Нужен ли табель учета рабочего времени

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05. Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учета рабочего времени — это документ, без которого не обойтись при расчете суммы заработной платы. А учитывая Затем нужен табель?. Образец табеля учета рабочего времени по нормы рабочего времени. Большинство бухгалтеров полагают, что табель учета рабочего времени является скорее документом, который отражает трудовую дисциплину в.

Табель учета рабочего времени на 2019 год

Ведение учета рабочего времени выполняет сразу две функции. Первая - помогает контролировать, чтобы нормальная продолжительность работы сотрудников не превысила 40 часов в неделю. Вторая - позволяет определить зарплату сотрудников за определенный период. Дзен Как вести учет рабочего времени сотрудников Всего существует два вида учета рабочего времени: поденный применяют при пяти- и шестидневной рабочей неделе ; суммированный применяют, когда условия производства не позволяют соблюдать ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Для чего нужен табель учета рабочего времени Особенности учета рабочего времени заключаются в том, что работодатель должен документально зафиксировать, сколько работал каждый сотрудник. Руководитель в учетной политике утверждает тот вариант, который выбрали. Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 06. Подсказка от Системы Главбух Работодатель может по своему выбору применять одну из этих типовых форм либо использовать самостоятельно разработанный бланк. Никаких ограничений на данный счет в законодательстве нет. Как правило, это работник отдела кадров, который ведет ежедневный учет. Если табель по каждому структурному подразделению ведете отдельно, ответственного сотрудника за ведение табеля назначает руководитель своим приказом. Это следует из части 4 статьи 91 ТК. Как заполнить табель учета рабочего времени В табеле учета сначала заполняют реквизиты работодателя - наименование организации и реквизиты, при наличии заполняют структурное подразделение. Далее в табличной части указывают данные сотрудника - Ф. О должность, а также табельный номер. Напротив реквизитов проставляют отметки о явках и неявках работника на работу, а также отработанные часы. После этого часы учета рабочего времени и количество отработанных дней суммируют и записывают в графах 5 и 6 табеля. На основании этих данных заполняют графы 7-9, которые предусмотрены для расчета зарплаты. Электронный пропуск доказывает опоздания, даже если в табеле одни восьмерки Предупредите сотрудников, что электронный пропуск фиксирует, кто и во сколько появился на работе. За нарушение режима рабочего времени компания вправе наказать работника.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы.

Унифицированная форма табеля учета рабочего времени Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению. Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени.

Однако, на практике предприятия применяют форму табеля рабочего времени Т-12 или Т-13, которая разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

В каком виде ведется табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени, как правило, ведется в электронном и бумажном виде. Вести табель учета рабочего времени только в электронном виде нельзя, так как после внесения всей необходимой информации учета табель рабочего времени все равно следует распечатать для проставления подписей ответственных лиц.

Для каких целей применяется табель учета рабочего времени По свой сути, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Табель учёта рабочего времени нужен также: для контроля за соблюдением установленного режима работы; расчетов с работниками по заработной плате.

На основе внесенных в табель учета рабочего времени необходимых сведений, сотрудники бухгалтерии начисляют работникам организации заработную плату и осуществляют прочие выплаты; и получения информации обо всем отработанном периоде времени.

Подобная информация пригодится не только бухгалтеру, но также сведения об отработанном периоде времени понадобятся некоторым проверяющим должностным лицам, а именно: Бухгалтер На основе табеля учета рабочего времени осуществляется расчет всех выплат, которые необходимо выплатить работникам: заработная плата , отпускные, командировочные и др. Представитель ФНС Налоговых инспекторов интересует правильность формирования налоговой базы по налогам и страховым взносам, корректность начисления налогов и страховых взносов.

Кто заполняет табель учета рабочего времени Бланк табельного учета времени заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для выполнения этой работы табельщиком.

Можно взять за основу унифицированную форму Т-12 и адаптировать ее под потребности предприятия. Рассмотрим форму Т-12. Документ состоит из 3 основных частей: На титульной странице приводится единая система кодов, с помощью которых обозначают, например, дополнительные выходные в счет переработок , заболевания по больничным, простой в связи с виной работодателя и др. Каждое обстоятельство имеет буквенный и цифровой код. Вторая табличная часть — это собственно учет рабочего времени.

Он осуществляется в каждодневном режиме включая дни выходные и праздничные. И третья часть представлена также в виде таблицы. В ней приводятся сведения по выплату зарплаты суммы, часы и дни, ставка.

Наряду с формой Т-12 существует и Т-13. В ней отсутствует последняя третья часть. То есть этот документ представляет собой простой табель для фиксирования рабочего времени, без расчетов по зарплате. Порядок заполнения табеля учета рабочего времени. Пошаговая инструкция Табель учета рабочего времени — документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан.

Период составления табеля охватывает все дни месяца. Табель учета рабочего времени открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц для: корректировки расчетов за первую половину месяца аванс и расчета заработной платы за месяц.

При заполнении табеля учета рабочего времени применяется единая система обозначений. Берутся во внимание только те сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе внутренние совместители — по ним, в частности, необходимо прописать сведения дважды.

Не учитываются данные по таким работникам: трудящимся неофициально; работающим на основании гражданско-правового договора. Порядок заполнения предусматривает корректное оформление титульного листа и собственно табличной части. Титульный лист Название компании допускается краткий вариант названия в соответствии с Уставом. Номер - систему нумерации компания выбирает самостоятельно.

Например, распространен вариант последовательного присвоения номеров, в течение календарного года. Отчетный период - то есть месяц с датами начала и окончания ведения документа. Под датой составления имеется в виду последний день, после которого его должны подписать все ответственные сотрудники.

Затем документ переходит в архивное хранение. Табличная часть Здесь нужно заполнить все графы: Номер, присваивающийся каждому работнику последовательно , прописывается в 1 столбце. Во 2 и 3 графе следует указать личные данные сотрудника — его ФИО, название должности, табельный номер. Сведения должны точно соответствовать данным, которые зафиксированы в личных карточках. Она ведется каждый день. В верхнем поле фиксируется код, а в нижнем отмечают число часов, которые были фактически отработаны.

Учет рабочего времени

В этом документе нужно указывать по факту отработанное каждым сотрудником время. Обработка данных проводится в автоматическом режиме. После выбора данной папки у пользователя откроется экран, содержащий следующий набор иконок: Заполнение табеля УРВ — функционал предоставляющий возможность создания и заполнения табеля УРВ по структурным подразделениям доступным пользователю; Печать табеля УРВ — получение печатной формы табеля УРВ. Далее по инструкции. Для чего нужен табель учета рабочего времени? Основные задачи табеля: контроль над соблюдением установленных правил и графика; контроль над эффективностью использования рабочего времени; сведения об отработанном каждым сотрудником времени; начисление заработной платы в соответствии с предоставленными данными.

Табель учета рабочего времени

Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ Забастовка при условиях и в порядке, предусмотренных законом ЗБ Неявки по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств НН Время простоя по вине работодателя РП Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП Время простоя по вине работника ВП Отстранение от работы недопущение к работе с оплатой пособием в соответствии с законодательством НО Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 В графе 5 проставляется, сколько дней и часов выработано за каждую половину месяца — дни сверху, часы снизу. В графе 6 указываются такие же данные, но за целый месяц. Графы 7—9 предназначены для отражения сведений, необходимых для расчета зарплаты. Если для всех работников, которые внесены в документ, используются одинаковые код оплаты труда и корреспондирующий счет, то в шапке этой таблицы нужно заполнить соответствующие одноименные графы. При этом графы 7—8 непосредственно в строке сотрудника остаются пустыми, а нужно указать данные только в графе 9. Если в течение месяца коды и счета у сотрудников различаются, то в графе 7 указывается цифровой код, соответствующий необходимому виду оплаты труда. Например, для зарплаты используется код 2000, для отпуска и компенсации — 2012, для больничных листов —2300 и т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учёта рабочего времени в Excel

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы. Унифицированная форма табеля учета рабочего времени Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению. Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени. Однако, на практике предприятия применяют форму табеля рабочего времени Т-12 или Т-13, которая разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. В каком виде ведется табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени, как правило, ведется в электронном и бумажном виде.

Большинство бухгалтеров полагают, что табель учета рабочего времени является скорее документом, который отражает трудовую дисциплину в. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата. Пример заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т Скачайте Для чего нужен табель учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени. Однако не стоит забывать, что табель учета использования рабочего времени имеет и налоговые последствия. Ведь именно он является основанием начисления заработной платы сотрудников организации.

.

.

.

.

.