Запись в личной карточке об увольнении

В конце второй страницы личной карточки работник и сотрудник кадровой службы проверяют правильность внесенной информации и заверяют эту информацию своими подписями. Такой порядок определен п. Для заверения информации внесенной в III раздел личной карточки, предназначена графа 6 таблицы — в ней работник должен проставлять свою подпись по каждой записи. Если работник работает на условиях внешнего совместительства, то по основному месту работы он не обязан уведомлять своего работодателя о том, что он заключил с другой организацией трудовой договор о работе по совместительству если только работник не является руководителем организации. Вопрос о внесении в личную карточку информации о работе в другой организации решается, исходя из пожеланий работника. Согласно ч. Поэтому информация о работе по совместительству может быть указана в разделе III личной карточки по основному месту работы лишь при желании работника.

Пример оформления записи об увольнении по собственному желанию в личной карточке работника N Т-2 ("oblstomtver.ru", N 5, май г.). 1) Приклеивать на карточку фотографию сотрудника не обязательно. и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в. Личная карточка, помимо внесения в нее перевода;; увольнения. Любая новая запись в трудовой или отражаться в личной карточке.

Личная карточка работника — заполняем правильно

Трудоустройство работника сопровождается оформлением документов, которые позволяют учесть его данные, участие в производственном процессе и гарантируют ему защиту прав. Начало оборота бумаг, касающихся работника, происходит в кадровом органе. После издания приказа о назначении на должность, на сотрудника оформляется документ формы Т2 — личная карточка работника, которая содержит информацию для внутреннего пользования личного характера и кадрового учета. В организации заводится картотека, где обеспечивается в алфавитном порядке и по отделам сохранность карточек на действующих работников. После увольнения из штата документ изымается, передается в архив и уничтожается по акту только через 75 лет. Необходимость длительного срока хранения объясняется наличием данных, которые, как и ведомости по заработной плате, позволят сотруднику восстановить информацию для пенсионного обеспечения в случае потери прочих документов. Способы оформления личной карточки работника Программное обеспечение программ по кадрам и заработной плате содержит личную карточку работника, образец которой можно найти на страницах социальных сетей, посвященных теме бухгалтерии и кадрового учета. Поскольку данные в программу вносятся после оформления новой штатной единицы кадровым органом, то наиболее простой способ оформления — иметь бланк личной карточки работника. Он заполняется в его присутствии, полученные сведения заверяются подписью нового сотрудника. Движение лиц при трудоустройстве требует наличия значительного запаса бланков Т2 Образец бланка личной карточки работника скачать можно заранее из Интернет-ресурсов. Этот документ включает в себя 11 разделов. Первичные данные заполняются представителем кадровой службы, для оформления вновь принятый сотрудник должен предоставить документы: удостоверяющие личность; полученного образования предъявляется даже при совпадении с профилем работы ; ИНН, при наличии; свидетельство пенсионного страхования в случае, если трудового стажа не было на момент принятия на работу, оформляется кадровым органов с последующим занесением номера сведения ; воинского учета для военнообязанных; Как производится расчет пени при неуплате налогов? Для записи сведений также понадобится приказ о приеме на работу и трудовой договор. Первоначальные данные заносятся вручную или на печатной машинке, при этом допускается объединение методов, в дальнейшем информация добавляется по мере поступления.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Трудоустройство работника сопровождается оформлением документов, которые позволяют учесть его данные, участие в производственном процессе и гарантируют ему защиту прав. Начало оборота бумаг, касающихся работника, происходит в кадровом органе. После издания приказа о назначении на должность, на сотрудника оформляется документ формы Т2 — личная карточка работника, которая содержит информацию для внутреннего пользования личного характера и кадрового учета. В организации заводится картотека, где обеспечивается в алфавитном порядке и по отделам сохранность карточек на действующих работников.

После увольнения из штата документ изымается, передается в архив и уничтожается по акту только через 75 лет. Необходимость длительного срока хранения объясняется наличием данных, которые, как и ведомости по заработной плате, позволят сотруднику восстановить информацию для пенсионного обеспечения в случае потери прочих документов.

Способы оформления личной карточки работника Программное обеспечение программ по кадрам и заработной плате содержит личную карточку работника, образец которой можно найти на страницах социальных сетей, посвященных теме бухгалтерии и кадрового учета.

Поскольку данные в программу вносятся после оформления новой штатной единицы кадровым органом, то наиболее простой способ оформления — иметь бланк личной карточки работника. Он заполняется в его присутствии, полученные сведения заверяются подписью нового сотрудника. Движение лиц при трудоустройстве требует наличия значительного запаса бланков Т2 Образец бланка личной карточки работника скачать можно заранее из Интернет-ресурсов.

Этот документ включает в себя 11 разделов. Первичные данные заполняются представителем кадровой службы, для оформления вновь принятый сотрудник должен предоставить документы: удостоверяющие личность; полученного образования предъявляется даже при совпадении с профилем работы ; ИНН, при наличии; свидетельство пенсионного страхования в случае, если трудового стажа не было на момент принятия на работу, оформляется кадровым органов с последующим занесением номера сведения ; воинского учета для военнообязанных; Как производится расчет пени при неуплате налогов?

Для записи сведений также понадобится приказ о приеме на работу и трудовой договор. Первоначальные данные заносятся вручную или на печатной машинке, при этом допускается объединение методов, в дальнейшем информация добавляется по мере поступления.

Записи заверяются подписью сотрудника и кадровиком, производившим начальное оформление. Особенности заполнения личной карточки Заполнение личной карточки работника не составляет сложности, но имеет некоторые нюансы при оформлении. Наименование юридического лица или ИП записывается полностью, в соответствии с учредительными документами.

Табельный номер в момент заполнения карточки присвоен, данные берутся из приказа. ФИО и дата рождения указываются полностью, сокращению подлежат лишь некоторые наименования места рождения, которые не искажают информации. Существует классификация и в разрезе полученного неполного образования с записью количества курсов. При обучении более половины срока обучение считается неполным например, высшее, 1,2,3 курс. Специализация указывается в соответствии с документами, при этом искажения не допускаются.

Сведения о должности берутся из приказа и трудового договора, при этом нужно четкое соответствие штатному расписанию, утвержденному руководителем организации. Поскольку карточка не предусматривает описание особых условий труда например, вредных , то профессия кодируется по классификатору ОКПДТР. Для контроля кредитов и займов рекомендуем провести аудит. Как он проводится узнай подробнее в статье. Семейное положение записывается полностью, при этом кодируется по ОКИН.

В составе семьи указываются только близкородственные связи, пояснения вносятся со слов работника. Паспортные данные не подлежат сокращению, данные должны соответствовать документу.

Отдельный раздел посвящен военнообязанным, для заполнения необходимо взять сведения из воинского билета, невоеннообязанным не нужно подтверждать отсутствие у них воинской повинности. Прием на работу, переводы, перемещения заносятся под подпись сотрудника, эти данные дублируют записи, производимые в трудовой книжке.

Основанием для составления записи являются приказы по организации Подробно при оформлении заполняются разделы аттестации, повышения квалификации с указанием документа и полученной специализации и профессиональной переподготовки. Данные об отпусках заносятся на основании приказов, при этом, кроме очередных также указываются периоды без сохранения заработной платы, по инициативе работника или работодателя, декретные, послеродовые и отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет.

В раздел, посвященный социальным льготам, вносятся пояснения о предоставленных в рамках законодательства или коллективного договора льготах. Дополнительные сведения могут содержать сообщения, которые нельзя отнести ни к одному из пунктов документа. Изменения в личной карточке, увольнение Запись о прекращении трудового договора происходит так же, как и принятие.

Оформляется на основании приказа с указанием статьи увольнения. Сведения, указанные в форме личной карточки работника, могут претерпевать изменения, например, при смене фамилии. В этом случае данные исправляются кадровым работником по правилам, разработанным для оформления трудовых книжек. В аналогичном порядке изменяются ошибочные или неверные сведения.

После увольнения сотрудника документ изымается из картотеки и хранится отдельно. Карточки систематизируются по годам и алфавиту, срок нахождения в кадровой службе — 3 года, после чего предстоит передача документов по реестру в архив организации.

Клуб бухгалтеров.

Личная карточка работника: образец 2019

Главная - Документы Личная карточка работника Примечание. Зачастую в небольших организациях на бухгалтеров помимо их основной работы по организации бухгалтерского учета возлагаются обязанности по ведению кадрового делопроизводства. Последнее же требует правильного оформления всех документов, в том числе и личной карточки работника. Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе ч.

Личная карточка работника

В нем собрана практически вся информация о самом сотруднике паспортные данные, сведения об образовании и месте проживания, о семье , а также о его трудовой деятельности в учреждении от приема на работу до увольнения, включая переводы, предоставление отпуска, повышение квалификации и пр. Несмотря на такую информативность, довольно часто работодатели не ведут личные карточки, ссылаясь на отсутствие такого требования в Трудовом кодексе. Сегодня вы узнаете, обязательно ли оформлять личные карточки, почему важно их вести и как правильно вносить в них записи. Постановлением Госкомстата РФ от 05. К наиболее важным документам относятся личная карточка работника форма Т-2 и личная карточка государственного муниципального служащего форма Т-2ГС МС. Эти формы практически повторяют друг друга, за исключением нескольких разделов. Обратите внимание!

Увольнение в личной карточке сотрудника по форме Т-2

В личной карточке собирается вся информация о работнике, которая необходима работодателю. Форма личной карточки При оформлении на работу работника, используется унифицированная форма N Т-2 "Личная карточка работника". При этом коммерческие организации вправе использовать самостоятельно разработанную форму личной карточки, которую должен утвердить руководитель организации. Документы для заполнения личной карточки Личная карточка работника заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов: приказа распоряжения о приеме на работу; паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу ; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Порядок заполнения личной карточки Начинается заполнение карточки с наименования организации согласно учредительным документам.

Личная карточка, помимо внесения в нее перевода;; увольнения. Любая новая запись в трудовой или отражаться в личной карточке. При увольнении карандашные пометки заменяются на . В разделе III личной карточки дублируются записи в трудовой книжке. В личной карточке собирается вся информация о работнике, которая Основанием внесения записей будет документ об обучении работника. договора (увольнения)" заполняется при увольнении работника в.

Конечно, труд таких помощников также может быть оформлен гражданско-правовыми договорами. А как быть в случае, если требуется именно постоянный работник, да еще и не один?

РАЗДЕЛ 3. НАЕМНЫЕ РАБОТНИКИ У ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

Другие обязательные документы Карточка объединяет в себе массив значимых данных: квалификацию сотрудника, его образование, воинский статус, квалификацию, контакты ближайших родственников и др. Таким образом, она - удобный унифицированный инструмент для сбора персональной информации. Не забудьте, с 1 июля 2018 года ввели новый ГОСТ. Читайте о том, что поправить во всех кадровых документах, скачайте удобную шпаргалку. Можно ли обойтись без личной карточки Постановление Правительства РФ от 16. Обойтись без них не может ни одно предприятие, независимо от формы собственности. Это требование распространяется на штат полностью, включая внешних совместителей и занятых по срочным договорам. Индивидуальные предприниматели могут не заполнять карточки, но в практике обычно и они это делают. Как вести личную карточку: готовые ответы на вопросы, которые ставят кадровиков в тупик Как вести личную карточку нормативные акты не объясняют, но ГИТ тут придирается чаще всего.

Запись в личной карточке об увольнении

Скачать бланк формы Т-2 Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4, вы найдете ниже. Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2 Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима: для ознакомления с записями в трудовой книжке; для учета военнообязанных.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева