Неверное назначение платежа письмо

Скачать пустой бланк письма об уточнении назначения платежа. При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т. Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа. При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет. Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми. Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам.

Письмо об изменении назначения платежа контрагенту (образец) лица, что подписывали и первичную платежку с неверным назначением платежа. Если была выявлена ошибка в назначении платежа одной из сторон ( покупатель/поставщик), необходимо направить письмо. ______ от «___» ______ 20__ г. Генеральному директору ООО «КРИПТО- ПРО». Об уточнении назначения платежа.

Образец письма об уточнении назначения платежа поможет составить документ в банк или контрагенту

Обязанность обозначения владельцами расчетных счетов назначение платежа при оформлении платежного документа регламентировано Положением Банка России. Данная процедура связана с раскрытием сути операций, делает ее более прозрачной и понятной для контролирующих органов и контрагентов. В данном поле может быть зафиксировано название работ, реквизиты договора, иных первичных документов счет на оплату. Письмо для уточнения назначения платежа составляется после того, как сотрудник предприятия обнаружил ошибку в ранее отправленном платежном документе. Неточность также может быть обнаружена и получателем денежных средств. Самостоятельно ее исправить он не может, для исправления документа следует обратиться к контрагенту. Иногда получатель собственными возможностями исправляет ошибку, а затем уведомляет о своих действиях получателя. Но в результате таких манипуляций могут возникнуть спорные моменты, правда всегда будет на стороне отправителя, такой способ лучше исключить из практики. Только плательщик направляет письмо в банк для изменения назначения платежа. Как правильно написать об изменении в платежном поручении контрагенту? Перед направлением обращения в кредитное учреждение отправителем направляется запрос получателю на согласование изменений. Простого уведомления будет недостаточно, требуется письменное согласие от получателя. Унифицированного бланка для подобного письма не предусмотрено, столкнувшись с необходимостью составления документа, многий сотрудники хозяйствующих субъектов затрудняются его составить. Сообщение пишется в свободной форме, в правом верхнем углу прописываются реквизиты стороны, оформляющего просьбу название, адрес, ИНН, КПП. Далее следует текстовая часть, где обозначается: наименование отправителя денежных средств; дата, номер, сумма платежного поручения, с неверным указанием назначения; ошибочный текст назначения платежа как было прописано в документе ; исправленная, верная текстовая часть; просьба получателю о подтверждении согласия на внесение поправок в платежку. Подписывает письмо руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Письмо об изменении назначения платежа контрагенту (образец)

Ошибки в платежках 15. При этом наделенные полномочиями по приостановлению операций по счетам. Нас — от собственных денег. Например, неверное назначение платежа, то есть неверное наименование товаров или услуг. Покупатели указывают в платежке явно неправильное название товаров или услуг.

Риск тем выше, чем крупнее ваша компания. И совсем уж плохо дело, если по ошибке указано название товаров, по которым банк отслеживает обналичку. К примеру, компания получает оплату за стройматериалы. А сравнив поступления платежей с кодами ОКВЭД компании, банкиры могут заинтересоваться ситуацией, когда основные поступления на счет не связаны с деятельностью компании.

Иногда вопросы вызывают разовые платежи, особенно на крупную сумму. Например, если оптовая компания получила оплату за рекламные услуги.

А уж если зачисления с неверным назначением платежа приобрели регулярность, подозрения перейдут в уверенность. Чтобы снизить вероятность ошибок, в счете лучше приводить текст, который нужно указать в назначении платежа. Эту переписку вы направите банкирам, если у них возникнут вопросы. Ошибки в названии товаров и услуг заинтересуют и налоговиков.

Если налоговики увидят в выписке поступления за товары или услуги, которые не относятся к спецрежиму, то потребуют уплатить налоги по общей системе. Придется доказывать, что компания или ИП ведут только деятельность, которая относится к спецрежиму Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 25 октября 2017 г. Поэтому по крупным платежам безопаснее согласовать с поставщиком правильное наименование товаров.

Берите его из договора, счета или спецификации. Либо указать товары, которые составляют наибольшую долю в стоимости покупки. Коварство нумерологии Следующим пунктом нашей программы идет неточный номер договора или счета. Он вызовет особое подозрение при покупке товаров у поставщиков, которых инспекторы относят к высокой группе риска. Оправдаться, впрочем, можно. При условии, что можно определить, к каким расходам на самом деле относится платеж.

Путаница возможна, если у компании действует несколько договоров с контрагентом. Так что безопаснее указывать в платежке конкретный номер договора или счета. Например, у компании два договора с покупателем. Он должен перечислить оплату за товары, отгруженные по одному договору. Но указал в платежке реквизиты другого договора. Уточнять назначение платежа необязательно, если его можно идентифицировать. То есть компания-получатель может определить, к какому договору и счету фактически относится оплата.

Например, если в номере счета покупатель пропустил цифру. Если покупатели часто ошибаются в назначении платежа, можно завести реестр. Указывайте в нем, какое назначение платежа правильное. Реестр пригодится, если банк запросит договор или счет, указанный в платежке.

Письмо о том, что в платежке ошибка, от контрагента в этом случае можно не требовать. Главное — рассчитать НДС по правильной ставке. На дату оплаты пересчетов делать не нужно. В целом подобная ошибка в платежке для покупателя налоговых рисков не влечет. Но стоит проверить, чтобы поставщик указал правильную ставку НДС в счете-фактуре.

Если он перепутает ставку, то инспекторы откажут в вычете п. У налоговиков возникнет вопрос: почему поставщик не сдал декларацию по НДС? Поставщику стоит сообщить им, что он не выставлял покупателю счет-фактуру с НДС. Поэтому не обязан перечислять НДС в бюджет и сдавать декларацию. Да и переписка с покупателем о том, что НДС выделили по ошибке, будет нелишней. Вообще, безопаснее оформить дополнительное соглашение к договору. Договоритесь с покупателем, будете ли снижать цену на сумму НДС.

Укажите в допсоглашении, что поставщик не уплачивает НДС, так как применяет упрощенку. Риски в случае путаницы в этих терминах если вместо первого указали второе высокие.

Причем как для плательщика, так и для получателя. Если налоговики проанализируют выписку, то проверят, отразил ли поставщик НДС с этого аванса в декларации. Придется пояснять, что покупатель оплатил отгруженные товары.

Плательщику же инспекторы могут отказать в вычете НДС с аванса, если покупатель не указал в платежке, что перечисляет предоплату п. Шансы отстоять свою правоту в суде имеются, но они не очень высоки Постановление ФАС Уральского округа от 4 апреля 2014 г. В этом случае либо не отражайте вычет в книге покупок, либо согласуйте в переписке с поставщиком правильное назначение платежа.

Из-за неверного назначения платежа поставщик может зачесть оплату не так, как планировал покупатель. Например, он может решить, что не получил аванс, и из-за этого не отгрузить товары.

Завышенная сумма платежа Покупатель перечисляет сумму больше, чем указано в договоре или счете. Это отнюдь не повод для радости. Поставщику придется начислить НДС со всей суммы полученного аванса, иначе у инспекторов будут претензии, когда они проверят выписку банка.

Переплата, кстати, может быть и авансом в счет следующих отгрузок, но сути это не меняет. Но проверяющие могут сделать вид, что ничего о них не знают или и правда не знать. Чтобы исключить споры с налоговиками, лучше оформить дополнительное соглашение к договору поставки, указав в нем размер аванса, перечисленного по факту.

Кстати, в этом случае, как и в предыдущем, не исключены споры контрагентов между собой — если неверно зачесть переплату или не вернуть ее. Проверьте условия договора. Возможно, в нем сказано, как зачитывать переплату. Например, эти суммы считаются авансом в счет следующих отгрузок. Или зачитываются в счет задолженности. В этом случае применяйте правила договора, а также сообщите покупателю, как вы зачли переплату.

Если в договоре таких условий нет, судьи разрешают поставщику зачесть переплату в счет задолженности п. Но стоит согласовать зачет с покупателем. Если у покупателя нет задолженности, безопаснее вернуть ему переплату.

Если поставщик не возвратит переплату, покупатель вправе обратиться в суд и потребовать проценты по ключевой ставке ЦБ РФ ст.

Также компании могут договориться, что переплата считается авансом в счет следующих отгрузок. Судьи считают, что исправить назначение платежа нужно в разумный срок. Но четких правил на этот счет нет. Например, уточнение платежа через год после оплаты судьи могут не учесть Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 8 августа 2017 г. Ошибку в назначении платежа может обнаружить как покупатель, который перечислил деньги, так и поставщик.

Если вы выявили ошибку, то отправьте контрагенту письмо. Сообщите, в чем неточность. Попросите подтвердить, что он согласен с правильным назначением платежа. Изменять назначение платежа и не согласовывать это с покупателем рискованно. Поставщик должен зачитывать платеж согласно тому назначению, которое указал покупатель п. Исключение — ситуация, когда покупатель не указал в платежке отгрузку, по которой перечисляет деньги. Или арендатор не указал, за какой период перечисляет оплату.

В этом случае платеж можно зачесть в счет задолженности покупателя или арендатора, если в договоре нет других правил п. Если вы получили от контрагента письмо об ошибке в назначении платежа, подтвердите, что согласны уточнить его. Либо сообщите контрагенту, какое назначение платежа вы считаете правильным. При необходимости предложите провести сверку расчетов.

Некоторые покупатели постоянно ошибаются в платежках. При этом согласовывать правильное назначение платежа отказываются. Тогда сохраните свое письмо, которое вы направляли покупателю.

Вы передадите его налоговикам или банкирам, если у них возникнут вопросы по платежу. Изменения в тексте платежки о назначении платежа достаточно согласовать с контрагентом Постановление АС Московского округа от 2 августа 2018 г. В законе не сказано, что компания-плательщик обязана уведомлять об этом банк. Указывайте номер и дату договора или счета. Иначе не только возникнет путаница в расчетах, но и банкиры могут запросить пояснения.

Если договоров с поставщиком несколько, проверьте, правильный ли номер вы указали. Однако некоторые судьи указывают на то, что нужно уведомить банк об ошибке в назначении платежа Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 4 мая 2018 г.

Ошибки в платежках

Направить уведомление можно любым удобным способом. Получение уведомления от контрагента о поступлении письма не обязательно. Но лучше его получить, чтобы убедиться, что получатель денег внес исправления в учет. Образец письма о правильном назначении платежа Как исправить налоговый платеж По уточнению налоговых платежей существуют свои правила: С даты перечисления прошло не более трех лет. Уточнение не приведет к образованию недоимки. Оплата поступила в бюджет.

Письмо об уточнении назначения платежа

Может ли должник в одностороннем порядке изменить назначение платежа, если деньги по платежному поручению уже перечислены Убедитесь, что верно направляете платеж Законодательство не запрещает производить оплату за третье лицо ст. Кредитор обязан принять такое исполнение. Но риск возможных последствий исполнения обязательства ненадлежащему лицу несет должник ст. Если он перечислит средства ошибочно, кредитор не утратит право обратиться к нему с иском и потребовать задолженность. Должнику придется тратить время и взыскивать оплату с ненадлежащего получателя. Например, кредитор обратился в суд и потребовал вернуть средства. Должник возразил, так как перечислил средства лицу, которому кредитор уступил право требования. Суд счел действия должника ненадлежащим исполнением обязательств по оплате, поскольку должник и кредитор договорились об ином порядке ликвидации задолженности.

Три письма для подстраховки, если ошиблись в назначении платежа

Ошибки в платежках 15. При этом наделенные полномочиями по приостановлению операций по счетам. Нас — от собственных денег. Например, неверное назначение платежа, то есть неверное наименование товаров или услуг. Покупатели указывают в платежке явно неправильное название товаров или услуг.

______ от «___» ______ 20__ г. Генеральному директору ООО «КРИПТО- ПРО». Об уточнении назначения платежа. Письмо об изменении назначения платежа – документ, который может может указать неверное или неточное назначение платежа. Неверное назначение платежа стоит исправить. Ошибки вызовут вопросы у налоговиков и путаницу в расчетах. Воспользуйтесь.

Номер реестровой записи банковской гарантии - где найти На практике случаются ситуации, когда в исполненном платежном поручении может быть обнаружена ошибка в назначении платежа. Несмотря на то, что поручение уже исполнено, ошибку можно и нужно исправить. Законодательством не установлен порядок действий в таком случае, однако далее мы разберем как исправить ошибку. Как изменить назначение платежа в исполненной платежке Ошибка может быть обнаружена получателем платежа.

Исправляем ошибки в назначении платежа

.

Как исправить неверное назначение платежа

.

Письмо контрагенту об уточнении назначения платежа: образец

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: RMS: Назначение платежа к конкретному счету