Согласие на электронный документооборот

Alister 9 17. Надо ли со всеми клиентами перезаключать договоры или подписывать дополнительные соглашения? Можно, но по закону совсем не обязательно. Весь вопрос в трудоемкости их подписания для компаний с большим количеством контрагентов. Если вы все таки решили подписывать доп. Например, таким. Подробнее: Если в действующем договоре с клиентом не указано, что документы выставляются в бумажном виде, то дополнительное соглашений подписывать не нужно, так как: Документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, признается юридически значимым вне зависимости от наличия или отсутствия соглашения.

(далее – Заявитель). – выражает свое согласие на участие в электронном документообороте при подключении (технологическом присоединении). Сформировать новый электронный документ можно: . Электронные документы могут быть аннулированы по взаимному согласию сторон. Переходит на электронный документооборот. Оформить согласие можно в виде соглашения, письма или совершить действия.

Электронный документооборот в ПАО «Пермэнергосбыт».

Что такое электронный документ? В соответствии с пп. Электронный документ в КЦОЭД состоит из: карточки — формы, содержащей набор атрибутов, описывающих документ наименование документа, автор, дата создания, корреспондент и т. Электронный обмен документами обеспечивает юридически-значимый документооборот между различными юридическими и физическими лицами, зарегистрированными в ИС КЦОЭД. Преимущества электронного обмена документами: Мгновенная доставка документов вместо долгих дней ожидания курьера или почты вне зависимости от расстояния; Существенная экономия средств на распечатку, услуги курьерской службы, содержание бумажного архива, канцтовары, закуп принтеров и др. Отслеживание доставки и исполнения прямо в сервисе. Гибкость системы: контрагенты могут работать в разных системах документооборота или не использовать СЭД вообще; Значительное ускорение поиска любых документов в архивах и СЭД. Какова нормативно-правовая база юридической значимости электронных документов? Статья 10. Использование электронной цифровой 1.

Электронный документооборот: как оформить?

Москва 21 марта 2019 г. Москва, Нижний Сусальный переулок, дом 5, стр. XI, ком. Настоящий Лицензионный договор признается заключенным с момента его акцепта Лицензиатом.

Под акцептом в целях настоящего Лицензионного договора понимается факт оплаты вознаграждения по настоящему Лицензионному договору, либо факт направления Лицензиатом подписанного акцепта оферты Лицензиару, либо факт начала использования Парадокс, в зависимости от того, какое событие наступит раньше. Термины и определения 1. Квалифицированный сертификат — электронный документ или документ на бумажном носителе, выданный аккредитованным Удостоверяющим центром в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.

Пользователь — физическое лицо, уполномоченное Лицензиатом на использование Парадокса руководитель, сотрудник или иное лицо, использующее Парадокс от имени Лицензиата. Расчетный период — временной период, за который Лицензиатом оплачивается стоимость права использования Парадокса лицензионное вознаграждение согласно условиям Тарифного плана.

Расчетный период устанавливается в счете на оплату. СКЗИ — средство криптографической защиты информации средство электронной подписи , дополнительное программное обеспечение для самостоятельного осуществления Лицензиатом функций шифрования и подписания электронных документов электронной подписью, сертифицированное в установленном законом порядке.

Состав тарифного плана определяется Прайс-листом. Участник электронного взаимодействия — физическое или юридическое лицо, акцептовавшее настоящую оферту и использующее СЭД для обмена информацией в электронной форме. Предмет Лицензионного договора 2. Лицензиар предоставляет Лицензиату неисключительное право использования Парадокса на условиях простой неисключительной лицензии в пределах, предусмотренных настоящим Лицензионным договором, путем открытия доступа к серверу Лицензиара.

Право использования Парадокса предоставляется исключительно Лицензиату, без права передачи третьим лицам. При отсутствии у Лицензиата необходимых условий использования Парадокса, предусмотренных пунктами 4.

Дополнительно в рамках настоящего Лицензионного договора Лицензиар может возмездно оказать Лицензиату иные услуги, предусмотренные прайс-листом, а Лицензиат обязуется оплатить оказанные услуги. Предоставление доступа 3.

Доступ к Парадоксу предоставляется по логину и паролю, Квалифицированному сертификату или Неквалифицированному сертификату. Может использоваться Квалифицированный сертификат, выданный любым аккредитованным удостоверяющим центром. Условия использования объем предоставляемых прав 4. Лицензиар гарантирует: 4. Лицензиар не гарантирует, что Парадокс будет соответствовать потребностям и представлениям Лицензиата. Необходимым условием использования Парадокса является наличие у Лицензиата: 4.

СКЗИ 4. Лицензиат может использовать Парадокс следующими способами: 4. Объем предоставляемого права использования Парадокса зависит от выбранного Лицензиатом тарифного плана.

Права и обязанности Сторон 5. Обязанности Лицензиара: 5. В случае расторжения настоящего Лицензионного договора Лицензиар обеспечивает Лицензиату доступ к документам, хранящимся на сервере Лицензиара, в течение последующих 60 календарных дней и сохранность этих документов при условии: если отсутствует уведомление от Лицензиата о необходимости уничтожения документов на сервере Лицензиара; если Лицензиат не удалил документы самостоятельно; 5.

Права Лицензиара: 5. Лицензиар оставляет за собой право добавлять новые свойства и функциональные возможности Парадокса или удалять из Парадокса уже существующие свойства и функциональные возможности; 5. Осуществления функций Оператора СЭД с привлечением партнеров.

Обязанности Лицензиата: 5. В случае предоставления доступа к Парадоксу Пользователю, не являющемуся , получить от него в письменной форме согласие на обработку персональных данных в объеме и для целей, указанных в пункте 2.

Права Лицензиата: 5. Правила работы в СЭД 6. Оператор СЭД обязуется соблюдать равенство прав и интересов всех участников информационного взаимодействия. Участники информационного взаимодействия обязуются не предпринимать действий, направленных на причинение вреда друг другу.

Участники информационного взаимодействия самостоятельно определяют контрагентов для обмена информацией. Участники информационного взаимодействия обязаны своевременно осуществлять мониторинг поступивших электронных документов и знакомиться с содержимым документов, полученных от своих контрагентов.

В случае получения доступа к СЭД могут быть использованы логин и пароль. Пользователь, получивший такой доступ, может использовать его исключительно для просмотра, загрузки электронных документов, а также участия в согласовании и оформлении документов при организации внутреннего электронного документооборота Лицензиата.

При этом: 6. Криптографическая защита информации. Проверка корректности электронной подписи дает отрицательный результат, если после заверения электронного документа электронной подписью в электронном документе имеет место любое изменение, добавление или удаление символов документа.

После окончания срока действия как Квалифицированного, так и Неквалифицированного сертификата при условии сохранения ключа подписи лицензия в составе сертификата позволяет производить операции расшифрования и проверки электронной подписи.

Территория действия. Срок действия. Внесение изменений в условия Лицензионного договора 7. Настоящий Лицензионный договор действует на всей территории Российской Федерации.

Настоящий Лицензионный договор вступает в силу с момента принятия условий настоящего Лицензионного договора и действует в течение срока, установленного тарифным планом. Дата, указанная в преамбуле Лицензионного договора, является датой публикации Лицензионного договора и не является датой его заключения с конкретным Лицензиатом.

В случае нарушения Лицензиатом условий настоящего Лицензионного договора Лицензиар вправе досрочно расторгнуть настоящий Лицензионный договор и незамедлительно блокировать доступ к серверу без предварительного уведомления Лицензиата.

Любая из Сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Лицензионного договора, уведомив другую Сторону путем направления за 30 тридцать рабочих дней сообщения средствами электронной связи.

Досрочное расторжение настоящего Лицензионного договора не освобождает Лицензиата от исполнения обязанности по оплате стоимости права использования Парадокса лицензионного вознаграждения. Финансовые условия Порядок сдачи-приемки предоставленных прав и оказанных услуг 8. Стоимость права использования Парадокса лицензионное вознаграждение определяется в соответствии с Прайс-листом Лицензиара и указывается в выставленном счете.

НДС не облагается на основании подпункта 26 пункта 2 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации. Стоимость услуг определяется в соответствии с Прайс-листом Лицензиара и указывается в выставленном счете. В период действия настоящего Лицензионного договора Стороны согласовывают финансовые условия путем выставления и оплаты счетов. Выставление и оплата счетов в рамках настоящего Лицензионного договора может осуществляться неограниченное количество раз. Отсутствие оплаты счета в указанный срок является основанием для блокирования доступа Лицензиату к Парадоксу.

Возобновление доступа и приобретение любого другого тарифного плана возможно только при полном погашении задолженности. Счет направляется Лицензиату не позднее чем за 10 рабочих дней до наступления очередного Расчетного периода в электронном виде, подписанным усиленной электронной подписью, по адресу электронной почтой или через СЭД. В случае отсутствия в течение 5 пяти дней с момента получения доступа к Парадоксу передачи права использования мотивированного отказа Лицензиата от приемки предоставленных прав использования Парадоксом и оказанных услуг в письменном виде переданные права признаются принятыми Лицензиатом в полном объеме, а услуги оказанными надлежащим образом.

Стороны признают передачу любых документов, заявлений, уведомлений, извещений, требований или иных сообщений через СЭД в качестве юридически значимых в соответствии со ст.

Ответственность сторон. Информационная безопасность и конфиденциальность информации 9. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Лицензионному договору Стороны будут нести ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями настоящего Лицензионного договора. Лицензиар будет нести ответственность за неисполнение функций Оператора СЭД в размере реально причиненного ущерба, при наличии вины Лицензиара.

Лицензиар не будет нести ответственность за несоблюдение Лицензиатом Пользовательской документации, отсутствие у Лицензиата подключения к Интернету, за функционирование Парадокса и СКЗИ на неисправном компьютере, либо компьютере, зараженном каким-либо компьютерным вирусом, использование несертифицированного СКЗИ, а также при использовании Лицензиатом нелицензионного программного обеспечения.

Лицензиар не будет нести ответственность за содержание и достоверность информации, направляемой Лицензиату через Систему СЭД другими Участниками информационного взаимодействия. Лицензиар не будет нести ответственность за прямые или косвенные убытки, включая упущенную выгоду, возникшие в результате применения Парадокса.

Лицензиар не будет нести ответственность за невозможность использования Парадокса по причинам, не зависящим от Лицензиара. Ответственность за недостоверность информации, представленной для создания Квалифицированного или Неквалифицированного сертификата, будет нести Лицензиат. Лицензиар не будет нести ответственность за ущерб, понесенный Лицензиатом в результате несоблюдения им требований по защите информации на рабочем месте п.

Лицензиар обязуется соблюдать конфиденциальность персональных данных, ставших ему известными при регистрации Лицензиата, в ходе оказания услуг, при проведении профилактических работ на сервере Парадокса или иным образом. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность информации, отнесенной сторонами к коммерческой тайне в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, и ставшей известной сторонам в процессе исполнения настоящего Лицензионного Договора.

Обработка персональных данных 10. Для целей регистрации в СЭД и последующего использования Парадокс Лицензиаром используются следующие персональных данных Пользователей: фамилия, имя, отчество.

Электронный документооборот

Электронный документооборот: роуминговый обмен счетами-фактурами Электронный документооборот: роуминговый обмен счетами-фактурами 31 января 2017 Компании могут требовать от своих операторов электронного документооборота роуминговый обмен счетами-фактурами. Для этого фирмы должны дать согласие своим операторам на предоставление сведений другому оператору электронного документооборота. Такой счет-фактура является полноценным документом наравне с бумажным вариантом. Обмениваться счетами-фактурами в электронной форме компании вправе по взаимному согласию и при наличии технических возможностей для приема и обработки документов. Передача счетов-фактур осуществляется через оператора электронного документооборота, который фиксирует факт направления документов, дату и время получения и хранит подтверждение совершившегося факта документооборота. Виртуальный счет-фактура содержит те же реквизиты и данные, что и бумажная версия, и он также должен быть подписан руководителем или доверенным лицом.

Соглашение с контрагентом о применении электронного документооборота

Указание на способ электронного обмена внесет ясность при взаимодействии с контрагентами Порядок и способ электронного документооборота компании определяют самостоятельно. При этом важно учитывать два основных нюанса. Во-первых, в соглашении необходимо указать, дублируются ли электронные документы на бумаге. К примеру, компания отправляет контрагенту ТТН в электронном виде, а затем спустя некоторое время направляет этот же документ в бумажном виде например, если контрагент не получил электронный документ. Отметим, что такой порядок оформления документов предусмотрен в настоящее время для счетов-фактур п. По мнению авторов, аналогичный порядок действий целесообразно закрепить в соглашении и для прочих электронных документов. Во-вторых, в соглашении целесообразно отметить, обмениваются ли компании электронными документами напрямую при помощи специализированных программ или обычных почтовых клиентов или привлекая оператора электронного документооборота подробнее читайте ниже. Обмен электронными счетами-фактурами возможен исключительно через оператора ЭДО Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи, утв. В то время как законодательство не обязывает компании привлекать оператора ЭДО для обмена иными документами.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронный документооборот. Все то о чем вы боялись спросить

Нужно ли заключать с контрагентами дополнительное соглашение на обмен электронными документами?

Внутренние документы обычно не обязательно подписывать усиленной квалифицированной подписью. По решению самой организации может быть достаточно усиленной неквалифицированной или даже простой электронной подписи. Усиленные неквалифицированные подписи тоже выдают удостоверяющие центры, и они могут быть дешевле квалифицированных. Поставить такую подпись можно с помощью компьютерной программы, и это потребует меньших расходов, чем приобретение усиленной подписи.

Переходит на электронный документооборот. Оформить согласие можно в виде соглашения, письма или совершить действия. Для электронного обмена «первичкой» нужно согласие обеих сторон. больше компаний переходят на электронный документооборот. Для этого фирмы должны дать согласие своим операторам на Несмотря на то что электронный документооборот между компаниями.

Глава 4. Обмен электронными документами Основные действия при работе с программой производятся в форме Начальная страница, которая открывается при запуске. Слева расположены группы возможных действий, которые выполняются с электронными документами, и быстрые отборы для фильтрации списка; справа — список электронных документов, для которых требуется совершить то или иное действие. Над списком электронных документов находятся соответствующие кнопки для выполнения операции с выбранным документом или несколькими документами одновременно.

Электронный документооборот: роуминговый обмен счетами-фактурами

Документооборот Ответ: Организация не обязана подключаться к электронному документообороту, это ее право. Составление документов в электронном виде осуществляется по взаимному согласию сторон сделки. Кроме того, даже при наличии указанного соглашения организация вправе составлять документы на бумажном носителе. Обоснование: В соответствии с п. Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий регулирует Федеральный закон от 06.

Переходит на электронный документооборот. Обязательно подписать соглашение с контрагентом о применении электронного документооборота,или достаточно через оператора связи в электронном виде подписать приглашение от контрагента на обмен документами имеет юридическую силу? Для подтверждения факта доставки товара и расходов по транспортным услугам, достаточно получить от контрагента скан копию ТН через оператора связи, систему ДИАДОК? Или данный документ необходимо хранить только на бумажном носителе?

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Мы перешли на электронный документооборот