Унифицированная форма табеля учета рабочего времени

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05. Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Унифицированные формы табеля № Т "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" и № Т "Табель учета рабочего времени". Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата. Унифицированная форма Т – упрощенный бланк табеля учета рабочего времени и наиболее распространенный вариант табеля, используемый на.

Унифицированная форма № Т-13 - бланк и образец

Основанием для начисления сотрудникам заработной платы является табель учета рабочего времени, в котором отражается вся информация об отработанных днях, работе сверхурочно, в выходной или ночную смену. Для отражения информации по выходу работников используется табель учета рабочего времени. Вести его могут: специалист кадровой службы; табельщик. Табели: формы и применение В альбоме унифицированных бланков первичных документов представлено два вида табелей — форма Т-12 и Т-13. Оба варианта являются типовыми и, согласно постановлению Госкомстата РФ от 05. В чем же разница между, казалось бы, одинаковыми документами? Унифицированная форма Т-12 — упрощенный бланк табеля учета рабочего времени и наиболее распространенный вариант табеля, используемый на предприятиях всех форм собственности. Работодатель вправе самостоятельно разработать бланк документа, но удобнее использовать уже готовую его форму. В отличие от электронного аналога типовой формы Т-13 , упрощенный бланк табеля рабочего времени более актуален для предприятий, где обработка первичной учетной информации и начисление заработной платы производится без использования электронных программ комплексного бухгалтерского учета. Либо в тех случаях, когда в используемой на предприятии программе не предусмотрен Журнал учета рабочего времени и расчет заработной платы в электронном виде. Вывод: речь идет об одном и том же документе, но в двух его видах — бумажном Т-12 и электронном Т-13. Для чего необходимо использовать в документообороте бланк табеля учета рабочего времени Даже в тех случаях, когда на предприятии используется комплексная программа электронного бухучета, чтобы учитывать выход сотрудников, целесообразно использовать простой вариант табеля. Это связано с тем, тем, что бланк табеля рабочего времени - упрощенный Т-12: позволяет более детально отражать учетные данные, что необходимо для того, чтобы сделать правильный расчет сверхурочных , оплаты работы в выходные дни, начисления больничных; наиболее удобная форма учета персонала в случаях, когда применяется суммированный учет рабочего времени ; в заполненном виде предъявляется в оригинале по требованию: надзорных и инспектирующих органов — следствия, ФНС, Инспекции по труду, ФСС, судебных органов при рассмотрении трудовых споров.

Табель учета рабочего времени (скачать бланк по форме Т-13)

Скачать Кто заполняет табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени, скачать чистый бланк которого вы смогли выше, заполняет уполномоченное на это лицо. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление табеля по каждому структурному подразделению, и лица, его замещающего во время его отсутствия.

Образец приказа о назначении ответственного Скачать Выходные и праздничные дни в табеле на 2019 год Они отражаются в соответствии с производственным календарем , где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства.

Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них графика работы. Код учета выходных дней в документе может быть разным. Он зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются. Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным В или цифровым 26 кодом. Он не влияет на установленную оплату труда. Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией.

Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный В или цифровой 26 код. Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад.

Для такого случая в табеле предусмотрен буквенный ОВ или цифровым 27 код. Срок хранения табеля учета рабочего времени Такая таблица учета является документом по личному составу, касающимся организации труда, для которого ст. Учет и налоги Исходя из указанных в таблице данных, бухгалтерия рассчитывает заработную плату и различные пособия. Также эти данные влияют и на уплату налогов. Обратим внимание на основные риски. При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений.

Если будут обнаружены нарушения, то сумма налога на прибыль, указанная в отчетах, будет признана неверной,что повлечет за собой наложение штрафных санкций. Удерживая НДФЛ с заработка работника, организация, как налоговый агент, должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ для того, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку.

Именно табель сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны. Особенно должны учитывать данную особенность те работодатели, которые отправляют сотрудников в командировки в Белоруссию или Казахстан, потому что при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делают никаких отметок.

При возникновении спорной ситуации компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере. Правильное заполнение табеля гарантирует компании возможность ФСС засчитать расходы по больничному листку, потому что нельзя будет официально подтвердить количество отработанных дней, которые крайне важны при расчете этих сумм.

Как вести табель учета рабочего времени

Когда применяется форма Т-13 Вести учет рабочего времени своих сотрудников обязан каждый работодатель ст. Он может использовать для этого любую подходящую к особенностям режима своей работы форму, в том числе разработанную им самим. Существуют 2 формы, утвержденные одним постановлением Госкомстата, которые можно применять для целей учета отработанного времени либо в неизмененном, либо в доработанном виде: Форма Т-12, 1-й раздел которой построен как табель учета рабочего времени. Форма Т-13, которая, собственно, и называется табелем учета рабочего времени. Форма Т-13 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.

Табель учета формы Т-13 и Т-12

Поиск на сайте Табель учета формы Т-13 и Т-12 Вопрос: Можно ли заполнять все ячейки в табеле учета рабочего времени формы Т-13 на компьютере, в том числе явок-неявок на работу, если в организации нет специализированной программы по учету одновременно зарплаты и кадров? Можно ли заполнять табель формы Т-12 хотя бы частично на компьютере, или же исключительно от руки? Ответ: Постановлением Госкомстата РФ от 05. Табель N Т-12 является универсальным вариантом, он применяется для учета времени, фактически отработанного и или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Данную форму предполагалось использовать при ручной обработке учетных данных. Однако, в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05. При автоматизированной обработке учетных данных применяется форма N Т-13.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Пятидневная рабочая неделя Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной форме Т-12 требуется для фиксирования и учета времени, отработанного персоналом и расчета ему зарплаты. Составлять табель нужно по указаниям, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. Вы не обязаны применять унифицированную форму Т-12, разработать бланк для учета времени вы имеете право самостоятельно, но готовый использовать проще. Образец заполнения унифицированной формы Т-12 Унифицированная форма Т-12 содержит два раздела: Учет рабочего времени; Расчет с персоналом по оплате труда. Вы можете заполнить табель, используя один из следующих способов: Заполнение в табеле явок и неявок на работу. При этом в графе 4 в день, когда сотрудник, например, работал сверхурочно в выходной день , необходимо указать нормальную длительность времени работы и время работы сверхурочно в одной ячейке через косую черту или в скобках.

Унифицированная форма Т – упрощенный бланк табеля учета рабочего времени и наиболее распространенный вариант табеля, используемый на. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной форме Т требуется для фиксирования и учета времени. Унифицированная форма Т – это документ, который может использоваться как один из вариантов ведения табеля учета рабочего времени.

Скачать Кто заполняет табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени, скачать чистый бланк которого вы смогли выше, заполняет уполномоченное на это лицо. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление табеля по каждому структурному подразделению, и лица, его замещающего во время его отсутствия.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Начало действия постановления: 03. Также скачать табель 0504421 и приказ 52н можно на этой странице. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы. Госкомстата РФ от 05. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: в форме N Т-12 графы 4, 6 - две строки; в форме N Т-13 графа 4 - четыре строки по две на каждую половину месяца и соответствующее число граф 15 и 16.

Упрощенный бланк табеля учета рабочего времени

.

.

.

.