Кассовая книга обособленного подразделения

Суды непреклонны: от ведения и хранения в ОП своей отдельной кассовой книги никакие обстоятельства освободить не могут. ОП продает товары работы, услуги за наличные. Все полученные за день деньги передаются в кассу головного подразделения ГП. Аргументы организаций. Позиция налоговиков и судов.

То есть в обособленном подразделении обязательно должна быть кассовая книга только в том случае, когда такое подразделение. Там на них оформляется ПКО, который записывается в кассовую книгу ГП. Значит, деньги обособленного подразделения оприходованы, пусть и не в. О кассовой книге обособленного подразделения и пойдет речь в настоящей статье. Прежде чем перейти к непосредственному рассмотрению темы.

Как соблюдать порядок ведения кассовых операций имея обособленное подразделение?

Внесены изменения в порядок ведения кассовых операций Что касается кассовой книги ОП, записи в нее могут вноситься кассиром ОП лицом, уполномоченным на ведение кассовых операций. В конце рабочего дня кассир сверяет фактическую сумму наличных денег в кассе с данными кассовых документов, суммой остатка наличных денег, отраженного в кассовой книге, и заверяет записи в книге своей подписью. Далее записи в кассовой книге сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии — руководителем ОП и подписываются лицом, проводившим такую сверку. Лимит остатка наличных денег. Согласно п. Экземпляр распорядительного документа об установлении обособленному подразделению лимита остатка наличных денег направляется юридическим лицом ОП в установленном им порядке. Здесь же уточняется: ОП, сдающему наличные деньги на банковский счет, открытый юридическому лицу в банке, лимит остатка наличных денег устанавливается в порядке, предусмотренном для юридического лица Указанием. В свою очередь, это лицо самостоятельно определяет лимит остатка наличных денег в соответствии с приложением к Указанию исходя из характера его деятельности с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег. Если в состав юридического лица входят ОП, сдающие наличные деньги в его юридического лица кассу, то организация должна определить лимит остатка наличных денег в целом по организации с учетом лимитов остатка наличных денег, установленных этим ОП. Оставлять в кассе ОП наличные деньги сверх установленного лимита нельзя в течение и или конце рабочего дня поступившие денежные средства должны быть сданы в кассу юридического лица либо в банк , за исключением: дней выплат заработной платы, стипендий, выплат социального характера, включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты; выходных и нерабочих праздничных дней если в эти дни ведутся кассовые операции. Если лимит остатка наличных денег для ОП не установлен, то он равен нулю. К сведению: Если организация является субъектом малого предпринимательства, то лимит остатка наличных денег можно не устанавливать. Одна кассовая книга на все ОП. Отсутствие кассовых книг в ОП либо ведение одной кассовой книги на все подразделения чревато привлечением к административной ответственности по ч. Данной нормой установлена ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся: в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров; в неоприходовании неполном оприходовании в кассу денежной наличности; в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств; в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов. Должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 4 000 до 5 000 руб. Причем при выявлении административных правонарушений, связанных с несоблюдением порядка ведения кассовых операций, совершенных несколькими обособленными подразделениями организации, протоколы о нарушении составляются в каждом случае.

«Обособленные» кассы: работаем по новому Положению

Внесены изменения в порядок ведения кассовых операций Что касается кассовой книги ОП, записи в нее могут вноситься кассиром ОП лицом, уполномоченным на ведение кассовых операций. В конце рабочего дня кассир сверяет фактическую сумму наличных денег в кассе с данными кассовых документов, суммой остатка наличных денег, отраженного в кассовой книге, и заверяет записи в книге своей подписью. Далее записи в кассовой книге сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии — руководителем ОП и подписываются лицом, проводившим такую сверку.

Лимит остатка наличных денег. Согласно п. Экземпляр распорядительного документа об установлении обособленному подразделению лимита остатка наличных денег направляется юридическим лицом ОП в установленном им порядке. Здесь же уточняется: ОП, сдающему наличные деньги на банковский счет, открытый юридическому лицу в банке, лимит остатка наличных денег устанавливается в порядке, предусмотренном для юридического лица Указанием.

В свою очередь, это лицо самостоятельно определяет лимит остатка наличных денег в соответствии с приложением к Указанию исходя из характера его деятельности с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег.

Если в состав юридического лица входят ОП, сдающие наличные деньги в его юридического лица кассу, то организация должна определить лимит остатка наличных денег в целом по организации с учетом лимитов остатка наличных денег, установленных этим ОП. Оставлять в кассе ОП наличные деньги сверх установленного лимита нельзя в течение и или конце рабочего дня поступившие денежные средства должны быть сданы в кассу юридического лица либо в банк , за исключением: дней выплат заработной платы, стипендий, выплат социального характера, включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты; выходных и нерабочих праздничных дней если в эти дни ведутся кассовые операции.

Если лимит остатка наличных денег для ОП не установлен, то он равен нулю. К сведению: Если организация является субъектом малого предпринимательства, то лимит остатка наличных денег можно не устанавливать. Одна кассовая книга на все ОП. Отсутствие кассовых книг в ОП либо ведение одной кассовой книги на все подразделения чревато привлечением к административной ответственности по ч.

Данной нормой установлена ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся: в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров; в неоприходовании неполном оприходовании в кассу денежной наличности; в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств; в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 4 000 до 5 000 руб. Причем при выявлении административных правонарушений, связанных с несоблюдением порядка ведения кассовых операций, совершенных несколькими обособленными подразделениями организации, протоколы о нарушении составляются в каждом случае.

Озвученную позицию подтверждает судебная практика. Один из примеров — Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 03. Общество в свою защиту привело следующие доводы: фактически и юридически каждая хозяйственная операция оформлялась первичным документом; наличные денежные средства своевременно и в полном объеме были оприходованы в головную кассу предприятия отдельно по каждому подразделению, поэтому общество не допустило нарушений порядка кассовых операций; законодательный запрет на ведение единой кассовой книги по всем подразделениям установлен не был; два магазина, которые посчитали обособленными подразделениями в связи с их расположением на территории функционирования одной налоговой инспекции, таковыми в контексте вмененного нарушения не являлись.

Судьи отклонили доводы общества об отсутствии обязанности вести кассовую книгу по каждому подразделению как безосновательные. Действующим законодательством, регулирующим ведение кассовых операций на территории РФ, вменена обязанность для юридических лиц, имеющих обособленные подразделения, вести кассовую книгу по каждому подразделению. Невыполнение данной обязанности, повлекшее неоприходование неполное оприходование в кассу обособленных подразделений юридического лица денежной наличности, правомерно было квалифицировано налоговым органом как обстоятельство, свидетельствующее о наличии объективной стороны правонарушения по ч.

Приведем еще несколько примеров. Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 28. За такое нарушение на организацию может быть наложен штраф в размере от 40 000 до 50 000 руб.

Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13. Порядок ведения кассовых операций не предусматривает других условий учета поступающих в кассу наличных денежных средств.

Поэтому невнесение в кассовую книгу обособленного подразделения записи о поступлении наличных денежных средств в день их поступления в том числе в связи с отсутствием кассовой книги является неоприходованием этих средств в кассу и образует объективную сторону состава правонарушения, предусмотренного ч. Судебный подход о том, что требование о ведении кассовой книги должно соблюдаться каждым обособленным подразделением организации, ведущим кассовые операции, взят на вооружение ФНС см.

Письмо от 05. Срок давности привлечения к ответственности. Административное правонарушение, связанное с неоприходованием неполным оприходованием в кассу денежной наличности, относится к правонарушениям в сфере финансов, в отношении которых КоАП РФ не установлены специальные сроки давности. По общему правилу постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении двух месяцев со дня его совершения ч. При длящемся административном правонарушении этот срок начинают исчислять со дня его обнаружения ч.

В рассматриваемой ситуации моментом начала и окончания административного правонарушения является день получения выручки и неоприходования ее в кассу, следовательно, такое правонарушение является разовым и не относится к категории длящихся. Значит, в отношении правонарушения, которое выразилось в неоприходовании неполном оприходовании в кассу денежной наличности, применяется общий срок давности два месяца , исчисляемый со дня, на который установлен факт ее неоприходования в кассу.

Подтверждение можно найти в Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 27. Движение разменной монеты в ОП. Если в каждом обособленном подразделении организовано ведение кассовой книги и для ОП установлен лимит остатка денежных средств, то разменная монета может оставаться в кассе ОП остаток по кассе.

Тогда кассир, получив в основной кассе организации разменную монету, может не сдавать ее ежедневно в основную кассу. Движение разменной моменты фиксируется в кассовой книге ОП. Если наличные денежные средства ОП в полном объеме в конце смены рабочего дня сдаются в основную кассу организации в ОП остаток не хранится , то разменная монета выдается кассиру из основной кассы по РКО.

В конце смены денежные средства, в том числе в сумме полученной ранее разменной монеты, сдаются в основную кассу. При этом в основной кассе оформляются два ПКО: один — на сумму выручки по ОП, другой — на сумму возвращаемой разменной монеты. Еще один возможный вариант: из основной кассы разменные монеты выдаются одному работнику раздатчику , чтобы он уже раздал их кассирам подразделений.

Тогда выдача разменной монеты оформляется в основной кассе РКО, а передача раздатчиком разменной монеты кассирам и прием денежных средств обратно могут фиксироваться в книге учета принятых и выданных кассиром раздатчиком денежных средств для этих целей используется книга по форме КО-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.

В частности, в каждом обособленном подразделении, работающем с наличными денежными средствами, должны вестись: отдельная кассовая книга нарушение данного требования чревато привлечением к административной ответственности по ч. Для каждого ОП необходимо установить лимит остатка наличных денег данное требование можно не исполнять, если организация является субъектом малого предпринимательства.

Как вести кассу в обособленном подразделении

Предприятие вправе открывать филиалы и представительства, магазины, структурные подразделения, хозяйственные единицы, в которых ведутся наличные расчеты, как рядом, так и далеко от себя. Это вы узнаете из данной статьи. Что считать обособленным подразделением? Но для соблюдения кассовой дисциплины нужно ориентироваться на п. Там сказано, что обособленные подразделения — это филиалы, представительства, отделения и другие структурные подразделения, которые наделяются частью имущества хозяйственных организаций, осуществляя в отношении этого имущества право оперативного использования или другое вещное право, предусмотренное законодательством Украины. То есть соблюдать кассовую дисциплину при работе с наличными должны не только филиалы и представительства, попавшие в разряд обособленных подразделений по ХКУ и ГКУ, но и структурные подразделения предприятия.

Ведется ли кассовая книга на обособленном подразделении

Если при ведении деятельности через обособленное подразделение организация получает или выдает наличные денежные средства, то в обособленном подразделении компании должна быть отдельная кассовая книга. О кассовой книге обособленного подразделения и пойдет речь в настоящей статье. Прежде чем перейти к непосредственному рассмотрению темы статьи, определим, что же признается обособленным подразделением организации, для чего обратимся к нормам российского законодательства. Отметим, что этим термином оперирует гражданское и налоговое право России. При этом представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Ни представительства, ни филиалы не являются юридическими лицами, они наделяются имуществом создавшего их юридического лица и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Кассовая книга обособленного подразделения

Нужно ли применять ККТ при закупке макулатуры у организаций? Вопрос У меня тогда возникает встречный вопрос по документальному оформлению кассовых операций. Регистрация приходно-кассового ордера и расходно-кассового ордера должна иметь отдельный номер указывающий последовательную регистрацию именно ОП , что это выручка либо расход именно ОП? И копии листов ОП должны подшиваться именно в общую кассовую книгу организации?

О кассовой книге обособленного подразделения и пойдет речь в настоящей статье. Прежде чем перейти к непосредственному рассмотрению темы. А кассовая книга ГО ведется самостоятельно и отдельно от кассовых Выдав деньги из кассы одного обособленного подразделения в. Кассовая книга обособленного подразделения К настоящему времени стала более понятна ситуация с кассовой книгой обособленного подразделения.

Способ оформления кассовых документов и книг Как сформировать кассовую книгу в 1С 8. Кассовые документы — наиболее консервативная часть первичной документации в бухгалтерии.

В ОП нет кассовой книги: от штрафа не отвертеться

Бухучет и отчетность В организации действуют две кассы. Вторая касса установлена в обособленном подразделении, которое находится за пределами города. В кассу вносятся денежные средства, полученные от покупателей аптеки, а также возвращаемые подотчётными лицами, которые до этого получили денежные средства в основной кассе организации. Денежные средства второй кассы в основном выдаются под отчёт. Кассир передает информацию для заполнения кассовой книги из обособленного подразделения в головное подразделение. Кассу разбили на субсчета - 50.

Кассовые операции в обособленном подразделении организации связи

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет организаций, имеющих обособленные подразделения