Как должны храниться трудовые книжки работников

Малый бизнес Должны ли трудовые книжки храниться в несгораемом опечатанном сейфе, или достаточно металлического запираемого шкафа? Должны ли быть в помещении, где хранятся трудовые книжки, решетки на окнах и металлическая дверь? Должны ли трудовые книжки храниться в несгораемом опечатанном сейфе, или достаточно металлического запираемого шкафа? Обоснование вывода: Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти ст. Постановлением Правительства РФ от 16. Пунктом 43 Правил предусмотрено, что трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле. Как видно, в данной норме речь идет о трудовых книжках и дубликатах трудовых книжек уже уволенных работников.

Минфином СССР N ) бланки строгой отчетности должны Кадровые службы хранят трудовые книжки работников предприятия в. В настоящей статье рассмотрим порядок хранения трудовых книжек. трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, Трудовая книжка должна быть предъявлена работником при. Где должны храниться трудовые книжки работников, и кто несет ответственность за них? Кто оформляет трудовую? Где и сколько времени хранится.

Трудовая книжка хранится не в офисе: последствия для работодателя

Вопросы и ответы Учет и хранение Условия хранения трудовых книжек на предприятии регламентируются Правилами ведения трудовых книжек. Обязательно ведется учет трудовых книжек, для чего используются: специальная приходно-расходная книга; журнал для учета выдачи и приема ТК. Первый документ необходим для того, чтобы осуществлялся учет бланков, которые получает и использует организация. Записываются реквизиты всех бланков и другие сведения. Книга ведется уполномоченным сотрудником бухгалтерии. А вот второй документ ведет работник, который занимается непосредственным оформлением на работу и увольнением. Журнал содержит сведения обо всех оформленных и выданных ТК на предприятии. Так же осуществляется регистрация книжек, которые были приняты от новых сотрудников. Справка: оба журнала обязательно прошиваются, нумеруются и заверяются печатью организации. Трудовая книжка каждого сотрудника хранится согласно особому порядку, который относится к документам строгой отчетности. Трудовые книжки работников хранятся в специально оборудованном помещении, например, в сейфе. При отсутствии сейфа для этой цели можно использовать шкаф. Главное, чтобы была обеспечена полная защита от потери или нанесение повреждений ТК. При наличии в организации филиалов все ТК хранятся в главном офисе.

Кадровику на заметку: хранение трудовых книжек

Малый бизнес Должны ли трудовые книжки храниться в несгораемом опечатанном сейфе, или достаточно металлического запираемого шкафа? Должны ли быть в помещении, где хранятся трудовые книжки, решетки на окнах и металлическая дверь?

Должны ли трудовые книжки храниться в несгораемом опечатанном сейфе, или достаточно металлического запираемого шкафа? Обоснование вывода: Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти ст.

Постановлением Правительства РФ от 16. Пунктом 43 Правил предусмотрено, что трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Как видно, в данной норме речь идет о трудовых книжках и дубликатах трудовых книжек уже уволенных работников. Анализ норм Правил показывает, что порядок хранения трудовых книжек работников, с которыми трудовые отношения у работодателя продолжаются, специально не регламентирован.

Согласно п. Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность п. Однако очевидно, что бланк трудовой книжки приобретает юридическую силу документа, содержащего сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, если такой бланк заполнен работодателем информацией в отношении конкретного работника.

Оформленная трудовая книжка не является документом строгой отчетности, поэтому нормы п. В то же время в соответствии с п. Полагаем, что во избежание утраты и повреждения трудовых книжек работников работодатель вправе самостоятельно разработать комплекс мер для обеспечения сохранности этих документов.

Так, по своему усмотрению организация вправе использовать для хранения трудовых книжек работников сейфы, металлические шкафы или специально оборудованные помещения.

Где должны храниться трудовые книжки работников

Почему нужно гарантировать сохранность трудовых книжек Личные книжки с записями о трудовом стаже были введены еще в 1939 году. До настоящего времени они являются едва ли не единственными документами, подтверждающими рабочий стаж до 2002 года при оформлении пенсии по старости. Но такая инициатива сопряжена с рисками технического характера, которые требуют серьезной проработки, поэтому соответствующий закон пока не принят. Индивидуальная трудовая книжка, как правило, заводится единожды и продлевается вкладышами. В перспективе на 25—50 лет вперед нельзя исключить реорганизации и ликвидации предприятий, на которых трудился тот или иной гражданин, а значит, не исключен риск утери архивной документации.

Работодателям запретили хранить трудовые книжки работников

В первом варианте в соответствии с п. Учитываются они в расходно-приходной книге, то есть считаются материальными ценностями организации. Заполненная трудовая книжка — документ, принадлежащий работнику. При оформлении сотрудника кадровик принимает ее на хранение, при увольнении — возвращает владельцу. Все это сопровождается соответствующими записями в книге учета движения трудовых книжек. Работодатель обязан не только сохранить их, но и не допустить разглашения личной информации сотрудников. Кто отвечает, если потеряна трудовая книжка Если потеряны чистые бланки, ответственному работнику грозит дисциплинарное взыскание. Кроме того, придется возместить предприятию стоимость материальных ценностей.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как организовать хранение и учет трудовых книжек – Елена А. Пономарева

Где должны храниться трудовые книжки работников?

Данный документ относится к категории документов строгой отчетности, в связи с чем, утвержден определенный порядок учета и хранения — Правила от 16 апреля 2003 г. Организация работы В соответствии с п. Хранение После передачи всех бумаг работодателю, последний несет полную ответственность за их сохранность. Кадровая служба предприятия должна вести учет, а руководитель предприятия обеспечить соответствующие условия сбережения, в том числе безопасности места, где хранятся трудовые книжки. Однако в соответствии с п.

Где должны храниться трудовые книжки работников, и кто несет ответственность за них? Кто оформляет трудовую? Где и сколько времени хранится. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны. Трудовая книжка — главный документ, подтверждающий официальную трудовую деятельность работника и ее продолжительность, проще говоря, стаж.

Учет и хранение трудовых книжек VI. Учет и хранение трудовых книжек 40.

О Порядке ведения и хранения трудовых книжек

В организации был пожар. Кто будет восстанавливать стаж и трудовые книжки работникам? Наталья Гущина Автор 24. Работодатель должен всеми возможными способами оказывать гражданам содействие в восстановлении трудовых книжек и получении документов, подтверждающих стаж его работы. Если документально подтвердить факт работы невозможно, он устанавливается с помощью показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя. Если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в суде.

В соответствии с пунктом 5. Где должны храниться трудовые книжки работников? Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовые книжки: особенности ведения