в виде оформления заявления.

При этом следует учитывать, что обязанность работника уведомить нанимателя об изменении анкетных данных в т. Издание приказа об изменении фамилии работника Нанимателем издается приказ об изменении фамилии работника, который служит основанием для внесений последующих изменений в документы о трудовой деятельности работника.

Внесение изменений в личное дело работника В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника, в т. Таким образом, в личное дело работника если оно ведется следует включить копию выписку приказа об изменении фамилии. В связи с изменением фамилии работника в его личное дело также нужно внести следующие изменения: на обложке личного дела старую фамилию заключить в скобки, а новую записать над ней часть вторая п.

Важно учитывать, что в личный листок по учету кадров изменения не вносятся. Внесение изменений в личную карточку работника Если в организации на работника ведется личная карточка, то в нее следует внести сведения об изменении фамилии работника.

Внесение изменений в трудовой договор контракт Трудовой договор должен содержать в качестве обязательных условий данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор. К данным о работнике относится в т. Во избежание расхождения сведений о работнике, содержащихся в трудовом договоре контракте , и других документах организации, целесообразно также вносить изменения в трудовой договор контракт.

На практике с этой целью используется дополнительное соглашение к трудовому договору контракту. Внесение изменений в трудовую книжку Внесение сведений об изменении фамилии в трудовую книжку является обязательным. Согласно п. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяется подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки.

При изменении фамилии указанная ранее фамилия зачеркивается и над ней записывается измененная фамилия. Соответствующие данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность. Также следует отразить сведения об изменении фамилии работника в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Оформление нового свидетельства государственного социального страхования Застрахованное лицо обязано в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю для заполнения формы ПУ-1 тип формы — изменение анкетных данных с целью последующего внесения в индивидуальный лицевой счет новых анкетных данных, повлекших изменение сведений, содержащихся в свидетельстве социального страхования.

Для этого форма ПУ-1 представляется в орган ФСЗН Минтруда и соцзащиты в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом работодателю документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных.

Ранее выданное застрахованному лицу свидетельство социального страхования подлежит возврату в орган ФСЗН и уничтожению в установленном порядке и сроки. Уведомление государственных органов, организаций при необходимости Кроме совершения вышеуказанных действий нанимателю может потребоваться уведомить об изменении фамилии работника банк, налоговые органы например, если фамилию сменил руководитель организации , военный комиссариат как правило, во время сверки личных карточек призывников и военнообязанных и другие организации.

Как отразить в документах смену фамилии

При изменении фамилии в коррекции нуждаются все документы гражданина. Касается это и трудовой книжки. Но есть документы, требующие переоформления, а есть и те, в которых следует лишь изменить данные. За основу при этом берут правила заполнения трудовой книжки при смене фамилии. В изменениях нуждаются такие документы, как: паспорт гражданина Российской Федерации; водительские права; ИНН свидетельство. Не следует пренебрегать и оповещением руководителя о том, что фамилия изменена.

Как оформить изменение фамилии в трудовом договоре

В этом случае новые данные нужно указать в бухгалтерских и кадровых документах организации. Если фамилию поменял руководитель организации, об этом необходимо уведомить еще и налоговую инспекцию, ПФР, банк и деловых партнеров. Обо всем по порядку. Причем фамилия может быть изменена как на основании актов гражданского состояния заключение или расторжение брака , так и по желанию лица. Руководитель, изменивший фамилию, должен подать в кадровую службу заявление о внесении изменений в документы. Данное заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений. К заявлению руководитель должен приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации расторжении брака, об изменении фамилии. Подлинники документов достаточно просто предъявить сотрудникам кадровой службы работодателя.

Смена фамилии работника: как внести изменения

Каждому гражданину РФ дается право менять фамилию. После регистрации акта смены фамилии или имени человек должен переоформить ряд личных документов. Трудоустроенные лица обязаны оперативно сообщить работодателю об изменении персональных данных для своевременного внесения корректировок в кадровый и бухгалтерский учет. Изменение фамилии в кадровых документах Сотрудник при получении паспорта с новой фамилией должен уведомить об этом работодателя и предоставить ему документальные основания для внесения актуальных сведений в кадровые документы.

Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить Работника, по тексту Договора фамилию «Рыкова» заменить на. 12 Положения о паспорте гражданина РФ*(1) замена паспорта производится , в частности, при изменении фамилии, имени, отчества, сведений о Изменения в личную карточку работника можно внести двумя способами: прежнюю фамилию (имя, отчество) зачеркнуть одной чертой так. 3 Смена фамилии работника: порядок внесения изменений Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии . Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, . Орган отмечает изменение в имени в особой книжке, устанавливающей акты гражданского состояния.

Статьи для юриста Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии?

Правильное заполнения трудовой книжки сотрудника при смене фамилии

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе. В какие документы вносить изменения Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО — трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления. Оформление кадровых документов Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике. Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как смена фамилии, имени меняет судьбу