Должностная инструкция корпоративного секретаря акционерного общества

Корпоративный секретарь — это главный администратор компании, обеспечивающий осуществление консультативных, исполнительных функций на высшем уровне, статус КС во многом приближен к должности директора компании, хотя и находится ниже по своему иерархическому положению в штате фирмы. Российское законодательство не дает трактовки правового положения КС, ограничиваясь только общими упоминаниями например, в одобренном Правительством РФ Кодексе корпоративного управления. Особенности правового статуса КС раскрываются, прежде всего, через анализ возложенных на него обязанностей. КС — исполнитель, организатор, который выполняет всю подготовительную работу, связанную с осуществлением корпоративных полномочий высшими органами управления компании. Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции корпоративного секретаря акционерного общества, образец года.

открытого акционерного общества «Научно-производственная Корпоративный секретарь – уполномоченное лицо, основной. Форма: Должностная инструкция корпоративного секретаря акционерного общества - Образец (шаблон) текста скачать бесплатно MS Word. Корпоративный секретарь — согласно Кодексу корпоративного управления сотрудник акционерного общества (общества), обеспечивающий.

Назначение и освобождение от должности корпоративного секретаря

Это понятие наиболее полно раскрыто в англосаксонской правовой системе, где КС играет важную роль в корпоративном управлении компаниями, выполняя ряд функциональных обязанностей. Корпоративный секретарь — это главный администратор компании, обеспечивающий осуществление консультативных, исполнительных функций на высшем уровне, статус КС во многом приближен к должности директора компании, хотя и находится ниже по своему иерархическому положению в штате фирмы. Российское законодательство не дает трактовки правового положения КС, ограничиваясь только общими упоминаниями например, в одобренном Правительством РФ Кодексе корпоративного управления. КС — исполнитель, организатор, который выполняет всю подготовительную работу, связанную с осуществлением корпоративных полномочий высшими органами управления компании. Круг его задач широк. Обязанности корпоративного секретаря прописаны в должностной инструкции, контракте, уставных документах общества. Следовательно, ответ на вопрос о том, кто такой корпоративный секретарь, напрямую связан с выполняемыми им функциональными обязанностями, через которые раскрываются особенности статуса этого лица в компании. Законодательно перечень обязательных условий для занятия должности КС не регламентирован. Зачастую одним из обязательных условий для занятия должности КС оказывается знание одного либо нескольких иностранных языков. Мировая практика сложилась таким образом, что на должность КС не могут претендовать лица, являющиеся акционерами управляемой фирмы, входящие в состав каких-либо органов управления основного предприятия либо аффилированных субъектов. Корпоративный секретарь — это управленец высокого уровня, который в любом случае должен оставаться наемным работником, а не участником АО, преследующим собственную выгоду. КС несет двоякую ответственность за результаты работы: в случае совершения каких-либо проступков к нему могут применяться не только меры дисциплинарного взыскания как к наемному служащему, но также и специфические санкции гражданско-правового характера, связанные со спецификой правового положения. Обычно особенности привлечения КС к ответственности прописываются в контракте, должностной инструкции, других документах. При этом секретарь в равной мере ответственен как перед акционерами предприятия, так и перед членами совета директоров, иного органа управления обществом. Значение должности КС в акционерном обществе равно как и предприятиях другой организационно-правовой формы трудно переоценить, поскольку он выступает одновременно как высший администратор и как защитник прав участников инвесторов , обеспечивающий в пределах своих полномочий соблюдение требований законодательства, регламента, внутренних положений. Таким образом, функции корпоративного секретаря можно обобщенно свести к обеспечению законности, эффективности, целесообразности, прозрачности деятельности АО, других видов хозяйственных обществ. Интересны наши услуги?

Обязанности и функции корпоративного секретаря

В принятом недавно российском Кодексе корпоративного поведения есть ряд концептуальных новаций, связанных с усовершенствованием процедур корпоративного управления и обеспечением прав и интересов акционеров. Одна из таких новаций заключается в том, что впервые в российской практике вводится понятие "корпоративный секретарь акционерного общества" и подробно описываются его задачи и функции.

Корпоративные секретари органично встроены в систему корпоративного управления и выполняют ряд важных функций, связанных с регулированием корпоративных отношений. Важно отметить, что концепция корпоративного секретаря получила наибольшее развитие в странах с англосаксонской правовой системой common law countries , таких как Великобритания, Канада, Австралия, а также в некоторых других странах, где до сих пор традиционно сильно британское влияние Индия и Малайзия.

Страны с континентальной или гражданской правовой системой civil law countries используют данную концепцию относительно редко.

В соответствии с законодательством ряда развитых стран, в частности Великобритании, любая компания - публичная или частная - обязана иметь в своем штате корпоративного секретаря. При этом данная должность не может совмещаться с должностью директора компании. В некоторых других странах, например Индии, наличие в руководящем составе должности корпоративного секретаря обязательно для компаний, акционерный капитал которых превышает определенную величину, установленную законодательством.

В Австралии эта должность обязательна только для публичных компаний. В штате зарубежных акционерных компаний должность корпоративного секретаря присутствует с момента основания компании. Несмотря на название, корпоративный секретарь не просто ведет протоколы собраний и заседаний, а является одним из ключевых должностных лиц в компании, отвечая за подготовку важнейших документов и обеспечивая информационную связь между советом директоров наблюдательным советом , правлением и акционерами.

Можно утверждать, что основная обязанность корпоративного секретаря - служить связующим звеном между менеджментом компании и акционерами, а также между менеджментом компании и третьими лицами аудиторами, банкирами, сторонними юристами, советниками по юридическим и налоговым вопросам, представителями государственных ведомств и т.

Фактически корпоративный секретарь в одном лице совмещает функции трех секретарей: секретаря наблюдательного совета, секретаря правления и секретаря общего собрания акционеров. Кроме того, корпоративный секретарь обеспечивает руководящие органы компании информацией о соответствии деятельности компании требованиям законодательства. Корпоративный секретарь непосредственно вовлечен в процессы принятия управленческих решений в компании, оказывая администраторские и консультационные услуги совету директоров, правлению или иным рабочим органам, а также комитетам АО.

Особенно важна роль корпоративного секретаря в крупных публичных компаниях открытых АО , где имеется, во-первых, значительное количество акционеров и, во-вторых, большой управленческий аппарат. Также в большинстве случаев крупные публичные компании являются эмитентами ценных бумаг, что обусловливает необходимость предоставлять большое количество разнообразных документов в Комиссию по ценным бумагам и биржам или в аналогичный орган, отвечающий за регулирование рынка ценных бумаг.

Таким образом, фактически в западных компаниях корпоративный секретарь - главный администратор. При этом он оказывает помощь руководству компании в планировании, управлении и текущем администрировании. На практике круг функций и обязанностей зависит от размера компании, а также от специфики ее деятельности. К наиболее типичным обязанностям корпоративного секретаря можно отнести следующие: 1.

Обязанности, связанные с созывом и проведением общих собраний акционеров, а также заседаний наблюдательного совета и комитетов наблюдательного совета административные функции. Обязанности, связанные с акционерными отношениями и отношениями собственности в компании. Характер и объем работ корпоративного секретаря по данному направлению значительно шире и сложнее, чем преимущественно технические и в определенном смысле рутинные обязанности, которые он выполняет в предыдущем случае.

Здесь в некоторых случаях он выступает скорее как советник по процедурным, технологическим, а иногда и юридическим вопросам. Обязанности, связанные с юридическим обеспечением деятельности компании юридические функции. Здесь корпоративный секретарь берет на себя, как правило, следующие функции: оказывает содействие и поддержку руководящим органам в создании и регистрации компании; отвечает за разработку и применение систем мониторинга за соблюдением компанией требований корпоративного, налогового, трудового и иного законодательства; выступает как полномочный представитель компании при подготовке, регистрации, представлении или нотариальном заверении любых официальных документов компании; отвечает за подачу в регулирующие органы необходимой отчетности включая финансовую отчетность в соответствии с требованиями корпоративного законодательства и контроль за соблюдением сроков подачи указанной отчетности; принимает участие в переговорах о заключении коммерческих контрактов; отвечает за ведение внутренних документов компании, включая устав и внутренние правила.

Дополнительные обязанности корпоративного секретаря в малом бизнесе небольших акционерных компаниях. В связи с тем что многие небольшие компании не в состоянии содержать большой управленческий аппарат, корпоративным секретарям приходится брать на себя ряд дополнительных функций, а именно: осуществлять управление пенсионными схемами в компании; руководить работой по страхованию сотрудников; отвечать за обеспечение закупок некоторых видов оборудования и инвентаря; частично вести контрактные отношения с поставщиками и клиентами; отвечать за офис-менеджмент; отвечать за PR-менеджмент и отдельные направления финансового менеджмента.

Необходимо подчеркнуть, что с точки зрения своего правового статуса корпоративный секретарь нанимается на работу наблюдательным советом общества и несет перед ним ответственность. В то же время, поскольку наблюдательный совет обязан представлять интересы акционеров, то и секретарь компании обязан действовать, прежде всего, в интересах акционеров и корпорации в целом.

В связи с многообразным и сложным характером работы в большинстве крупных и средних акционерных компаний корпоративный секретарь имеет собственный аппарат - секретарей, технические помощников и т.

При этом от них требуется наличие знаний как минимум в следующих областях: законодательства в сфере корпоративных отношений, включая международное законодательство если компания осуществляет внешнеэкономические операции ; основ общего и финансового менеджмента; основ бухучета и отчетности; в области коммуникаций в бизнесе; в области информационных технологий.

В соответствии с законодательством Великобритании к корпоративным секретарям компании в публичных компаниях public companies предъявляются следующие требования. Соискатель должен иметь определенный опыт работы, обладать подтвержденной квалификацией юриста или адвоката barrister, advocate or solicitor , а также состоять членом одной из перечисленных ниже организаций профессиональных сообществ : the Institute of Chartered Accountants of England and Wales; the Institute of Chartered Accountants of Scotland; the Chartered Association of Certified Accountants; the Institute of Chartered Secretaries and Administrators; the Institute of Cost and Management Accountants и некоторых других.

В Индии соискатель, претендующий на должность секретаря компании, обязан пройти обучение и сдать экзамен в Индийском институте корпоративных секретарей The Institute of Company Secretaries of India. По сути дела, его задачи и полномочия ограничиваются процедурными вопросами, связанными с подготовкой и проведением общих собраний акционеров и совета директоров общества, а также с текущим функционированием совета директоров.

В тексте Кодекса прямо говорится, что единственной задачей секретаря общества является. Действующее корпоративное законодательство РФ не предусматривает каких-либо обязательных требований к лицам, выполняющим функции корпоративного секретарей общества. Тем не менее в Кодексе сформулирован ряд соответствующих положений рекомендательного характера. В частности, рекомендуется, чтобы корпоративный секретарь: имел необходимую профессиональную квалификацию; не привлекался к уголовной или административной ответственности за экономические преступления или преступления против государственной власти; был полностью занят по основному месту работы; не имел аффилированности с обществом или его должностными лицами.

Нет сомнений, что к настоящему моменту Россия является именно такой страной. И это обстоятельство - одна из главных проблем при внедрении концепции корпоративного секретаря в России. Введение института секретарей компании может улучшить корпоративное управление только в тех компаниях, которые сами стремятся к этому. Именно для таких компаний введение в штат корпоративного секретаря будет полезным.

Необходимо уточнить, что введение института корпоративных секретарей должно стать частью комплексного подхода к развитию корпоративного управления в России, так как само по себе оно не в состоянии существенно повлиять на качество корпоративного управления. При решении вопроса об обязательности введения института корпоративных секретарей необходимо руководствоваться принципом "не навреди".

Это означает, что в случае установления "абсурдных" правил в отношении работы корпоративных секретарей, таких, например, как требование об обязательном наличии должности корпоративного секретаря в штате любой открытой компании, включая малые, либо в штате закрытой компании, можно получить результат, обратный ожидаемому.

В случае если правила работы корпоративных секретарей в России будут достаточно гибкими, можно прогнозировать улучшение качества корпоративного управления. В качестве основных идей по реализации концепции корпоративного секретаря можно предложить следующие: Наличие корпоративного секретаря не должно быть обязательным требованием для небольших компаний.

Более того, вполне вероятно, что оно не должно быть обязательным и для некоторых крупных компаний. Возможно, есть смысл установить некоторый нижний предел, при превышении которого наличие штатного корпоративного секретаря становится обязательным, например, при числе акционеров свыше 10 000. Корпоративный секретарь должен быть подотчетен совету директоров и приниматься на работу и увольняться также советом директоров именно так рекомендует Кодекс. В противном случае если работа секретаря будет контролироваться менеджментом введение его должности может стать малоэффективным по причинам, упомянутым выше.

Нельзя вводить немедленное лицензирование аттестацию секретарей компании, так как такой профессии в России пока нет. Нужен постепенный подход к введению обязательных требований по квалификации корпоративных секретарей, а также к их членству в профессиональных ассоциациях или саморегулируемых организациях.

Необходима структурная гибкость, то есть функции корпоративного секретаря может выполнять как физическое лицо, так и коллегиальный орган. Функции корпоративного секретаря должны соответствовать его ответственности: то есть он не должен отвечать за решения, принятые другими советом директоров, менеджментом и др.

Должностная инструкция корпоративного секретаря акционерного общества (Касенов Е.Б., 2008)

В принятом недавно российском Кодексе корпоративного поведения есть ряд концептуальных новаций, связанных с усовершенствованием процедур корпоративного управления и обеспечением прав и интересов акционеров. Одна из таких новаций заключается в том, что впервые в российской практике вводится понятие "корпоративный секретарь акционерного общества" и подробно описываются его задачи и функции. Корпоративные секретари органично встроены в систему корпоративного управления и выполняют ряд важных функций, связанных с регулированием корпоративных отношений. Важно отметить, что концепция корпоративного секретаря получила наибольшее развитие в странах с англосаксонской правовой системой common law countries , таких как Великобритания, Канада, Австралия, а также в некоторых других странах, где до сих пор традиционно сильно британское влияние Индия и Малайзия. Страны с континентальной или гражданской правовой системой civil law countries используют данную концепцию относительно редко. В соответствии с законодательством ряда развитых стран, в частности Великобритании, любая компания - публичная или частная - обязана иметь в своем штате корпоративного секретаря. При этом данная должность не может совмещаться с должностью директора компании.

Должностная инструкция корпоративного секретаря Общества

Корпоративный секретарь назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации. Корпоративный секретарь должен знать: - Гражданский кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральный закон "Об акционерных обществах", Федеральный закон "О рынке ценных бумаг", иные нормативные правовые акты, определяющие права акционеров и регламентирующие деятельность органов корпоративного управления, порядок эмиссии и обращения ценных бумаг; - устав и другие документы, регулирующие корпоративные отношения в обществе; - функции совета директоров и его органов; - порядок подготовки и правила проведения общих собраний акционеров и заседаний совета директоров, а также реализации процедур корпоративного управления; - правила раскрытия информации об обществе, порядок работы профессиональных участников рынка ценных бумаг регистраторов общества, бирж и др. Корпоративный секретарь осуществляет: Обеспечение соблюдения подразделениями и должностными лицами Организации требований норм действующего законодательства, устава Организации, а также других документов, гарантирующих реализацию прав и законных интересов акционеров. Возглавление работы по подготовке решений совета директоров и других органов управления Организации по развитию практики корпоративного управления, контроль их исполнения. Консультирование должностных лиц и акционеров Организации далее - "Акционеры" , а также членов совета директоров по вопросам корпоративного права и управления. Руководство подготовкой и организацией проведения общих собраний Акционеров, рассмотрения предложений Акционеров по вопросам, включаемым в повестку дня общего собрания, в том числе по кандидатурам для избрания в выборные органы Организации. Обеспечение подготовки ежегодного отчета Организации, других документов, представляемых Акционерам к проведению общих собраний годовых и внеочередных , организацию подготовки и рассылки Акционерам сообщений о предстоящем общем собрании, бюллетеней для голосования, а также доступа Акционеров к документам, обязательным для представления лицам, имеющим право на участие в общем собрании, учета поступивших в Организацию заполненных бюллетеней для голосования. Контроль работы счетной комиссии, избираемой общим собранием Акционеров, получения от счетной комиссии протокола, бюллетеней для голосования, доверенностей, участие в подготовке проекта отчета о результатах голосования, протокола общего собрания Акционеров, решение других задач, связанных с подготовкой и проведением общего собрания Акционеров. Обеспечение соблюдения установленных правил и порядка подготовки и проведения заседаний совета директоров, в том числе разработки планов работы и повесток дня заседаний общего собрания Акционеров и совета директоров, ознакомления вновь избранных членов совета директоров с деятельностью Организации и его внутренними документами, оповещения членов совета директоров и приглашенных на заседание совета директоров лиц о предстоящих заседаниях, направления им материалов по вопросам, включаемым в повестку дня.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Информационная сессия CG Talks "Роль корпоративного секретаря в условиях трансформации"

Должностные инструкции акционерного общества

Происхождение[ править править код ] Институт корпоративного секретаря возник в Великобритании в середине XIX столетия. В 1855 году в стране была узаконена ограниченная ответственность англ. В 1892 году в Великобритании числилось уже 15 тысяч обществ. Для содействия организации их корпоративного управления возникла позиция секретаря компании. В 1891 году в Великобритании был основан Институт секретарей Institute of Secretaries для представления их интересов.

Корпоративный секретарь — согласно Кодексу корпоративного управления сотрудник акционерного общества (общества), обеспечивающий. Должностная инструкция корпоративного секретаря акционерного общества (Касенов Е.Б., ). Обязанности корпоративного секретаря прописаны в должностной инструкции, контракте, уставных документах общества. Значение должности КС в акционерном обществе (равно как и предприятиях другой.

Базы данных. Назначение и основные функции. В целях обеспечения эффективного исполнения корпоративным секретарем своих обязанностей в обществах с большим числом акционеров может быть предусмотрено создание аппарата корпоративного секретаря, состав, численность, структура и должностные обязанности сотрудников которого определяются внутренними документами общества.

Please turn JavaScript on and reload the page.

Корпоративный секретарь подотчетный высшему органу управления и учредителям производства. Корпоративный секретарь назначается и увольняется по приказу генерального директора предприятия. На должность корпоративного секретаря назначают лицо имеющее высшее образование по определенному направлению и стаж работы не менее 2 лет. Корпоративный секретарь должен владеть государственным языком, знать основные принципы руководства персоналом, этики и эстетики, работу на персональном компьютере. Совершает комплекс информационно-технических и юридических действий по проведению заседаний. Корпоративный секретарь обеспечивает обменом информации между акционерами и руководством. Ведет работу с жалобами и обращениями акционеров. Возглавляет работу по разработке проектов статуса, разрабатывает предложения по приведению внутренних нормативных актов.

Должностная инструкция корпоративного секретаря акционерного общества

Корпоративный секретарь — это главный администратор компании, обеспечивающий осуществление консультативных, исполнительных функций на высшем уровне, статус КС во многом приближен к должности директора компании, хотя и находится ниже по своему иерархическому положению в штате фирмы. Российское законодательство не дает трактовки правового положения КС, ограничиваясь только общими упоминаниями например, в одобренном Правительством РФ Кодексе корпоративного управления. Особенности правового статуса КС раскрываются, прежде всего, через анализ возложенных на него обязанностей. КС — исполнитель, организатор, который выполняет всю подготовительную работу, связанную с осуществлением корпоративных полномочий высшими органами управления компании. Круг его задач широк. Обязанности корпоративного секретаря прописаны в должностной инструкции, контракте, уставных документах общества.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева