Письмо запрос о предоставлении информации образец

Письмо-запрос несколько похож на письмо-просьбу , но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы. Кто составляет письмо-запрос Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос. Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя. Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений. В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя. Кому адресовать Письмо-запрос может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т. Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ причем от имени человека, которому адресовалось послание.

Унифицированный образец письма-запроса о предоставлении информации не утвержден, поскольку каждая конкретная ситуация. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье. Казани, о предоставлении мне информации о нелегальной экономики Казани и. В настоящее время для получения любой информации от компетентных . Образец письма-запроса о предоставлении информации.

Как правильно написать письмо-запрос

Письма-запросы предполагают обязательную реакцию адресатов в виде письменного ответа по существу и в срок, прямо установленный или автором запроса, или нормативно-правовыми документами. Как правило текст письма-запроса состоит из двух частей: Введение, где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения. Здесь часто используются следующие стандартные выражения: Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям Вследствие изменения цен на энергоносители Для согласования спорных вопросов В целях безопасности прохождения груза Во избежание конфликтных ситуаций В соответствии с достигнутой ранее договоренностью На основании нашего телефонного разговора Согласно постановлению правительства Согласно протоколу о взаимных поставках При необходимости в текст вводятся ссылки на устную договоренность, достигнутые решения, прежние письма, нормативные акты. Заключение, в котором ставятся конкретные вопросы, на которые ожидается ответ адресата. Здесь в ключевую фразу письма-запроса входят слова, образованные от глагола просить. Его использование объясняется этикетными требованиями к деловым текстам и психологическими законами делового общения - человек охотнее соглашается выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме приказа. В заключении часто используются следующие стандартные выражения: Просим Вас сообщить о возможности поставки Просим немедленно погасить задолженность за год Просим выслать нам прислать предложение на поставку Мы будем признательны, если Не откажите в любезности сообщить нам о Прошу Вас выслать образцы материалов Одна из разновидностей писем-запросов - коммерческий запрос - документ, представляющий собой обращение лица, желающего заключить сделку покупателя к продавцу, импортера к экспортеру , с просьбой дать подробную информацию о товаре услугах и т. Коммерческий запрос входит в группу контрактных документов и используется в операциях по подготовке и заключению сделки. В таком письме-запросе указываются, как правило, наименование товара услуг и условия, на которых импортеру желательно получить товар, например количество и качество товара, его модель, марка, цена, сроки поставки и условия платежа. Стандартные формулировки, часто используемые во вводной части коммерческих запросов, могут выглядеть следующим образом: В соответствии с Протоколом о взаимных поставках на На основании Протокола Согласно Протокола Ссылаясь на протокол переговоров Письма-запросы предполагают обязательную реакцию адресата в виде писем-ответов. Поэтому в конце текста письма-запроса можно в тактичной форме выразить адресату свое пожелание относительно сроков предоставления интересующей вас информации, например: С нетерпением ждем Вашего письма Просим ответить по возможности скорее Просим ответить в двухнедельный срок Прошу отослать ответ обратной электронной почтой. Настоятельно просим ответить в трехдневный срок. Примеры текстов писем По материалам: Басаков М. Современное деловое письмо. Как писать письмо-запрос информации, ответ на него и письмо с предложением решения проблемы Как написать деловое письмо на английском Сегодня деловые электронные письма на английском почти полностью заменили традиционный способ корреспонденции. Современная деловая переписка происходит преимущественно онлайн, особенно если ваши коллеги или партнеры работают в других часовых поясах. Коммуникация посредством бизнес емейлов является неотъемлемой частью мирового бизнес-процесса. Поэтому очень важно знать не только общие правила написания деловых писем, но также их культурные и стилевые особенности емейлов на английском. Планирование делового письма на английском языке.

Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления

Письмо-запрос о предоставлении документов образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Различная документация, которой на данный момент не имеется у лица, которому такая документация необходима, вполне может быть у иных граждан или организаций, например, у партнёров или каких-либо государственных служб. Для получения необходимой информации уместно направить письмо-запрос о предоставлении документов.

О правилах написания подобного письма мы поговорим в этой статье. Обоснование причин для предоставления документов Для того, чтобы гарантированно получить требуемые документы нужно учитывать, что имеющаяся у кого-либо документация может содержать коммерческую или иную тайну, которая охраняется законом, да и просто разглашение сведений сторонним лицам крайне не желательно.

Помня это, при написании запроса собственную необходимость нужно так сформулировать в тексте обращения, чтобы у адресата не возникло сомнений ни в действительной необходимости документа, ни в том, что такой запрос не несёт какого-то подвоха, и полученные сведения не будут использованы во вред отправителю.

Обосновать просьбу предоставить документ придётся обязательно. Предполагается, что запрашиваемая бумага принадлежит лицу, к которому запрос направлен, а решить как поступить с такими своими документами может только собственник, если на то нет законного решения органов власти.

Оформление письма-запроса о предоставлении документов Хотя к письмам-запросам и выдвигаются подобные строгие требования, сам стиль написания текста вполне может быть стандартным официально-деловым, применяемом при деловой переписке.

В уважительном тоне запрашивающая сторона просит предоставить те или иные бумаги, либо их заверенные копии, объясняя, для чего они понадобились. Предпочтение письму-запросу при обращении за необходимыми бумагами отдаётся потому, что на поданный в письменном виде запрос обязательно должен быть дан письменный же ответ, который, в свою очередь, как документ может являться доказательством какого-либо факта.

Сами документы могут и не быть переданы. В передаче данных по запросу может быть отказано. Но обосновать такой ответ на запрос получатель его обязан письменным же ответом. Запросы в государственные органы делаются аналогичным способом. К тому же государственные службы, работающие с различными документами, законом обязуются реагировать на обращения и просьбы граждан и, если в частных отношениях отсутствие ответа на запрос не является серьёзным нарушением, молчание государственных органов и служб может указывать на ненадлежащую работу сотрудников и повлечь дисциплинарную ответственность виновных за оставление без ответа обращения гражданина страны.

Ниже расположен типовой бланк и образец письма-запроса о предоставлении документов, вариант которого можно скачать бесплатно. Читать документ далее.

Письмо-запрос

Если принципиально важно получить документальное подтверждение отправки письма, лучше передать его физически — по почте или с курьером. Тогда можно получить уведомление о вручении, которое послужит доказательством факта и даты доставки. Разновидности и образцы составления: 5 вариантов Поскольку информацию можно запрашивать у разных представителей и по разным поводам, разновидностей образца письма-запроса существует не менее 5. Они классифицируются по разным основаниям — в зависимости от адресата налоговая, банк, орган власти или в зависимости от сути просьбы уточнение информации об условиях договора, запрос на получение копий документов и т. Далее рассмотрены наиболее распространенные виды. О предоставлении информации Это один из самых популярных видов послания — организация просит предоставить не документы, а определенные сведения, например: прайс-лист; условия акции, предоставления скидок; технические характеристики товара и т.

Образец письма-запроса

Письмо-запрос Письмо-запрос о предоставлении документов образец бланк Письмо о предоставлении информации — один из наиболее распространенных видов деловой переписки. Основные требования к его оформлению и содержанию остаются типичными для деловых писем. Но есть некоторые нюансы, которые следует учитывать, составляя официальный запрос на предоставление информации, образец которого представлен в статье. Ситуация, когда для принятия каких-либо управленческих решений требуется дополнительная информация не такая уж редкая. Решением вопроса, конечно, может стать устный запрос или обращение по телефону. Но такой ответ не имеет юридической силы, даже если в его достоверности никаких сомнений нет. В таких случаях необходимо составить письмо о предоставлении информации, на которое адресат по закону обязан предоставить официальный ответ в установленные сроки.

Письмо запрос о предоставлении документов образец

Прошу помочь составить письмо-запрос бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах у поставщика. Евгения 04 10 2016 Добрый день! Прошу Вас помочь составить письмо в городскую управляющую компанию, по вопросу приостановки подачи ГВС, ХВС и электроэнергии на территории жилого дома, в связи с тем обстоятельством, что данные жильцы проживают в данном доме на незаконных основаниях. Заранее благодарю admin 07 10 2016 Здравствуйте!

В настоящее время для получения любой информации от компетентных . Образец письма-запроса о предоставлении информации. Для получения необходимой информации уместно направить письмо-запрос о предоставлении документов. О правилах написания подобного письма. Как правило, такие письма содержат официальный запрос на предоставление информации, разъясняющей характеристики товара.

Скачать письмо-запрос образец Письмо-запрос — информационное письмо, которое пишется с целью прошения о предоставлении информации, материальных ценностей или документов на имя руководителя, бухгалтера предприятия или другого ответственного лица. Перед тем как начать оформлять письмо-запрос необходимо ознакомиться с общими правилами, для составления всех деловых писем.

Запрос о предоставлении информации образец письма

Простой язык, используемый в повседневной жизни, при составлении делового письма не используется. В корреспонденции должны быть исключены ошибки и опечатки. Составитель должен предъявлять повышенные требования к себе. Если этого не сделать, сложится негативное впечатление об уровне образования и интеллекте человека. Документ не должен содержать ни орфографических ошибок, ни неточностей в терминологии и лексике профессиональной сферы. При их наличии можно судить о некомпетентности человека, как работника. Выделяют основные правила составления деловых писем: В письме не нужно использовать слова, значение которых до конца не ясно отправителю. Если отказаться от такой лексики невозможно, то важно пользоваться словарями для подтверждения правильности применения. Лучше не применять специфические термины.

Оформляем письмо-запрос. Особенности составления

Письмо-запрос о предоставлении документов образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Различная документация, которой на данный момент не имеется у лица, которому такая документация необходима, вполне может быть у иных граждан или организаций, например, у партнёров или каких-либо государственных служб. Для получения необходимой информации уместно направить письмо-запрос о предоставлении документов. О правилах написания подобного письма мы поговорим в этой статье. Обоснование причин для предоставления документов Для того, чтобы гарантированно получить требуемые документы нужно учитывать, что имеющаяся у кого-либо документация может содержать коммерческую или иную тайну, которая охраняется законом, да и просто разглашение сведений сторонним лицам крайне не желательно. Помня это, при написании запроса собственную необходимость нужно так сформулировать в тексте обращения, чтобы у адресата не возникло сомнений ни в действительной необходимости документа, ни в том, что такой запрос не несёт какого-то подвоха, и полученные сведения не будут использованы во вред отправителю.

Как правильно составить деловой запрос в организацию о предоставлении информации

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: oblstomtver.ruние в банк. Запрос информации