Договор о полной материальной ответственности с бухгалтером

Условия наступления матответственности применительно к главному бухгалтеру Договор о материальной ответственности главного бухгалтера и его образец В трудовом праве действуют собственные нормы, регулирующие меры, применения которых может потребовать каждая из сторон трудового договора в случае причинения ущерба. Название института — материальная ответственность — призвано подчеркнуть его отличие от гражданско-правовых санкций неприменимых в данной ситуации , а также от мер уголовно-правового, административно-правового, дисциплинарного воздействия, которые совместимы с одновременным наложением матответственности. Согласно нормам Трудового кодекса имущественные санкции могут быть применены как к работнику, так и к работодателю см. Практически все аспекты их использования урегулированы в ст. Образец подобного документа можно скачать по ссылке: Образец договора о материальной ответственности главного бухгалтера.

Данный вид материальной ответственности бухгалтера ВАЖНО: договор о полной материальной ответственности может быть. Готовим договор о материальной ответственности с главным бухгалтером бухгалтерии может применятся полная матответственность в силу ст. Должность бухгалтера не отнесена законом к той категории работников, о полной материальной ответственности бухгалтера за.

Материальная ответственность главного бухгалтера

Готовим договор о материальной ответственности с главным бухгалтером Бюджетная организация вправе заключить договор о матответственности с главным бухгалтером. Как это сделать, разберемся в статье. В нем определены обязанности главбуха. По сравнению с более ранним законом, они значительно уменьшились в объеме, неизменным осталось только ведение бухучета. Тем не менее, очень важно грамотно составить образец договора о материальной ответственности главного бухгалтера. Работникам бухгалтерии также вменяют ведение налогового учета и отчетности, а также статистики и управленческой отчетности. Как должностное лицо, главбух также руководит деятельностью бухгалтерии как структурного подразделения. Если организация некрупная, руководитель вправе привлечь для выполнения обязанностей бухгалтерии стороннюю организацию либо вести учет самостоятельно, а если крупная свыше 500 человек , то наличие главбуха обязательно. Соглашение о матответственности Несмотря на свою принадлежность к одной из ключевых должностей предприятия, главбух является таким же наемным работником и подчиняется общим правилам, регламентированным ТК РФ, а трудовые обязанности указаны в трудовом соглашении и должностной инструкции. Следовательно, данная категория подпадает под ограниченную материальную ответственность, предусмотренную ст. К руководителю бухгалтерии может применятся полная матответственность в силу ст.

Договор о материальной ответственности бухгалтера

Это: приведенные в негодность сырье и материалы, оборудование и другое имущество организации; денежная недостача или недостача активов, факт которой зафиксирован; расходы на оплату назначаемых штрафов; издержки за вынужденные прогулы или простои сотрудников; затраты на восстановление имущества организации.

Упущенная выгода — это потеря определенной части дохода, к примеру, если по вине главного бухгалтера не заключен какой-то договор. Возмещения упущенной выгоды работодатель потребовать со своего работника не может. В соответствии со ст. Трудовой кодекс РФ предписывает соблюдение определенного алгоритма действий при установлении вины работника. Во-первых, требуется проведение администрацией своего расследования для выявления причин возникновения ущерба и его оценки. Расследовать ситуацию должна специальная комиссия, создаваемая приказом генерального директора.

Во-вторых, обязательным является запрос руководителем компании у главбуха объяснительной в письменном виде ст. Главный бухгалтер должен быть заинтересован в составлении этого документа, поскольку, объяснившись, он может оправдаться перед директором. Если тот не сможет выработать решение, которое позволит урегулировать ситуацию, и не примет объяснения провинившегося сотрудника, а размер нанесенного ущерба составит более одного оклада за месяц, то определение виновности главного бухгалтера придется осуществлять в судебном порядке.

Безусловно, главбуху надо стараться разрешить ситуацию непосредственно с директором, поскольку по результатам судебных заседаний сотрудников оправдывают далеко не всегда. Компанию оштрафовал ПФ РФ за то, что главный бухгалтер вовремя не подал сведения персонифицированного учета. Он обязан был это сделать в соответствии с требованиями должностной инструкции.

Полная материальная ответственность главного бухгалтера была установлена в положениях трудового договора. Работодатель подал иск в суд на своего главного бухгалтера, чтобы он возместил причиненный ущерб. Суд удовлетворил иск, и организация выиграла дело. Директору необходимо помнить, что он может подать иск на привлечение к материальной ответственности главного бухгалтера в течение 1 года после того, как комиссия определит ущерб и подпишет соответствующий акт.

Упущение указанного срока влечет собой невозможность начать судебное разбирательство. Но в соответствии с ч. Это же прописано и в постановлении Верховного суда РФ от 16. Как должны работать небольшие организации, в которых одному сотруднику приходится совмещать должность и главного бухгалтера, и кассира?

В таких компаниях должен быть издан приказ директора о наделении главбуха полномочиями кассира. Помимо трудового договора, с ним также нужно заключить дополнительное соглашение о совмещении должностей. А полная материальная ответственность прописывается в договоре, составляемом в отношении обязанностей кассира. В таком случае сотрудник будет полностью материально ответственен за деньги как кассир. За остальные участки учета он будет нести ограниченную материальную ответственность как главбух.

Альтернативный вариант — прописывание полной материальной ответственности не в отдельном договоре с кассиром, а в дополнительном соглашении к трудовому договору главного бухгалтера. В таком случае сотрудник будет полностью отвечать за материальные активы и как кассир, и как бухгалтер. Актуальным является также вопрос о том, можно ли заключать договор о полной материальной ответственности с человеком, занимающим другую должность и временно обязанным вести бухгалтерский учет.

Ведь главбух имеет право делегировать свои полномочия в соответствии со ст. Также в п. Этим лицом может быть сотрудник, который фактически выполняет обязанности директора или главного бухгалтера. Тем не менее толкование судами нормы ст. Какие в таком случае у организации есть способы защиты от убытков? Регулирование договора возмездного оказания услуг осуществляется главой 39 Гражданского кодекса РФ.

Закон дает компаниям право требовать, чтобы им полностью возместили убытки, причиненные по причине непрофессионального ведения учета если в договоре не было прописано иное. То есть если при заключении договора с аутсорсинговой бухгалтерской организацией вы указали в нем, что она несет ограниченную материальную ответственность, возможно взыскание с нее той суммы ущерба, которая указана в документе.

Если же такого пункта в договоре нет, то вы сможете взыскать с обслуживающей вас фирмы понесенные по ее вине убытки в полном размере. Обратите внимание! В суде вы должны будете доказать, что причиной убытков явилось именно то, что услуги были вам оказаны ненадлежащего качества.

К примеру, при составлении отчетов сотрудник аутсорсинговой организации допустил ошибки, в результате вам пришлось заплатить в налоговую штраф.

В таком случае вы можете потребовать полного возмещения понесенных расходов. Однако в договор можно и добровольно включить соглашение по поводу ограниченной материальной ответственности главбуха. Правомерность этого подтверждают суды. При наличии такого соглашения компания, оказывающая бухгалтерские услуги, в случае нанесения обслуживаемому предприятию ущерба обязана возместить его в размере, установленном в договоре возмездного оказания услуг.

Материальная ответственность главного бухгалтера после увольнения Процедура расторжения трудового договора с главбухами имеет особенности: в п. Если меняется собственник организации, то в соответствии со ст. Также возможно расторжение контракта с главным бухгалтером по инициативе руководства, если выявляются факты принятия необоснованных решений, повлекших за собой убытки или утрату имущества по п. При этом процедура проводится без соблюдения каких-либо особенных требований.

Поэтому, если нужно сделать инвентаризацию, продление владельцем компании срока присутствия уволенного бухгалтера на рабочем месте не является правомерным. Включение сотрудника, который сдает товарно-материальные ценности и которому можно выставить претензии материального характера, в состав участвующего в инвентаризации персонала обязательно.

Должное проведение инвентаризации без участия лица, которое несет материальную ответственность, достаточно затруднительно. Результаты такой инвентаризации могут быть оспорены в суде: каждый член комиссии, проводившей инвентаризацию, должен быть совершенно непредвзятым; суд может потребовать предоставить рабочие записи, чтобы проверить, не фальсифицированы ли они; если в процессе инвентаризации обнаруживается ущерб, его нужно документально зафиксировать и подтвердить каждому члену комиссии; инвентаризацию необходимо проводить с участием независимых экспертов-аудиторов; если суд выявит, что результаты инвентаризации искажены либо отражены неверно, то возможна подача встречного иска по обвинению в клевете ст.

Дисциплинарные взыскания, установленные ст. При этом работодатель может привлечь провинившегося сотрудника к дисциплинарной ответственности, если он продолжает трудовую деятельность на предприятии. Если же главный бухгалтер увольняется, наказать дисциплинарно его не могут. Потребовать возместить ущерб в таком случае можно в течение 1 года с момента, когда вред был обнаружен ст.

Такое увольнение не имеет юридической силы и не подлежит исполнению, если отсутствуют доказательства соблюдения следующих условий: ущерб организации был причинен непосредственно из-за решения, принятого главным бухгалтером; негативных последствий можно было избежать, приняв другое решение.

Причинить ущерб можно умышленно или по неосторожности. Если обвиняемый в суде заявит, что действовал непреднамеренно и просто не смог предусмотреть возможные убытки, то с большой вероятностью его освободят от полной материальной ответственности.

Читайте также Ответы на частые вопросы о материальной ответственности главного бухгалтера 1. Имеет ли право руководитель заставить бухгалтера возместить компании штрафы? Требование генерального директора возместить размер штрафа, уплаченного налоговой и полученного по вине главного бухгалтера, является правомерным.

Отвечает ли главный бухгалтер за ошибки своих подчиненных? Действия, повлекшие возникновение ущерба, может совершить не сам главбух, а его подчиненный. Но при наличии доказательств вины рядового бухгалтера, признании им своей ошибки и подтверждении ее объяснительными записками сотрудников бухгалтерии потребовать возмещения ущерба можно и с подчиненного.

При этом размер взыскания с рядового бухгалтера не должен превышать величины его среднего заработка за месяц. Что делать, если главный бухгалтер не признает своей вины?

Главбух может не согласиться с решением о его полной материальной ответственности. В таком случае ему нужно написать объяснительную записку, указав, что стало причиной правонарушения. При наложении дисциплинарного взыскания или принятии решения о взыскании ущерба с главного бухгалтера учет его оправдательных показаний работодателем обязателен.

В случае несогласия главного бухгалтера с решением, которое приняло в его отношении руководство, он имеет право обжаловать действия работодателя в суде ст. В суде потребуется предъявление истцом объяснительной записки и других доказательств его невиновности. Это могут быть приказы руководителя, явившиеся причиной нарушений; нерассмотренные и неудовлетворенные служебные записки от бухгалтерского отдела о необходимости улучшать оборудование, техподдержку, условия труда и т. Рассмотрим случай, когда главбух считает, что оснований для вынесения штрафа налоговой нет.

Возможно, инспекторы ФНС допустили ошибку, неверно истолковав законодательство о налогах. В таком случае задача главного бухгалтера — правильно преподнести информацию директору. Лучше всего написать объяснительную записку, указав, какие нормативные акты противоречат вынесенному налоговой инспекцией решению.

Оспаривание применения ФНС штрафных санкций к организации возможно как в досудебном порядке, так и непосредственно в суде. Если судебные разбирательства завершатся в пользу компании, ей не придется оплачивать назначенные в незаконном порядке штрафы. Могут ли с бухгалтера взыскать сумму ущерба, который нанес его предшественник? Трудоустраиваясь, несет ли главный бухгалтер полную материальную ответственность за действия, совершенные предыдущим работником?

Нет, отвечать за решения, принятые своим предшественником, главбух не должен. Он материально ответственен только за свои действия, совершенные в период его работы на предприятии. Однако принимать дела, заступая в должность, нужно очень тщательно. Главному бухгалтеру при устройстве на работу рекомендуется: принимать дела по акту приема-передачи; изучать всю документацию бухгалтерскую и налоговую отчетность, договоры, учредительные и банковские документы, кассовую отчетность и т.

Следование этим советам поможет при необходимости доказать, за что главбух ответственен, а за что нет. Акт приема-передачи обязательно подписывается как передающей, так и принимающей дела стороной. Если уволенный сотрудник не поставил в акте свою подпись, подписать документ должен генеральный директор организации, поскольку ответственность за организацию бухгалтерского учета несет именно он п. Можно ли предупредить риски, связанные с преступными действиями главного бухгалтера?

СМИ нередко пестрят сообщениями о незаконном присвоении бухгалтерами денежных средств предприятий, на которых они работают. Существует немало мошеннических схем, по которым работают сотрудники бухгалтерии. Если противоправные действия главного бухгалтера имеют целью уклониться от уплаты налогов — это одно, а если он действует в целях своего личного обогащения — это другое.

Доказать, что работник создал мошенническую цепочку определенных действий, присвоил активы фирмы, подложил документы, похитил и растратил средства предприятия, не так просто. Провести профилактику потери доверия или обманных действий со стороны главбуха невозможно.

Приведем рекомендации, следование которым способствует минимизации осуществления главным бухгалтером мошеннических схем: трудоустраивайте бухгалтеров только с высоким уровнем квалификации и безупречной репутацией; особенно тщательно проводите отбор кандидатов на должность главбуха; можете поделить обязанности главного бухгалтера или делегировать часть их другим сотрудникам; включите пункт о полной материальной ответственность главного бухгалтера в трудовой договор; грамотно организуйте оборот бухгалтерских документов в организации; регулярно проводите аудиты как силами внутренних аудиторов, так и с привлечением внешних специалистов.

Безусловно, все понимают, что сотрудника, отвечающего за ведение бухгалтерии, должны отличать добросовестность и профессионализм, а не мошеннические наклонности. Полная материальная ответственность главбуха относится к правовым нормам, которыми воспользоваться непросто без приложения определенных усилий. Чтобы не допустить потери имущества, нужно принять на работу порядочного ведущего специалиста и регулярно контролировать его деятельность.

Все про материальную ответственность главбуха и бухгалтера

Все про материальную ответственность главбуха и бухгалтера Ограниченная ответственность бухгалтера Существует два понятия материальной ответственности бухгалтера перед его работодателем. Первый вид — это полная ответственность, которая предполагает возмещение всей суммы ущерба, который был причинен предприятию или его сотрудникам со стороны бухгалтера. Второй вид — это ограниченная ответственность, которая наступает согласно нормативам ТК. Ограниченная ответственность наступает за неумышленные нарушения трудовой инструкции, которые привели к материальному ущербу. Согласно законодательству, сумма возмещения от бухгалтера в таком случае устанавливается в размере его месячной заработной платы. Отключить рекламу Полная ответственность бухгалтера Данный вид материальной ответственности бухгалтера предусматривает возмещение всей суммы причиненного вреда. Действует он при наличии договора о полной материальной ответственности, если таков был подписан сотрудников при составлении трудового договора или согласно ст.

Заключаем договор о материальной ответственности с главным бухгалтером

Обновление: 21 апреля 2017 г. Договор о материальной ответственности бухгалтера При наличии обоюдного согласия работника и работодателя стороны вправе предусмотреть в трудовом договоре положение о полной материальной ответственности бухгалтера за причинение работодателю ущерба, связанного с вверенным ему имуществом и иными материальными ценностями. Правовым последствием ее наступления является обязанность работника возместить прямой ущерб в полном объеме. Данные обстоятельства автоматически влекут обязанность сторон заключить договор о полной материальной ответственности. Перечни должностей и работ утверждены Постановлением Минтруда от 31. Такими работниками являются: главный бухгалтер; заместитель руководителя организации. Однако и в этом случае закон ограничивает право работодателя на заключение отдельного договора о материальной ответственности и всего лишь позволяет сторонам предусмотреть в трудовом договоре обязанность возмещения данными работниками работодателю ущерба в полном размере.

Может ли главный бухгалтер быть материально ответственным лицом?

Прочитав статью, вы получите ответ на вопрос, как заключить договор о материальной ответственности с главным бухгалтером. Рассмотрим особенности его трудового контракта и выясним, как можно привлечь такого работника к ответственности в случае, если его действия привели организацию к материальным потерям. Никакой специальной матответственности для бухгалтеров законодательством не предусмотрено, все в общем порядке. Этот порядок мы и рассмотрим. Статья 232 ТК РФ определяет, что материальная ответственность — это обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне. Таким образом, она существует исключительно в рамках трудовых отношений, и ее пределы определяются соглашением сторон.

Должность бухгалтера не отнесена законом к той категории работников, о полной материальной ответственности бухгалтера за. Так, положения о полной материальной ответственности главного бухгалтера могут быть включены непосредственно в основной трудовой договор и. В разделе представлен договор полной материальной ответственности бухгалтера- образец документа. Чтобы составить договор материальной.

Это: приведенные в негодность сырье и материалы, оборудование и другое имущество организации; денежная недостача или недостача активов, факт которой зафиксирован; расходы на оплату назначаемых штрафов; издержки за вынужденные прогулы или простои сотрудников; затраты на восстановление имущества организации. Упущенная выгода — это потеря определенной части дохода, к примеру, если по вине главного бухгалтера не заключен какой-то договор. Возмещения упущенной выгоды работодатель потребовать со своего работника не может.

Материальная ответственность бухгалтера в 2018-2019 годах

Прежде чем ответить на данный вопрос, необходимо разобраться с видами ответственности данного сотрудника перед работодателем. Рассмотрим их: Полная мат ответственность — подразумевает возмещение причиненного материального ущерба в полной мере. Персональное обязательство — предусмотренное трудовым договором, составленным при приеме на работу. Ограниченная ответственность, которая наступает относительно нормативов ТК. Обратите внимание!

Готовим договор о материальной ответственности с главным бухгалтером

В полном объеме возмещается работнику и нарушение его прав: незаконное отстранение от работы или увольнение; задержка выдачи трудовой книжки; невыплата заработной платы в срок. Задержка заработной платы квалифицируется как нарушение трудового законодательства. При этом не является оправданием ни падение объемов производства, ни общий экономический кризис в стране, когда у работодателей порой нет денег, чтобы своевременно и в полном объеме платить работникам за труд. Однако у трудящихся есть не только права, но и обязанности, одной из которых является бережное отношение к имуществу компании. Материальная ответственность для работника наступает независимо от других видов ответственности. Это значит, что сотрудник, нарушивший правила техники безопасности, в результате чего другие работники подверглись опасности, а имущество работодателя было испорчено, понесет материальную ответственность и будет подвергнут дисциплинарному взысканию. Согласно ТК РФ работник возмещает работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вы подписали договор о материальной ответственности. Что дальше?