Как сшить документы нитками

Шаг 7. Опечатывание и заверение Какие документы сшивают в делопроизводстве? Учредительные же документы и заявления в ФНС с июля 2013 года разрешается подавать для регистрации и не прошитыми. Узнайте по ссылке. Зачем сшивать документы?

Так, если вы не знаете, как сшивать документы для налоговой. Для этого бумаги прошиваются нитками. В таком виде документы защищены от потери и подмены. Но как правильно сшить. ☆Все о том, как прошить документы в три дырки . До того, как прошить документы нитками, сложите листы стопкой и пробейте в ней.

Как Правильно Сшивать Документы Ниткой Слева Вверху Документа

Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23. Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см. В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки не менее 7 см. С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см. Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия. На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек. Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки. Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Как сшивать дело на уголок Четкого свода правил о том, как сшивать документы, не существует, однако есть нормативы, согласно которым, нужно подшивать все делопроизводственные бумаги в количестве больше одного листа.

Способы сшивания документов Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается. Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками. Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

В 2 прокола Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом. Проколы должны быть с левого края листа как у обычной книги примерно в 1-2 см.

После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице. Видео, в котором показано как сшиваются документы нитками через 2 дырки: В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив: Нормативные акты Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18. Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО. Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально.

Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве. Умение правильно и грамотно подготовить документы — это начало продолжительной и выгодной сделки. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т.

Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное. Как прошить документ на 1 дырку в углу Выполнить 3 прокола, расположив их на расстоянии 3 см друг от друга. Начинать сшивание документа следует с середины. Нить нужно продевать с тыльной стороны и вывести сверху. Вышедшую сверху нить следует пропустить в первую дырку. Она должна вновь оказаться с тыльной стороны. Продеть нить в последнюю оставшуюся дырку.

Когда она окажется сверху, ее требуется вновь пропустить через середину, добившись выхода с тыльной стороны. Концы нити следует завязать на узел и заклеить сверху прямоугольником, вырезанном из бумаги. Таким же образом нумеруются наклеенные фото, какие-нибудь вырезки либо схемы. Когда такая вставка приклеена только одним уголком, она будет являться отдельным листом и нумеровать ее нужно отдельно.

Большие форматы прошиваются следующим образом: лист сворачивается так, чтобы формат его стал таким, как необходимо; далее, свернутый лист прикладывается к документам и становится видно, где должна пройти нитка; точно в этом месте делаются отверстия, через которые будет проходить нитка; Если в деле имеется своя нумерация в каком-нибудь журнале или брошюре, она не меняется лишь тогда, когда совпадет с общей.

Исправление ошибок Самое главное требование, которое при делопроизводстве применяется ко всем документам — сохранение их неприкосновенности. При допущении любого рода неточности, нужно ее моментально исправить. К примеру, если в основном деле отсутствует один лист от документа, то нужно подшить его в виде отдельного тома, или же разбирать дело и заняться перепрошивкой. Если были допущены ошибки при нумеровании листов, то можно использовать литерную нумерацию.

При допущении более серьезных ошибок нумерации придется переделывать дело заново. По такому же алгоритму нить потом заводят в третье и последнее отверстия с тыльных сторон. И в завершение процесса, сверху должен быть наклеен прямоугольник. Обычно используется работниками бухгалтерских служб, поскольку именно в ней документы бывают самыми увесистыми и объемными. До начала проставления цифр, следует освободить дело от всех чистых листов и вытащить бланк описи, так как нумеровать ее нет необходимости.

Далее, каждый вкладываемый лист отсортировывается по дате либо другому критерию алфавиту и т. Обычно исключение составляют тендеры, когда компания-организатор сама диктует порядок расположения документов.

Простым карандашом обычные листы пронумеровываются в верхних углах с правой стороны; вшитые фото, карт-схемы, чертежи — наоборот, сверху в левых углах с обратной стороны. У листов, имеющих большой формат, номер страницы указывается наверху с правой стороны.

Если в карту входят несколько листов, которые склеены воедино, это будет считаться в документах за один и нумероваться одной цифрой. Сотрудникам кадровой службы будет полезно знать, что вместо иглы можно использовать шило. Идеальным средством для прошивания будут являться капроновые нити или шпагат. Схема почти такая же. Здесь сразу нужно учесть, что расстояние между отверстиями ни в коем случае не будет превышать 1, 5 см.

Процедура сшивания начинается от второго отверстия сверху, причем начало берется с обратной стороны листа. Затем нить должна выводиться через самое верхнее отверстие и снова нужно пропустить ее через вторую дырку сверху.

Как прошить документы в левом верхнем углу Выполнить толстую подшивку документации также непросто. Инструменты для прошивания толстых слоев бумаги должны быть под рукой. Можно использовать шило, толстую иглу или дырокол. Хотя это все устарело. Во многих организациях имеются небольшие сверлильные станки, диаметр сверл достаточно небольшой. В подобном оборудования имеются все необходимые для зажима приспособления, что значительно облегчает труды.

Единственно, что должен соблюдать делопроизводитель — это технику безопасности, а именно, пользоваться защитным экраном или щитком, закрывающим все лицо, что бы мелкие частицы бумаги не повредили глаза или кожу лица.

Если применять для прокалывания документов шило, то перед началом работы нужно осмотреть его на отсутствие сколов, трещин, или иных повреждений. Этот инструмент должен иметь ручку, за которую удобно взяться. Нитки для сшивания лучше подойдут толстые хлопчатобумажные, но можно использовать и синтетические. Иглы используются толстые с большими и длинными ушками.

В любой организации ведется архивное дело, куда складываются документы на хранение. Для того чтобы учесть все ли бумаги на месте важно правильно вести процедуру их регистрации.

В специально заведенных журналах должны отражаться номера входящих и исходящих писем, документов или каких — либо других ценных бумаг. Соответственно нужно сделать сверку наличия всех имеющихся на предприятии или его подразделении документы. В случае, если все бумаги на месте, то их следует аккуратно пронумеровать.

Номера листов проставляют обычно в верхнем паров углу карандашом, разумеется, на свободном поле. Различные фотоматериалы, чертежи, схемы пронумеровываются в верхнем поле левого угла. Бывают документы, выполненные на больших форматах, к примеру, А0, А1, А2, А3 при нумерации их разворачивают и точно также проставляют карандашом номера страниц в правом верхнем углу.

Быть может в одном письме документов заложено несколько, в этом случае на конверте указывается количество вложенных документов с их поименной описью. Скачать Прошить документы Образец — через них проходят нитки так, чтобы, скрепив документ, оба конца нашей нити оказались с лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и после этого с тыльной стороны листов пропускаем иглу с лицевой стороны. Делается это довольно просто.

После того, как прошить документы нитками поможет простой алгоритм, который содержит несколько обязательных этапов.

Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации. Второе — некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены.

И доказать подмену будет очень сложно. Думаем, что нет необходимости отдельно останавливаться на том, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом. Как прошить устав для налоговой, диктует условия налоговая инспекция. Налоговая служба также контролирует сохранность документов для физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью.

Чтобы сделать два отверстия можно использовать дырокол или обычную иглу; затем нужно нитку желательно использовать прочную пропустить через два отверстия таким образом, чтобы ее концы встретились с тыльной стороны; нитки нужно связать.

На узел наклеивается прочная бумага, зачастую в виде треугольника. На наклеенной бумаге ставится печать. Перед тем, как сшить документы их нужно пропустить через некоторые подготовительные к прошивке этапы. Сначала листы надо пронумеровать, это предотвратит от вероятной утери листа или сокрытия информации.

Листы нумеруются все, кроме страницы описи. Если при прошивке есть конверт, то вначале идет нумерация конверта, а после вложенных в него документов. Согласно требованиям Минюста России систематизация документации необходима для того, чтобы весь пакет бумаг был в порядке, по стандартам сдан в архив и т. На данный момент практически в каждой компании есть большое количество бумаг. Для правильного сохранения документов их передают в архив, откуда по заявлению можно получить архивированные листы, используемые бумаги в работе остаются в открытом доступе для сотрудников.

На обложках указывается опознавательная информация, необходимая для быстрого и удобного поиска папки среди других материалов. В первую очередь прописывается наименование учреждения, подразделения, формулировка названия материалов. Также фиксируется заданный индекс дела, сроки хранения, номер папки.

Внизу проставляется общее число листов и дата формирования подшивки. Для того, чтобы сдать важные бумаги в архив или банк, предоставить отчет в налоговую или иную финансовую организацию, необходимо произвести прошивку документов.

Подобная процедура оформления обусловлена практическими причинами, обеспечивающими невозможность случайных потерь отдельных листов, а также мерами безопасности.

Как правильно прошивать и заверять документы

Именно поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, умеющие выполнять этот процесс. Неправильно прошитые документы могут повлечь за собой серьезные проблемы. Если документы сшиты неправильно Неправильная прошивка документов может стать причиной для отказа в их принятии. А это потерянное время, усилия и деньги на ветер. Неверная или некачественная прошивка документов вашей организации может служить поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества.

Как сшивать документы

Иванов Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны см. Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей жидкое стекло. Затем ставится печать и ставится подпись руководителем организации или уполномоченным лицом , при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток. Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут. Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать. Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам. Ведь, бывают и спорные ситуации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?

Как прошить документы нитками

Это быстро и бесплатно! Законодательная основа Столкнувшись с проблемой, как правильно сшивать документы ниткой, фото пошагово поможет выполнить процесс. Если владелец бизнеса не может ознакомиться с картинками, он должен знать, что существует перечень официальных инструкций, описывающих выполнение операции и нюансы ее проведения. Главная трудность, с которой сталкивается предприниматель во время выполнения процесса — отсутствие единого стандарта. Каждый орган, требующий сшивать документы перед подачей, имеет свою инструкцию по выполнению процесса и предъявляет свои требования.

☆Все о том, как прошить документы в три дырки . До того, как прошить документы нитками, сложите листы стопкой и пробейте в ней. Столкнувшись с проблемой, как правильно сшивать документы ниткой, фото пошагово поможет выполнить процесс. Если владелец бизнеса не может. Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и ом в 4 дырки; Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок.

Как сшивать дело на уголок Четкого свода правил о том, как сшивать документы, не существует, однако есть нормативы, согласно которым, нужно подшивать все делопроизводственные бумаги в количестве больше одного листа. Способы сшивания документов Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается. Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками. Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов

Петров Не забудьте, бумага должна быть папиросной, чтобы отчетливо просвечивался узелок. Концы нитей должны остаться свободными — это очень важно. Клей допустимо использовать только канцелярский. После полного его высыхания ставится печать и подпись уполномоченного лица. Обратите внимание: ни печать, ни подпись не могут выходить за края листа папиросной бумаги, иначе заверение не будет считаться действительным. В завершение подпись и печать заливаются клеем, но требуют это не всегда — в зависимости от важности документов.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Содержащие требования относительно сшивки документов, разработанные различными отраслевыми ведомствами Как правильно сшивать документы ниткой Перед тем как начать сшивать документы, их нужно подготовить. Для этого все бумаги сортируются по дате. Далее с соблюдением последовательности документы складываются и каждый отдельный лист нумеруется. Для нумерации используются арабские цифры. Проставляется номер в правой части листа. При этом начинается нумерация с цифры 1, но опись сшитых документов не учитывается.

.

.

.