Личное дело учащегося: документы, требования, хранение 2018-12-21T11:21:00. Личное дело открывается в тот момент, когда вы приводите ребенка в первый класс, и заполняется вплоть до окончания школы. Мы подготовили для вас небольшую памятку по ведению и хранению личного дела. Прочитав статью, вы узнаете, что должно быть в личном деле каждого школьника, сколько хранить личные дела, а также познакомитесь с основными требованиями, которые предъявляются к этому виду документа. Помните, что если в процессе ведения личного дела возникают какие-то трудности, вы всегда можете обратиться за советом к заведующему учебной частью вашей школы. Какие документы войдут в личное дело Универсального образца, по которому ведутся личные дела, не существует.
Необходимость формирования и ведения личного дела обучающегося в общеобразовательной организации предусмотрена Порядком приема. Личное дело учащегося является обязательным документом, которое оформляется на каждого ученика с момента поступления в школу и ведется до её. Советы и юридические консультации адвокатов и юристов по теме "Личное дело учащегося школы" - помощь и ответы в режиме онлайн на любые.
Личное дело учащегося: документы, требования, хранение
Личное дело учащегося ведется в каждой школе и на каждого учащегося с момента поступления в школу и до ее окончания выбытия. Основанием для зачисления в школу является заявление родителей. В личное дело учащегося заносятся общие сведения об учащемся, итоговые оценки успеваемости по классам и записи о наградах Похвальный лист, Похвальная грамота, золотая, серебряная медаль. В период обучения учащегося в X—Х1 классах аттестат об основном образовании находится в личном деле и выдается на руки после окончания им средней школы под роспись. В личное дело учащегося при выбытии его из школы вкладывается форма медицинской справки сведения о состоянии здоровья , заполняемая по результатам ежегодных медицинских осмотров. При выбытии учащегося из школы личное дело выдается на руки родителям на основании их письменного заявления или лицам, их заменяющим, с отметкой об этом в алфавитной книге; по окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года. По выбытии из школы учащийся должен вернуть все полученные ранее учебники, литературу в библиотеку и прочие материалы, являющиеся собственностью школы.Перечень документов в личном деле учащегося
Личное дело учащегося: документы, требования, хранение 2018-12-21T11:21:00. Личное дело открывается в тот момент, когда вы приводите ребенка в первый класс, и заполняется вплоть до окончания школы. Мы подготовили для вас небольшую памятку по ведению и хранению личного дела. Прочитав статью, вы узнаете, что должно быть в личном деле каждого школьника, сколько хранить личные дела, а также познакомитесь с основными требованиями, которые предъявляются к этому виду документа. Помните, что если в процессе ведения личного дела возникают какие-то трудности, вы всегда можете обратиться за советом к заведующему учебной частью вашей школы.
Какие документы войдут в личное дело Универсального образца, по которому ведутся личные дела, не существует. В законодательстве РФ можно найти список необходимых документов для приема в школу, но там не напишут, в каком порядке и в какую папку складывать документы в личном деле.
Структуру для себя определяет каждая школа самостоятельно, опираясь на то, что изложено в нормативных правовых актах в области образования. При этом руководство школы прописывает Положение локального масштаба. Именно в нем будет написано, как обращаться с личными делами учащихся.
Личное дело оформляется при приеме в школу. Сразу же заводится личная карточка — она первой идет в личное дело. Первый раз в первый класс Оформление и ведение личного дела — обязанность классного руководителя. Он заводит личное дело сразу после того, как ребенок был принят в школу. На первом этапе в него пойдет все то, что требовалось для отправления чада в первый класс: оригинал заявления родителя или законного представителя, договор с родителями, согласие на обработку персональных данных, приказ о зачислении ребенка в учебное учреждение.
В некоторых случаях не требуются оригиналы документов. Так, например, со свидетельства о рождении, свидетельства о регистрации ребенка и других документов, которые могут стать подтверждением родственных связей, потребуется снять копии. Личный дела детей с ОВЗ должны содержать ряд специальных документов: заключения специалистов узкого профиля и рекомендации ПМПК, письменное согласие родителей на обучение в рамках адаптированной программы, документы о соцстатусе, копия индивидуальной программы развития при наличии , а также справки с места жительства и работы родителей.
В процессе обучения личное дело каждого ученика пополняется: справками о состоянии здоровья ребенка; четвертными и годовыми оценками; договорами на дополнительные образовательные услуги если такие имеются. Сведения о наградах и подтверждающие их документы, а также данные о дисциплинарных взысканиях тоже идут в личное дело учащегося. Все изменения в персональных данных например, смена фамилии должны быть отражены в карточке.
В конце года классный руководитель ставит в личную карту учащегося отметку о переводе или оставлении на второй год и отмечает пропуски занятий. Если с поступлением все понятно, то как быть с теми, кто перевелся из другого образовательного учреждения?
Перевод из другой школы Начинать все по новой не придется. Если ребенка перевели из другой школы, вы получите его личное дело, которое велось на прошлом месте. Проверьте, на месте ли все необходимые документы. Если чего-то не хватает, поставьте пометку в акте приема-передачи. Дальше вам нужно будет добавить в личное дело новоприбывшего выписку из приказа о зачислении, а также согласие родителей на перевод. Когда ребенку исполнится 14 лет, в его личное дело нужно добавить копию паспорта.
При переходе в 10-11-й классы — оригинал аттестата об основном общем образовании. Родители по собственному желанию могут просить прикрепить к личному делу дополнительные документы. Какие требования соблюдать при оформлении личного дела Классный руководитель обязан следить за актуальностью данных личного дела.
Это значит, что если Маша Петрова сменила фамилию или место проживания, соответствующая информация должна быть своевременно отражена в карточке.
Все записи должны вестись аккуратно и содержать конкретную информацию. Ошибки в личном деле допустимы, но крайне нежелательны. В мае в личное дело нужно вложить табель успеваемости за прошедший учебный год, заполнить последнюю страницу личной карты, подвести итоги и расписаться. Подпись закрепляется школьной печатью.
Иногда требуется добавить контрольные или творческие работы и характеристику. Подшивайте документы ученика в хронологическом порядке по дате предоставления.
Как и в случае с порядком документов личном деле, каждая школа самостоятельно прописывает требования к внешнему оформлению. Руководство принимает решение, какими оно хочет видеть личные дела школьников: скрепленными степлером или прошитыми нитками. В разных учреждениях могут также отличаться способы хранения: в бумажном или в электронном виде. Любе нормативы обязательно должны быть зафиксированы локальным документом и представлены к ознакомлению всему педагогическому составу.
На каждый класс заводится отдельная папка, в которую складываются личные дела учеников. Классный руководитель должен сделать для нее вкладыш со списком класса и указанием Ф. Все папки с личными делами хранятся у руководства школы и выдаются по запросу. Каждое личное дело имеет свой порядковый номер. Как правило, цифры соответствуют номеру записи в алфавитной книге учащихся. Как хранить личное дело Сведения, которые хранятся и заносятся в личные дела, представляют собой конфиденциальную информацию.
По этой причине важно хранить эти документы в строго отведенном месте в канцелярии директора школы. После окончания ребенком школы его личное дело хранится в архиве школы три года. По истечении этого срока уничтожается. Если ученик выбыл из школы, но его личное дело не было затребовано родителями или опекунами, передайте его в архив на хранение.
Родители могут забирать личное дело своего ребенка, даже если документы о переводе в другое учебное учреждение отсутствуют. Классный руководитель не может просто так прийти и взять личное дело ученика. Их выдача для работы осуществляется секретарем-делопроизводителем и фиксируется в журнале. Учителя-предметники к личным делам учащихся не допускаются. Важно: помните про конфиденциальность и храните личную тайну.
Нарушение неприкосновенности частной жизни классифицируется как уголовное преступление.
Личное дело учащегося
Узнайте в справочной Системе Образование Какие документы включать в личные дела учеников и дошкольников Скачайте рекомендации в удобном формате Таким образом, личное дело учащихся школы содержит перечень документов, предоставляющих исчерпывающую личную информацию и данные относительно академических успехов ученика и течения воспитательного процесса. Первым документом, который попадает в личное дело, становится карточка учащегося: ее оформляют параллельно с папкой дела. Затем в личное дело вносят документы, необходимые для приема ребенка в первый класс: приказ о зачислении в ОУ, оригинал заявления родителей, согласие родителей на обработку персональных данных и договор с ними. В отдельных регламентированных законом случаях оригинальны бумаг могут быть заменены копиями свидетельство о регистрации, свидетельство о рождении и аналогичные документы подаются в копиях. Требовать от родителей подачи дополнительных документов запрещено, поскольку другие бумаги могут не входить в правовое действие Положения об обработке персональных данных. Если бумаги оформлены на иностранном языке, они должны подаваться в школу с нотариально заверенным переводом. Личное дело ученика заводят с момента поступления ребенка в школу и наполняют по мере его обучения и взросления.
Личное дело учащегося школы
Общие положения 1. Личное дело учащегося представляет собой индивидуальную папку, в которой находится личная карта обучающегося типографский бланк личного дела и вложенные в личную карту обучающегося иные документы. Личное дело учащегося является обязательным документом, которое оформляется на каждого ученика с момента поступления в школу и ведется до её окончания. При поступлении ребенка в первый класс образовательного учреждения заполняется личная карта учащегося. В папку вкладываются иные документы в определенном порядке согласно данному положению. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями. Заместитель директора по учебной или учебно-воспитательной работе обязан обеспечить хранение личных дел и систематически осуществлять контроль за правильностью их ведения.
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. ПономареваЛичное дело открывается в тот момент, когда вы приводите ребенка в первый класс, и заполняется вплоть до окончания школы. Мы подготовили для вас небольшую памятку по ведению и хранению личного дела. Прочитав статью, вы узнаете, что должно быть в личном деле каждого школьника, сколько хранить личные дела, а также познакомитесь с основными требованиями, которые предъявляются к этому виду документа. Помните, что если в процессе ведения личного дела возникают какие-то трудности, вы всегда можете обратиться за советом к заведующему учебной частью вашей школы. Какие документы войдут в личное дело Универсального образца, по которому ведутся личные дела, не существует.
Советы и юридические консультации адвокатов и юристов по теме "Личное дело учащегося школы" - помощь и ответы в режиме онлайн на любые. Файл Как формировать и хранить личное дело oblstomtver.ru для материала для скачивания по Как вести личное дело учащегося школы. выписки текущих оценок по всем предметам, заверенной печатью школы Личное дело обучающегося впервые оформляется при приеме в первый.
Ванюков Игорь Викторович Необходимость формирования и ведения личного дела обучающегося в общеобразовательной организации предусмотрена Порядком приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, который утвержден приказом Минобрнауки России от 22 января 2014 г. Как установлено пунктом 20 данного Порядка, на каждого ребенка, зачисленного в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы. Таким образом, на начальном этапе обучения ребенка в общеобразовательной организации его личное дело будет состоять из документов, предусмотренных пунктами 9-11 Порядка приема. В процессе обучения личное дело будет пополняться документами о состоянии здоровья ребенка, данными о результатах промежуточной и итоговой аттестаций, какими-либо персональными данными например, о смене фамилии, социальном положении, месте проживания , документами, подтверждающими достижения в учебе, спорте, иных видах деятельности, а также иными документами.
Включайте в личные дела учащихся и воспитанников документы, которые в силу законодательства школа и детский сад должны хранить. Перечень иных документов, которые будете приобщать к личному делу в процессе обучения детей, и структуру личного дела утвердите в локальном нормативном акте например, в Порядке ведения личных дел обучающихся. Внимание: документы в личном деле содержат персональные данные ребенка и его родителей законных представителей , в связи с чем обеспечьте надлежащую обработку таких персональных данных Как следует из ЕКС работников образования , личные дела принятых на обучение оформляет и сдает в архив секретарь учебной части. После выбытия обучающегося из образовательной организации храните личное дело в архиве три года. Это следует из пунктов 9 и 20 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 22 января 2014 г. Документы должны быть составлены на русском языке. В противном случае храните копии документов вместе с заверенным переводом. Родители законные представители детей имеют право по своему усмотрению представлять другие документы например, медицинское заключение о состоянии здоровья ребенка , которые также храните в личном деле учащегося.
.
.
.
.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело. Другая школа
Пока нет комментариев...