Куда девать документы после ликвидации ооо

Эксперт, к. Так, в соответствии со ст. Учредители назначают ликвидационную комиссию ликвидатора и устанавливают порядок и сроки ликвидации организации. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами организации. В соответствии со ст.

Что делать с документами после ликвидации ООО? Существуют сроки хранения. Т.е., нужно ли сдавать их в архив или куда-то еще, на какой срок. Закон об ООО обязывает осуществлять хранение документов в. Главная ⚫ Право ⚫ Куда сдают документы после ликвидации организации сроки по хранению документов после ликвидации ООО. Данные . на пути ликвидации юридического лица – куда деть все документы?.

Хранение и уничтожение документов после ликвидации ООО

Куда девается имущество организации после ликвидации, реорганизации и т. Вы сможете составить акт об уничтожении документов самостоятельно. Лучше потратьте деньги организации как-нибудь более продуктивно. Вопрос заключается в том, сумеете ли вы найти время на проведение этой работы. Итак, существует единый порядок уничтожения всех документов на бумажных носителях и в электронной форме, в том числе бухгалтерских и кадровых. Многие предпочитают проводить уничтожение документов с помощью специалистов со стороны и затрачивают на эти цели неоправданно большие денежные средства. Уничтожению подлежат документы с истекшими сроками хранения и потерявшие практическое значение. Так, организация-посредник возьмет за выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения 45 руб. Для этого составляется установленной формы акт на уничтожение документов в результате проведения экспертизы ценности документов. За дело это типичная цена данного вида работ на сайтах московских фирм. Его точное название — акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Чтобы определить срок хранения документов и соответственно узнать истек ли он, надо пользоваться номенклатурой дел организации. В случае необходимости можно уточнять сроки по типовым и ведомственным перечням документов, при этом вы имеете право из практических соображений. При определении сроков хранения документов вы также руководствуетесь иными существующими требованиями в вашей сфере деятельности, например, в налоговом кодексе, федеральном законе, постановлении правительства РФ и т. Тем не менее, подавляющее число документов имеет пятилетний срок хранения, установленный по типовому перечню. Дела разрешается включать в акт на уничтожение, если их срок хранения закончился к 1 января года составления акта. В акте на уничтожение перед группой заголовков каждого структурного подразделения пишется название этого подразделения. Нужно заголовки однородных дел вносить под общим заголовком с указанием суммарного количества дел. Не занижайте и не завышайте число позиций в акте на уничтожение, а также количество дел в позиции, чтобы избежать возможных недоразумений в дальнейшем из-за несоответствия незаконное уничтожение или наоборот формально дела продолжают числиться в наличии.

Сколько хранить документы после ликвидации ооо

Заверение в приведение печати в полную непригодность; ФИО всех присутствующих и их подписи; Оттиск печати до ее деформации и после. Когда акт составлен, его регистрируют в журнале учета входящей документации. Также отметка об утилизации делается в Книге учета штампов. Он не потребует никаких финансовых расходов, а сам акт абсолютно законен — его можно предоставить властным структурам в случае запроса.

Акты об уничтожении с оттиском старой печати необходимо хранить в течение десяти лет на случай возникновения споров по сделкам, отчетам и другим документам, которые скреплены данной печатью. Обратиться в агентство, где была изготовлена печать Если агентство, в котором вы изготовили печать, достаточно крупное и ведет учет своей продукции, оно обычно предоставляет услуги по ликвидации печатей. Вы также получите на руки акт и, таким образом, снимите с себя всю ответственность.

Кроме того, как и в первом случае, вам не нужно будет заниматься актом самостоятельно. Минус в том, что за услугу придется платить. Можно также обратиться в орган по учету печатей, но только в том случае, если сведения о ней были внесены в государственный реестр печатей.

Существует еще один путь, который нередко избирается бывшими владельцами компаний. Они просто хранят старую печать уже несуществующей фирмы, к примеру, у себя дома. Несмотря на формальную незаконность, такие случаи есть и будут. Во-первых, старая печать, мирно подпирающая книги на полке вдали от злоумышленников, никому не может навредить. Стоит спокойно такой сувенир из прошлого.

Во-вторых, круглая печать уже давно перестала быть по-настоящему серьезным средством защиты документов, поэтому и закон смотрит на процедуру ее утилизации сквозь пальцы. Остается решить, когда это сделать.

До этого момента ее круглая печать может понадобиться для каких-либо документов. Нужно проследить, чтобы все бумаги были надлежащим образом оформлены и переданы в архив на хранение. Только после этого можно приступить к утилизации печати. О настоящем и будущем круглой печати Круглая печать — это инструмент с нарезным наименованием фирмы и ее адресом, а также оттиск на документе, который он оставляет. В советский и постсоветский период ее функция была наиважнейшей — защитить договор, приказ или счет-фактуру от подделки, подтвердить подлинность подписи руководителя, придать всему бумажному носителю юридическую силу.

При современном развитии технологий подделать простую чернильную печать не составляет никакого труда. Это стало настолько очевидным, что в апреле 2015 года обязательное использование круглой печати для коммерческих ООО и АО было отменено закон 82-ФЗ.

Что касается ИП, то печать не была для них необходимостью и раньше, согласно закону 129-ФЗ. Таким образом, в настоящее время фирмы могут использовать печать или нет, это зависит от решения руководства.

Многие компании продолжают использовать печать по следующим причинам: Компания была зарегистрирована до апреля 2015 года, когда печати для юрлиц были поголовно обязательны. Если будет принято решение об упразднении печати, придется переделать Устав, где содержатся сведения о наличии печати, другие важные документы. А это трудозатратное дело. Нельзя просто так отказаться от печати. Если она есть — ее нужно использовать. Они играют на психологии людей: если есть печать — значит, все надежно.

Необязательными печати стали совсем недавно, и должно пройти еще много времени, чтобы сознание людей поменялось. Опытные бизнесмены не советуют пренебрегать печатью. Пусть лучше будет, чтобы ни у банков, ни у контрагентов не появлялся повод для лишних разговоров. Дмитрий Медведев еще несколько лет назад заявил, что круглая печать является пережитком прошлого, так как не справляется с защитой документов. Сейчас на первый план выходят электронная подпись и галогенная печать.

Вероятно, еще при жизни нашего поколения круглая печать окончательно уйдет из деловой среды. Основание: статья 13. Печать при ликвидации ооо: как уничтожить и нужно ли это делать Стоимость всех дополнительных услуг также устанавливает исполнитель. При доставке бумаги на машине заказчика позвонить по тел. Доставку машиной компании нужно заказать по главному номеру за 1 день. Цена работы — договорная. Подача транспорта:от 50 кг до 500 кг — 1850 руб.

Цены на 1 кг документов варьируются в зависимости от объема заказов на один месяц. От 30 руб. Порядок уничтожения документов при ликвидации компании Одним из самых важных условий успешной деятельности организации является надлежащее хранение документовбухгалтерского и налогового учета, поскольку именно от конфиденциальности и сохранения коммерческой тайны зависит должное развитие компании.

Если же руководство компании по какой-то причине приняло решение о прекращении деятельности предприятия, то первое, что оно должно сделать — это решить вопрос дальнейшей судьбы всей документации. Согласно действующему законодательству, уничтожение документов при ликвидации компании возможно только по истечению срока хранения документов. Действующие на момент прекращения деятельности компании документы должны передаваться в госархив.

В любом случае, независимо от того, подлежат документы уничтожению или передаче в архив, обязательно должна быть создана ликвидационная комиссия, которая принимает решения по данному вопросу. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения акт Мобильный шредер такого типа обладает высокой производительностью и способен перемолоть около двух тонн бумажной массы за один час.

Утилизация конфиденциальных и секретных документов Химическая обработка — это дорогостоящий, но очень надежный метод уничтожения секретной информации, расположенной на бумажных носителях. Документы перерабатывается в однородную скомканную массу при помощи воды и химических веществ. Недостаток химической обработки в том, что этот способ финансово затратен, и используется только крупными компаниями и государственными учреждениями, если необходимо стопроцентное уничтожение закрытой документации без возможности восстановления.

Также метод химической обработки применяется как дополнительный способ утилизации после шредирования. N 65-ст. В документе сказано, что организации обязаны уничтожить печать после прекращения деятельности юридического лица, то есть после того, как фирма официально будет исключена из ЕГРЮЛ. Закон не оговаривает способ уничтожения печати, а также не указывает на конкретного исполнителя процедуры. Таким образом, у вас есть несколько возможностей.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения При добровольной ликвидации организации — ее ответственные сотрудники например, специалисты кадровой службы , директор, учредители. При ликвидации компании в порядке банкротства — конкурсная комиссия, назначенная в рамках ликвидации организации. К главным задачам ответственных лиц в части обеспечения сохранности документов можно отнести: обеспечение целостности, комплектности документации, передаваемой в архив; упорядочение документов по отмеченным выше категориям и иным при необходимости ; проведение юридических процедур в рамках передачи документации в вышестоящую организацию либо в архив.

В ходе подготовки документов к передаче в компетентную структуру могут быть выявлены те, которые необязательно направлять в архив в частности, в силу того, что срок хранения, установленный для соответствующих категорий документов, истек. Сколько нужно хранить документы после ликвидации ооо? Этот способ уничтожения бумаг закреплен на законодательном уровне. Выездное уничтожение Этот метод предполагает выезд в организацию заказчика и уничтожение документов на месте. Выездное уничтожение проводится силами специализированной компании, обладающей собственным оборудованием.

Для процедуры используется выездной промышленный шредер, располагающийся на платформе грузовой машины. Шредер отличается высокой производительностью и способен переработать за час до двух тонн бумажных носителей, это мощная машина для уничтожения документов. Документ, уничтожаемый шредером, подлежит восстановлению, поэтому этот способ не подходит для работы с секретными бумагами.

Основное преимущество этого метода утилизации — отсутствие рисков потери при транспортировке. Уничтожение бумаг производится непосредственно перед входом в учреждение, при этом подписывается договор хранения.

Утилизировать документы — как? Главное условие — чтобы в результате этих действий с помощью этой печати стало невозможным сделать полноценный оттиск на бумаге.

После этого участниками подписывается акт об уничтожении печати, в котором должна значиться следующая информация: Название фирмы;.

Куда девать документы после ликвидации ооо

Ликвидация компании — это процесс прекращение ее деятельности или начало ее деятельности в новом формате с новыми учредителями, в составе другой организации или после разделения на две дочерние фирмы. Если закрытие ООО прошло в соответствии со всеми нормами и правилами, то налоговая служба и некоммерческие фонды ПФР, ФСС, Росстат прекращают свою работу по контролю над ее действиями, в том числе над внутренними документами. Однако в ряде случаев может потребоваться поднятия определенных отчетов и личных дел. Например, если один из бывших сотрудников ООО утратил трудовую книжку и нуждается в подтверждении своего стажа и квалификации. Или у нового владельца фирмы возникает спор по вопросу задолженности с кредиторами и ему необходимы старые декларации, информация по доходам и расходам, квитанции из банка об оплате. На все эти случаи законодательно предусмотрены определенные сроки по хранению документов после ликвидации ООО. Данные сроки никак не связаны с видом деятельности организации.

Что делать с документами после ликвидации ООО?

К первой категории относятся документы, которые могут быть связаны с хозяйственной деятельностью организации. Что делать с документами при ликвидации компании Следует отметить, что за нарушение норм и правил хранения документов ликвидированной фирмы установлена ответственность. Так, согласно ст. Его размер для должностных лиц — 2 500-5 000 рублей; для юрлиц — 200 000-300 000 тысяч рублей. Ответственность за уничтожение, похищение, сокрытие официальных бумаг фирмы, совершенные с корыстной целью или из иной личной заинтересованности, предусмотрена также уголовным законодательством ст. Размер штрафа в данном случае может достигать 200 000 рублей. Внимание Основных правил мы делаем вывод, что, если на базе ликвидируемой организации создается другая организация, архив ликвидируемой организации поступает в эту новую организацию, которая является ее правопреемником. Рассмотрим ситуацию, когда у ликвидируемого предприятия его правопреемник отсутствует.

Срок хранения документов после ликвидации ООО

Заверение в приведение печати в полную непригодность; ФИО всех присутствующих и их подписи; Оттиск печати до ее деформации и после. Когда акт составлен, его регистрируют в журнале учета входящей документации. Также отметка об утилизации делается в Книге учета штампов. Он не потребует никаких финансовых расходов, а сам акт абсолютно законен — его можно предоставить властным структурам в случае запроса. Акты об уничтожении с оттиском старой печати необходимо хранить в течение десяти лет на случай возникновения споров по сделкам, отчетам и другим документам, которые скреплены данной печатью.

Главная ⚫ Право ⚫ Куда сдают документы после ликвидации организации сроки по хранению документов после ликвидации ООО. Данные . на пути ликвидации юридического лица – куда деть все документы?. Ликвидация компании: что делать с документами и печатью? После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью обязаны. На все эти случаи законодательно предусмотрены определенные сроки по хранению документов после ликвидации ООО. Данные сроки никак не.

Даже для организаций с нулевым балансом или находящихся на упрощенке упрощенной системе налогообложения требования по хранению документов имеют полную силу. Ответственность за хранение документов при ликвидации После ликвидации компании лица, ответственные за данную процедуру члены ликвидационной комиссии, конкурсный управляющий или учредитель должны выполнить два основных действия: Закрыть расчетный счет. Процедура происходит по предоставлению в банк двух документов: заявления клиента и справку об исключении организации из ЕГРЮЛ. После того, как расчетный счет закрывается, заявитель согласно 859 статье ГК РФ уведомляет фонды и налоговую службу в течение 7 дней.

Все о хранении документов: сроки, штрафы, правила при ликвидации и последствия при проверках

Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию ликвидатора. Именно на них него возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию учреждение. Чем руководствоваться? Какие документы нужно хранить и как долго, можно узнать из следующих актов: Перечень документов для госорганов утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.

как уничтожить печать при ликвидации ооо

Оформление обложек. Получатель документации Документы после ликвидации ООО передаются компании-правопреемнице п. Если таковой нет, то всю документацию нужно передать вышестоящей организации. Если же отсутствуют обе компании, то документацию необходимо передать в государственный архив. Документацию, относящуюся к группе документов, которые хранятся до 10 лет, организация может передать частной компании, занимающейся хранением документации.

Ликвидация компании: что делать с документами и печатью?

.

Куда сдают документы после ликвидации организации

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы для официальной ликвидации ООО