Достаточно ли товарного чека для авансового отчета

К ним относятся товарные чеки с рынков и бланки строгой отчетности. При каких условиях такие расходы можно принять в целях налогообложения? Нас будут интересовать платежи второй и третьей групп, в связи с которыми компания не упоминается и плательщик не получает кассового чека. Действительно, торговля, скажем, на строительных рынках не требует применения кассовых аппаратов. Продавцы выдают товарные чеки.

Какие документы можно приложить к авансовому отчету для подтверждения расходов? К этим документам предъявляются достаточно строгие для составления товарного чека нет – продавец или поставщик. Товарный чек является первичным Для организации достаточно указать ее. Бухгалтерия требует предоставить товарный чек. документом, сопровождающим кассовый чек, на наш взгляд, может выступать авансовый отчет.

Чеки для авансового отчета

Что нужно прилагать к авансовому отчету Требуется ли в принципе сопровождать авансовый отчет какими-либо документами? Прилагать документы к авансовому отчету, которые подтверждают корректность расходования работником выданных денежных средств, нужно обязательно. Не считая указанного требования законодателя, на то есть и иные причины. В частности, суммы, выданные работнику под отчет и использованные им на оговоренные при выдаче цели, могут быть приняты компанией-работодателем к уменьшению налогооблагаемой базы при наличии их в требуемой законом комплектности — нужны бумаги, подтверждающие как факт оплаты товаров или услуг, так и их получение ; В главных нормативных актах, устанавливающих необходимость формирования авансовых отчетов, ничего не сказано о том, что к соответствующему документу должны прилагаться кассовые чеки. Вместе с тем следует отметить, что в структуре формы АО-1, предлагаемой постановлением Госкомстата РФ от 01. В форме АО-1 необходимо фиксировать название данных документов, их номера и даты, в форме 0504505 — номера, даты, а также содержание расходов. В условиях всеобщего перехода к применению онлайн-ККТ все большее количество продавцов должны выдавать покупателям кассовый чек. Если продавец эту обязанность игнорирует, закон нарушает он, а не покупатель. Поэтому покупатель не должен нести негативных последствий отсутствия у него чека ККТ, а также не обязан да и не имеет возможности проверять, правомерно ли продавец не использует ККТ и выдает ему другой документ о расчете. Поэтому прилагать к авансовому отчету любой из нижеперечисленных документов, подтверждающих оплату, можно и сейчас. Итак, к документам, которые содержат необходимые для первички реквизиты номер, дату, содержание расходов , кроме кассового чека, относятся: бланк строгой отчетности в том числе, например, авиабилет ; квитанция ПКО; Рассмотрим, каковы требования к оформлению каждого из упомянутых документов. Чтобы к расходам не было претензий, БСО должен отвечать требованиям закона. Но некоторым продавцам до 01. БСО должен быть выпущен на типографском оборудовании и состоять из 2 элементов — основной части и корешка являющегося копией либо отрывной частью первого элемента. Работник, оплатив услугу, получает, таким образом, корешок БСО. Именно его нужно прилагать к авансовому отчету, а сведения из него вписывать в соответствующие графы.

Виды документов для авансового отчета

К ним относятся товарные чеки с рынков и бланки строгой отчетности. При каких условиях такие расходы можно принять в целях налогообложения? Нас будут интересовать платежи второй и третьей групп, в связи с которыми компания не упоминается и плательщик не получает кассового чека.

Действительно, торговля, скажем, на строительных рынках не требует применения кассовых аппаратов. Продавцы выдают товарные чеки. Что касается бланка строгой отчетности, то он заменяет кассовый чек.

Разберемся, можно ли принимать авансовые отчеты с такими оправдательными документами. Какие требования предъявляет законодательство к их оформлению? Товарными чеками чаще всего удостоверяют покупки стройматериалов, хозяйственного инвентаря, автомобильных запчастей. Бухгалтеры опасаются принимать их в качестве самостоятельных оправдательных документов без чеков ККМ.

Между тем со стороны продавцов нарушений в виде неприменения контрольно-кассовой техники могло и не быть. Ведь в п. В этих случаях товарный чек имеет самостоятельное значение и не должен расцениваться как приложение к кассовому чеку. Эту позицию подтверждает ст. В ней сказано, что договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.

Значит, товарный чек может выступать полноправным оправдательным документом, удостоверяющим наличный расчет. Товарный чек является первичным документом, если он отвечает требованиям п. Форма товарного чека не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Поэтому продавцы вправе утверждать форму этого документа самостоятельно п. Приказом Минфина России N 106н. Однако, отражая содержание операции, нужно раскрыть условия продажи, допускающие неприменение кассового аппарата.

В частности, будет убедительным адрес открытого рынка, номер прилавка. Тогда не останется сомнений, что документ, подтверждающий затраты, оформлен в соответствии с законодательством Российской Федерации п. Разумеется, товарный чек должен однозначно идентифицировать продавца. Для организации достаточно указать ее наименование и ИНН. ИНН позволяет однозначно идентифицировать организацию, поэтому для юридического лица указывать основной государственный регистрационный номер не требуется.

А вот физическому лицу ИНН присваивается вне связи с осуществлением им предпринимательской деятельности. То есть регистрационный номер предпринимателя может неоднократно меняться, но именно он характеризует его специальный статус как участника гражданского оборота.

Наконец, нужна ли на товарном чеке печать? Если продавцом выступает организация, то подпись должностного лица должна быть заверена оттиском печати. Ведь обязанность юридических лиц иметь печать установлена на законодательном уровне п. А вот на товарном чеке индивидуального предпринимателя печать не требуется.

Предприниматель иметь личную печать не обязан. Это подтверждает и п. Подотчетными деньгами можно расплатиться с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве предпринимателя. Приведем примеры: закупка сельхозпродукции у населения, автомобильные перевозки, проживание в частном секторе во время командировки. В таких случаях расходы подотчетного лица удостоверит расписка гражданина в получении денег.

Юридическое лицо в ней упоминается, если только "подотчетник" действует на основании доверенности. Расписка составляется по правилам, установленным Законом N 129-ФЗ для первичных учетных документов. В отношении гражданина, получившего оплату, указывают: фамилию, имя, отчество, наименование и данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства и ИНН при наличии. Если "подотчетник" расплачивается за работы или услуги от своего имени, то НДФЛ из дохода гражданина он удерживать не вправе.

Ведь налоговым агентом могут выступать только организации или индивидуальные предприниматели п. Но представляется возможным, что утверждение авансового отчета равносильно признанию, что гражданин получил доходы в результате отношений с компанией. В таком случае у компании возникает обязанность исчислить налог и сообщить в налоговый орган о том, что его невозможно удержать п. Например, командированный может расплатиться за ночлег с местным жителем.

С точки зрения первоначального документального оформления это будет "в чистом виде" сделка граждан между собой. Бланки строгой отчетности БСО разрешено применять исключительно в сфере оказания услуг населению п. По этой причине в бланке недопустимо указывать, что услуга оказана юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Заказчиком услуги может выступать только гражданин, не осуществляющий предпринимательскую деятельность.

В противном случае БСО не является документом, отвечающим требованиям российского законодательства п. Но гражданин, указанный в качестве заказчика и потребителя услуги, может быть подотчетным лицом организации. Тогда ему нужно позаботиться, чтобы из БСО было ясно, что услуга оказана в интересах работодателя. Например, при ремонте ноутбука, принадлежащего организации, в БСО необходимо указать данные, позволяющие однозначно идентифицировать данный объект.

Самый главный для бухгалтера вопрос — в связи с какими услугами разрешено применять БСО? При этом бланк строгой отчетности должен относиться к конкретной, определенной услуге, поименованной в Классификаторе. Требования к БСО установлены Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ N 359 далее — Положение N 359.

Прежде всего бланки строгой отчетности должны быть изготовлены исключительно типографским способом. Отпечатанный в типографии бланк должен содержать следующие сведения об изготовителе: сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж. Формы БСО организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать самостоятельно.

Однако из этого правила есть немногочисленные исключения, перечисленные в п. Приказом Минкультуры России N 257. Подчеркнем: постоянные реквизиты, а также шестизначный номер и серия должны быть внесены в бланк исключительно типографским способом.

Заполнение этих сведений вручную недопустимо. Обратите внимание на наличие оттиска печати в БСО индивидуального предпринимателя. Правда, выше говорилось о том, что предприниматель применять печать не обязан. Но ситуацию с БСО нужно воспринимать как специальную норму, в силу которой предприниматель не вправе применять БСО без печати. В кассовых документах исправления не допускаются.

Это правило распространяется на "самодостаточные" товарные чеки и БСО. Если в этих формах допущена ошибка, их нужно оформлять заново. Практика показывает, что безупречное оформление товарных чеков и БСО — скорее исключение, нежели правило. Случается даже, что командированные работники предъявляют в бухгалтерию БСО несуществующих гостиниц. Некачественные документы порождают налоговые риски. Можно ли по этим соображениям не принять авансовый отчет?

Такой подход влечет списание затрат за счет работника. Судьи указали, что достоверность представленных работниками документов, которые подтверждают произведенные расходы, определяет само предприятие. Если авансовый отчет принят, то экономической выгоды у подотчетного лица не возникает. Значит, оснований для каких-либо удержаний из зарплаты "подотчетника" не имеется, даже если налоговая инспекция при проверке "забракует" оправдательные документы.

Во избежание злоупотреблений с товарными чеками некоторые компании заранее инструктируют подотчетных лиц о необходимости чеков ККМ. Это нужно сделать под расписку. И вот тогда отказ работодателя от возмещения несанкционированных расходов будет правомерным.

Товарный чек без кассового чека действителен в 2019?

Поручить сотруднику что-либо сделать, получить или оплатить — это быстро и, чаще всего, дешевле. Но опыт аудиторских и налоговых проверок показывает, что именно в этой сфере чаще всего обнаруживаются нарушения. Какие же документы для авансового отчета нужно приложить подотчетному лицу, чтобы его траты были обоснованными? Какие документы дают право бухгалтеру включить потрачены подотчетным лицом средства в расходы? Подотчетное лицо — это звучит … ответственно Подотчетное лицо — это штатный сотрудник компании или совместитель, получивший такой статус от предприятия. Если с работником заключен гражданско-правовой, а не трудовой договор, то он не может поехать в служебную командировку и быть подотчетным лицом.

Особенности авансового отчета без кассового чека

Все эти требования к чекам прописаны в п. При этом фиксированной формы для составления товарного чека нет — продавец или поставщик услуги вправе самостоятельно составлять этот документ, ориентируясь на требования законодательства к его содержанию. Для полноты информации подотчетному лицу желательно предоставлять в бухгалтерию кассовый и товарный чеки вместе, однако возможны ситуации, когда предъявить можно только один из них. Например, только товарный чек без кассового выдают своим покупателям предприятия и индивидуальные предприниматели, работающие по системе ЕНВД единый налог на вменённый доход и патентной системе налогообложения. В случае, если подотчетный сотрудник приобретал товар или услугу в такой организации, он может использовать товарный чек вместо кассового. Важно, чтобы в нем указывались все необходимые реквизиты, в том числе сведения о том, кто выписал товарный чек, с подписью ответственного лица. Если услугу или товар реализует организация, на товарном чеке в обязательном порядке проставляется и печать. Для индивидуальных предпринимателей это требование не действует. Кассовый чек также можно предоставить без товарного.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Товарные чеки, как их обработать для Архива

Товарные чеки для авансового отчета с 01.07.18

К ним относятся товарные чеки с рынков и бланки строгой отчетности. При каких условиях такие расходы можно принять в целях налогообложения? Расходы подотчетного лица, понесенные в интересах компании-работодателя, можно разделить на три группы: совершенные от имени компании — при платежах контрагентам на основании доверенности, выданной компанией; обезличенные — в розничной торговле или в сфере оказания потребительских услуг населению; совершенные от имени подотчетного лица — при оказании гражданину услуг, удостоверенных бланком строгой отчетности, а также при его личных расчетах с представителями населения. Нас будут интересовать платежи второй и третьей групп, в связи с которыми компания не упоминается и плательщик не получает кассового чека. Действительно, торговля, скажем, на строительных рынках не требует применения кассовых аппаратов. Продавцы выдают товарные чеки.

Бухгалтерия требует предоставить товарный чек. документом, сопровождающим кассовый чек, на наш взгляд, может выступать авансовый отчет. Представить авансовый отчет с обоснованием расходов в бухгалтерию Кассовые и товарные чеки — как их принимать? Чаще всего. Кассовые операции: Какие принимать в бухгалтерию товарные чеки для авансового отчета? Должен ли к товарному чеку прикреплен.

Ему был выдан кассовый чек, содержащий перечень товаров. Бухгалтерия требует предоставить товарный чек. Правомерно ли требование бухгалтерии? Общие критерии, которым должны удовлетворять расходы налогоплательщика для признания их в налоговом учете, поименованы в п.

Авансовый отчет: что можно принять к учету

Добрый день. Цитата Людмила9927 :Какие принимать в бухгалтерию товарные чеки для авансового отчета? Если товарный чек заменяет собой товарную накладную, то он должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. И вместе с ним должен быть кассовый чек. Цитата Людмила9927 :Должен ли к товарному чеку прикреплен кассовый чек? Тогда в нем должны быть обязательные реквизиты, перечисленные в той редакции 54-ФЗ, которая действовала до введения онлайн-касс: Цитата:2. Указанный документ выдается в момент оплаты товара работы, услуги и должен содержать следующие сведения: наименование документа; порядковый номер документа, дату его выдачи; наименование для организации фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя ; идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации индивидуальному предпринимателю , выдавшей выдавшему документ; наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров выполненных работ, оказанных услуг ; сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и или с использованием платежной карты, в рублях; должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись. Предупреждайте подотчетников: пусть настаивают на том, чтобы ИП-продавец сделал своей рукой соответствующую надпись на товарном чеке. Если продавец отказывается, значит нужно требовать оформления кассового чека , либо отказаться от покупки у него.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что можно выдать вместо кассового чека?