Акт списания горюче смазочных материалов образец

Акт на списание ГСМ образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Если организация имеет в собственности транспортные средства, которые активно эксплуатирует, то ей регулярно приходится нести расходы на приобретение различных расходных материалов, в том числе топлива. Как известно, топливо при движении автотранспортного средства расходуется. И в результате организация должна отразить расходы на топливо в своем бухгалтерском учете. Это отражается в акте на списание ГСМ. Порядок списания ГСМ Поскольку для работы транспортного средства необходимо не только топливо, но и различные масла, смазки, иные жидкости, все это предприятию надо приобретать и использовать.

Правовые особенности оформления акта на списание ГСМ пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов. Акт на списание горюче-смазочных материалов Как составить ведомость о списание ГСМ, описывается в статье: образец приказа на списание ГСМ. В числе этих документов могут быть путевые листы, предоставленные водителями, а также акт списания ГСМ. Образец последнего.

Акт на списание гсм образец скачать бесплатно

ГСМ списывается в основном при использовании 2-х основных нормативов проведения данного процесса: На основании фактического расходования материала с учетом официальных источников подтверждения количества бензина в баках; В соответствии с разработанными нормативами на предприятии плюс сопоставление их с законодательно установленными нормами с учетов всех особенностей — марки машины, ее износа, количества пробега. Важно: чтобы списать определенную статью расходования горючего необходимо экономическое обоснование такого списания для налоговой. Также для списания ГСМ за основу берется следующая документация: Ведомость учета; Путевой лист например, путевой лист легкового автомобиля по форме 3 ; Чек или накладная на покупку горючего. Реквизиты акта на списание ГСМ. Порядок проведения списания горючего Чтобы выполнить списание излишнего топлива необходимо: Составить комиссию — основанием для этого может быть проведение осмотра транспортного средства; Проводиться сверка с путевым листом — который является основанием для вычисления; Формируется акт списания — в соответствующем формате. Здесь вы узнаете, как правильно оформить акт списания основных средств по форме ОС-3; Составляется приказ на списание, также с соблюдением норм законодательства. При этом: Для составления приказа необходима подпись главного бухгалтера и исполнительного органа организации; Состав комиссии должен быть не менее, нежели из 2-х лиц, один из которых является председателем; Важно: приказ и акт составляются с соблюдением норм законодательства, иначе это будет поводом для вопросов со стороны ФНС. Базовые нормы расхода и перечень транспорта Для составления правильных нормативов расходования горючего следует составить перечень транспорта на предприятии, это может быть: Грузовые, легковые авто, автобусы; Краны на автомобильных и гусеничных шасси; Погрузчики ДВС; Автономные генераторы — газовые, дизельные, бензиновые; Обогревательные приборы работа которых выполняется на основе заправки горючим различного рода; Газонокосилки, бензопилы и прочие технические устройства. При этом доступно использовать базовые нормы, установленные специалистами на предприятии с учетом особенностей и вида транспорта: Для легковых и грузовых авто базовая норма формируется на основании пробега; Для техники, которая выполняет тяжелые работы базовая норма берется из расчета выполненной работы; Для автономных электрогенераторов от количества выработанной электроэнергии; Для обогревательных приборов — от количества выработанной тепловой энергии. Форма и реквизиты акта списания ГСМ Документ составляется согласно требованиям и должен содержать следующие реквизиты: Дату составления; ФИО, лиц, входящих в комиссию; ФИО руководителя предприятия; Название механизма с указанием государственных номеров, на который составляется акт; Инвентарный номер; Базовый норматив расхода в соответствующих единицах; Расходование за месяц по факту; Уточняющие коэффициенты условий работы механизма; Средневзвешенная цена ресурса;.

Акт списания ГСМ

Интересные публикации: Акт о списании ГСМ Организация, которая использует в своей деятельности транспортные средства, неизменно сталкивается с необходимостью проводить учет горюче-смазочных материалов, в том числе и топлива. Порядок списания ГСМ на предприятии должен быть документально закреплен. Организация должна определить, какие нормы будут использоваться для списания топлива и прочих смазочных материалов.

Нормативы могут быть разработаны самостоятельно опытным путем, а могут использоваться нормы, разработанные Минтрансом России. Установленный порядок списания ГСМ должен быть утвержден приказом руководителя. Для того чтобы бухгалтер мог списать горюче-смазочные материалы в расходы, ему необходимы документы. В числе этих документов могут быть путевые листы, предоставленные водителями, а также акт списания ГСМ.

Образец последнего документа предлагаем скачать в данной статье. Акт составляют по окончанию определенного временного промежутка, например, месяца. Акт позволяет списать не только расходы на топливо, но и прочие материалы. Акт составляется специальной комиссией, все члены которой и подписывают данный документ. Для определения норма расхода топлива проводятся контрольные замеры, которые оформляют актом, образец которого можно скачать здесь.

Образец оформления Акт составляется в свободной форме, унифицированной формы не предусмотрено. В акте должна быть отражена следующая информация: состав комиссии — ФИО и должность каждого члена комиссии, включая ее председателя; период, за который списываются ГСМ по данному акту; марка транспортного средства, в отношении которого приведены данные о расходах на горюче-смазочные материалы в акте; ФИО водителя; расходы нормативные на топливо, масло, тормозную жидкость и прочие ГСМ; расходы фактические на ГСМ; подписи всех членов комиссии; подпись водителя.

Составленный акт утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Отметка об утверждении акта ставится в верхней части бланка. Утвержденный акт передается в бухгалтерию для проведения необходимых проводок по учету расходов на ГСМ. Также предлагаем скачать образец акта о списании материальных ценностей. Скачать образец документа Акт на списание ГСМ образец — скачать. Приобретение и списание ГСМ должно быть задокументировано письменным способом с помощью актов. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Содержание парка транспортных средств подразумевает определенные расходы предприятия. К ним относятся: ремонт, заправка, оплата труда водителей, мастерской. ГСМ занимают отдельную строку бухгалтерской отчетности и подлежат четкой фиксации. Приобретение и списание ГСМ должно быть задокументировано письменным способом, с помощью различных сопроводительных документов, в том числе актов. Образец акта на списание ГСМ можно скачать бесплатно по прямой ссылке на просматриваемой странице.

Списание каждого грамма ГСМ должно подтверждаться бумажными носителями информации. Списание ГСМ в произвольном порядке недопустимо. Расчеты, связанные с горюче-смазочными материалами, влияют на баланс предприятия, налогообложение, иные государственные выплаты. Порядок списания ГСМ на предприятии и составление акта В конце отчетного периода данные обрабатываются и средние показатели корректируются. Обязательные пункты акта на списание ГСМ : Технические характеристики и индивидуальные опознавательные знаки транспортного средства; ФИО водителя; Указание календарного периода, за который происходит списание ГСМ; Наименование горюче-смазочных материалов и их количество; Другие информационные данные, по усмотрению участников.

Подпись, расшифровка составителя и членов рассматривающей комиссии. В самом оформлении акта нет ничего сложного. Единственным существенным критерием является согласие всех членов комиссии с техническими данными.

Они должны соответствовать реалиям и не разниться с обычными средними параметрами. Резкое снижение или увеличение потребления топлива повлечет проверку агрегатов и действий водителей. В обсуждаемом листе допустимо внесение корректировок с обязательной подписью и расшифровкой автора.

Небольшая погрешность в расчетах допустима, поскольку невозможно вычислить точный остаток топлива в баке. Акт списания гсм Скачать образец оформления акта о списании ГСМ можно в конце статьи.

При эксплуатации транспортных средств возникают затраты, связанные с обслуживанием автомобиля. Прежде всего, это топливо, различные смазочные материалы, масла, жидкости. Если топливо можно списать на основании путевых листов, то для списания прочих смазочных материалов удобно использовать акт списания. Скачать образец путевого листа легкового автомобиля форма 3 можно здесь. Скачать образец путевого листа грузового автомобиля форма 4-С и 4-П можно в этой ссылке.

Как правило, акт составляется по итогам определенного периода, например, месяца, года. Составляет акт о списании горюче-смазочных материалов специальная комиссия, состав которой следует прописать в бланке акта.

Периодически проводятся контрольные замеры фактических расходов топлива для сверки их с нормативными данными, при этом составляется акт, образец которого можно скачать здесь. Образец оформления Наряду с перечнем членов комиссии, в бланк нужно внести данные о том периоде, за который производится списание ГСМ в расходы.

Также следует указать марку транспортного средства, по которому производится списание, и ФИО водителя. Далее приводится перечень горюче-смазочных материалов, которые подлежат списанию: топливо, масла, тормозная жидкость и пр. Списание топлива производится на основании нормативов, устанавливаемых на предприятии. Нормативы определяются путем произведения замеров и расчетов и утверждаются приказ на списание ГСМ.

В акте необходимо указать данные по нормативам и фактические данные, которые получились в реальности при использовании автомобиля. Для того чтобы списать ГСМ, необходимо также иметь в наличии путевые листы, в которых указан пробег автомобиля, расход топлива.

Составленный акт подписывается всеми членами комиссии и водителем. Водитель, выезжая в рейс, может получать определенную сумму денежных средств на произведение расходов на ГСМ, о произведенных расходах он должен впоследствии отчитаться с помощью авансового отчета АО-1, бланк и образец которого можно скачать по ссылке. Пример акта Скачать образец акта о списании ГСМ — ссылка.

Акт списания топлива на бензокосу

Скачать пустой бланк акта на списание ГСМ. Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения. Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные. Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями. Утверждение комиссией Для того, чтобы законно провести списание горюче-смазочных материалов, а также правильно оформить акт, в организации должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек. Для ее назначения руководитель предприятия выпускает отдельный приказ. В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, а также материально-ответственное лицо.

Акт на списание горюче-смазочных материалов

Порядок составления Формирование документа этого типа осуществляется при соблюдении определенного алгоритма. Он включает в себя: Составляется комиссия Которая принимает на основании проведения осмотра определенное решение по этому поводу Проводятся соответствующая сверка с путевым листом На основании которого осуществляется вычисление Формируется в соответствующем формате акт — Составляется приказ на списание В определенной форме Каждый этап важен, имеет некоторые особенности, нюансы. Например, составление приказа должно осуществляться за подписью исполнительного органа предприятия, главного бухгалтера. Причем вне зависимости от сумм, которые фигурируют в рассматриваемом типе акта. Документ будет действителен только лишь при наличии соответствующих подтверждающих подписей. Комиссия должна состоять не менее чем из 2 человек. Один из них должен являться председателем. Каких-либо особых требований к членам комиссии не предъявляется в рассматриваемом случае.

Как заполняется образец акта на списание ГСМ

Во втором документе — путевом листе указывается маршрут автотранспортного средства, объем израсходованного топлива. Он выдается каждому водителю перед началом рабочего дня диспетчером и подлежит сдаче после его окончания материальному бухгалтеру. К нему прилагается авансовый отчет по денежным средствам, полученным для покупки ГСМ. Что касается смазочных материалов, то их учет ведется аналогично учета топлива. Нормы списания ГСМ на легковые автомобили рассматриваются на этой странице.

В числе этих документов могут быть путевые листы, предоставленные водителями, а также акт списания ГСМ. Образец последнего. Подборка наиболее важных документов по вопросу Акт на списание ГСМ нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое . Акт списания ГСМ образец: При проверке налоговики часто сравнивают количество списанных по документам материалов с.

Новая форма р14001 в 2019 году: скачать бесплатно в excel Чтобы отразить в учете списание расходов на топливо, вам потребуется акт списания ГСМ. Рассмотрим, что важно отразить в акте списания ГСМ, чтобы не потерять на налогах. Ниже мы подробно рассказали, как составить акта списания ГСМ образец. Форму акта списания ГСМ компания вправе разработать самостоятельно, утвердив приказом руководителя В настоящее время формы первичных учетных документов компания вправе разрабатывать самостоятельно, включая в них обязательные реквизиты п.

Акт на списание ГСМ образец бланк

Интересные публикации: Акт о списании ГСМ Организация, которая использует в своей деятельности транспортные средства, неизменно сталкивается с необходимостью проводить учет горюче-смазочных материалов, в том числе и топлива. Порядок списания ГСМ на предприятии должен быть документально закреплен. Организация должна определить, какие нормы будут использоваться для списания топлива и прочих смазочных материалов. Нормативы могут быть разработаны самостоятельно опытным путем, а могут использоваться нормы, разработанные Минтрансом России. Установленный порядок списания ГСМ должен быть утвержден приказом руководителя. Для того чтобы бухгалтер мог списать горюче-смазочные материалы в расходы, ему необходимы документы. В числе этих документов могут быть путевые листы, предоставленные водителями, а также акт списания ГСМ.

Акт на списание ГСМ в 2016 году

Чтобы избежать ошибок при составлении специальных документов необходимо будет заранее рассмотреть некоторые основные понятия. Оформление акта контрольного замера расхода топлива Это быстро и бесплатно! Нормы расхода топлива, по которым затраты на ГСМ списываются в расходы организации, устанавливаются для каждого отдельного ТС.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция