Что является первичным документом

Правила заполнения Отчётные документы следует оформлять аккуратно и четко. Основные правила: разрешено пользоваться шариковыми, а также чернильными ручками, можно применять вычислительную технику и пишущую машинку; составлять такую документацию нужно в тот момент, когда совершение сделки только планируется; допускается составление документов после осуществления операции, если для этого есть объективные причины; в документе отражаются все возможные реквизиты; при отсутствии любых сведений можно ставить прочерки. В 2018 году для подготовки ПД используются типовые формы. Документы разделяются на внешние и внутренние. Первая организация получает со стороны: от госучреждений, вышестоящих организаций, банковских структур, налоговиков и т. Примеры внешних документов: счет-фактуры, платежные поручения или требования. Что касается внутренних документов, то они составляются непосредственно в организации.

Любой первичный документ должен содержать ряд Первичка является свидетельством совершения хозопераций компании. Здесь отметим: до речь шла о том, что первичный документ для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные. В бухгалтерии первичный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции и является первым свидетельством произошедших .

Что относится к первичным документам бухгалтерского учета в 2019 году

Договор Нет В общем случае договор не является первичным документом, поскольку договор — это договоренность двух или более сторон, направленная на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей ч. То есть договор не фиксирует факт осуществления хозяйственной операции. Им определяется порядок действий сторон при ее осуществлении. Заключение договора не вызывает изменений в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия Да Договор может быть первичным документом, если в нем, помимо определения порядка действий сторон, зафиксирован и факт осуществления хозоперации. Например, в договоре на аренду прописано, что в момент подписания договора осуществляется передача объекта аренды от арендодателя арендатору. Договор к первичным документам относит ГНАУ например, письмо от 10. Типовые формы утверждены для отдельных видов продукции в форме товарно-транспортных накладных например, для перевозки хлеба, молочного сырья, спирта, алкогольных напитков и т. Очень часто применяется накладная нетиповой формы, удобной для предприятия Акт выполненных работ предоставленных услуг Да Типовой формы нет. При составлении акта для придания ему статуса первичного документа следует обязательно указать все реквизиты, присущие первичным документам см. Обязательно укажите в акте конкретный перечень выполненных работ предоставленных услуг , место и дату их выполнения предоставления , в чем выражен результат выполненных работ предоставленных услуг. Если это не сделать, то, по мнению ГНАУ письма от 30. Выписки по лицевым счетам клиентовявляются подтверждением выполненных за день операций и предназначены для выдачи или направления клиенту. Порядок, периодичность распечатывания и форма предоставления выписок в бумажной или электронной форме с лицевых счетов клиентов устанавливаются договором банковского счета, который заключается между банком и клиентом при открытии счета п. В большинстве случаев в выписке фиксируется факт поступления средств от контрагентов Бухгалтерская справка Да На основании бухгалтерской справки, как правило,осуществляются корректировочные записи в учетных регистрах, что для ч. Поэтому бухсправка отвечает критериям первичного документа. За первичный статус бухсправки высказался и Минфин в письме от 24. Сумма суточных определяется согласно приказу о командировке и соответствующим первичным документам. Факт израсходования командировочных средств — документами, приложенными к Отчету, возврат неиспользованных наличных средств — приходным кассовым ордером. Отчет в этой связи представляет расчет, на основании которого определяется задолженность работника или предприятия Акт сверки расчетов Нет Акт сверки расчетов — это скорее выписка из регистра аналитического учета по учету расчетов с контрагентами, а не первичный документ.

Является ли договор первичным документом бухгалтерского учета

Договор Нет В общем случае договор не является первичным документом, поскольку договор — это договоренность двух или более сторон, направленная на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей ч. То есть договор не фиксирует факт осуществления хозяйственной операции. Им определяется порядок действий сторон при ее осуществлении.

Заключение договора не вызывает изменений в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия Да Договор может быть первичным документом, если в нем, помимо определения порядка действий сторон, зафиксирован и факт осуществления хозоперации.

Например, в договоре на аренду прописано, что в момент подписания договора осуществляется передача объекта аренды от арендодателя арендатору. Договор к первичным документам относит ГНАУ например, письмо от 10. Типовые формы утверждены для отдельных видов продукции в форме товарно-транспортных накладных например, для перевозки хлеба, молочного сырья, спирта, алкогольных напитков и т.

Очень часто применяется накладная нетиповой формы, удобной для предприятия Акт выполненных работ предоставленных услуг Да Типовой формы нет. При составлении акта для придания ему статуса первичного документа следует обязательно указать все реквизиты, присущие первичным документам см.

Обязательно укажите в акте конкретный перечень выполненных работ предоставленных услуг , место и дату их выполнения предоставления , в чем выражен результат выполненных работ предоставленных услуг.

Если это не сделать, то, по мнению ГНАУ письма от 30. Выписки по лицевым счетам клиентовявляются подтверждением выполненных за день операций и предназначены для выдачи или направления клиенту.

Порядок, периодичность распечатывания и форма предоставления выписок в бумажной или электронной форме с лицевых счетов клиентов устанавливаются договором банковского счета, который заключается между банком и клиентом при открытии счета п. В большинстве случаев в выписке фиксируется факт поступления средств от контрагентов Бухгалтерская справка Да На основании бухгалтерской справки, как правило,осуществляются корректировочные записи в учетных регистрах, что для ч.

Поэтому бухсправка отвечает критериям первичного документа. За первичный статус бухсправки высказался и Минфин в письме от 24. Сумма суточных определяется согласно приказу о командировке и соответствующим первичным документам. Факт израсходования командировочных средств — документами, приложенными к Отчету, возврат неиспользованных наличных средств — приходным кассовым ордером. Отчет в этой связи представляет расчет, на основании которого определяется задолженность работника или предприятия Акт сверки расчетов Нет Акт сверки расчетов — это скорее выписка из регистра аналитического учета по учету расчетов с контрагентами, а не первичный документ.

С этим согласны и Минфин письмо МФУ от 18. Подробнее см. Если это невозможно — непосредственно после ее окончания. Для контроля и упорядочивания данных информация из первичных документов может включаться в сводные учетные документы. Обратите внимание: руководитель собственник предприятия обеспечивает фиксирование фактов осуществления всех хозяйственных операций, которые были проведены, в первичных документах и выполнение всеми подразделениями, службами и работниками правомерных требований главного бухгалтера относительно порядка оформления и предоставления для учета сведений и документов ч.

Не стоит забывать, что именно руководитель собственник отвечает в целом за организацию бухучета на предприятии см. А поэтому кто как не он заинтересован в надлежащем первичном документировании хозопераций.

Информация, которая содержится в принятых к учету первичных документах, систематизирует на счетах бухгалтерского учета в регистрах синтетического и аналитического учета путем двойной записи их на взаимоувязываемых счетах бухгалтерского учета. Для упорядоченности движения и своевременного формирования записей в бухучете из первичных документов приказом руководителя предприятия устанавливается график документооборота.

В нем указываются дата создания или получения от других предприятий документов, принятия их к учету, передача в обработку и в архив п. Обычно график документооборота составляют в виде приложения к приказу об организации бухгалтерского учета на предприятия в виде схемы или перечня работ таблицы в разрезе каждого первичного документа, с которыми работает предприятие. Ответственность за несвоевременное составление первичных документов и регистров бухгалтерского учета и недостоверность отраженных в них данных несут лица, которые составили и подписали документы ч.

Предприятие принимает все необходимые меры для предотвращения несанкционированного и незаметного исправления записей в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета и обеспечивает их надлежащее хранение в течение установленного срока. Частью 9 ст. При этом обязательно должен быть составлен реестр изымаемых документов в порядке, установленном законодательством. Извлечение оригиналов таких документов и регистров запрещается, кроме случаев, предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством.

Что касается предоставления копий первичных документов, то в НКУ п. Требования к оформлению первичных документов Обязательные реквизиты. Первичный документ должен иметь обязательные реквизиты, перечень которых приведен в ч.

Поскольку эти нормы несколько разнятся, сравним их табл. Таблица 2. Обязательные реквизиты первичного документа Согласно ч. Название документа формы 2. Дата 1 и место 2 составления 3. Название предприятия, от имени которого составлен документ 4. Содержание и объем хозяйственной операции 5. Единица измерения хозяйственной операции 5. Должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления 6.

Должности и фамилии лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления 7. Личная подпись или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции 7. Личная или электронная подпись или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции — В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы можно включить дополнительные реквизиты: — код ЕГРПОУ; — основание для осуществления операций; — данные о документе, который удостоверяет личность получателя, и т.

При реализации товаров за наличные допускается составление первичного документа не реже одного раза в день на основании данных кассовых аппаратов, чеков и т.

Следует учитывать и норму п. Как видим, в бухучете можно документ составлять и не в момент осуществления операции, а позднее, но сделать это надо в день осуществления операции. В учетных регистрах бухучета хозяйственные операции должны быть отраженыв том отчетном периоде, в котором они были осуществлены ч. В свою очередь, записи в учетных регистрах осуществляются на основании первичных документов п.

Налоговую накладную составляем в двух экземплярах оригинал и копия в день возникновения налоговых обязательств п. Если первичный документ оформляется за пределами населенного пункта, в месте, в котором осуществлена хозяйственная операция, следует указывать соответствующую административно-территориальную единицу.

В случае оформления первичным документом хозяйственной операции, осуществленной за пределами Украины, также следует указать название страны. Во избежание недоразумений, связанных с непризнанием документа первичным, рекомендуем ориентироваться на более расширенный перечень реквизитов первичного документа.

Так, в первичном документе не помешает указать фамилии лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления и др. В своей деятельности субъекты хозяйствования в зависимости от осуществляемых операций могут использовать первичные документы: — типовых и специализированных форм, которые не являются бланками строгого учета; — типовых и специализированных форм, которые являются бланками строгого учета перечень приведен в приложении к постановлению КМУ от 19.

К заполнению первичных документов следует подходить внимательно, поскольку для того, чтобы иметь юридическую силу первичного документа, они должны содержать все обязательные реквизиты. В то же время незначительные описки, допущенные при составлении первичных документов, нельзя считать основанием для признания их недействительными.

Обязательность применения типовых форм, их видоизменение. Большинство применяемых сегодня субъектами хозяйствования первичных документов являются типовыми формами, которые в свое время разработали органы статистики, Минфина и другие органы государственной власти. Кроме того, документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием изготовленных самостоятельно бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты или реквизиты типовых или специализированных форм.

На это указывает Госкомстат в письме от 15. Напомним: обязательные реквизиты первичных документов предусмотрены в ст. Что касается возможности включения в первичный документ типовой формы дополнительных реквизитов, то это возможно. По этому поводу Госкомстат в письме от 15. При этом Госкомстат не против включения в первичные документы в зависимости от характера операции и технологии обработки данных дополнительных реквизитов.

Аналогичный вывод Госкомстат делал и в отношении документации по статистике труда письмо Госкомстата от 19. Если вы решите использовать первичные документы самостоятельно разработанной формы или хотите видоизменить типовые и специализированные формы, зафиксируйте свое решение в приказе об организации бухгалтерского учета на предприятии.

Что касается первичных документов, которые являются бланками строгого учета, то внести дополнительные реквизиты в их форму вряд ли возможно, поскольку они изготавливаются типографским способом по образцам типовых или специализированных форм.

Печать на первичном документе. Печать на документе не названа обязательным реквизитом первичного документа ни в ч. Таким образом, для того чтобы проставить печать, прежде всего первичный документ должно подписать соответствующее лицо.

Из этого можно сделать вывод, что в общем случае печать на первичном документе не обязательна. В то же время оттиск печати надо проставлять, если нормативно-правовыми документами предусмотрено ее обязательное наличие. Например, плательщик НДС обязан скрепить печатью налоговую накладную согласно п.

Внесение записей. Записи в первичных документах следует осуществлять только чернилами темного цвета, пастой шариковых ручек, с помощью печатных машинок, принтеров, средств механизации и другими средствами, которые бы обеспечили сохранение этих записей в течение установленного срока хранения документов и предотвратили внесение несанкционированных и незаметных исправлений п.

Свободные строки в первичных документах следует прочеркнуть. На наш взгляд, не является нарушением составления первичных документов заполнение их частично при помощи печатных машинок, принтеров, средств механизации, а частично от руки.

В то же время при заполнении налоговой накладной так лучше не делать, поскольку против этого ГНАУ. Так, в своем письме от 06. Например, распечатанный бланк может быть заполнен от руки шариковой либо чернильной ручкой.

В любом случае в одной налоговой накладной отдельные поля не могут быть одновременно заполнены путем печатания, а отдельные поля — заполнены от руки шариковой или чернильной ручкой. Однако мы с этим не согласны, так как п.

Даже если занять позицию ГНАУ в отношении налоговой накладной, то ее нельзя распространять на все остальные первичные документы. Ведь мы помним, что первичный статус документу дает фиксирование факта осуществления хозяйственной операции и наличие обязательных реквизитов.

Обработка первичных документов. Работники бухгалтерии проверяют первичные документы по форме и содержанию, контролируя при этом наличие в документе обязательных реквизитов и соответствие хозяйственной операции действующему законодательству, логическую увязку отдельных показателей. При этом следует помнить, что ответственность за несвоевременное составление первичных документов и недостоверность отраженных в них данных несут лица, которые составили и подписали их.

Пунктом 2. Такие документы должны быть переданы руководителю предприятия для принятия решения. После обработки первичного документа работник бухгалтерии должен проставить отметку, дабы исключить возможность его повторного использования дату записи в учетный регистр, другую отметку. Исправление ошибок в первичных документах. В тексте и цифровых данных первичных документов не допускаются подчистки и необусловленные исправления.

Первичные документы бухгалтерского учета 2019

В бухгалтерию первичный документ сдается или там же составляется в момент совершения хозяйственной операции или, если это не представляется возможным, — непосредственно после его окончания и является первым свидетельством произошедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведённой хозяйственной операции. Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции. Вопрос об отнесении счёта-фактуры к первичным документам является дискуссионным. Счёт-фактура сам по себе не обозначает какую-либо хозяйственную операцию, он является лишь приложением к собственно первичному документу накладной , акту.

Первичные документы «по-новому»: разгадываем «загадочные» изменения

Например, таким акционерам предоставлено право получать информацию о хозяйственной деятельности общества. Попытки Общества отказать миноритарным акционерам в предоставлении информации и документов пресекаются контролирующими органами и чреваты привлечением к административной ответственности. Решение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 27. Акционер пожаловался в Управление службы по защите прав потребителей финансовых услуг и миноритарных акционеров, в результате чего ОАО было привлечено к административной ответственности. Общество потребовало признать постановление незаконным, однако суд не согласился с доводами заявителя. Выводы суда: 1. Первичными учетными документами являются документы, которые удостоверяют факт совершения хозяйственных операций, служат основанием для отражения фактов хозяйственной деятельности в счетах аналитического и синтетического учета. К таким документам могут относиться приходные и расходные кассовые ордера, квитанции, накладные. Гражданско-правовые договоры не соответствуют перечисленным признакам, так как сами по себе не подтверждают движение денежных средств или факт совершения конкретной хозяйственной операции. Договор может не содержать обязательных реквизитов, установленных пунктом 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 6. Первичные документы

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ: составляем, заполняем, подписываем...

Первичка является свидетельством совершения хозопераций компании. Первичные документы бухгалтерского учета, которые применяются при той или иной сделке, различаются в зависимости от особенностей каждой. Как правило, набор документов, сопровождающих сделку, готовит продавец. Покупатель должен этот счет оплатить. Перед тем, как заключать сделку, обязательно проверьте компанию на налоговые риски. Иначе налоговики могут признать сделку нереально и доначислить налоги.

В бухгалтерии первичный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции и является первым свидетельством произошедших . Кроме этого, указывается, что первичный учетный документ является основанием для отображения содержащихся в нем данных в. На каждую такую операцию необходимо оформить первичный документ (п. . Только документы, оформленные в соответствии с законом, являются.

Все такие документы составляются на типовых бланках. Обязательные требования к заполнению бланков первичных документов: Отражается название документа. Если не будет указано название, или отражено неразборчиво, утрачивается юридическая сила документа. Прописывается дата, когда документ составлен.

Первичный документ: роль в учете и требования к оформлению

Основная цель, которую преследовал этот Закон, — облегчить жизнь экспортерам услуг. Ведь законодатели изменили требования к статусу и порядку составления первичных документов. Из него убрали оговорку о том, что первичный документ подтверждает осуществление хозяйственной операции. То есть первичный документ уже не имеет такой функции — подтверждать факт осуществления хозяйственной операции! Это нововведение многих озадачило. Первый вопрос, который возник: что же тогда послужит подтверждением совершения хозоперации? На самом деле, считаем, что принципиально в этом плане ничего не изменилось.

Первичные документы бухгалтерского учета - перечень

Подробнее о таком первичном документе см. Об этом см. Отдельной группой первичных документов являются кассовые документы. К ним относится, в частности, такой список первичных документов бухгалтерского учета 2018—2019 годов: Приходный кассовый ордер. Подробнее о его составлении см. Расходный кассовый ордер. Подробности о нем см.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое первичные документы? Ответы на вопросы