Уничтожение бланков строгой отчетности

Порядок списания и уничтожения бланков строгой отчетности 4. Упакованные в опечатанные мешки копии документов корешки , подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств в том числе с использованием платежных карт , хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов корешки уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации. В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов. Нереализованные бланки строгой отчетности списываются и уничтожаются в соответствии с установленным для бланков строгой отчетности порядком в сроки, установленные п. После окончания установленного срока хранения использованные бланки строгой отчетности, их копии сдаются по акту о списании бланков строгой отчетности уничтожении организациям по заготовке вторичного сырья или уничтожаются самостоятельно. Списание испорченных, а также нереализованных бланков строгой отчетности производится по Акту о списании бланков строгой отчетности ф.

3. Порядок списания и уничтожения бланков строгой отчетности ПРИКАЗ Минфина РФ от N 9. Акт об уничтожении бланков строгой отчетности, материалов, техотходов. Утвержден постановлением Минфина от N УТВЕРЖДАЮ. реестру. Для упорядочения хранения и списания бланков строгой отчетности, На уничтожение бланков строгой отчётности составляется акт в двух.

Порядок хранение, списание и уничтожение бланков строгой отчётности

Порядок списания и уничтожения бланков строгой отчетности 3. Корешки и обложки листы, наклеенные на квитанционную книжку использованных квитанционных книжек и других сброшюрованных бланков, не прилагаемые к кассовыми отчетам, сдаются материально ответственными лицами в бухгалтерскую службу организации в систематизированном виде одновременно с предъявлением Заборно - контрольных листов. Копии чеков, квитанций, корешки и др. Товарные отчеты, книги учета бланков строгой отчетности и приложенные к ним документы строгой отчетности хранятся в организации у предпринимателя не менее пяти лет. Ответственность за хранение документов, перечисленных в этом пункте, в течение установленных сроков несет руководитель организации или другие работники по письменному указанию руководителя организации. После окончания установленного срока хранения использованные бланки строгой отчетности, их копии и т. Для предпринимателей вся вышеуказанная деятельность осуществляется самостоятельно, а ответственность лежит на них самих. Копии, корешки, обложки и другие экземпляры использованных бланков строгой отчетности хранятся в систематизированном виде, упакованные в опечатанные мешки, в архиве или на складе организации, состоящей на самостоятельном балансе. По истечении 5-летнего срока хранения, но обязательно после истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации и проверки товарного отчета копии, корешки, обложки и другие экземпляры использованных бланков сдаются в качестве макулатуры на пункты вторсырья или уничтожаются самостоятельно. В таком же порядке изымаются и уничтожаются некомплектные или испорченные при изготовлении, хранении и пересылке бланки строгой отчетности. Списание изъятых из обращения бланков строгой отчетности производится на основании составленного комиссией акта, утвержденного руководителем организации. При этом к данному акту прикладываются документы акты об уничтожении.

Приложение N 13. Форма акта об уничтожении бланков строгой отчетности

Нормативный акт регулирует процедуру снятия с учета и последующего уничтожения унифицированных бланков, относящихся к категории документов строгого учета. Для этих форм документации предусмотрена необходимость систематизации сведений в Книге учета БСО. Приказ Минфина от 30 марта 2015 г. Как списать бланки строгой отчетности, когда и при каких условиях? Формы строгой отчетности должны заполняться ответственными лицами разборчивым почерком и без помарок. Описка или ошибка в одном символе приводят к тому, что бланк будет испорчен.

Дальнейшее использование его невозможно. В этом случае необходимо по диагонали перечеркнуть испорченный лист и изъять его. Испорченный бланк строгой отчетности нельзя сразу уничтожать. Предварительно он должен быть списан. После окончания обязательного 5-летнего срока хранения документации строгой отчетности их разрешается ликвидировать. Хранение должно быть организовано в систематизированном порядке в опечатанных мешках.

Помочь в систематизации сведений о БСО может Книга учета бланков строгой отчетности. Она подлежит хранению на протяжении минимального5-летнего периода с момента, когда в ней была сделана последняя запись. К книге прикладываются корешки использованных ранее бланков, испорченные и устаревшие экземпляры документации. Как списать испорченный бланк строгой отчетности — для этого подходит алгоритм действий по списанию использованных документов.

Процедура по снятию с учета использованных, устаревших и испорченных бланков строгой отчетности предполагает прохождение нескольких этапов: Как списать БСО — сначала требуется издать приказ о проведении инвентаризации таких бланков, формируется комиссия в ее составе должно быть не менее 3 человек из числа сотрудников компании.

Проведение инвентаризационных мероприятий с составлением по их результатам инвентаризационной описи ИНВ-16. Данные, полученные в итоге инвентаризации по каждому виду бланков, сверяются со сведениями в Книге учета БСО. Они должны быть идентичными. При выявленном несоответствии заполняются сличительные ведомости. Ответственный работник дает пояснения касательно причин появления недостачи или излишков БСО. Назначается служебное расследование для идентификации виновных лиц, на которых в результате может быть наложено взыскание.

Списание испорченных бланков строгой отчетности осуществляет специальная комиссия, ее состав утверждается приказом руководителя. По истечении месячного срока после окончания инвентаризации копии БСО и корешки, испорченные документы уничтожаются. Как списать бланки строгой отчетности — устаревшие и испорченные, использованные формы документов списываются в бухгалтерском учете двумя проводками: Д20 26 — К10; — К006. Уничтожать бланки можно вручную процедура осуществляется силами комиссии по списанию или с применением специальной техники шредеров.

Не запрещено обращаться за помощью в ликвидации БСО к сторонним организациям на возмездной основе. Акт на списание бланков строгой отчетности — образец Все предприятия при списании бланков строгой отчетности должны составлять Акт списания. Частные предприятия могут разрабатывать свой образец документа или воспользоваться рекомендованной законодательством формой. Акт списания бланков строгой отчетности должен содержать обязательные сведения о: названии предприятия с приведенными его реквизитами; материально ответственном человеке; составе комиссии и приказе, утвердившего его; списке БСО, подлежащих списанию и уничтожению; дате изготовления формуляра.

Каждый такой акт подписывается участниками процедуры. Акт списания БСО — образец представлен формой 0504816. В табличную часть документа обязательно надо вписывать серии и номера списываемых бланков. Информация, заносимая в него, утверждается руководителем организации.

Списание БСО

Человеку сделали услугу, а он начал ругаться типо что-то ему не понравилось и отказался платить и уехал. Я так понимаю, что эти акты испорченных составляются посли проверки. Испорченные и или аннулированные бланки строгой отчетности сохраняются организацией индивидуальным предпринимателем вместе с составленным реестром бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению, по форме согласно приложению 6 в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Подготовка к уничтожению испорченных и или аннулированных бланков строгой отчетности начинается по истечении срока, указанного в пункте 15 настоящей Инструкции, по письменному разрешению руководителя организации индивидуального предпринимателя или лиц, им уполномоченных. Для этой цели приказом назначается комиссия в составе должностных лиц организации индивидуального предпринимателя , которая обязана проверить наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения. В присутствии комиссии проверенные бланки строгой отчетности упаковываются, опечатываются опломбируются.

Законодательная база Российской Федерации

Сканирование документов Бланки строгой отчетности - это документы, которые используются для учета оказанных услуг населению. К ним относятся талоны, квитанции, билеты, путевки, проездные документы, полисы, анкеты и другие документы. Хранение бланков строгой отчетности должно осуществляться в сейфах, металлических шкафах или специализированных помещениях, которые обеспечивают целостность и сохранность документов. Срок их хранения определен законодательными актами и составляет не менее пяти лет. Через пять лет, по истечении месяца со дня проведения инвентаризации, использованные бланки строгой отчетности уничтожаются. Создание специальной комиссии При этом создается специальная комиссия под председательством директора предприятия. Данная комиссия проверяет всю документацию и оформляет акт списания бланков строгой отчетности.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности ИП

Уничтожение бланков строгой отчетности

Нормативный акт регулирует процедуру снятия с учета и последующего уничтожения унифицированных бланков, относящихся к категории документов строгого учета. Для этих форм документации предусмотрена необходимость систематизации сведений в Книге учета БСО. Приказ Минфина от 30 марта 2015 г. Как списать бланки строгой отчетности, когда и при каких условиях?

реестру. Для упорядочения хранения и списания бланков строгой отчетности, На уничтожение бланков строгой отчётности составляется акт в двух. Он подтверждает факт уничтожения БСО. Списание бланков строгой отчетности в законе регулируется Постановлением Правительства № от 6. Списание бланков строгой отчетности производится с соблюдением норм снятия с учета и последующего уничтожения унифицированных бланков.

Дата расчета и составления документа; Должность, ФИО, подпись ответственного лица; Печать при ее наличии. Эти реквизиты могут быть дополнены другими необходимыми сведениями в зависимости от особенностей оказываемых услуг. Составляются данные документы в электронном виде. Разработанные формы бланков строгой отчетности необходимо отразить в учетной политике организации , регистрировать эти формы нигде не нужно.

Правильное хранение и уничтожение бланков строгой отчётности

Положения данной Инструкции распространяются на организацию работы с документами, не относящимися к системе организационно-распорядительной документации плановая, отчетно-статистическая, расчетно-денежная и другие системы документации , независимо от вида носителя, включая их регистрацию, учет, контроль исполнения, хранение, в том числе осуществляемые с помощью автоматизированных компьютерных технологий. Частью 1 п. Согласно п. Кроме того, данным пунктом установлено, что инструкции по делопроизводству, имеющие типовой или примерный характер, разрабатываемые иными организациями, утверждаются их руководителями после согласования с ЦЭК этих организаций. Главой 16 Инструкции по делопроизводству определен порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Отбор дел к уничтожению осуществляется по результатам экспертизы ценности документов после подготовки сводных описей дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, а затем оформляется актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Непосредственный отбор документов к уничтожению в структурных подразделениях осуществляют лица, ответственные за делопроизводство, а проверку правильности произведенного отбора осуществляет ЦЭК организации. Дела включаются в акт о выделении к уничтожению, если установленный срок их хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.

Бланки строгой отчетности: учет, хранение и уничтожение

.

Акт списания бланков строгой отчетности

.

Объявление

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт на списание бланков строгой отчетности (БСО) ИП