Образец заполнения маршрутного листа

Унифицированная форма Т-11 Работникам организации, которые в силу своей деятельности часто совершают служебные поездки по нескольку раз в день, обычно компенсируются транспортные расходы. Для их документального подтверждения составляется маршрутный лист. Как правильно заполняется этот документ вы можете узнать из данной статьи, а также бланк маршрутного листа служебных поездок скачать бесплатно. Что такое маршрутный лист Маршрутный лист представляет собой документ, в котором отражаются все совершаемые работником поездки. Его могут использовать следующие категории сотрудников: водители, работающие как на служебных, так и на личных автомобилях; курьеры; сотрудники, которые имеют разъездной характер работы, согласно должностной инструкции; сотрудники, которые в силу своей деятельности совершают служебные поездки бухгалтера, юристы, руководители и т. Это не исчерпывающий список. Категории работников, которые должны вести маршрутный лист, определяются приказом руководителя.

Образец маршрутного листа служебных поездок. Copyright: Заполнение маршрутного листа происходит следующим образом: маршрутный лист. Скачать бесплатно маршрутный лист: образец заполнения. Бланк маршрутного листа, его форма и порядок заполнения никак не. Хотя единый образец листа Заполнение листа поездок важно для.

Образец маршрутного листа

Лист оформляется в таком порядке: Листок составляется лично работником перед поездкой либо логистом. По ходу движения в листе делаются отметки. По возвращении лист сдается в бухгалтерию или отдел логистики. К сданному листу прикрепляются оригиналы документов чеки , подтверждающие траты: например, отчет работника о понесенных расходах, проездные документы и т. Расходы проверит бухгалтер организации, директор — подпишет, а затем на его основании работнику будут возмещены расходы если он потратил свои деньги либо бухгалтерия спишет деньги, которые были выданы подотчет. Данные о выдаче документа заносятся в журнал. Правила заполнения Листок оформляется водителем по итогам разъездов по городу за один день. Заполняется он следующим образом: вверху документа по центру строки пишется наименование организации. Ниже указываются населенный пункт и дата оформления; указывается Ф. Далее вносится информация о марке автомобиля, формулируется цель поездки; в таблице по порядку вносятся дата поездки, адрес, время прибытия и убытия, наименование и реквизиты документа, подтверждающего затраты на поездку, а также сумма затраченных средств; листок должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия. После того как листок оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии. В случае налоговых проверок на него может быть обращено внимание контролирующих структур. На что обратить внимание Если вы решили скачать бланк маршрутного лист служебных поездок из нашего материала, то, пожалуйста, обратите внимание на следующие важные моменты Порядок работы с данным документом должен быть утвержден ЛНА, а также люди, ответственные за регистрацию, выдачу и хранение. Печать на данном документе ставить не обязательно, но если печать есть, то это не будет нарушением и добавит солидности документу. Расходы, заносимые в маршрутный лист, должны быть обоснованными и легко проверяться, внесение недостоверных сведений не позволит возмещать расходы. Маршрутный лист не является путевым листом, хотя и является его составной частью. Поэтому отметок медицинских работников там ставить не нужно, но если вы оформляете путевой лист, то отметка медика и техника там обязательны. Порядок хранения Оформленные маршрутные листы должны храниться не менее пяти лет, а если они подтверждают работу в тяжелых, вредных или опасных условиях труда — хранить их необходимо 75 лет.

Маршрутный лист

Унифицированная форма Т-11 Работникам организации, которые в силу своей деятельности часто совершают служебные поездки по нескольку раз в день, обычно компенсируются транспортные расходы. Для их документального подтверждения составляется маршрутный лист. Как правильно заполняется этот документ вы можете узнать из данной статьи, а также бланк маршрутного листа служебных поездок скачать бесплатно. Что такое маршрутный лист Маршрутный лист представляет собой документ, в котором отражаются все совершаемые работником поездки.

Его могут использовать следующие категории сотрудников: водители, работающие как на служебных, так и на личных автомобилях; курьеры; сотрудники, которые имеют разъездной характер работы, согласно должностной инструкции; сотрудники, которые в силу своей деятельности совершают служебные поездки бухгалтера, юристы, руководители и т.

Это не исчерпывающий список. Категории работников, которые должны вести маршрутный лист, определяются приказом руководителя. Маршрутный лист: для чего он нужен Составление маршрутного листа может преследовать следующие цели: подтверждать понесенные транспортные расходы сотрудника; подтверждать прибытие работника в то или иное место; служить основанием для выплаты транспортных расходов работнику; служить для анализа и оптимизации маршрутов.

В зависимости от того, для каких целей составляется маршрутный лист, он может отправляться: в бухгалтерию; непосредственному руководителю сотрудника. Обратите внимание! Не нужно путать путевку и маршрутный лист водителя, это два разных документа. Первый утвержден законодательством, а применение второго остается на усмотрение работодателя. Маршрутный лист: образец Для того чтобы ответить на вопрос, как составить маршрутный лист, необходимо определить для каких целей он будет использоваться.

Как сделать маршрутный лист Как уже было сказано выше, для того, чтобы подтвердить передвижения работника и его транспортные расходы составляется маршрутный лист. Бланк этого документа не утвержден законодательно, поэтому его содержание остается полностью на усмотрение работодателя.

В конце статьи можно маршрутный лист бланк скачать бесплатно. Образец этого документа может содержать следующую информацию: ФИО работника, который его заполняет, должность и структурное подразделение; дата либо период маршрутного листа.

Можно составлять и сдавать этот документ каждый день, а можно вести его неделю или месяц; адреса, прибытия и убытия; время прибытия и убытия при необходимости ; стоимость поездки и документ это подтверждающий.

Как правило, это проездные документы билеты, проездные, чеки такси и т. Подтверждающие документы прикладывают к маршрутному листу; отметка о прибытии и убытии.

Служит подтверждением того, что сотрудник действительно присутствовал в указанном месте. По желанию руководителя в бланк маршрутного листа можно включить любую другую информацию. Обычно бланк маршрутного листа утверждается локальными актами организации.

Как заполнять маршрутный лист Заполнение маршрутного листа происходит следующим образом: маршрутный лист составляется на официальном бланке предприятия, либо указывается название организации. Поскольку в ряде случаев при возмещении транспортных расходов маршрутный лист будет являться первичным документом бухгалтерии, то название желательно указывать полностью; указывается название документа, номер при наличии и дата составления. Если маршрутный лист составляется не на один день, то указывается период; дальнейшая информация для удобства помещается в таблицу, каждая строка которой отводится под одно место, которое посещает сотрудник.

Таблица заполняется по мере надобности. Делается это вручную самим работником. Если маршрутный лист служит подтверждением местонахождения работника, то в соответствующей колонке отметку должен поставить представитель другой организации.

Это может быть роспись и расшифровка, либо печать отдела кадров, для документов и т. После того, как маршрутный лист заполнен сотрудник его подписывает и сдает в бухгалтерию или своему непосредственному руководителю.

Маршрутный лист является документом, который подтверждает перемещения сотрудника и его транспортные расходы. Он разрабатывается и утверждается в каждой организации самостоятельно, поскольку для этого документа нет унифицированного бланка Заполненный бланк маршрутного листа.

Маршрутный лист: бланк и образец

Поделиться ссылкой: Назначение документа Маршрутный лист имеет важное значение не только с точки зрения памятки по схеме движения в ту или иную точку. Этот документ выполняет несколько функций: описание маршрута — инструкция движения для курьера, водителя или другого сотрудника, выполняющего служебное поручение; подтверждение фактически понесенных транспортных расходов водителя или сотрудника, перемещавшегося с помощью общественного транспорта: здесь имеются в виду оплата проезда или ГСМ; на основании проеденных данных работнику производится соответствующая компенсация, а сам документ заносится в деловые бумаги фирмы и регистрируется секретарем; наконец, маршрутный лист — это документ, по которому производится бухгалтерский учет и начисляются соответствующие налоги. Оформляется маршрутный лист не только для водителя, но и для всех остальных штатных и нештатных сотрудников, которые принимают участие в выполнении служебной задачи, связанной с поездкой по городу: курьер; бухгалтер — для поездки в налоговую; юрист — поездки по судам, к контрагентам и т. Условно можно выделить также группу командированных работников, которые ездят с определенными задачами, но пользуются при этом собственными автомобилями. В некоторых случаях вся их работа предполагает в основном разъездной характер. Однако форма документа от этого не меняется — для них заводится маршрутный лист точного такого же образца.

Правила оформления маршрутного листа

Далее информация может быть представлена в виде таблицы, в которой выделены отдельные графы для указания начальной и конечной точек движения. Отдельный столбец посвящается цели поездки. На некоторых предприятиях в документ вносятся данные о полученной оплате и ее отсрочке. В частности, указывается размер полученной суммы, а также способ оплаты. Иногда в таблице предусматривается столбец для указания срока отсрочки. Для удобства планирования в бланке можно создать отдельную графу, в которой будет указываться частота посещения торговой точки. Этот показатель, в зависимости от производственных потребностей, можно подразделить на несколько категорий. Категории и их расшифровка могут варьироваться в зависимости от потребностей предприятия.

Маршрутный лист: бланк, образец

Сколько хранить маршрутные листы Трудовые функции работника нередко связаны с передвижением. Выполняя поручения руководства, сотрудник может тратить деньги на топливо, покупать билеты на проезд в общественном транспорте и осуществлять тому подобные расходы. Для учета расходов данного типа составляют специальный документ. Он необходим, чтобы фиксировать все передвижения работников и учитывать расходы на бензин. Он называется маршрутный лист.

Хотя единый образец листа Заполнение листа поездок важно для. Бланк путевого листа формы 4-п состоит из Порядок заполнения (на примере. Рекомендации по содержанию и структуре маршрутного листа, цель составления, образец заполнения.

Скачать пустой бланк маршрутного листа. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях. В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу.

Образец маршрутного листа 2019

Обновление: 20 ноября 2017 г. Маршрутный лист: бланк и образец Заполненный бланк маршрутного листа Работники предприятий и организаций в процессе исполнения поручений работодателя, связанных с выполнением трудовых функций, могут нести транспортные расходы затраты на оплату бензина для транспортного средства, приобретение проездных билетов на общественный транспорт. Для фиксации данных расходов оформляется маршрутный лист, образец которого составляется организацией. Цели составления маршрутных листов Оформление данного документа необходимо курьерам, водителям, менеджерам продаж, юристам, бухгалтерам, торговым представителям и другим работникам, которые выполняют трудовые функции за пределами офисов. Маршрутные листы могут понадобиться руководителям организаций для анализа передвижений работников в целях поиска оптимальных путей, экономии денежных средств, для подтверждения расходов в налоговых органах. Сотруднику организации, понесшему расходы в связи с передвижениями, выплачивается компенсация в размере соответствующих расходов, основанием для чего является маршрутный лист. Вид транспортного средства, расстояние, перевозимый груз не влияют на форму маршрутного листа. Его задачей является фиксация факта отправления сотрудника по служебным делам, в результате чего им были понесены расходы.

Образец маршрутного листа служебных поездок

Это подтверждение выдаётся системой автоматически. Некоторые консульства для получения визы требуют подтверждения непосредственно от отеля. Причём требуют, чтобы подтверждение было прислано по факсу, а не по электронной почте, на фирменном бланке отеля. Для этого вам придётся напрямую связаться с отелем и попросить его прислать данное подтверждение. Если при этом вы объясните, что вам требуется, то это может значительно ускорить дело.

Составление маршрутного листа для водителя

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление путевого листа