Кто первый подписывает приказы директор или работник

Подписывать важные документы может не только руководитель. Особенно остро этот вопрос стоит, когда начальство ушло в отпуск. Кто может заместить его? Кто подпишет приказы, больничные листы и др. Поможем сориентироваться. Отпускной статус Трудовой кодекс предоставляет право на оплачиваемый отпуск гендиректору организации президенту, руководителю наравне с другими наемными работниками. При этом начальник имеет гораздо больше полномочий, чем штатный работник.

а мне кажется сначала работник, а потом работодатель, а вдруг работник с а потом директор, и часто так "подставляют" с приказами. Приказ об увольнении работника подписал заместитель директора, который на время трудового отпуска руководителя исполняет его. Отметка об ознакомлении в приказах по личному составу. Например: • приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1*);. • приказ.

Директор в отпуске: кто подписывает документы?

Что должно быть написано в уставе? Какие документы необходимо оформить для делегирования подобных полномочий на постоянной и временной основе? Поводом разобраться со всеми этими вопросами стало письмо нашего читателя. СвернутьПоказать Вопрос оформления подписи на документе очень важен. Ведь в случае нарушений документ будет считаться неподписанным уполномоченным лицом, то есть не имеющим юридической силы. Справка СвернутьПоказать Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления его структурного подразделения , действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности Краткий словарь видов и разновидностей документов, Главное архивное управление при Совете министров СССР, ВНИИДАД, Центральный государственный архив древних актов. Приказ — акт руководителя органа государственного управления, государственного учреждения, коммерческой организации, содержащий обязательные для работников установки Современный экономический словарь. Как оформить право подписи? Приказы издаются по основной деятельности и по личному составу.

Кто первым подписывает приказ об увольнении? Сотрудник или директор?

Вопросы и ответы Содержание приказа на увольнение генерального директора, образец Невзирая на отдельные особенности, приказы о расторжении трудовых договоров с такими руководителями оформляются в общем порядке. Главное, чтобы в приказе присутствовали обязательные реквизиты, как то: полное наименование предприятия-работодателя; номер приказа об увольнении руководителя; дата составления; дата и номер расторгаемого трудового договора; дата увольнения; Ф.

Приказ должен быть представлен увольняемому генеральному директору для ознакомления под подпись. Совпадение даты составления приказа и даты увольнения директора необязательно — приказ может быть издан и ранее. Образец приказа об увольнении генерального директора вы можете скачать на нашем сайте. Таким образом, как бы парадоксально это ни звучало, приказ на собственное увольнение генеральный директор, действуя от имени работодателя, подписывает собственноручно, если эти права не переданы другим лицам в установленном законом порядке.

Виды приказов в организации О бычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу. За первые отвечает служба ДОУ, вторые, как зеницу ока, бережет отдел кадров. Помимо функционального назначения между этими видами приказов есть еще одно существенное различие, а именно — срок их хранения.

Обратимся к Перечню типовых управленческих архивных документов см. И увидим, что приказы по основной деятельности хранятся постоянно, тогда как по личному составу, за редким исключением, 75 лет. И тут же обнаруживается, что Перечень выделяет третий вид приказов — по административно-хозяйственным вопросам, хранить которые предлагается в течение 5 лет.

При этом ни один из российских нормативных актов по ДОУ не содержит информации, касающейся различий между приказами по основной деятельности и приказами по административно-хозяйственным вопросам.

Приказы по личному составу тоже не всегда легко отделить от приказов по основной деятельности. У делопроизводителей возникает закономерный вопрос: к какой категории отнести тот или иной приказ? Ведь от этого зависят срок, место и условия хранения документа. Вновь обратимся к Перечню 2010 года. Его раздел 10 целиком посвящен административно-хозяйственным вопросам.

Целесообразно определить круг тем соответствующих приказов на основе этого раздела. Перечень к ним относит: соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности; эксплуатацию зданий, помещений; транспортное обслуживание, внутреннюю связь; обеспечение безопасности организации.

При этом не стоит забывать, что первый пункт данного списка тесно связан с трудовыми отношениями с работниками. Задача приказов по личному составу — отразить решения руководителя, касающиеся кадровой политики организации. Все приказы по трудовым отношениям с работником работниками , являются приказами по личному составу, они отражают прием, перемещение и увольнение, поощрения и наказания, персональные данные и т.

Если утвержденной формы не было, то такой приказ оформлялся в произвольной форме. Но с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению за малым исключением.

В этой ситуации унифицированные формы кадровых документов подпали под общий порядок и более не действуют. Многие организации, понимая, что специалисты по кадровому делопроизводству привыкли к используемым ранее формам, просто утвердили их для дальнейшего применения в своих организациях.

Мы всем рекомендуем поступить аналогичным образом! По ней всегда составлялись приказы по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам. Перечислить тематику приказов по основной деятельности не представляется возможным: она слишком обширна и во многом зависит от специфики деятельности организации. Основные категории таких приказов и примеры к ним мы привели в Таблице 1.

Основные категории приказов по основной деятельности и примеры к ним Таким образом, для определения вида приказа остается метод исключения: если документ составлен не по административно-хозяйственному вопросу и не документирует трудовые отношения с работником или группой работников, то он считается приказом по основной деятельности. Согласование приказа Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации.

Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз. Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов: кто готовит приказ, кому даются поручения — еще на стадии подготовки надо заложить рациональную систему исполнения с реалистичным сроком, чтобы в дальнейшем не вносить изменения, юридической службы, службы делопроизводства — визирует в последнюю очередь, чтобы проверить правильность оформления приказа, главный бухгалтер — приказы по финансовым вопросам, прочие заинтересованные — если необходимо.

Визы можно проставлять на обороте последнего листа приказа или на листе согласования. Виза обязательно должна содержать расшифровку должности, фамилию с инициалами и дату про дату не забывать. Лучше предпочесть последний вариант согласования — на отдельном листе. Когда приходится приказ переделывать, то визы не всегда надо повторно собирать.

В нашей организации, например, визирующие очень любят добавлять какую-нибудь мелочь от себя. Пустячок, а им приятно, но только приказ-то надо распечатывать заново. Эти самые замечания оформляются на отдельном листе в произвольной форме. И они должны учитываться при доработке проекта приказа. В случае наличия замечаний принципиального характера, проект приказа необходимо перепечатать и согласовать вновь собрать все подписи заново. Так что стоит подумать какую визу труднее всего получить и начинать согласование с этого человека.

Если присутствуют замечания только редакционного характера, то проект приказа переоформляют, но визы согласования не проставляют повторно. После получения всех необходимых виз на отдельном листе согласования, на обратной чистой его стороне распечатывается последняя или единственная страница приказа. Смысл в том, чтобы подписи согласования оказались на обороте приказа после удовлетворения всех пожеланий.

Так поступают в федеральных органах власти, у них там очень много визирующих. И таким образом они уменьшают вероятность повторного визирования в процессе согласования в случае переоформления приказа иногда неоднократного. Когда согласование приказа завершено — время его подписывать. Приказы по основной деятельности должен подписывать только руководитель организации. Либо лицо, которому официально предоставлено такое право, например, приказом о распределении полномочий или допускается отдельным приказом , зафиксировано в должностной инструкции.

В случае его временного отсутствия отпуск, командировка и т. Кто будет исполнять обязанности руководителя надо закрепить в приказе по основной деятельности — один раз на все случаи жизни, либо издавать каждый раз новый приказ в случае отсутствия руководителя. После подписания приказа в него нельзя вносить какие-либо изменения. Хотя в нашей организации иногда действительно очень редко переделывали приказ задним числом.

Приказы по основной деятельности Бланки и реквизиты Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений. Приказы оформляются на специальном бланке приказа. Обязательными реквизитами приказа являются: название вида документа ПРИКАЗ ; заголовок к тексту; Оформление основной части приказа Подготовка приказа основывается на детальном и всестороннем изучении вопроса, поскольку содержащиеся в приказах поручения должны быть конкретными и реальными, они должны быть обеспечены достаточными материально-техническими и финансовыми средствами, чтобы исключить в дальнейшем необходимость корректировать или отменять принятые решения в связи с их неполнотой или недоработкой.

Заголовок к приказу должен формулироваться четко и по возможности кратко, выражая основное содержание документа. В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий. Констатирующая часть может отсутствовать, если действия распорядительной части не нуждаются в обосновании. Распорядительная часть содержит поручения, каждое из которых выделяется в самостоятельный пункт. Пункты распорядительной части приказа могут носить организационный характер, в этом случае формулируется только управленческое действие и, реже, называются его исполнители.

Срок исполнения в пунктах и подпунктах распорядительной части приказа не указывается, если действия носят регулярный или нормативный характер и их выполнение предписывается на весь период действия данного приказа. Исполнителем в приказе может быть одно или несколько подразделений организации, подведомственных организаций, должностных лиц. Количество исполнителей по каждому пункту подпункту не ограничивается.

Исполнитель, названный первым, является ответственным исполнителем поручения. При наличии промежуточных сроков выполнения или при разбивке поручения на задания каждое из них оформляется отдельным подпунктом. Пункт или подпункт приказа должен содержать только одно задание с одним сроком исполнения, поскольку контроль исполнения приказов ведется по каждому поручению отдельно.

Последний пункт приказа — пункт о контроле, в нем указывается наименование должности лица, ответственного за исполнение документа, его инициалы и фамилия. Пункты и подпункты распорядительной части приказа нумеруются арабскими цифрами. Оформление приложений к приказу При большом объеме текста в самом приказе излагают лишь основные вопросы, а остальной текст выносится в приложения к приказу. В виде приложений могут оформляться графики, схемы, таблицы, списки, организационно-правовые документы — положения, инструкции, правила, регламенты, утверждаемые приказом, и др.

В тексте приказа в соответствующих пунктах распорядительной части необходимо давать ссылки на приложения: … приложение — если приложение одно;. Если приложением к приказу является утверждаемый документ положение, правила, инструкция и т. Отметку о приложении можно оформлять центрованным способом или выравнивать строки по левому краю. Визирование и подпись До представления на подпись приказ визируется всеми заинтересованными должностными лицами, юристом и заместителями руководителя организации.

Замечания редакционного характера можно вносить непосредственно в представленный проект документа. Если при согласовании были высказаны существенные замечания и дополнения, приказ дорабатывается исполнителем и проводится его повторное согласование.

Если при согласовании вносятся редакционные уточнения, не изменяющие сути документа, повторное согласование не требуется. После окончательного оформления приказа до его представления на подпись руководителю приказ должен быть завизирован всеми заинтересованными лицами. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа приказа или на отдельном листе согласования, который прикладывается к приказу, составляя его неотъемлемую часть.

Виза включает: должность работника, его подпись, инициалы, фамилию и дату. Под визами проставляется отметка об исполнителе, состоящая из фамилии исполнителя составителя проекта и номера его служебного телефона. На оборотной стороне приказа, в нижней части листа, может оформляться отметка о рассылке приказа с указанием структурных подразделений или их руководителей.

Сведения о рассылке приказа могут оформляться на отдельном листе — списке указателе, листе рассылки. ЕслиПодписываются приказы руководителем организации. Подпись в приказе оформляется так же, как в любом другом документе, оформляемом на бланке. Подписывается только один экземпляр приказа за исключением совместных приказов. Подпись руководителя на приказе печатью не заверяется.

Первый экземпляр приказа после регистрации подшивается в дело с приказами по основной деятельности организации. Регистрироваться приказы должны в день их подписания, в противном случае у исполнителей могут возникнуть проблемы с исполнением приказа, особенно если срок исполнения небольшой. После подписания и регистрации с приказа снимаются копии и рассылаются всем исполнителям.

Для рассылки приказов может использоваться электронная почта. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Однако никто не запрещает коммерческим компаниям пользоваться всеми этими документами, чтобы довести качество своих делопроизводственных процессов до должного уровня.

Кто подписывает приказы, когда директор в отпуске

Приказ о вступлении в должность директора — это внутренний распорядительный документ компании, которым, наряду с приказом о приеме директора на работу, оформляются трудовые отношения с руководителем. И хотя он занимает высокую должность и решает множество вопросов, фактически этот человек такой же работник, как и все остальные. Его трудоустройство оформляется по общим правилам, но с некоторыми особенностями. Процедура назначения генерального директора Руководителя выбирают и назначают собственники компании — участники или единственный учредитель ООО на общем собрании. Если у общества уже был генеральный директор, его снимают, а нового назначают. Поскольку управлять предприятием может только один человек, важно следить за датами, когда прекращаются трудовые отношения с одним управляющим и начинаются с другим.

Приказ о приеме на работу

Порядок подготовки проектов приказов по личному составу 7. Приказы по личному составу являются основными документами, определяющими служебное положение работников, и служат основанием для внесения соответствующих записей в их учетные документы. Приказами по личному составу оформляются прием на работу или назначение на должность, перемещение по службе, освобождение от должности или увольнение, исключение из списков личного состава, оформление отпуска, объявление поощрений и взысканий. Приказ по личному составу объявляется заинтересованному работнику под расписку. Работник после ознакомления расписывается на подлинном экземпляре приказа рядом с подписями руководителей, визировавших проект приказа, и ставит дату. В случае отказа работника от подписи факт ознакомления удостоверяется подписью начальника отдела кадров и непосредственного начальника работника. Приказы по личному составу печатаются на специальных бланках или на стандартных листах плотной бумаги, пригодной к длительному хранению, имеют самостоятельную порядковую нумерацию, отдельную от приказов по основной деятельности, проходящих через канцелярию. Хранятся приказы в папке приказов по личному составу в отделе кадров, по очередности их номеров. Страницы в папке приказов нумеруются.

Директор в отпуске: кто подписывает документы

Актуально на: 10 июня 2016 г. На него полностью распространяется трудовое законодательство даже в том случае, если он является единственным участником. Это в свою очередь означает, что у него так же, как и у других работников, есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск ст. Оформляется отпуск руководителя по общепринятым правилам.

Отметка об ознакомлении в приказах по личному составу. Например: • приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1*);. • приказ. приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в Подписывает, как правило. первым трудовой договор -работник. Приказы по основной деятельности должен подписывать только руководитель .. Если работник первый, то это он знакомится с проектом приказа.

Как правильно составить приказ об увольнении и о назначении? Может себя уволить прежний директор или это должен сделать новый? Приказ об увольнении прежнего директора должен содержать: ссылку на протокол собрания участников с указанием его даты и номера и на соответствующую статью КЗоТа в данной ситуации — п. N 15, с После этого составляется приказ.

Кто может подписывать приказы?

Вопросы и ответы Содержание приказа на увольнение генерального директора, образец Невзирая на отдельные особенности, приказы о расторжении трудовых договоров с такими руководителями оформляются в общем порядке. Главное, чтобы в приказе присутствовали обязательные реквизиты, как то: полное наименование предприятия-работодателя; номер приказа об увольнении руководителя; дата составления; дата и номер расторгаемого трудового договора; дата увольнения; Ф. Приказ должен быть представлен увольняемому генеральному директору для ознакомления под подпись. Совпадение даты составления приказа и даты увольнения директора необязательно — приказ может быть издан и ранее. Образец приказа об увольнении генерального директора вы можете скачать на нашем сайте.

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу нового сотрудника. Какие нужны документы для приема на работу Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы: паспорт гражданина; трудовая книжка. Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности. Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для работников, контактирующих с пищевой продукцией, медицинского персонала.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Взыскание ущерба с работника по приказу работодателя