Правила оформления торг 12 со стороны покупателя

Стоимость одной единицы, указывается в рублях 12 Сумма без учета НДС, руб. В нижней строке отражаются итоговые количественные и стоимостные показатели по товарной накладной. Если организация не платит налог на добавленную стоимость, то в графах проставляются нулевые значения. Шаг 7. Добавить приложения к регистру.

Реквизиты и правила заполнения ТОРГ Со стороны продавца подписать накладную должны три лица: Товар по накладной может получить уполномоченное лицо покупателя по Подпись заверяется печатями сторон. Как заполнить товарную накладную ТОРГ - инструкция, пример и Какой бланк использовать для оформления накладной и как его заполнять? со стороны покупателя;; Печати сторон (если стороны используют печати). ТОРГ непременно и стороны-покупателя.

Как принять или вернуть товар по накладной ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения. Руководитель организации может не использовать данную форму см. Товарная накладная скачать ее можно будет ниже имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье. Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи. С вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе. Однако унифицированная форма ТОРГ 12 скачать бланк можно ниже настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам: Она привычна и понятна. Отвечает требованиям нормативных актов. Подтверждает факт получения или отгрузки товара ст. Является обоснованием принятия НДС. Основание для оформления товарной накладной ТОРГ-12 Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор. Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях спецификациях. Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили. Структурное подразделение Максимально полная информация наименование, контактные данные. Поставщик Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные. Грузополучатель То же, что для поставщика. Плательщик Указывается организация-покупатель если самостоятельно покупает и оплачивает груз. Основание Указываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.

Товарная накладная ТОРГ-12

Стоимость одной единицы, указывается в рублях 12 Сумма без учета НДС, руб. В нижней строке отражаются итоговые количественные и стоимостные показатели по товарной накладной.

Если организация не платит налог на добавленную стоимость, то в графах проставляются нулевые значения. Шаг 7. Добавить приложения к регистру. Эти строки заполняются в тех случаях, когда вместе с отгруженной продукцией предоставляется дополнительная или сопроводительная документация — паспорта, сертификаты и прочие.

Необходимо указать общее количество листов приложений. Если приложений к поставке нет, то в строке ставится прочерк. Они заполняются при необходимости, в общих случаях специалист ставит прочерки. Скачать Заполнение электронной товарной накладной Для этого существуют сервисы и программы для формирования электронной накладной. Регламент составления электронной первичной документации аналогичен правилам, применяемым для бумажной формы.

Документ заполняется в виде двух файлов и подписывается электронно-цифровой подписью. Для формирования электронного документа пользователь переходит на сайт сервиса и вносит все сведения о предстоящей поставке товаров в ячейки. Когда все строки будут заполнены, регистр сохраняется, подписывается ЭЦП и направляется заказчику. При необходимости бланк можно распечатать. Как подписывать накладную Заполненную ТОРГ-12 должны подписывать все уполномоченные лица со стороны поставщика и заказчика.

Бывают ситуации, когда груз самостоятельно забирает представитель покупателя по доверенности. Если товарная накладная составлена и направлена заказчику в электронном виде, то обе стороны должны подписать ее цифровой подписью. Электронная ТОРГ-12 формируется в одном экземпляре, но в составе документа два файла.

Один создается со стороны покупателя, другой — со стороны поставщика. Электронную накладную можно направить в территориальную Федеральную налоговую службу в XML-формате по телекоммуникационным каналам связи. Этот документ подписывает руководитель, главный бухгалтер и иные ответственные лица. Право подписи закреплено в уставе организации или оформляется специальным приказом или доверенностью. В этой строке может расписываться и тот служащий, который непосредственно принимает товар.

Если партию принимает руководитель, то доверенность не оформляется. Любой другой сотрудник может действовать только на основании доверенности. Со стороны поставщика ставятся три подписи: руководителя, бухгалтера и сотрудника, отвечающего за отгрузку товарно-материальных ценностей. Можно издать приказ, в котором будет закреплено право конкретного работника проставлять подпись от поставщика во всех трех разделах. Печати ставятся обеими сторонами только в том случае, если они используются в учреждениях.

Печать — это не обязательный реквизит в документации, но в ТОРГ-12 ее лучше проставить, так как в самом бланке предусмотрено место для оттиска печати.

При проверке ИФНС может придраться к порядку заполнения документа в случае ее отсутствия. Если представитель заказчика получил продукцию по доверенности руководителя, которая была заверена печатью, можно приложить бланк доверенности к товарной накладной в качестве сопроводительной документации и хранить эти регистры вместе.

Этого для проверяющего инспектора будет достаточно. Как вносить исправления Исправлять товарную накладную, как и любой другой документ первичного учета, не рекомендуется. Но если в регистре обнаружатся ошибки, то исправления вносятся в оба экземпляра — и в документацию поставщика, и в форму, переданную заказчику. Ошибочная информация перечеркивается, исправления заверяются подписями уполномоченных лиц обеих сторон.

Ниже ставится дата внесения исправлений. Если ошибка обнаружена в электронном регистре, то организация исправляет нарушение и направляет заказчику новую накладную. Строгих правил по внесению исправлений в электронную форму не предусмотрено.

Срок хранения товарной накладной Начало срока хранения первичной документации по поставке товара — начало года, следующего за отчетным периодом, то есть годом поставки. ТОРГ-12 должна храниться в организации в течение пяти лет.

Исключением являются случаи, когда товарная накладная является подтверждением величины убытка, который переносится на будущие периоды. Для таких ситуаций срок хранения первичных документов увеличивается ст. Затем он передает бумагу на проверку в бухгалтерию. Если организация-заказчик получает товар по документу, составленному поставщиком в электронной форме, то процедура приемки выглядит так: Поставщик создает накладную, подписывает ее своей электронной подписью и направляет онлайн в бухгалтерию заказчика.

Заказчик получает электронный вариант унифицированной формы ТОРГ-12. Распечатывает документ, проверяет правильность заполнения и передает ответственному лицу для сверки товара с накладной. Материально ответственное лицо сверяет данные приходной документации с поставленной продукцией и подписывает документ.

Если товарная накладная составлена по форме, которая не соответствует условиям контракта, то она является недействительной и не подтверждает передачу ТМЦ покупателю. Что проверить при получении товара Перед подписанием в момент получения груза документ необходимо внимательно проверить и обратить внимание на ряд важных нюансов, возникающих при заполнении: Если ТМЦ принимаются по доверенности, то лицо, принявшее товар, ставит свою подпись с расшифровкой, а также дату и номер доверенности, которая обязательно должна прилагаться к накладной.

В таких случаях печать не ставится. Если материально ответственное лицо организации, выступающей в роли заказчика, получает продукцию самостоятельно, то ставится подпись, расшифровка и печать в правом нижнем углу. Если в обеих организациях печать официально не используется, то документ может быть оформлен и без оттиска. Как оформлять возврат товара Возврат поставленной продукции допускается, только когда процедура возврата производится в соответствии с действующим законодательством и строго прописана в контракте или договоре.

Гражданский кодекс РФ закрепляет право заказчика вернуть поставщику товары, если обнаружится, что они не соответствуют требованиям контракта в том числе и документации о закупке , качественным характеристикам, а также заявленным ассортименту, комплектации и упаковке п.

В гражданском законодательстве нет прямого запрета на возврат поставленных и принятых товаров надлежащего качества. Продукция может быть возвращена по частям или в полном объеме, даже когда заказчик перечислил денежные средства поставщику.

В государственном контракте, договоре или дополнительном соглашении можно указать и такие причины возврата поставленной продукции: необходимость обновления ассортимента;.

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Что обязательно должно быть в такой накладной? По общему правилу накладную следует составить в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй передается покупателю. Затем каждая из сторон на основании документа отразит операцию в учете. В принципе накладную можно составлять и в электронном виде, но в двух файлах. В этом случае она подписывается электронно-цифровой подписью. Оформляется она при отпуске ТМЦ на сторону, причем делать это можно как в бумажном, так и в электронном формате здесь опять же понадобиться электронная подпись.

Товарная накладная

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности путем продажи, отпуска на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю. В накладной указывается наименование вид товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации. Форма товарной накладной В силу норм Федерального закона от 06. При этом организация может использовать как самостоятельно разработанные документы, так и унифицированные формы первичной документации , содержащиеся в специальных альбомах и утверждаемые Госкомстатом России. Так, Постановлением Госкомстата России от 25. Поэтому на практике организации для оформления продажи отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации применяют товарную накладную по форме ТОРГ-12. Второй экземпляр товарной накладной передается покупателю грузополучателю и является основанием для оприходования этих ценностей и вычета по НДС. И БИК обязательно!

Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12 — инструкция и образец заполнения

В документе указываются сведения о продавце и покупателе. Сколько экземпляров надо оформить? Товарную накладную обязательно нужно выписать в двух экземплярах: один экземпляр должен остаться у предприятия, поставляющего груз, так как это первичный бухгалтерский документ для списания товара; второй должен быть у организации, покупающей продукцию, и является правом на использование товарно-материальных ценностей. Узнать о том, как правильно заполнить товарную накладную, а также изучить бланк и образец формы ТОРГ-12 можно в нашем материале. Требования к электронному варианту Формирование электронного варианта аналогично бумажному, разница только в том, что электронная ТН создаётся в одном экземпляре. Он состоит из двух файлов: первый файл составляется продавцом, второй — на стороне покупателя, при пересылке документа.

ТОРГ непременно и стороны-покупателя. Товарная накладная ТОРГ является одним из документов. Представляем требования и правила оформления товарной накладной электронно и Со стороны поставщика все подписи должны быть обязательно, Нужна ли печать покупателя на документе ТОРГ, выданном на товар?.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать бланк товарной-накладной ТОРГ-12 Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Получить бланк Хотя инструкция по заполнению ТОРГ-12 очень простая, иногда все-таки возникают вопросы. Мы разобрали основные. Использование универсального передаточного документа сокращает документооборот и экономит время, поэтому в целом это удобнее.

Правила оформления товарной накладной торг 12, особенности заполнения документов

Сводная таблица с товаром должна соответствовать по своему содержанию счет-фактуре. Для чего нужен и как заполнить журнал учета путевых листов по форме 8 — смотрите здесь. Кем составляется и подписывается приказ о премировании сотрудников — читайте в этой статье. Как заполнить табличную часть Там, где должен быть указан код товара, фирма проставляет его на основании прайса. При этом в письме Росстата от 03. В свою очередь налоговый учет, указывая на необходимость наличия первичных документов, не регламентирует порядок их оформления, отсылая к нормам законодательства по бухгалтерскому учету в частности п. Товарная накладная торг-12 Кто его составляет и подписывает Электронная форма Как ее заполнять? Такой документ подписывается в организации руководителем и главным бухгалтером, также могут быть и другие уполномоченные на это лица.

Особенности оформления товарной накладной в электронном варианте и по форме ТОРГ-12

Список и количество услуг маркировка, брезент, упаковка. Пути использования бланка на практике Без формы 1-Т невозможно доставить товар от поставщика получателю. Образец товарно-транспортной накладной есть в любой компании, занимающейся продажей и перевозкой ТМЦ. ТТН подтверждает факт доставки ценностей. Документ заполняют уполномоченные сотрудники поставщика и перевозчика. Три экземпляра составляют для груза, не имеющего товарной ценности, например, щебня, отходов. В иных случаях необходимо 4 экземпляра.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Товарная накладная ТОРГ 12