Первичные бухгалтерские документы перечень

Под каждую операцию требуется отдельный документ, а подчас и не один. Составление документов — обязанность различных сотрудников организации. Но основная их масса стекается именно в бухгалтерию. Здесь они проверяются, систематизируются, разносятся по бухрегистрам, в том числе с помощью программных средств. И всё для того, чтобы на выходе дать общую картину финансового положения компании — ее бухгалтерскую отчетность БО. Отчетности посвящен отдельный раздел нашего сайта.

Первичные бухгалтерские документы: перечень. Первичные документы бухгалтерского учета: перечень Основные формы первичных документов. Первичные учетные документы призваны отражать происходящие в учреждении хозяйственные операции. Систематизированные данные из них. Что такое первичные документы бухгалтерского учета? вариативность сделок, есть перечень обязательных документов, которые оформляются для .

Перечень первичных документов бухгалтерского учета

Срок хранения бухгалтерских документов Уничтожение документов на основании их сроков хранения В соответствии с п. В ее состав включаются наиболее квалифицированные специалисты из всех существующих структурных подразделений компании, которые могут оценить ценность тех или иных видов документов. Состав экспертной комиссии утверждается руководителем организации. Именно экспертная комиссия в организации занимается вопросами отбора документов на постоянное и временное хранение, она же принимает решение об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Данная экспертная комиссия проводит экспертизу ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению и отбирает документы организации для дальнейшего хранения и к уничтожению. Соответственно и ликвидационная комиссия должна создать экспертную комиссию и провести экспертизу всех имеющихся документов организации. По результатам экспертизы документов ликвидационной комиссии следует организовать процедуру уничтожения документов, срок хранения которых истек. Принципы физического уничтожения документов установлены в п. Управление документами. Общие требования. При этом ликвидационная комиссия организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации.

Первичные бухгалтерские документы

Срок хранения бухгалтерских документов Уничтожение документов на основании их сроков хранения В соответствии с п.

В ее состав включаются наиболее квалифицированные специалисты из всех существующих структурных подразделений компании, которые могут оценить ценность тех или иных видов документов. Состав экспертной комиссии утверждается руководителем организации. Именно экспертная комиссия в организации занимается вопросами отбора документов на постоянное и временное хранение, она же принимает решение об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

Данная экспертная комиссия проводит экспертизу ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению и отбирает документы организации для дальнейшего хранения и к уничтожению. Соответственно и ликвидационная комиссия должна создать экспертную комиссию и провести экспертизу всех имеющихся документов организации. По результатам экспертизы документов ликвидационной комиссии следует организовать процедуру уничтожения документов, срок хранения которых истек.

Принципы физического уничтожения документов установлены в п. Управление документами. Общие требования. При этом ликвидационная комиссия организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации.

Следовательно, если срок хранения документов не истек, ликвидационная комиссия должна организовать их упорядочение и передачу в государственный или муниципальный архив по соответствующему договору. Если организация не является источником комплектования государственных, муниципальных архивов, то уничтожение документов производится без согласования с архивными органами.

В организациях, не передающих документы в государственный архив, документы, подлежащие уничтожению, определяются только после составления годовых разделов описей дел постоянного хранения, а по личному составу - только после утверждения руководителем организации.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения в обязательном порядке оформляется актом, который готовит экспертная комиссия, а утверждает руководитель организации. Унифицированной формы такого акта нет, поэтому организация должна разработать свою форму в акте должны присутствовать все реквизиты, относимые Законом N 129-ФЗ в состав обязательных и закрепить ее использование в учетной политике компании.

Напоминаем еще раз, что в самостоятельно разработанной форме акта должны присутствовать все реквизиты, относимые Законом N 129-ФЗ в состав обязательных. Документы уничтожаются только при условии проведения за указанный период инвентаризации. Если период, который охватывают документы, не обревизован, уничтожить их нельзя.

Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены или приняты к учету. Также следует отметить, что независимо от того, является ли организация источником комплектования государственных архивов или нет, выделение дел на уничтожение может осуществляться силами специализированной архивной компании.

Организация бухгалтерского учета документы Организация документооборота имеет большое значение, поскольку усиливает контрольные функции учета, ускоряет сроки составления бухгалтерской отчетности, повышает оперативность бухгалтерского учета. Проверка в бухгалтерии полученных документов проводится в соответствии с законами о бухгалтерском учете и другими нормативными документами. Проверка проводится по трем направлениям: Формальная - проверка правильности оформления документов по форме.

Бухгалтер определяет, полностью и правильно ли заполнены все реквизиты. Проверка по существу предполагает определение бухгалтером законности совершения хозяйственной операции, оформленной данным документом. Арифметическая - проверка правильности арифметических вычислений и подсчетов, таксировка данных документов. Она контролирует подсчет итогов, правильность подсчета количественных и стоимостных показателей.

Неправильно оформленные документы возвращаются для исправления или задерживаются для выяснения обстоятельств. Проверенные документы подлежат группировке и расценке.

Под группировкой документов понимается их сортировка по определенным признакам. Расценка таксировка документов - это денежная оценка указанных в документе материальных ценностей. Группировка - это подбор однородных документов в пачки, что позволяет делать записи общими итогами. На основе групп первичных документов часто составляют сводные документы. Разметка контировка - это определение и запись корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документах.

Обработанные документы систематизируются по видам операций и подшиваются в папки в хронологическом порядке, затем производится нумерация документов. На обложке указывается количество документов. Все папки, которые находятся в бухгалтерии, образуют номенклатуру дел бухгалтерии.

В списке дел указываются: - индекс дела номера папок ; номер состоит из двух частей - присвоенного подразделению номера и номера по порядку в бухгалтерии; - наименование дела заголовок ; - количество дел в папке эта графа заполняется в конце года ; - срок хранения и номер папки по перечню; - примечание, указывающее, на основании какого из перечней устанавливается срок хранения документов. После этого первичные документы поступают в текущий бухгалтерский архив, в котором подлежат хранению один год.

По истечении указанного срока документы передаются в постоянный архив. Сроки хранения документов в нем зависят от их вида и устанавливаются Правительством РФ, но не менее 5 лет. Движение документа от момента составления или получения от других предприятий до передачи в архив называется документооборотом.

Понятие документооборота включает в себя составление графика прохождения документов, контроль за правильностью оформления документов и соответствующим отражением операции по счетам бухгалтерского учета. График документооборота позволяет улучшить контроль со стороны бухгалтерии за всей работой организации, т. До сведения лиц, работающих с первичными документами, в официальном порядке доводятся правила их оформления и сроки предоставления данных документов в бухгалтерию.

Своим распоряжением по бухгалтерии главный бухгалтер обязывает принимать только документы, оформленные в установленном порядке. Бухгалтер, принявший документы, оформленные с нарушением правил, несет персональную ответственность.

Основные бухгалтерские документы Руководитель организации обязан возложить ведение учёта на главного бухгалтера или иное должностное лицо и заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учёта. Бухгалтерская служба может выступать или в виде самостоятельного подразделения служба , или в виде централизованной бухгалтерии иногда на небольших предприятиях на договорных началах.

Структура бухгалтерии — расчетная группа, производственно-калькуляционная группа, общая группа, материальная группа, финансовый отдел. Бухгалтерия имеет непосредственное отношение ко всем отделам, цехам, так, планово-экономический отдел разрабатывает плановую калькуляцию по изделиям, номенклатуру — ценник, рассчитывает проценты косвенных затрат, анализирует причины допущенных отклонений от норм, а бухгалтерия рассчитывает фактическую себестоимость продукции.

Особые отношения у кадровой службы складываются с бухгалтерией, между этими двумя структурными подразделениями происходит основной документооборот. Налоговое и бухгалтерское законодательство предполагает, что каждая хозяйственная операция должна быть документально оформлена. Документальное подтверждение предполагает, что все принимаемые затраты организацией оформлены в соответствии с законодательством.

Данное положение НК РФ кадровой службой и бухгалтерией из-за отсутствия понимания в вопросах документооборота часто трактуется по-разному. Так, корректному ведению бухгалтерского и налогового учёта в части операций по расчёту оплаты труда, различным денежным компенсациям и выплатам работникам мешают: не сформированный в соответствии с требованиями законодательства пакета кадровых документов, отсутствие локальных документов штатное расписание, график отпусков и др.

Отличительной чертой бухгалтерского учета является отражение операций в бухгалтерских документах. Под первичным документом понимают доказательство, что хозяйственная операция совершена или дано разрешение на ее проведение.

Первичные учетные документы служат средством обоснования учетных записей, они также используются для руководства и управления хозяйственной деятельностью, с их помощью осуществляется передача расширений от распорядителей к исполнителям, например, требования цехов служат основанием для отпуска материалов со склада, расходные кассовые ордера — для выплаты из кассы наличных денег.

На основе бухгалтерских документов контролируется правильность совершенных фактов хозяйственной жизнедеятельности, ведется текущий анализ хозяйственной деятельности. Первичный учетный документ — это оформленное в установленном порядке письменное свидетельство о совершенном факте хозяйственной жизни, предающее ему юридическую силу.

Данные по операции могут быть зафиксированы на бумаге документах , а могут быть записаны на дискетах. Любой документ должен содержать определенные показатели, то есть реквизиты наименование документа, код формы, дата составления, наименование организации, от которой составляется документ, содержание, измерители, подпись и должность.

Существуют различные виды документов: 1. Первичные документы составляются в момент совершения операции. Сводные документы обобщают данные первичных документов различные журналы-ордера.

Разовые документы оформляют одну операцию, а накопительные документы суммируют данные за определенный промежуток времени. Движение документов от момента составления до получения и передачи в архив называется документооборотом. В среднем документы хранятся 5-7 лет, а некоторые - 75 лет лицевой счет работников. Внедрение кадровой и управленческой документации. Оптимизация документооборота Кадровая документация это широкий круг документов, содержащих сведения о работниках и их трудовой деятельности.

К документам по личному составу относятся следующие группы документов: - все приказы по личному составу о приёмке, переводе, отпуске, командировке, поощрении, дисциплинарных взысканиях, изменении персональных данных; - заявления работников, акты, протоколы; - трудовые договора и трудовые книжки; - личные дела и личные карточки работников; - штатное расписание и табели учёта рабочего времени; - лицевые счета по заработной плате.

Документы по отражаемым в них видам деятельности делят на две большие группы. Первая группа - это документы по общим и административным расходам, т. Вторая группа - документы по функциям управления. Такие документы составляют работники кадровых служб, бухгалтерии, отделов планирования и контроля, снабжения и сбыта. Основные организационно-правовые документы, регулирующие общие вопросы работы с персоналом организации: правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, положение о структурном подразделении, должностную инструкцию.

Правила внутреннего трудового распорядка - организационно-распорядительный документ, регламентирующий порядок приема, перевода и увольнения работников, основные обязанности рабочих и служащих, основные обязанности администрации, рабочее время и его использование, поощрения за успехи в работе, взыскания, внутриобъектный режим и организацию работы.

Положение о персонале - это документ, отражающий вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, его взаимоотношений с администрацией, гарантированности занятости и др.

Штатное расписание - это документ, содержащий перечень всех должностей в организации с указанием их количества и размеров должностных окладов. Положение о структурном подразделении- это документ, устанавливающий статус функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений. Должностная инструкция - это документ, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Примерный перечень документов по управлению персоналом в организации: Процедуры управления персоналом Разрабатываемые документы Документирование заключения трудового договора и приема на работу Заявление о приеме на работу. Трудовой договор соглашение Приказ распоряжение о приеме работника на работу Личный листок по учету кадров анкета Автобиография Резюме Документирование общих вопросов управления трудовым коллективом и расстановки кадров Коллективный договор Устав положение об организации Правила внутреннего трудового распорядка Положение о структурном подразделении Должностная инструкция Структура и штатная численность Штатное расписание Приказ о распределении обязанностей между руководством организации Документирование учета использования рабочего времени График предоставления дополнительных дней отдыха Заявление об установлении отмене неполного рабочего времени Документирование вопросов организации материального стимулирования персонала Положение об оплаты труда и материальном стимулировании Положение об организации оплаты труда работников Положение о премировании персонала Положение о социальных выплатах и льготах в социальном пакете и др.

Документирование основных процедур управления персоналом Этический кодекс организации Положение о проведении аттестации персонала Положение о работе с резервом кадров для выдвижения на руководящие должности Положение о работе с молодыми специалистами Положение об управлении деловой карьерой персонала и др.

Документирование предоставления отпусков работникам График отпусков Заявление о предоставлении отпуска Приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику Документирование прекращения трудового договора и увольнения с работы Заявление об увольнении представление об расторжении трудового договора Протокол выборного профсоюзного органа Приказ распоряжение о прекращении действия трудового договора с работникам Ведение бухгалтерских документов Действующим законодательством Российской Федерации установлены следующие правила и требования по организации и ведению бухгалтерского учета юридическими лицами независимо от их организационно-правовой формы.

Первичные документы бухгалтерского учета - перечень

Подробнее о таком первичном документе см. Об этом см. Отдельной группой первичных документов являются кассовые документы. К ним относится, в частности, такой список первичных документов бухгалтерского учета 2018—2019 годов: Приходный кассовый ордер. Подробнее о его составлении см. Расходный кассовый ордер.

Первичный документ

Перечень возможных первичных документов бухгалтерского учета Первичные документы бухгалтерского учета: перечень 2018 В сложившейся практике первичные документы бухгалтерского учета понимаются как бумаги, отражающие факты хозяйственной жизни заключение сделок, перемещение ТМЦ и т. Они оформляются в момент совершения операций или после их окончания, для подтверждения случившихся фактов. На их основании бухгалтер делает проводки в учетной программе предприятия, принимает суммы к налоговому учету. Принятое решение закрепляется в учетной политике организации. Практика показывает, что хозяйствующие субъекты используют один из трех вариантов: Унифицированные формы, предлагаемые Госкомстатом. Образцы, разработанные фирмой самостоятельно и закрепленные внутренними актами. Комбинированные варианты: первичные документы в унифицированном формате, дополненные теми или иными полями. Для них Минфин вводит унифицированные формы в ранг обязательных. Чтобы избежать вопросов контролирующих структур, фирме следует прописать в учетной политике, что она принимает бумаги на бланках, разработанных ее поставщиками и покупателями. Перечень лиц, имеющих право подписывать первичные учетные документы, определяется руководителем организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 6. Первичные документы

Первичные документы бухгалтерского учета: перечень 2019

Ведь от правильности оформления бумаг зависит учет расходов и вычетов. Если вы модифицировали старые бланки или разработали новые с нуля, тогда их образцы приведите в приложении к учетной политике. Главное убедитесь в том, что в первичке есть все обязательные реквизиты. Проверьте первичку на опасные и безопасные ошибки по методичке налоговиков. Стоит провести ревизию до начала отчетной кампании, чтобы сэкономить время на исправление бумаг и избежать доначислений. Основные правила ведения первички чиновники установили в статье 9 Закона о бухучете.

Что такое первичные документы бухгалтерского учета? вариативность сделок, есть перечень обязательных документов, которые оформляются для . Что такое первичные документы, какие виды бывают и для чего их Перечень унифицированных форм первичных бухгалтерских. Первичный документ — документ, включающий исходные сведения, полученные в или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учёта). измерители операции;; перечень ответственных должностных лиц;.

В бухгалтерию первичный документ сдается или там же составляется в момент совершения хозяйственной операции или, если это не представляется возможным, — непосредственно после его окончания и является первым свидетельством произошедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведённой хозяйственной операции.

Первичные документы бухгалтерского учета в 2019 году: полный перечень

Лимитно-заборная карта Первичные учетные документы призваны отражать происходящие в учреждении хозяйственные операции. Систематизированные данные из них переносятся в регистры и журналы бухгалтерского учета , которые составляют основу для формирования отчетности. Используются в практике те первичные бухгалтерские документы, перечень которых утверждается учетной политикой. Первичные бухгалтерские документы кассового типа должны быть идентичны унифицированным формам, остальные бланки предприятиям разрешается видоизменять. Виды первичных документов в бухгалтерском учете Первичные документы могут быть внешними и внутренними.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое первичные бухгалтерские документы