Где хранится трудовая книжка

Вопросы и ответы Учет и хранение Условия хранения трудовых книжек на предприятии регламентируются Правилами ведения трудовых книжек. Обязательно ведется учет трудовых книжек, для чего используются: специальная приходно-расходная книга; журнал для учета выдачи и приема ТК. Первый документ необходим для того, чтобы осуществлялся учет бланков, которые получает и использует организация. Записываются реквизиты всех бланков и другие сведения. Книга ведется уполномоченным сотрудником бухгалтерии.

Где должны храниться трудовые книжки В соответствии с п. 40 Правил, учет оформленных книжек, бланков и вкладышей к ним. Трудовая книжка – это документ, содержащий информацию о трудовой деятельности и стаже работника. Она необходима для официального. Где должны храниться трудовые книжки работников? Нормативы и регламент ведения, хранения и учета трудовых книжек; Vi. учет и.

У кого должна храниться трудовая книжка?

Lena1 23 марта 2018 в 20:03 11 0 Nasty 23 марта 2018 в 20:08 12 0 Можно ли отнести в организацию копию основной трудовой книжки и оригинал вкладыша? Или нужно чтобы в компании хранились оригиналы? Или нужно чтобы… еще в компании хранились оригиналы? Просто сейчас как-то ненадежно относить полностью заполненную трудовую книжку, которую могут потерять или истрепать В нормальных компаниях не треплют и не теряют. Сделайте себе копию. Где должны храниться трудовые книжки работников? Он будет иметь право на издание в отношении них приказов, будет обязан вести их личные карточки и трудовые книжки, для чего их надо будет передать на хранение в филиал. Следует учитывать, если трудовой договор подписывает руководитель филиала, он все равно действует от имени головной организации, поскольку договоры, заключаемые руководителем филиала на основании полномочий, указанных в положении о филиале и доверенности, считаются совершенными от имени юридического лица п. Но такая инициатива сопряжена с рисками технического характера, которые требуют серьезной проработки, поэтому соответствующий закон пока не принят. Индивидуальная трудовая книжка, как правило, заводится единожды и продлевается вкладышами. В перспективе на 25—50 лет вперед нельзя исключить реорганизации и ликвидации предприятий, на которых трудился тот или иной гражданин, а значит, не исключен риск утери архивной документации. Действующие нормативные акты придают большое значение тому, где хранятся трудовые книжки работников на предприятии. Нормативы и регламент ведения, хранения и учета трудовых книжек Важно Независимо от того, где они хранятся территориально, трудовые книжки должны выдаваться работникам на руки при увольнении в срок, установленный частью четвертой ст. Соблюдение данного правила является обязанностью работодателя и может обеспечиваться путем передачи привоза книжек и книги их учета в день увольнения в филиал — например, работником головной организации, ответственным за ведение трудовых книжек. Обязывать работника явиться за трудовой книжкой в день увольнения в другой город и даже регион по месту нахождения головной организации работодатель не вправе. Если же филиалу будут переданы все полномочия работодателя в отношении работников филиала, то именно руководитель филиала должен будет вести кадровую документацию в отношении сотрудников, которые выполняют трудовые функции в филиале организации. Такие полномочия могут быть оформлены доверенностью юридического лица, предусмотрены в его уставе или в положении об обособленном подразделении.

Где должны храниться трудовые книжки работников?

Вопросы и ответы Учет и хранение Условия хранения трудовых книжек на предприятии регламентируются Правилами ведения трудовых книжек. Обязательно ведется учет трудовых книжек, для чего используются: специальная приходно-расходная книга; журнал для учета выдачи и приема ТК. Первый документ необходим для того, чтобы осуществлялся учет бланков, которые получает и использует организация.

Записываются реквизиты всех бланков и другие сведения. Книга ведется уполномоченным сотрудником бухгалтерии. А вот второй документ ведет работник, который занимается непосредственным оформлением на работу и увольнением.

Журнал содержит сведения обо всех оформленных и выданных ТК на предприятии. Так же осуществляется регистрация книжек, которые были приняты от новых сотрудников. Справка: оба журнала обязательно прошиваются, нумеруются и заверяются печатью организации.

Трудовая книжка каждого сотрудника хранится согласно особому порядку, который относится к документам строгой отчетности. Трудовые книжки работников хранятся в специально оборудованном помещении, например, в сейфе.

При отсутствии сейфа для этой цели можно использовать шкаф. Главное, чтобы была обеспечена полная защита от потери или нанесение повреждений ТК. При наличии в организации филиалов все ТК хранятся в главном офисе.

ТК можно хранить в филиале организации, однако для этого должна быть создана единая кадровая служба. Руководитель обязан издать соответствующие распоряжения. Тогда директор филиала сможет оформлять и вести учет документов всех своих работников. Если же он будет осуществлять эти обязанности без приказа руководителя компании, то будет нарушать закон.

Для получения бланков кадровику или другому уполномоченному лицу необходимо подавать соответствующую заявку сотрудникам бухгалтерии. А в конце каждого месяца кадровик обязан отчитаться перед бухгалтерией о наличии бланков ТК. При смене ответственного за учет ТК лица осуществляется передача документов другому сотруднику.

Для этого руководитель издает акт, но только после соответствующей проверки наличия трудовых. Хранение испорченных при заполнении трудовых книжек в организации не допускается. Их уничтожают на основании изданного руководителем соответствующего распоряжения. Те документы, которые не были получены владельцем по уважительной причине например, в случае смерти , должны оставаться на сохранении не менее 2 лет. Затем их перемещают в специальный архив предприятия на 50 лет.

По истечении этого срока бумаги также уничтожаются. Хранение трудовых книжек на любом предприятии после увольнения работников запрещено. Владелец должен получить свой документ в день увольнения вместе с расчетом.

Так же закон допускает возврат документа родственникам подчиненного в случае его смерти. При отказе забрать ТК наниматель обязан выслать ее собственнику почтой. Какую ответственность несет предприятие за несоблюдение правил хранения книжек Трудовая инспекция может проверить, как хранятся трудовые книжки работников. Изначально инспектор может выдать предписание по устранению недочетов. Но невыполнение требований проверяющего может повлечь за собой наложение санкций согласно п.

КоАП РФ: на должностных лиц — от 2 500 до 5 000 руб. В суде, инициированном сотрудником, с предприятия могут взыскать моральный и материальный ущерб. В отдельных случаях должностные лица работодателя за инцидент с потерей или порчей трудовой книжки могут понести и уголовную ответственность: Ст.

Наказание может быть в виде либо штрафа до 80 000 руб. Ответственные лица Трудовые книжки в организации на предприятии ведутся специальным отделом, отвечающим за кадровую работу или уполномоченным лицом. Отдел кадров обязательно имеется на крупных предприятиях. Несколько специалистов, ведущих кадровое делопроизводство, разделены по зонам ответственности.

В частности: по секторам номенклатурного делопроизводства, где специалист отвечает за ведение определённых операций; по подразделениям, закреплённым за ответственным специалистом.

В средних и небольших организациях с числом сотрудников менее 100 человек, подобный отдел может отсутствовать. Выполнение работ делегируется одному из административных или иных уполномоченных сотрудников: при освобождении от иных видов работ; без такового. Организации с числом сотрудников менее 30 могут не иметь освобождённого специалиста по кадрам. Обычно работа с трудовыми записями вменяется секретарю делопроизводителю, а при его отсутствии — ответственность на себя принимает руководитель организации.

Часто кадровая работа производится сотрудниками бухгалтерии. Кто отвечает за учет, ведение и хранение книжек Скачать бланк акта приема-передачи трудовых книжек бесплатно в формате word Оформлением или ведением личных книжек трудящихся на больших предприятиях занимаются сотрудники отдела кадров. Если компания небольшая, в ней обычно нет отдела кадров, и эти обязанности возлагаются на бухгалтера, секретаря или иное должностное лицо.

Назначение сотрудника, ответственного за работу с ТК, происходит на основании приказа, изданного руководителем организации пункт 45 Правил, утв. ПП РФ от 16. Документ составляется в произвольной форме. Если происходит смена ответственного сотрудника, книжки следует передавать по акту приема-передачи дел.

Чтобы не возникло никаких недоразумений, книжки перечисляются с указанием ФИО владельцев и реквизитов. Бумаги о передаче подписываются лицом, передавшим документы, и лицом, которое их приняло.

Если книжки не все, составляется соответствующий акт с указанием причин отсутствия. Согласно пункту 41 указанных выше Правил, человек, который увольняется с работы, должен получить свою трудовую книжку.

При этом ему нужно расписаться в личной карточке, книге учета движения ТК и вкладышей. Почему нужно гарантировать сохранность трудовых книжек Специальные книжки трудящихся, в которых стали записывать трудовой стаж, появились в 1939 году. И сейчас их нельзя назвать забытыми документами. Дело в том, что только благодаря им граждане, которые оформляют пенсию, могут подтвердить свой рабочий стаж до 2002 года. В последнее время часто заходит речь о замене бумажных книжек электронными аналогами.

Так как электронные накопители пока нельзя назвать совершенно защищенными, вопрос о переходе к усовершенствованным трудовым книжкам пока находится на этапе изучения и проработки. На сегодняшний день подобный закон не принят. Нужно знать! Как только человек впервые устраивается на работу и официально оформляет необходимую документацию, ему открывают трудовую книжку. Делается это один раз за трудовую деятельность гражданина. Если книжка заканчивается, ее продлевают с помощью специальных вкладышей.

Довольно часто предприятия подлежат реорганизации или прекращают свою деятельность. Невозможно гарантировать, что за 25-50 лет все будет стабильно, поэтому всегда есть опасность утери архивной документации. Именно поэтому вопросу хранения и сохранности трудовых книжек уделяется большое внимание. Действия работодателя в случае утери Несмотря на принятые меры по сохранности книжек работников, бывают случаи, когда они портятся или теряются.

Что делать в этой ситуации: виновным в порче или утере книжки является кадровик. Он мог сделать это случайно или специально. Работодатель оформляет дубликат документа.

Сведения о стаже работника есть в личной карточке. Данные о предыдущих местах работы можно указать одной обобщенной записью пункт 32 Положения о ТК ; произошло ЧП, и пострадала кадровая документация предприятия. В подобных ситуациях создается спец.

Она занимается восстановлением данных о рабочем стаже, при этом используются другие бумаги или показания свидетелей пункт 34 Положения о ТК. Если увольняющийся человек не смог получить трудовую книжку в день увольнения она была утеряна, ее отказались выдавать, или причины увольнения внесены некорректно , за весь период ожидания выдачи документа, он должен получить зарплату.

Новой датой увольнения станет день, когда он получил на руки свою трудовую книжку. Процесс ведения Как вести трудовую книжку? Трудовая книжка становится объектом деятельности кадровых специалистов после приёма сотрудника на постоянную работу и заключения с ним трудового договора. Так как принятие лица на должность осуществляется приказом — соответствующий приказ сыграет важную роль в работе с этим документом.

В целом процесс ведения основан на положениях статьи 66 ТК РФ, он заключается: во внесении соответствующих записей, отражающих движение сотрудника по карьерной лестнице в пределах организации; во внесении записей о поощрениях или дисциплинарных взысканиях на основании статьи 191 ТК РФ.

После внесения сведений о приёме на работу, документ убирается на хранение в сейф или иное место, которое должно составлять профессиональную тайну кадровой службы и не подлежать разглашению. При внесении новой записи, он изымается на время оформления сведений и возвращается на место.

При увольнении сотрудника, книжка возвращается владельцу под роспись, при условии регистрации выдачи. Вносятся без помарок и ошибок, соответствуют формулировкам приказа. Опираются на основания статей ТК РФ. Если работник делает первую запись в ТК, на титульном листе он ставит свою подпись. Обратите внимание, что подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, должна быть разборчивой, а именно должно быть указано: наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись; расшифровка подписи инициалы, фамилия.

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Где хранится трудовая книжка

Нормативы и регламент ведения, хранения и учета трудовых книжек Место хранения трудовой книжки у работодателя В особом месте должны храниться не только заполненные трудовые книжки, но и пустые бланки, вкладыши. Они могут выдаваться уполномоченным лицом только на основании заявления. В свете п. Мнение суда Представление трудовых книжек уволенных на момент проверки работников для подтверждения их стажа законодательством не предусмотрено. В частности, в названных судебных процессах арбитры, проанализировав Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей[3], пришли к выводу, что законодательством не установлена обязанность работодателя изготавливать и хранить копии трудовых книжек уволенных работников. Трудовая книжка — это документ, содержащий информацию о трудовой деятельности и стаже работника.

Правила ведения и хранения трудовых книжек в соответствии с законодательством

Данный документ относится к категории документов строгой отчетности, в связи с чем, утвержден определенный порядок учета и хранения — Правила от 16 апреля 2003 г. Организация работы В соответствии с п. Хранение После передачи всех бумаг работодателю, последний несет полную ответственность за их сохранность. Кадровая служба предприятия должна вести учет, а руководитель предприятия обеспечить соответствующие условия сбережения, в том числе безопасности места, где хранятся трудовые книжки. Однако в соответствии с п. В случае кадровой перестановки и изменения ответственного лица, документы должны быть переданы новому сотруднику по акту приема-передачи. При этом в акте необходимо указать не только количество передаваемых бланков, но и перечислить фамилии их собственников.

Трудовая книжка хранится не в офисе: последствия для работодателя

Кто и где делает запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю ИП? ТК РФ обязывает предпринимателей вести трудовые книжки на всех работников, но в собственную трудовую ИП не вносится никаких записей, т. В данной графе указываются и должность, специальность работа , профессия и квалификация. В 4 графе нужно указать дату, а также номер приказа о работе.

Где должны храниться трудовые книжки работников? Нормативы и регламент ведения, хранения и учета трудовых книжек; Vi. учет и. Согласно п. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников трудовые книжки работников, работающих на условиях трудового. Где хранится трудовая книжка. Вконтакте. Facebook. Twitter. Google+. Одноклассники. Онлайн консультация с юристом; Заказать обратный звонок.

В организации был пожар. Кто будет восстанавливать стаж и трудовые книжки работникам? Наталья Гущина Автор 24.

Где хранится трудовая книжка на наемного работника у ип

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева