Должностная инструкция документоведа в образовательном учреждении

Первым делом указывается, к какой категории работников документовед относится к специалистам , а также каким образованием и опытом работы он должен обладать. Также от документоведа обычно требуется знание: Конституции РФ; законодательства РФ по вопросам выполняемых функций; основ трудового и административного законодательства; внутренней документации предприятия; основных положений единой государственной системы делопроизводства; стандартов унифицированной системы организационной и распорядительной документации; правил эксплуатации вычислительной техники; порядка оформления, классификации хранения и экспертизы ценности документации; порядка осуществления контроля над исполнением документов; требований к обращению с внутренними, исходящими и входящими документами; требований к отчетности и документам планирования по вопросам деятельности подразделения; организации архивного дела; правил и норм охраны труда; правил пожарной безопасности; культуры общения и служебной этики. Руководствоваться в своей деятельности документовед должен действующим законодательством страны и внутренней документацией учреждения, в том числе собственной должностной инструкцией и распоряжениями руководства. Далее следует прописать, кому непосредственно сотрудник подчиняется, а также кем назначается на должность и освобождается от нее. В конце раздела указывается, какое уполномоченное лицо исполняет обязанности документоведа во время его отсутствия на рабочем месте. Перечень прав документоведа отражается в соответствующем разделе инструкции и зачастую является типовым. Как правило, сотрудник имеет право: вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию собственной работы и работы организации; запрашивать у других сотрудников предприятия сведения и документы, необходимые для непосредственного выполнения собственных должностных обязанностей; в установленном порядке обжаловать организационно-распорядительные акты учреждения; совершать другие действия, предусмотренные внутренней документацией организации и действующим законодательством РФ.

трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором (контрактом), положениями и инструкциями по ведению делопроизводства в образовательном учреждении. 2. Документовед выполняет следующие должностные обязанности. Министерство образования и науки Российской Федерации Единое окно доступа к образовательным ресурсам Федеральный Типовая должностная инструкция Должность документоведа относится к категории специалистов. Должностная инструкция документоведа 11 разряда положениями и инструкциями по ведению делопроизводства в образовательном учреждении. 2.

Вы точно человек?

Документовед назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. Основными функциями документоведа являются: Ведение. Для того, чтобы перебирать образец этого документа себе на компьютер перейдите по лестнице для скачивания. Должностная инструкция документоведа в образовательном учреждении Документовед назначается на должность и освобождается от темноты в установленном действующим трудовым. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин своих должностных обязанностей на руководителя музея могут быть наложены дисциплинарные взысканияпредусмотренные Трудовым Кодексом Российской Федерации, а именно замечание; выговор; увольнение по основаниям, предусмотренным пунктами 5,6,7,8,10 ч. Должностная инструкция документоведа специалиста по работе с фондами музея государственного образовательного учреждения системы Департамента образования города Москвы. Специалист по работе с фондами должен знать: Специалист по работе с фондами обязан: Права специалиста по работе с фондами 4. Для выполнения своих должностных обязанностей специалисту по работе с фондами в образовательном учреждении предоставляется право: Иные права руководителя музея определены трудовым Кодексом Российской Федерации. Специалист по работе с фондами несет ответственность за: С должностной инструкцией ознакомлен: Интересные новости Важные темы Обзоры сервисов Pandia. Основной портал - "Москва" А.

Как написать грамотную должностную инструкцию документоведа?

Оформление личных дел сотрудников школы, оформление вновь прибывших и уволенных сотрудников заявления, личные документы, приказы, обходные листы, трудовые книжки, мед. Оформление трудовых договоров для вновь прибывших и переведенных на другие должности сотрудников. Внесение записей в трудовые книжки и вкладыши к ним. Оформление книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Москвы плановый отдел. Оформление наградных листов, протоколов, ксерокопирование имеющихся наград на государственные награды сотрудников школы. Ежегодное отслеживание прохождения сотрудников школы медицинского обследования и оформление медицинских книжек на допуск к работе. Подготовка индивидуальных сведений сотрудников для диспансеризации. Ежегодное оформление документов для пенсионного фонда и подготовка поименного списка педагогов в ПФР выслуга лет , в печатном и электронном виде, ежегодный отчет о выбывших и прибывших сотрудниках в ОМС.

Ведение папок по оформлению договоров, договоров с ВУЗами, коллективного договора , правил внутреннего трудового распорядка, паспорта на готовность школы к новому учебному году, локальных актов, нормативных документов школы, повышение квалификации сотрудников, акты проверок школы, приказы ДО г. Ежегодное составление сведений о составе педагогических работников по форме на 20 октября 14.

Ежегодное составление сведений о заключении коллективных договоров по форме на 31 декабря 15. Ежегодное составление сведений о использовании глобальных информационных сетей по форме на 1 января 16.

Составление должностных обязанностей и графика работы сотрудников школы, согласно штатному расписанию. Ежегодное оформление папки плана работы школы, учебных планов, внесение дополнительных документов в образовательную программу школы.

Ежемесячное оформление календарного плана. Оформление книги приказов по основной деятельности и основания к ним на 1 сентября 22. Права Документовед имеет право в пределах своей компетенции: 4. Ответственность 5. Связи по должности документовед: 6.

Что должна содержать должностная инструкция документоведа: примеры и образцы документов

Должностная инструкция документоведа должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности документоведа, права документоведа, ответственность документоведа. В должностной инструкции документоведа должны быть отражены следующие пукнты: Должностные обязанности документоведа 1 Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

дПМЦОПУФОБС ЙОУФТХЛГЙС ДПЛХНЕОФПЧЕДБ

Должностная инструкция документоведа 1. Общие положения 1. Документовед назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности диспетчера его обязанности могут быть возложены на другого работника. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде. Документовед должен иметь высшее образование. Документовед подчиняется директору школы и заместителям директора школы. В своей деятельности документовед руководствуется Типовым положением об общеобразовательном учреждении, решениями правительства Москвы и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся: административным, трудовым и хозяйственным законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также уставом и локальными правовыми актами школы в том числе правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией , трудовым договором контрактом , положениями и инструкциями по ведению делопроизводства в образовательном учреждении.

Документовед - должностные обязанности, требования и права

Оформление личных дел сотрудников школы, оформление вновь прибывших и уволенных сотрудников заявления, личные документы, приказы, обходные листы, трудовые книжки, мед. Оформление трудовых договоров для вновь прибывших и переведенных на другие должности сотрудников. Внесение записей в трудовые книжки и вкладыши к ним. Оформление книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Должностная инструкция документоведа 11 разряда положениями и инструкциями по ведению делопроизводства в образовательном учреждении. 2. В каждом образовательном учреждении есть такая должность. Должностные обязанности документоведа в образовательном. Должностная инструкция документоведа определяет его документоведа в школе или ином образовательном учреждении от его работы в иных.

Главная Коммерческое право Кадры Документ Должностные инструкции Должностная инструкция документоведа: суть и особенности Должностная инструкция документоведа: суть и особенности Документооборот — это основополагающая часть управления в организации, предприятии или компании. Все деловые договора должны быть правильно оформлены и их последующее хранение обязательно быть системным.

Должностная инструкция документоведа 11 разряда

.

Обязанности документоведа

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Должностные инструкции"