Когда подписывается товарная накладная

Китайгородский С. Однако судебная практика по вопросам, связанным с использованием дополнительных печатей или штампов организации, очень противоречива. Кроме того, в законодательстве существует пробел относительно использования печатей индивидуальными предпринимателями. Как следовать столь неоднозначному правовому регулированию? Как избежать конфликтных ситуаций и налоговых рисков? В статье вы найдете ответы на эти и другие вопросы, связанные с оформлением товарной накладной. Оформляя товарную накладную при поставке товара, многие, к сожалению, не уделяют должного внимания деталям.

Товарная накладная признана первичным бухгалтерским документом, который подтверждает переход Правила подписания товарной накладной. 3. Правила заполнение товарной накладной в году Поэтому всё, кто его подписывает, несут ответственность за этот процесс. Тогда, если в. Обязательна ли печать на товарной накладной? предпринимателем на товарной накладной в настоящее время является спорным. этом документе необходимо проставить образцы штампов и подписывается этот документ.

Оформление товарной накладной: законодательные пробелы и противоречия

Что обязательно должно быть в такой накладной? По общему правилу накладную следует составить в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй передается покупателю. Затем каждая из сторон на основании документа отразит операцию в учете. В принципе накладную можно составлять и в электронном виде, но в двух файлах. В этом случае она подписывается электронно-цифровой подписью. Оформляется она при отпуске ТМЦ на сторону, причем делать это можно как в бумажном, так и в электронном формате здесь опять же понадобиться электронная подпись. ТОРГ-12 можно назвать неотъемлемой частью любой сделки по реализации каких-либо материальных ценностей. После отчетного периода все накладные должны храниться в течение 5 лет. Документ заполняется также в двух экземплярах — по бумажке на каждую из сторон сделки. Подписывается ТОРГ-12 руководителем компании, главбухом или уполномоченным лицом на него должна быть оформлена доверенность. Здесь можно скачать бланк ТОРГ-12. Теперь немного о правилах заполнения.

Подтверждение факта приемки товаров товарными накладными

Китайгородский С. Однако судебная практика по вопросам, связанным с использованием дополнительных печатей или штампов организации, очень противоречива. Кроме того, в законодательстве существует пробел относительно использования печатей индивидуальными предпринимателями. Как следовать столь неоднозначному правовому регулированию? Как избежать конфликтных ситуаций и налоговых рисков? В статье вы найдете ответы на эти и другие вопросы, связанные с оформлением товарной накладной.

Оформляя товарную накладную при поставке товара, многие, к сожалению, не уделяют должного внимания деталям. Автору часто приходилось сталкиваться с ситуацией, когда в товарной накладной форма ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.

И это довольно распространенное явление. Законно ли это и какие правовые последствия в данном случае могут возникнуть, необходимо знать каждому руководителю.

Нормативно-правовая основа Статьей 313 НК РФ установлено, что данные налогового учета подтверждаются первичными учетными документами, а согласно п. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Руководствуясь п. Правительством РФ было принято постановление от 08.

Согласно данному постановлению на Государственный комитет РФ по статистике ныне — Росстат возложена функция по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий. При этом содержание и состав унифицированных форм первичной учетной документации согласовываются Комитетом с Министерством финансов РФ и Министерством экономики РФ.

Таким образом, постановлением Государственного комитета по статистике РФ от 29. В указаниях по применению данной унифицированной формы не содержится требования об обязательном наличии оттиска печати.

Свернуть Показать Свернуть Показать Штамп юридического лица Кроме того, согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации утвержден постановлением Госкомстата РФ от 24. При этом установленные реквизиты остаются неизменными включая код, номер формы, наименование документа. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Однако имеются прецеденты, когда участники товарного оборота, считая это возможным, ставят штамп юридического лица.

Думаю, что данная позиция необоснована, так как законодательством РФ не предусмотрены определенные требования к форме и содержанию штампов в отличие от печати. Из специального законодательства п. Таким образом, законодательством РФ установлено, что на товарной накладной ТОРГ-12 должна быть печать организации круглой формы с обязательными реквизитами: полным фирменным наименованием юридического лица на русском языке и указанием на его местонахождение.

Нельзя не согласиться, что штампы зачастую не соответствуют указанным требованиям закона. Аналогичная позиция содержится и в Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10. Дополнительные печати Рассмотрим случай, когда ТМЦ передаются обособленному подразделению юридического лица филиалу, представительству, структурному подразделению 2.

Например, при передаче товара магазинам определенного юридического лица. И если следовать этому принципу, при передаче товара обособленным подразделением заверение оттиском печати на накладной становится невозможным, так как печать организации будет храниться в одном месте.

Вместе с тем обособленными подразделениями очень часто используются так называемые дополнительные печати печати для документов и др. При этом ни судебными, ни иными государственными органами не оспаривалась их легитимность. В отдельных случаях налоговыми органами высказывались рекомендации о целесообразности дополнительной печати, в частности, для оформления счетов-фактур письмо МНС России от 21.

Согласно рекомендациям налоговых органов в отношении подобных печатей, используемых в обособленных подразделениях, указанные печати должны содержать все обязательные реквизиты: ИНН организации, полное наименование организации на русском языке, местонахождение организации субъект РФ. На печатях филиалов и обособленных подразделений организации, кроме перечисленных реквизитов, указывается наименование структурного подразделения. Порядок использования указанных печатей уполномоченными лицами утверждается распорядительным документом по организации.

Таким образом, исходя из формального буквального толкования законодательства организации могут заверять накладные только одной печатью, в то время как в правоприменительной практике такое ограничение не предусмотрено.

Распространение требований закона на индивидуальных предпринимателей Не стоит забывать об участии в товарном обороте индивидуальных предпринимателей, которых закон прямо не обязывает иметь и использовать в своей деятельности печать.

Однако в данном случае в законодательстве существует пробел, поскольку требования по заполнению товарной накладной распространяются на всех участников предпринимательской деятельности. Москве от 28. При этом существует мнение Верховного Суда РФ, выраженное в определении от 20. Без такой печати не могут быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы.

При таких условиях в соответствии со ст. При этом согласно п. Таким образом, вопрос использования печати индивидуальным предпринимателем на товарной накладной в настоящее время является спорным. И если контрагент является индивидуальным предпринимателем и ссылается на факт отсутствия у него печати, желательно, во избежание налоговых рисков, требовать от него информационное письмо об этом. И в случае претензий со стороны налогового органа всегда возможно предъявить данное письмо в качестве основания отсутствия оттиска печати на накладной.

Правовые риски Товарные накладные могут быть не приняты к учету Несоблюдение вышеуказанного требования заверение печатью товарной накладной служит серьезным основанием для конфликтов с налоговыми органами. Ведь согласно п. В вышеперечисленных реквизитах не содержится требования о наличии печати, однако форма товарной накладной ТОРГ-12 является унифицированной, а значит, заполняться должна в соответствии с предусмотренными к ней требованиями, в том числе и об обязательном наличии печати организации.

Таким образом, согласно указанной статье товарные накладные, не заверенные печатью, могут быть не приняты к учету. Штрафные санкции при этом предусмотрены ст. Согласно п. А отсутствие первичных документов трактуется налоговым органом обычно достаточно широко. Такие же последствия возможны и для покупателя. Товар может быть не признан оприходованным, а значит, при дальнейшем использовании его нельзя будет учесть для целей налогообложения прибыли.

Однако стоит заметить, что покупатель рискует гораздо больше, так как поставщик получает по сделке доход с продаж и снимать данный доход не в интересах налогового органа. А в отношении покупателя его доход может быть признан налоговым органом заниженным. Так как согласно ст. Следовательно, невозможно списывать затраты на основании неправильно оформленной товарной накладной, иначе они могут быть признаны необоснованными, а прибыль организации — заниженной.

Таким образом, налоговый орган вправе будет увеличить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и выставить пени по неуплате недоплаченных в срок сумм данного налога согласно ст. Разъяснения по данному вопросу даны, в частности, в письме УФНС по г.

Москве от 16. Тем не менее имеется и противоположная судебная практика, согласно которой оприходование товарно-материальных ценностей возможно и на основании первичных документов, составленных не в соответствии с их унифицированными формами, но содержащих обязательные реквизиты, указанные в п.

Суд установил3 , что обществом на проверку были представлены счет-фактура, платежное поручение, накладная на отпуск материалов на сторону. Мнение суда было противоположно мнению налогового органа. При этом суд указал на следующие основания.

Требования к оформлению организациями документов, подтверждающих совершение хозяйственных операций, установлены ст. Согласно данной статье все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в п. Первичный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, — непосредственно после ее окончания.

Судебная практика Свернуть Показать Если основываться на данном постановлении4 , печать на товарной накладной возможно поставить и после налоговой проверки в случае возникновения претензий со стороны налогового органа, что на первый взгляд кажется абсурдом. Но имеются и противоположные судебные решения. О том, что печать является обязательным реквизитом товарной накладной ТОРГ-12 , без которого невозможен отпуск-оприходование товара, подтверждает постановление ФАС Северо-Западного округа от 26.

При этом судом были сделаны следующие выводы. Положениями главы 21 НК РФ не установлено специальных требований к объему и видам первичных документов, подтверждающих факт приобретения товаров работ, услуг. Тем не менее для подтверждения права на налоговый вычет налогоплательщик обязан представить счета-фактуры, оформленные в порядке ст. В соответствии с постановлением Госкомстата России от 25. Данная форма должна содержать: наименование, адрес, телефон, факс и банковские реквизиты грузоотправителя, грузополучателя, поставщика, плательщика; сведения о транспортной накладной ее номере и дате ; должности и подписи разрешивших отпуск груза и фактически отпустивших груз с расшифровкой их Ф.

Причем согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата РФ от 24. Он составляется в двух экземплярах: первый остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания; второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Таким образом, можно сделать вывод, что судебная практика по данному вопросу достаточно противоречива. Однако во избежание налоговых рисков субъектам предпринимательской деятельности необходимо заверять товарные накладные печатью. Вернуться назад В соответствии с п.

Вернуться назад на.

Товарная накладная

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности путем продажи, отпуска на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю. В накладной указывается наименование вид товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации. Форма товарной накладной В силу норм Федерального закона от 06. При этом организация может использовать как самостоятельно разработанные документы, так и унифицированные формы первичной документации , содержащиеся в специальных альбомах и утверждаемые Госкомстатом России. Так, Постановлением Госкомстата России от 25.

Электронная товарная накладная

Обязательно ли подписывать ТОРГ-12? В соответствии с законом о бухгалтерском учете подписание товарной накладной уполномоченными представителями сторон является обязательным. Без подписей, при необходимости заверенных печатями, товарная накладная не может быть принята к учету, также её невозможно использовать в суде в качестве подтверждающего документа. Что такое товарная накладная ТОРГ-12 и для чего нужна эта форма, читайте тут , а из этой статьи вы узнаете о том, как правильно заполнять товарную накладную. По общему правилу товарную накладную должны подписать пять человек: три со стороны отправителя товара и два — со стороны получателя. Кто и где их должен ставить? Старший бухгалтер имеет право подписи только при отсутствии главного бухгалтера, когда обязанность по ведению бухгалтерского учета руководитель или предприниматель возложили на себя. При отсутствии в организации главного или старшего бухгалтера подпись в данной графе не ставится. Как правило, это работник склада, курьер или водитель, доставившие груз по месту нахождения получателя. Это могут быть, например, работники склада или отдела материально-технического снабжения.

Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12 — инструкция и образец заполнения

Факт передачи можно фиксировать различными документами, поскольку не установлено законом специальных видов и форм документов. Такими документами могут быть: акт, расписка, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, инвентаризационная опись, квитанции о приемке грузов к перевозке и другие документы. Доказательством сдачи-приемки товаров можно считать письменные документы на бумажном носителе указанные выше, содержащий наименование, количество и цену передаваемого груза, другие обязательные реквизиты, а также полномочия ответственных лиц продавца и покупателя и личные подписи указанных лиц с расшифровкой. Иными словами, у торговых организаций товарная накладная может выступать как расходным документом, так и приходным. Юридическую силу первичный учетный документ приобретает с момента его правильного оформления всех его реквизитов и подписания уполномоченными лицами.

Обязательна ли печать на товарной накладной? предпринимателем на товарной накладной в настоящее время является спорным. этом документе необходимо проставить образцы штампов и подписывается этот документ. Что делать если товарная накладная не подписана покупателем? На вопросы по товарным накладным отвечают юристы сайта oblstomtver.ru Такими документами могут быть: акт, расписка, товарная накладная, с момента его правильного оформления всех его реквизитов и подписания.

Достаточно большая часть этих организаций для достижения этой цели ведет деятельность, связанную с торговлей самыми разнообразными материальными ценностями. Одним из таких правил является правильное оформление товарной накладной, являющейся бухгалтерским документом строгой отчетности.

Товарная накладная это…

Товарная накладная — это самый часто используемый документ, составляемый при сделках купли-продажи товарно-материальных ценностей. Для этого же применяется счёт фактура. Накладная ТОРГ-12 составляется для покупателя и продавца отдельно. Бесплатно скачать бланк накладной ТОРГ 12 в excel можно будет далее. Номер документа и дата его составления также отмечаются. Название товара, его характеристики и артикул, код. Единицы измерения для него. Масса брутто и нетто. Стоимость продукции с учетом НДС и без.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Товарная накладная ТОРГ 12