Докладная и служебная записка в чем разница

Проживание в гостинице: документы для авансового отчета после командировки В отечественном делопроизводстве в процессе реализации управленческих действий и задач составляются записки: докладные и служебные. У работников службы документационного обеспечения управления ДОУ по поводу их составления, оформления и обработки возникает ряд вопросов: в чем различие между служебной и докладной запиской, как правильно их оформлять, нужно ли их регистрировать? На эти и другие вопросы мы постараемся дать ответы в данной статье. Если вами уже предпринимались попытки найти в специальной литературе ответы на эти вопросы, то эти ответы, скорее всего, выглядят туманно и не конкретно. Это вина не авторов, а ситуация, которая сложилась вокруг этих видов документов. Ответ на любой вопрос, связанный с составлением, оформлением, обработкой документов, надо всегда искать в нормативной базе.

Чем отличается докладная записка от служебной? Взаимодействие сотрудников Разница между докладной и служебной запиской. Служебная записка - описание, правила составления. Что такое докладная, ее особенности и правила написания. В каких случаях пишут докладную. На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, т.к. эти Определения «докладная записка» как самостоятельного понятия в законодательстве нет.

Докладная или служебная?

Служебные, докладные и объяснительные записки Деловая переписка в любом варианте — электронном или бумажном — является неотъемлемой частью рабочего процесса. На практике многие сталкиваются с трудностями при написании деловых записок, в частности, когда какая записка пишется и как ее правильно составить. Часто любые служебные записки воспринимаются работниками в негативном ключе. До сих пор считается, что написание записки повлечет за собой какие-либо дисциплинарные взыскания. На самом деле это не так. Каждый вид деловой записки имеет разную цель составления и адресата. Давайте посмотрим, какие виды деловых записок есть, чем они отличаются и как правильно их составлять. Чем отличаются служебная, докладная и объяснительная записка Докладная записка Докладная записка — информационное сообщение о текущей рабочей ситуации, завершенной задаче или факте, которое включает мнение автора, его рекомендации или предложения и вывод. Кому пишется: вышестоящему лицу. Например, работник пишет докладную руководителю направления, начальник подразделения — руководителю компании, директор филиала составляет записку начальнику головного офиса. Когда пишется: при необходимости донести какие-либо сведения до начальства, чтобы руководство предприняло шаги для решения проблемы, изложенной в сообщении. Официально выделяют три типа докладных записок по цели сообщения: Инициативные — сообщается предложение по решению проблемы, подтвержденное фактами. Суть в том, чтобы убедить получателя принять решение, предложение, изложенное в письме. Например, вы просите руководство повысить сотрудника или ввести новые методы работы и пр.

Служебная и докладная записка — в чем разница между ними

Проживание в гостинице: документы для авансового отчета после командировки В отечественном делопроизводстве в процессе реализации управленческих действий и задач составляются записки: докладные и служебные.

У работников службы документационного обеспечения управления ДОУ по поводу их составления, оформления и обработки возникает ряд вопросов: в чем различие между служебной и докладной запиской, как правильно их оформлять, нужно ли их регистрировать? На эти и другие вопросы мы постараемся дать ответы в данной статье. Если вами уже предпринимались попытки найти в специальной литературе ответы на эти вопросы, то эти ответы, скорее всего, выглядят туманно и не конкретно.

Это вина не авторов, а ситуация, которая сложилась вокруг этих видов документов. Ответ на любой вопрос, связанный с составлением, оформлением, обработкой документов, надо всегда искать в нормативной базе.

В настоящее время мы можем обратиться к четырем нормативно-методическим документам: Государственной системе документационного обеспечения управления Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения одобрена коллегией Главархива СССР от 27.

Правилам делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.

Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утв. Приказом Росархива от 23. ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В Рекомендациях в п. Отличие докладной записки от служебной Автор статьи нашел три определения, данные докладной записке.

Первое определение приведено в Единой государственной системе делопроизводства ЕГСД , изданной в 1974 г. В Кратком словаре видов и разновидностей документов установлено, что докладная записка — сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.

Она составляется с целью довести до сведения руководства обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями автора докладной записки. Определений служебной записки не существует.

Более того, как вид документа в отечественном делопроизводстве она впервые упоминается в п. Сложилась удивительная ситуация: официально вид документа не существует, а на практике им активно пользуются. Причем в организации могут составлять только докладные или только служебные записки - или и служебные, и докладные.

Во всех случаях различий между ними не видят. А различие служебной и докладной записки заключается в следующем: Докладная записка — это письменное обращение подчиненного к вышестоящему должностному лицу. Служебная записка — это письменное сообщение должностных лиц одного уровня. В первой половине 1980-х гг. Она оказалась безрезультатной. Руководители структурных подразделений должны договариваться между собой устно или по телефону. Таким образом, служебная записка не была введена в состав организационно-распорядительных документов, хотя на практике она использовалась достаточно широко.

В настоящее время руководству федеральных органов исполнительной власти предписано осуществлять информационный обмен между структурными подразделениями. То есть служебной записке возвращен статус официального документа. Виды докладных записок По содержанию докладные записки подразделяются на следующие виды: Инициативные составляют с целью побудить адресата принять определенное решение.

Информационные составляют с целью информировать руководство о деталях, методах, результатах выполнения поручений. Отчетные содержат информацию о выполненной работе.

В Рекомендациях выделен еще один вид записок — аналитические. В данной статье они не рассматриваются. В качестве разновидности докладной записки можно рассматривать Представление. Представление используют при документировании трудовых отношений. Составляет данную разновидность докладной записки руководитель структурного подразделения в адрес руководства организации в случаях поощрения работников, наложения взысканий, проведения аттестации. Текст представления состоит из двух частей.

В первой дается характеристика работника, с указанием фактов его биографии и общей характеристики трудовой деятельности. Во второй излагается мотив создания документа и предлагаемые решения. Служебные записки могут быть инициативными и информационными. Текст инициативной записки состоит всегда из двух частей: вводной и заключительной. Вводная часть содержит изложение конкретных фактов, событий, причин возможно, их анализ , побудивших автора написать докладную записку.

В заключительной — предложения, рекомендации, выводы, просьбы автора докладной записки по изложенным фактам. Информационные и отчетные записки могут состоять только из вводной части, хотя не исключается вариант, когда их текст состоит из двух частей. Теоретически, в зависимости от адресата, докладные записки делят на внутренние и внешние служебные записки по своей сути могут быть только внутренними.

Внешними считаются те, которые направляют в вышестоящие организации. Внутренние докладные записки направляются руководству организации. Вероятно, в теории документоведения и ДОУ следует отказаться от деления докладных записок на внутренние и внешние. Во-первых, потому, что при оформлении внешней докладной записки надо использовать общий бланк, указав на нем справочные данные организации-автора записки, то есть смешав требования к оформлению общего бланка и бланка письма.

Во-вторых, потому, что на практике внешние докладные записки давно не составляют, поскольку в вышестоящие инстанции подчиненные организации направляют письма лишь в случае, если они хотят что-то предложить или о чем-то попросить и т. Оформление записок Записки как документы, вошедшие в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации УСОРД , составляются и оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.

Это не письма, поэтому их надо оформлять на общем бланке организации. Докладные и служебные записки составляются на листе бумаги от руки или печатаются. При оформлении записок надо помнить, что обязательными реквизитами для них являются: наименование структурного подразделения, где работает автор записки, наименование вида документа, дата составления, регистрационный индекс, заголовок, адресат, текст, подпись.

В чем отличие служебной записки от докладной

Таблица Что представляет собой докладная записка? Под докладной запиской принято понимать документ, который адресуется сотрудниками фирмы на вышестоящий уровень управления организацией. Составляется он в целях информирования компетентных лиц фирмы о значимых событиях и фактах в жизни компании, а также направления начальству рекомендаций касательно реагирования на те или иные ситуации. Докладная записка может быть направлена не только человеку, занимающему вышестоящую должность в управленческой структуре компании, но также и в адрес другой организации, по отношению к которой фирма, где работает составитель документа, является дочерней. В докладной записке предполагается присутствие: заголовка; ФИО и должности лица, которому направляется документ; текстового блока о фактах, ставших поводом для написания записки; текстового блока о выводах касательно соответствующих фактов; текстового блока о рекомендациях и предложениях руководству относительно реагирования на события, о которых сказано в записке; ФИО, должности и подписи составителя.

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

Чаще всего по итогам докладной составляется приказ по предприятию. Поскольку не существует единой формы докладной существует только понятие такого документа в ОКУД Общероссийском классификаторе управленческой документации , код 0286041, он часто пишется на официальном корпоративном бланке. Но не будет нарушением, если руководителю подается докладная записка, написанная на листке. Достаточно часто докладная имеет дополнительный блок. Он называется Приложением. В этом случае обязательно указать источник, откуда конкретно взялся дополнительный документ. Служебная записка — особенности Ответ на вопрос, чем отличается служебная записка от докладной записки, заключается в следующем: докладная записка как вид документации установлена в ОКУД Общероссийском классификаторе управленческой документации , служебная записка не устанавливается никаким нормативным актом.

Чем отличается служебная записка от докладной записки

Основной объем документов, обеспечивающих информационный обмен между организациями и структурными подразделениями, составляют: справки, докладные и объяснительные записки, сводки, отчеты, акты, письма, телефонограммы. Информация, содержащаяся в этих документах, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению. Рассмотрим различия в составлении и оформлении докладных записок, служебных записок и справок. Докладные и служебные записки - это, как правило, внутренние документы организации. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам.

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, т.к. эти Определения «докладная записка» как самостоятельного понятия в законодательстве нет. Такие документы делопроизводства, как служебная записка, докладная и объяснительная имеют различные особенности и нюансы. На практике часто вместо докладной составляют служебную записку. Статья дает четкое представление о том, в чем состоит разница.

Что писать: докладную или служебную записку? Статья дает четкое представление о том, в чем состоит разница между этими документами и возможно ли использование служебных записок вместо докладных.

Что писать: докладную или служебную записку?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Мастер-класс по согласованию договоров в 1С Документооборот - 2/5