Компенсация за невыдачу трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже человека. Данный документ служит человеку всю жизнь, поэтому закреплены особые правила ведения, учета и хранения трудовых книжек. Но иногда работодатели их не соблюдают, или не передают работнику трудовую книжку после увольнения. Несвоевременная выдача трудовой книжки — это частая проблема, с которой сталкивается уволенный работник. За задержку документа, работодатель может быть наказан. О том, что грозит работодателю и как получить трудовую книжку обратно, мы расскажем в данной статье. Зачем забирать трудовую?

Статьей Кодекса предусмотрена компенсация за невыдачу трудовой книжки. Ее размер определяется суммой не полученного. Поскольку невыдача. Работник получает трудовую и положенные при увольнении денежные За невыдачу или задержку выдачи трудовой книжки на основании ст. ТК неполученную сумму заработка, а также компенсацию за моральный ущерб. Расчет компенсации за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении Ответ: За несвоевременную выдачу трудовой при увольнении и за .. А невыдача трудовой книжки или ее неправильное заполнение.

Компенсация за невыдачу трудовой книжки при увольнении

Как действовать, если документ не отдают? Невыдача трудовой книжки при увольнении ответственность ТК РФ работник имеет право на возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами. Компенсация морального вреда производится независимо от вины причинителя вреда, если он причинен ст. Одна из обязанностей, установленных для работодателя ст. Порядок возмещения морального вреда установлен ст. Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста. Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения последний день работы его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения прекращения трудового договора в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника прекращении трудового договора издается приказ распоряжение работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Указанные действия и последствия применяются в случае, если документы, связанные с работой, не были получены физическим лицом в результате его волеизъявления или же по причине обстоятельств, на которые стороны не могли оказать влияния.

Невыдача трудовой книжки при увольнении ответственность

В день увольнения работнику нужно выдать трудовую книжку ч. Исключение из этого правила предусмотрено для двух случаев: - когда работник отсутствует на работе, то есть выдавать документы просто некому; - когда работник отказывается от получения документов.

Обратите внимание: невыдача трудовой книжки и сопутствующих документов в связи с тем, что работник, например, не завершил инвентаризацию, не оформил обходной лист, не сдал материальные ценности, не доделал работу, не законна. Задержка выдачи трудовой книжки Если работодатель не выдал вовремя трудовую книжку, он должен будет возместить не полученный работником заработок за все время задержки.

Об этом говорится в статье 234 ТК РФ. Выплата за задержку трудовой книжки Период между днем увольнения и фактической датой выдачи трудовой книжки называют временем вынужденного прогула. Это следует из пункта 62 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17. В данном пункте также сказано, что за это время работнику нужно выплатить средний заработок.

Порядок расчета среднего заработка установлен: - в статье 139 ТК РФ; - Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.

Если работнику установлен поденный учет рабочего времени, для расчета среднего заработка нужно умножить средний дневной заработок работника на количество рабочих дней, пропущенных в связи с вынужденным прогулом из-за того, что произошла задержка выдачи трудовой книжки п. Если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени, то при расчете среднего заработка используется средний часовой заработок.

Для расчета среднего часового заработка нужно разделить сумму заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения п. После чего можно рассчитать средний заработок такого работника. Для расчета среднего заработка нужно умножить средний часовой заработок на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате абз. И тут возникает вопрос: а как посчитать рабочие часы уволенному работнику, у которого нет графика работы?

В этом случае надо составить график работы на этого работника и посчитать, сколько рабочих часов попадает в период, подлежащий оплате. Компенсация работнику Выплата работнику в связи с задержкой трудовой книжки с точки зрения трудового законодательства является компенсацией.

Она призвана возместить работнику не полученный по вине работодателя заработок. Период задержки выдачи трудовой книжки период вынужденного прогула исчисляется: - со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был выдать трудовую книжку или направить уведомление о необходимости ее получения ст. Со дня отправки уведомления компания не несет ответственности за задержку трудовой книжки ч. Однако бывают случаи, когда при обращении работника в суд с просьбой выплатить компенсацию за задержку трудовой книжки он самостоятельно указывает период, за который ему надо выплатить эту компенсацию Определение Московского городского суда от 16.

Пример И. Ломонов уволен по собственному желанию 9 декабря 2013 года. В день увольнения он не получил трудовую книжку. График работы — пятидневная рабочая неделя.

Трудовая книжка уволенному выдана 27 февраля 2014 года. Как посчитать компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, если средний дневной заработок работника для расчета компенсации на день увольнения составил 1190,47 руб.? Решение Определим, какое количество рабочих дней подлежит оплате. Компенсация И. Ломонову положена за период с 10 декабря 2013 года по 27 февраля 2014 года — 52 рабочих дня.

Рассчитаем сумму компенсации за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Она равна 61 904,44 руб. Оформление выплаты компенсации Состав документов для выплаты компенсации зависит от того, в добровольном или принудительном порядке компания перечисляет этот вид выплаты.

Прежде всего работник пишет заявление с просьбой выплатить компенсацию образец 1. Образец 1 Заявление с просьбой выплатить компенсацию Если работодатель согласен выплатить работнику компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, составляется приказ образец 2.

Этот документ для бухгалтера является основанием для назначения выплаты. Если компания-работодатель отказывается от выплаты компенсации, работник вправе обратиться в суд. В случае если работник выиграет дело, приказ о выплате компенсации за задержку выдачи трудовой книжки будет издан на основании судебного решения. Страховые взносы Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки не предусмотрена в числе выплат, на которые не начисляются взносы: - в статье 9 Федерального закона от 24.

На этом основании специалисты региональных отделений ФСС РФ и ПФР утверждают, что сумма компенсации за задержку выдачи трудовой книжки включается в базу для начисления страховых взносов. Налог на прибыль Для целей налогообложения прибыли сумма причитающейся работнику выплаты может рассматриваться как оплата вынужденного прогула.

Выплата работнику включается в состав расходов на оплату труда в период ее начисления п. Москве от 11. Страховые взносы, начисленные на сумму причитающейся работнику выплаты, признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией, в период их начисления, в нашем случае в феврале подп.

Пример 2 Воспользуемся условиями примера 1. Уволенному работнику начислена компенсация за задержку выдачи трудовой книжки в размере 61 904,44 руб. Необходимо рассчитать НДФЛ и страховые взносы с этой суммы. Решение Сумма НДФЛ, подлежащего удержанию из доходов работника с суммы компенсации, составила 8048 руб. На руки работник получит 53 856,44 руб. Страховые взносы с суммы компенсации составили: — в ПФР — 13 618,97 руб. Ситуации, в которых компания не будет платить компенсацию В законодательстве выделены причины, по которым работодатель может быть освобожден от ответственности за невыдачу трудовой книжки: - если в день увольнения работник отсутствует на рабочем месте или попросту отказывается получать свою трудовую книжку ч.

Такая ситуация может возникнуть, когда работника увольняют за прогул без уважительных причин или за отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд, а также при осуждении работника, которое исключает продолжение прежней работы; - при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности ч. Работник отказывается забирать трудовую книжку Работодатель обязан вернуть трудовую книжку экс-сотруднику после расторжения трудового договора.

Об этом говорится в части 3 пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16. Но бывает, что уволенный работник уходит, не забрав трудовую книжку. Работодатель должен предпринять некоторые шаги, чтобы обезопасить себя от обвинения в нарушении трудового законодательства.

Акт Если сотрудник в свой последний рабочий день находится на работе, но по каким-либо причинам отказывается получать трудовую книжку, нужно зафиксировать это в акте образец 3. Образец 3 Акт об отказе получать трудовую книжку Возможно, работник откажется подписывать и акт.

В этом случае необходимо сделать в акте запись о том, что работник отказывается подписывать акт образец 4. Образец 4 Акт об отказе работника получать трудовую книжку и расписываться в акте Обратите внимание: даже имея такой акт, работодатель не полностью защищен от ответственности. Хранение трудовой книжки Выбрасывать невостребованные документы ни в коем случае нельзя п. Трудовые книжки работников хранятся на предприятии в соответствии с порядком, предусмотренным для документов строгой отчетности, в специально приспособленных для этого помещениях.

Желательно держать их в несгораемых сейфах п. Трудовые книжки и их дубликаты, которые работники не получили при увольнении, должны храниться у работодателя до востребования п. Срок хранения трудовых книжек согласно приказу Минкультуры России от 25.

Направляем уведомление При невозможности выдать трудовую книжку компания обязана направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте образец 5. Образец 5 Уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на пересылку ее по почте Обратите внимание: со дня направления уведомления работнику компания освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки ч.

Аналогичное мнение высказали судьи в Определении от 23. Срок отправления уведомления. Уведомление необходимо отправить в день увольнения сотрудника, сразу как стало понятно, что работник отказывается получить трудовую книжку на руки. Если уведомление будет отправлено позже, компании надо будет выплатить компенсацию за задержку трудовой книжки. Отправляем ценным письмом.

Направить уведомление работнику нужно с уведомлением о вручении. Надежнее оформить отправление ценным письмом с описью вложения. В описи нужно указать регистрационный номер уведомления. Уведомление о вручении почтового отправления форма 119 — это почтовый документ, информирующий отправителя или указанное им лицо о том, что почтовое отправление в нашем случае заказное письмо доставлено и вручено адресату.

Отправляем курьерской службой. Для ускорения процесса можно воспользоваться услугами курьерской службы, которая возьмет на себя обязательства по получению от работника письменного согласия.

Отправляя уведомление, вложите в конверт готовую форму ответного письма, куда бывший работник сможет вписать почтовый адрес, поставить число и подпись.

Документооборот при отправлении трудовой книжки по почте Пересылка трудовых книжек осуществляется почтовыми организациями РФ в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15. Трудовую книжку надо направить с уведомлением о вручении. После сдачи отправления на почту Уведомление о вручении регистрируют в журнале исходящих документов компании, так же как уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, письменное согласие бывшего работника на отправление ее по почте.

До возвращения уведомления о вручении трудовой книжки необходимо хранить копию зарегистрированного уведомления, опись вложения, квитанцию почты. Все это пригодится в случае судебного спора с работником.

Если трудовая книжка направлена ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении адресату, в книге учета трудовых книжек указываются реквизиты почтовой квитанции. Теперь остается дождаться уведомления о вручении ее бывшему сотруднику. Уведомление о вручении трудовой книжки бывшему работнику После возвращения уведомления о вручении компания будет иметь все документы, подтверждающие исполнение ее обязанности по выдаче трудовой книжки.

Подтверждающие документы приигодятся, если работник обратится в суд. Поэтому их нужно хранить в личном деле работника. Выдача трудовой книжки представителю экс-работника По желанию бывшего работника передать трудовую книжку можно через его представителя.

Представитель обязан подтвердить свои полномочия доверенностью. В доверенности должны быть указаны: - сведения о поручителе и доверенном лице фамилии, имена и отчества, паспортные данные, адрес места жительства ; - действия, на совершение которых уполномочен представитель, — получение трудовой книжки в кадровой службе предприятия.

Доверенность может иметь такой вид, как показано на образце ниже. Образец Фрагмент доверенности на получение трудовой книжки Обратите внимание: важно, чтобы доверенность не была просрочена и заверена у нотариуса При вопросе укажите: 1 вы организация, ИП или физ. Отвечайте за нас, кто сможет. Любое знание и опыт могут быть полезными.

Администрация Бухгалтерский учет.

Задержка трудовой книжки при увольнении: ответственность за невыдачу, компенсации и штрафы

Ответственность работодателя за невыдачу трудовой книжки Но многие работодатели не могут просто так отпустить работника и начинают всячески вставлять ему палки в колеса. Банальные и безобидные посягательства на мнение работника может обернуться даже весомым штрафом и судебным разбирательством. Не редко при увольнении работодатель не отдает на руки работнику трудовую книжку. Причин для этого может быть несколько. Главное меню По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Согласно ст. Чем грозит задержка выдачи трудовой книжки?

Какая компенсация за невыдачу трудовой книжки при увольнении

Часто работодатель, прекращая трудовые отношения с работником, не выдает ему трудовую книжку в последний рабочий день, говоря: Но задумывается ли работодатель, к чему может привести несвоевременная выдача трудовой книжки работнику? В большинстве случаев - нет, а как показывает практика - зря. О том, какими могут быть для работодателя последствия задержки выдачи работнику названного документа, расскажем в данной статье. О правилах выдачи трудовой книжки В соответствии с общим порядком оформления расторжения трудового договора, установленным ст. Белёвский районный суд Тульской области в составе председательствующего судьи Тетеричева Г. В обоснование своих требований указала, что с 5 июня г. Отрасль права: Трудовое право и право социального обеспечения В интернете полно историй о том, как утрата трудовой негативно сказалось на работнике, о злоупотреблениях работодателей с трудовой книжкой.

Компенсация работнику за несвоевременную выдачу трудовой книжки

Судебная практика Порядок выдачи трудовой книжки Согласно ст. Существует определенный Законом порядок увольнения: Подача заявления. Составление акта при увольнении по инициативе руководства. Заявление должно быть прочитано и одобрено руководителем. Работнику нужно отработать положенные две недели.

Расчет компенсации за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении Ответ: За несвоевременную выдачу трудовой при увольнении и за .. А невыдача трудовой книжки или ее неправильное заполнение. Даже если человек просто не явился за и компенсацию морального вреда. Сумму. обязанностей при увольнении физического лица действующим Статьей Кодекса предусмотрена компенсация за невыдачу трудовой книжки.

В день увольнения работнику нужно выдать трудовую книжку ч. Исключение из этого правила предусмотрено для двух случаев: - когда работник отсутствует на работе, то есть выдавать документы просто некому; - когда работник отказывается от получения документов. Обратите внимание: невыдача трудовой книжки и сопутствующих документов в связи с тем, что работник, например, не завершил инвентаризацию, не оформил обходной лист, не сдал материальные ценности, не доделал работу, не законна. Задержка выдачи трудовой книжки Если работодатель не выдал вовремя трудовую книжку, он должен будет возместить не полученный работником заработок за все время задержки.

Работодатель не выдал трудовую книжку в день увольнения

Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки лежит на работодателе Как рассчитать компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки? Вслучае задержки выдачи трудовой книжки работнику положена компенсация. Если работодатель ее не выплатил, сотрудник вправе обратиться в суд, который может обязать работодателя перечислить еще и компенсацию за моральный вред, а также возместить судебные расходы работнику. О том, какие налоги и взносы нужно начислить на эти выплаты, рассмотрим в статье. Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день прекращения трудового договора ч. Если трудовая выдана с опозданием, работодатель выплачивает сотруднику компенсацию ст. Ведь без нее он лишается возможности встать на учет на биржу труда или устроиться на новую работу. В случае задержки выдачи трудовой книжки работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок ст.

Невыдача трудовой книжки во время увольнении является нарушением прав работника. В соответствии с частью 1 статьи 84 ТК РФ, работодатель должен выдать все документы в день увольнения. Нарушено это правило бывает по следующим причинам: Работодатель шантажирует сотрудника с целью получения гарантий выполнения незавершенной работы передача дел, написание отчета и тому подобное. Проявление безответственности сотрудником кадрового отдела, оформляющим бумаги. Незнание администрацией организации и самим увольняющимся Трудового Кодекса.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева