Дата возвращения из командировки

Работодатель, направляющий своего работника в командировку, в соответствии с трудовым законодательством обязан компенсировать ему расходы, связанные со служебной поездкой. Выплата таких компенсационных сумм имеет свои особенности, которые изложены в статье и которые следует учесть бухгалтеру, в противном случае это может привести к конфликту с проверяющими органами и к финансовым потерям организации. Ключевые слова: служебные командировки, командировочные расходы, компенсация расходов, средний заработок. Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Особенности направления работников в служебные командировки определены положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.

Допустим, что работник не согласовал с работодателем изменение даты возвращения из командировки, представил проездные. Дата возвращения сотрудника из командировки включается в срок его служебной поездки (п. 4 Положения, утвержденного. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или работником по возвращении из служебной командировки.

Служебные командировки. Часть 1.

Возврат из командировки не привязан к ее окончанию Трудовым кодексом определено, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Срок командировки устанавливается работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения п. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы п. В Положении нет указания на то, что дата приезда возвращения из командировки должна следовать непосредственно за днем ее окончания. У организации есть обязанность возместить командированному работнику расходы, связанные со служебной командировкой, и выплатить средний заработок за время нахождения в ней ст. Расходы на проезд — неизбежны… В комментируемом письме Минфин России рассмотрел следующую ситуацию. Компания направляет работников в командировки. В случае принятия организацией положительного решения работнику разрешается остаться в месте командирования до заранее оговоренной даты. Например, работник направляется в заграничную командировку в четверг утром, должен выполнить служебное задание до вечера пятницы и в субботу вернуться из командировки. Но по согласованию с руководителем работник остается в месте командировки на выходные дни и возвращается из нее в понедельник. Свое пребывание в месте командировки после ее окончания сотрудник оплачивает сам. То есть организация не несет в связи с этим дополнительных расходов в виде суточных, оплаты проживания.

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?

В данной серии аналитических статей вы найдете все необходимое для оформления командировок своих работников: - общие положения о командировках - порядок документального оформления работника в командировку ; - оформление авансового отчета по возвращении с командировки; - порядок учета затрат, понесенных работниками в поездке.

Общие положения 1. Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой: — в поездку направляется работник предприятия, т.

Кроме того, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал из одного филиала в другой или наоборот при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах.

При этом местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором контрактом. В соответствии с абзацем первым ст. Кроме того, за командированными работниками на протяжении всего времени командировки сохраняются место работы и средний заработок.

При этом средний заработок сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован. Когда служебная поездка не считается командировкой Служебные поездки отдельных категорий работников не всегда считаются командировками.

Речь идет о поездках тех сотрудников, работа которых носит разъездной передвижной характер. Рассмотрим каждое из этих условий отдельно. Разъездной передвижной характер имеет работа абзац первый п. Передвижной характер работ предполагает частую передислокацию организации перемещение работников или влечет необходимость выполнения работниками трудовых обязанностей вне постоянного места жительства.

Разъездной характер работ предусматривает выполнение работ на объектах, расположенных на значительном расстоянии от месторасположения предприятия, в связи с чем возникает необходимость поездок в нерабочее время от места нахождения предприятия сборного пункта до места работы на объекте и обратно. В связи с применением второго условия следует обратить внимание на рекомендации, которые по данному вопросу дает ГНАУ, в частности, в письме от 14.

В этом и аналогичных разъяснениях налоговики приходят к выводу, что предприятию, на котором имеют место работы с разъездным характером, следует фиксировать в коллективном договоре положения о том, являются поездки работников служебной командировкой или их работа носит разъездной передвижной характер.

При этом порядок и размер возмещения расходов при служебных поездках работников будут зависеть от соответствующих положений коллективного договора. Другими словами, если коллективным договором определен перечень должностей и профессий, работа по которым постоянно проходит в пути или носит разъездной передвижной характер, или если такой характер работ оговорен трудовым договором контрактом между работником и собственником уполномоченным им лицом , служебные поездки таких работников не считаются командировками.

В противном случае поездки работников для исполнения служебного поручения вне места постоянной работы являются командировками с их соответствующим оформлением т. Для работников с разъездным характером работ вместо суточных предприятие устанавливает соответствующие надбавки полевое обеспечение к тарифным ставкам и должностным окладам.

Такие выплаты предусмотрены ст. Надбавки за разъездной характер работ выплачиваются в размерах, которые предусмотрены в коллективном договоре предприятия или установлены по договоренности с заказчиком абзац первый п.

При этом, как и в случае выплаты суточных, при командировках за границу надбавки за разъездной характер работ отдельно выплачиваются за время проезда по территории Украины и отдельно за время проезда и нахождения за границей. Кроме соответствующих надбавок, заменяющих суточные расходы, работникам, постоянная работа которых проходит в пути или носит разъездной либо передвижной характер, возмещаются расходы на проезд к месту назначения и обратно, а также расходы на наем жилого помещения.

При этом компенсация таких расходов осуществляется в порядке, установленном для командировок в пределах Украины и за границу п. Возмещение работнику перечисленных расходов осуществляется на основании предоставленного им отчета об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет далее — Отчет. Суммы надбавок за разъездной характер работ относятся в состав валовых расходов предприятия на основании п.

Кроме того, они не облагаются взносами в социальные фонды, в том числе в Пенсионный фонд, ни в части начислений, ни в части удержаний. В связи с этим очень часто возникают вопросы относительно возможности командирования: — физических лиц, работающих на предприятии по договорам гражданско-правового характера; — учредителей предприятия, которые не являются его работниками; — совместителей.

Возможно ли направить в командировку физическое лицо, выполняющее на предприятии работы по договорам гражданско-правового характера?

Итак, мы выяснили, что командировка — это служебная поездка работника предприятия. А раз так, то поездка по распоряжению руководителя предприятия в другой населенный пункт лица, выполняющего на предприятии работы по гражданско-правовому договору например, по договору подряда , командировкой не является.

Возмещение расходов в связи с поездками лицам, работающим на основании гражданско-правовых договоров, не предусмотрено и ст. Аналогичную точку зрения по данному вопросу высказывает и Минфин, например, в письме от 23. Таким образом, получается, что предприятие может направлять физлиц, работающих по гражданско-правовым договорам, в другие населенные пункты для выполнения задания руководителя.

Однако при этом права на возмещение расходов, понесенных такими физлицами в поездке по нормам, установленным для командировок, предприятие не имеет. В данном случае рекомендуем расходы, понесенные физлицом, компенсировать в составе вознаграждения, которое ему выплачивается по условиям гражданско-правового договора, с соответствующим их налогообложением. Можно ли командировать учредителя предприятия, который не является его работником? По нашему мнению, предприятие имеет полное право направить своего учредителя в командировку для выполнения поручения не по месту расположения предприятия.

Аргументируем свою позицию. В то же время здесь следует вспомнить положения п. На первый взгляд налицо противоречие между двумя нормативными документами. Следовательно, участник учредитель , являющийся членом руководящего органа предприятия, может быть направлен в командировку. Нашу точку зрения по данному вопросу разделяет и Минфин, о чем свидетельствуют выводы письма от 23. Нюансы командирования совместителей. Действующее законодательство не содержит никаких ограничений относительно возможности командирования совместителей.

Следовательно, работник-совместитель также может быть направлен в командировку, причем как с основного места работы, так и с работы по совместительству или одновременно с двух предприятий. Информация о том, какие именно расходы будет возмещать работнику каждое из предприятий, отражается в приказе о командировке. Например, в соглашении между предприятиями можно предусмотреть, что расходы на проживание возмещает одно из них, а расходы на проезд и суточные — другое.

Причем к Отчету для каждого предприятия работник прилагает соответствующие подтверждающие документы в оригинале. Аналогичный порядок оформления командировок и возмещения командировочных расходов совместителям рекомендует и Минфин в письме от 29. Командировка по совместительству дает право на сохранение рабочего места только на командирующем предприятии. Однако, в соответствии со ст. Руководствуясь этим, работник, направляемый в командировку по основному месту работы, может взять отпуск без сохранения заработной платы на предприятии, на котором он является совместителем.

Аналогичным образом можно поступить и в случае, если работник командируется предприятием, на котором он работает по совместительству.

Таким образом, средний заработок работника сохраняется только на командирующем его предприятии, что подтверждается п. Отказ от направления в командировку Пусть и не часто, но случается так, что работник отказывается ехать в командировку, несмотря на наличие соответствующего приказа руководителя предприятия.

Тогда совершенно закономерно возникает вопрос: правомерны ли действия работника и, если нет, какую ответственность влечет за собой такой отказ? Как видим, из определения следует, что командировка является формой выполнения работником своих трудовых обязанностей, а не их отдельным видом.

А значит, поездка в командировку для работника обязательна, а отказ от нее возможен только в том случае, если служебное поручение, для выполнения которого работник направляется в командировку, не входит в круг его трудовых обязанностей.

Во всех остальных случаях по общему правилу работник не может отказаться от командировки. Исключение из этого правила составляют две категории работников: 1 беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, которые не могут быть направлены в командировку ст.

Предусмотренные ст. Отказ от направления в командировку без уважительных причин является нарушением трудовой дисциплины, за которое к работнику может быть применена одна из таких мер взыскания, как выговор или увольнение.

А вот при наличии уважительных причин неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей не влечет за собой наложения дисциплинарного взыскания. Оценка причин нарушения трудовой дисциплины как уважительных может осуществляться как непосредственно собственником или уполномоченным им органом, так и органом, в который осуществляется обжалование наложения дисциплинарного взыскания.

Аналогичные выводы при рассмотрении этого вопроса делает и Минфин в письме от 29. Здесь же напомним, что одной из уважительных причин для отказа от направления в командировку является временная нетрудоспособность работника. Так, в письме от 20. Вместе с тем если в нарушение действующего законодательства работодатель отправил заболевшего работника в командировку, то он работодатель обязан возместить ему расходы на проезд, на проживание и суточные расходы по командировке. Сроки пребывания в командировке Как предусмотрено абзацем вторым п.

Законодательно установленные предельные сроки пребывания в командировке представим в табл. Таблица 1.

Служебные командировки. Часть 1.

Если сроки командировки изменились, как правильно оформить? Ямановой научным редактором журнала "Зарплата" Порядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13. Служебная командировка - поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ч. Ни один из этих документов не устанавливает ни порядка отзыва работника из командировки, ни порядка продления командировки. Вспомним, какие документы оформляет работодатель при направлении работника в служебную командировку. Какими документами оформляется командировка Принимая решение о направлении сотрудника в командировку, работодатель: - оформляет служебное задание, в котором указана цель командировки п.

Если сроки командировки изменились, как правильно оформить?

ГНСУ в письме от 18. Как напоминает ГНСУ в комментируемом письме, срок командировки обязательно указывается в приказе о командировке. Если документы на проезд к месту командировки и обратно отсутствуют, приказ становится едва ли не единственным документом, по которому можно определить количество дней командировки. Конечно, существуют еще отметки в загранпаспорте при пересечении границы со странами, с которыми у Украины предусмотрен визовый режим. Но, во-первых, визовый режим у Украины установлен не со всеми странами, а во-вторых, дата отметки позволит определить дату пересечения границы, а не дату отправления в командировку и возвращения к месту работы. Следовательно, приказ как был, так и остается самым главным документом при определении количества дней командировки. Для выплаты суточных при этом учитываются день выбытия в командировку и день прибытия к месту постоянной работы, которые засчитываются за два дня. А упомянутые отметки в загранпаспорте позволяют как сказано и в пп. Однако на практике работники не всегда соблюдают сроки командировки, указанные в приказе.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 22.03.12 Возвращение Сводного oblstomtver.ru

Дата возвращения из командировки

Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах 1. Сервисы — основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти. Администрация портала — должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом. Пользователь — лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или работником по возвращении из служебной командировки. Позиция Минтруда России: день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день следует оплатить по. Определение срока командировки | Дебет-Кредит рус | «Дебет-Кредит» Ведь дату возвращения можно будет определить в таком случае только по.

Командировка работника может приходиться не только на рабочие, но и на выходные или нерабочие праздничные дни. Командировка в выходной день Распоряжением работодателя о командировке сотрудник направляется в поездку для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, при этом длительность командировки ограничивается определенным сроком, зависящим от сложности и объема служебного задания ст.

Совмещение командировки и отдыха

Согласно п. В соответствии с п. I Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — следующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт расположены за пределами населенного пункта, где работает командированный работник, в срок командировки засчитывается время, которое нужно для проезда к станции, пристани, аэропорту.

Дата билета не совпадает с датой в приказе о командировке

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева