- Дубликат трудовой книжки. Образец заполнения в 2016 году
- 4.8. Выдача дубликата трудовой книжки
- Как правильно оформить дубликат трудовой книжки
- Оформление дубликата трудовой книжки образец заполнения
- Дубликат трудовой книжки образец заполнения, оформление
- Оформляем дубликат трудовой книжки
- Дубликат трудовой книжки
- Оформление дубликата трудовой книжки: порядок заполнения в 2019 году
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:
- Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
- Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773
Каков порядок выдачи дубликата или нового вкладыша в трудовую книжку новым работодателем? Вопрос: При оформлении на работу у работника, принимаемого в порядке перевода, не оказалось вкладыша в трудовую книжку, выданного прежним работодателем. Он объяснил это утерей вкладыша. Кто и на основании каких документов может внести записи с прежних мест работы? Какие записи нужно сделать в этом случае? Ответ: Порядок ведения и заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16. Учитывая, что согласно п.
Дубликат трудовой книжки Лишь в день, когда прекращается действие трудового документа, может произойти выдача дубликата трудовой книжки. Необходимость оформлять дубликат трудовой книжки возникает в трех случаях: признана незаконной), и работник настаивает на выдаче дубликата. Порядок выдачи дубликата трудовой книжки и правила его заполнения предусматриваются в разделе 7 Постановления Минтруда РФ «Об утверждении.
Дубликат трудовой книжки. Образец заполнения в 2016 году
Постановлением Минтруда РФ от 24. Заявление о выдаче нового бланка Работнику необходимо написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки, образец: скачать Оно подается директору по последнему месту работы п. В нем указывается причина утраты, излагается просьба о выдаче нового бланка. Ставится дата написания заявления, подпись заявителя. Документ подписывается руководителем. По правилам, выдача дубликата трудовой книжки должна быть произведена в течение пятнадцати дней с момента получения заявления. Бланк заявления, развернутый скачать Как оформить новый документ? Как отмечено в Приказе Минфина от 22. При первичном оформлении они выдаются работникам, которые трудоустраиваются впервые, а также сотрудникам, которым оформляется новый документ, взамен утраченного. Инструкция по оформлению 1.4.8. Выдача дубликата трудовой книжки
Образец и правила заполнения Трудовая книжка — основной документ работника. В ней делаются записи о месте работы при приеме, переводах, причинах увольнения, поощрениях и взысканиях в виде увольнения, а при первом заполнении — ещё и об образовании и месте учёбы. По смыслу законодательства, книжка заводится один раз и на всю жизнь. Однако возможны ситуации, когда приходится вместо оригинального документа заводить дубликат.
Разберёмся же, в каких ситуациях это требуется, как оформить дубликат трудовой книжки, а также на основании чего будут делаться записи в дубликате. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Это быстро и бесплатно! Когда выдается дубликат? Дубликат трудовой книжки требуется работнику, по тем или иным причинам утратившему оригинал. Причины здесь могут быть самые разные: книжка утеряна по вине самого работника; утрачена по вине работодателя или в результате обстоятельств непреодолимой силы пожар, наводнение, землетрясение, массовые беспорядки и т.
Мы специально разделяем эти причины, поскольку в зависимости от них процедура выдачи и заполнения дубликата будет немного отличаться. Кто его выдает? Обычно трудовая книжка бывает на руках у работника лишь в одном случае — когда он ещё не принят на новую работу. Во всё остальное время она должна храниться в отделе кадров у работодателя. Следовательно, сведения, необходимые для дубликата, можно получить лишь по старому месту работы. Заполнение дубликата трудовой книжки при утере — это достаточно просто: при оформлении на каждого нового сотрудника заводится личная карточка по форме Т-2.
В неё заносятся все сведения о работнике, включая информацию о прошлых местах трудовой деятельности — и эти записи делаются как раз на основании трудовой книжки. Эти карточки хранятся в отделе кадров 1 год после увольнения, а затем должны быть переданы уже в архив предприятия, где срок их хранения установлен законом в размере 75 лет. Если сотрудник еще не уволился Однако из этого порядка есть одно исключение.
В некоторых случаях работнику, ещё не подавшему заявление об увольнении, трудовая может быть временно выдана на руки. Как правило это касается работников, оформляющих получение пенсии, но не увольняющихся при этом. Дело в том, что хотя в ПФР и должны принимать копии, заверенные предприятием, иногда они продолжают требовать оригинал или нотариально удостоверенную копию.
Работодатель не обязан выдавать трудовую до момента увольнения, но может пойти навстречу работнику и выдать ему документ на руки, предварительно оформив расписку о получении документа сотрудником.
Сам же работник, к сожалению, может утратить или повредить книжку. Следует отметить, что во избежание подобных случаев специалисты по кадровому делу и трудовому праву рекомендуют внести в должностные инструкции работников или правила внутреннего распорядка на предприятии указание на то, что работник несёт дисциплинарную ответственность за сохранность временно выданной трудовой книжки.
Ответственность должна быть как минимум в размере стоимости бланка трудовой книжки, выдаваемой в виде дубликата. Как выписать? Чтобы получить дубликат, работник должен подать заявление прежнему или действующему работодателю.
Законодательством установлен срок восстановления — 15 дней. Сам же работодатель выписывает новую книжку в соответствии с правилами ведения трудовых книжек. Для этого он должен в установленном порядке приобрести бланк трудовой и при необходимости вкладыша к ней. Заполнение бланков, принесённых самим работником, сейчас не допускается. Работодатели должны закупать бланки либо прямо на Гознаке, либо у уполномоченных поставщиков.
Исключениями являются следующие случаи: если трудовая утрачена работодателем; если внесена запись об увольнении, переводе или судимости, признанная судом недействительной; если произошла массовая потеря трудовых книжек в результате пожара, стихийного бедствия или других факторов, не зависящих от воли работника или работодателя. В этих случаях бланки документов для выдачи трудовой закупаются за счёт работодателя.
Оформление Оформление дубликата трудовой книжки осуществляется по тем же правилам, что и оригинал. Единственной разницей будет то, что дубликат заполняется на основании сведений, содержащихся в личной карточке работника. В остальном применяются те же нормы законодательства, что и при обычном заполнении этого документа. Однако есть некоторые особые требования, установленные именно для дубликатов: При заполнении дубликата первой должна идти запись о суммарном трудовом стаже на момент выдачи документа.
Записи об образовании, местах работы, переводах и увольнении вносятся лишь после этого. В дубликат вносятся лишь те сведения, которые надёжно подтверждены документами. При отсутствии документального основания работодатель имеет право не вносить некоторые записи о местах работы или переводах. Работник обязан помочь работодателю в заполнении дубликата книжки.
Обязанность эта выражается в получении недостающих документов, подтверждающих стаж и условия работы. Пример оформления дубликата трудовой книжки: Что делать при массовой утрате? В том случае, если работодатель массово утратил трудовые книжки своих работников, он обязан за свой счёт их восстановить. Поскольку же обычно вместе с трудовыми в результате катастрофы или других схожих обстоятельств утрачиваются и другие документы, порядок заполнения дубликатов здесь будет отличаться.
Комиссия на основании документов, уцелевших у работодателя, а также полученных из архивов и от других работодателей. Работники имеют право предоставлять справки, выписки и другую документацию, сохранившуюся у них. В тех случаях, когда документов нет, стаж и место работы могут быть установлены на основании свидетельских показаний — но в этом случае требуется, чтобы подтверждение пришло от двух или более других человек, знающих работника.
В этом акте указываются имена работников, их стаж, профессии и другие сведения, которые удалось восстановить. На основании данных из этого акта работодатель заполняет и выдаёт работникам дубликаты книжек. В том случае, если работник не согласен с мнением членов комиссии и составленным актом, он имеет право обратиться в суд и уже там доказывать сведения о страже, времени и месте своей прошлой работы. Заключение Таким образом, на вопрос как сделать дубликат трудовой книжки, можно ответить, что в оформлении и получении дубликата трудовой книжки нет ничего сверхсложного.
Единственный случай, когда потребуется участие лиц со стороны — это массовая утрата книжек, однако она происходит достаточно редко. Главное, что должен помнить работодатель в связи с данным вопросом: Принимать бланки от работника категорически нельзя! Специально обращаем на это внимание, поскольку это нарушение достаточно распространено.
Строго говоря, бланки и в магазинах канцтоваров продаваться не должны. Срок на выдачу дубликата — 15 дней кроме случаев, когда восстановление данных производится через комиссию.
Работник обязан подтверждать отсутствующие сведения своими документами. Как заполнить дубликат трудовой книжки? В него нужно вносить лишь те записи, которые уже документально подтверждены.
Показания свидетелей принимают суд и комиссия по восстановлению. Сам же работодатель, если не произошло чрезвычайной ситуации, свидетелей слушать не только не обязан, но и не вправе. Надеемся, что теперь вы точно знаете, как правильно заполнить дубликат трудовой книжки по справкам и при утере, каковы правила заполнения дубликата трудовой книжки и как сделать нужные записи в дубликате трудовой книжки.
Смотрите на видео: как правильно оформить дубликат трудовой книжки. Не нашли ответа на свой вопрос? Как оформить дубликат трудовой книжки Трудовая книжка — особый документ. Она крайне важна и для самих работников, и для работодателей.
В ней фиксируются данные о принятии на работу и об увольнении, повышении по службе, а также сведения о наградах и иных поощрениях. Кроме всего прочего, это документ строгой отчетности.
Но на каких основаниях человеку может потребоваться ее дубликат? И как его можно получить? Об этом и иных аспектах проблемы расскажет данная статья. Почему возникает необходимость получения дубликата Оформление дубликата трудовой книжки — вынужденная процедура. Рассмотрим, каковы причины, приводящие к необходимости подобных действий: потеря документа самим обладателем трудовой книжки либо работодателем; умышленная или случайная порча, приведшая к тому, что записи сложно невозможно прочесть; массовая потеря документации в результате стихийного бедствия, пожара либо иного ЧП; наличие в трудовой книжке записи, признанной впоследствии неправомерной, например, о причинах или самом факте перевода или увольнения.
Если в утере или порче виновен работодатель Выдача дубликата трудовой книжки, утраченной работодателем — явление нечастое, но все же случаются и такие казусы. Оформляясь на работу в новую организацию, на предприятие, человек отдает этот важный документ на хранение кадровикам компании или ее руководителю. Это ответственное лицо тоже порой проявляет безответственную халатность. Если трудовая книжка пропала или серьезно пострадала по вине вышеуказанных лиц, сотрудник имеет право даже привлечь их к административной ответственности.
Но главное: потребовать от виновников самим оформить дубликат, для чего им потребуется собрать все необходимые справки, выписки, копи приказов и другую информацию от прежних работодателей.
Если документ цел, но в него вкралась неточность, ошибка, работодатель или его сотрудники внесли неправомерную запись, то дубликат будет составить еще проще, перенеся старые записи из оригинала.
Если она утрачена или испорчена работником Оформлением дубликата трудовой книжки при утере или порче его самим владельцем обязан заниматься именно он. На руки мы получаем этот документ, чаще всего, когда увольняемся из одной организации и планируем устраиваться в другую, когда выходим на заслуженный отдых и должны заняться оформлением пенсии. В иных особых случаях, если документ нам потребовался, но увольняться мы не собираемся, работодатель не имеет право выдавать на руки оригинал.
Только заверенную копию. Иначе, в случае утери или порчи книжки, ответственность будет и на самом работнике, и на том ответственном лице, что допустило оплошность. Если этот документ строгой отчетности будет утрачен или серьезно испорчен по собственной невнимательности работника, то перед тем, как оформить дубликат трудовой книжки, рассеянному владельцу придется писать заявление и самому собирать все требуемые в данной ситуации подтверждающие справки. Еще одна вероятная ситуация: вы пришли на новое место работы и уверяете руководителя, что трудовая потеряна, но у вас нет времени заниматься ее дублированием.
Если вас действительно будут готовы взять в эту компанию, то тут в подобной ситуации могут лишь завести новую трудовую книжку, где первой записью станет именно прием на работу здесь.
Какие данные потребуется восстановить Заявление об утрате трудовой и необходимости дубликата можно составить в произвольной форме. Хотя нередко организации разрабатывают собственные образцы соответствующих бланков, которые помогают быстро и четко изложить суть задачи.
Там оговорены сроки работы над этим документом: дубликат должен быть выдан работодателем не позднее 15 дней с момента подачи сотрудником заявления. Только, требуя от руководства компании выдать вам этот документ в установленные сроки, не забывайте: если трудовую потеряли вы сами, то прежде чем оставлять заявление, соберите все нужные бумаги: справки из архивов; данные налоговой службы, трудовой инспекции, ПФР; копии трудовых контрактов, заключенных ранее; справки от предыдущих нанимателей; выписки из приказов о приеме на работу и увольнении или их заверенные копии в случаях, когда это необходимо.
Второе: не забудьте о возможных переменах в личных данных обладателя трудовой книжки. Скажем, человек за прошедшее время мог получить высшее образование или попросту сменить фамилию. Это надо учесть при внесении персональных данных. Третье: то, о чем говорилось выше.
Как правильно оформить дубликат трудовой книжки
Возникновение обстоятельств, из-за которых есть необходимость в оформлении дубликата. Обращение в соответствующий орган. Предоставление необходимого перечня документов и составление заявления. Получение дубликата. Восстанавливаем утраченные сведения по ксерокопии Если у пострадавшей стороны имеется на руках уже заверенная по всем формам копия, то в такой ситуации достаточно обратиться за оформлением документа напрямую к своему последнему работодателю. Алгоритм достаточно прост: Обращение в отдел кадров по последнему месту работы.
Оформление дубликата трудовой книжки образец заполнения
Постановлением Правительства РФ от 16. Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п. Постановление Правительства РФ от 16. Так вот, если гражданин потерял свою трудовую книжку, будучи безработным, то оформление дубликата трудовой книжки ложится на плечи его последнего бывшего работодателя п. Он может лишь оформить работнику обычную новую трудовую книжку по его заявлению и сделать в ней первую запись о приеме к себе на работу. Так что если к вам, как к новому работодателю, придет только что принятый на работу сотрудник и спросит, как получить дубликат трудовой книжки при утере, посоветуйте ему обратиться с этим на прежнее место работы. Далее поговорим о том, как сделать дубликат трудовой книжки. Порядок оформления дубликата трудовой книжки Предположим, вы и есть тот самый работодатель, чей бывший работник потерял свою трудовую книжку и теперь пришел к вам с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Утвержденной формы такого заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме.
Дубликат трудовой книжки образец заполнения, оформление
При ведении и хранении документов работодателю необходимо неукоснительно соблюдать предписания, изложенные в Правилах , введенных в действие Постановлением Правительства Российской Федерации от 16. Указанные акты нормотворчества позволяют ответить на вопрос, в каких случаях выдается дубликат трудовой книжки. Трудовые книжки ведутся работодателем от руки с использованием чернил черного и синего цвета. Наличие сокращений, подчисток, зачеркиваний и замазываний в формуляре недопустимо. Все формулировки, отражаемые в документе, должны строго соответствовать нормативным актам Российской Федерации и приказам предприятия.
Порядок выдачи дубликата трудовой книжки и правила его заполнения предусматриваются в разделе 7 Постановления Минтруда РФ «Об утверждении. Правом получить дубликат трудовой книжки независимо от Выдача заменяющего экземпляра допускается в нескольких случаях. В срок до 15 дней. Дубликат трудовой книжки выдается в ближайшие дни после подачи и принятия заявления, но по факту срок выдачи дубликата.
Основным документом, подтверждающим наличие у человека опыта работы, можно считать трудовую книжку. При утрате можно сделать дубликат трудовой книжки.
Оформляем дубликат трудовой книжки
Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования… Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника. В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье. Кроме этого, нередко применяется Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденный Постановлением Минтруда России от 24. Выдача дубликата по заявлению работника Утрата трудовой книжки работником Это первая ситуация, когда работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки работнику. Для этого работник должен подать заявление с просьбой об оформлении дубликата работодателю по последнему месту работы. Если работник уволился с одного места работы и успел трудоустроиться к новому работодателю, последним местом будет считаться новая работа.
Дубликат трудовой книжки
Образец и правила заполнения Трудовая книжка — основной документ работника. В ней делаются записи о месте работы при приеме, переводах, причинах увольнения, поощрениях и взысканиях в виде увольнения, а при первом заполнении — ещё и об образовании и месте учёбы. По смыслу законодательства, книжка заводится один раз и на всю жизнь.
Оформление дубликата трудовой книжки: порядок заполнения в 2019 году
.
.
.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дубликат Трудовой книжки: образец заполнения
Хороший пост! Подчерпнул для себя много нового и интересного! Пойду ссылку другу дам в аське :)
Не понимаю причину такого ажиотажа. Ничего нового и мнения разные.
С ЗДРАВОМ ПО ЖИЗНИ!
ненуно!
Следите за пульсом блогосферы на Яндекс-Блоги? Оказывается скоро Татьянин день.