Юридическая сила электронного письма

Что говорит закон С принятием действующих Гражданского и Хозяйственного кодексов Украины далее соответственно - ГКУ и ХКУ ведение деловой переписки при помощи электронной почты получило четкий правовой статус и соответствующую регламентацию. Согласно ст. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи или иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, или по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей. Аналогично этот вопрос решается в ст. Допускается заключение хозяйственных договоров упрощенным способом, то есть путем обмена письмами, факсограммами, если законом не установлены специальные требования к форме и порядку заключения соответствующего вида договоров. При использовании указанных общих правовых норм следует принять во внимание, что по поводу переписки по электронной почте имеется целый ряд специальных законодательных актов. К сожалению, переписка по факсу урегулирована гораздо меньше и здесь больше пробелов.

Поэтому даже в то время предоставление электронных документов и Отправить письмо с чужого компьютера может каждый, кто знает, кем и как это может факт подлинности электронного документа и его юридическую силу. Несомненным преимуществом электронной переписки является Стороны также признают юридическую силу всех прочих документов. Как доказать отправку письма по электронной почте? юридической силы электронной переписки;; указать конкретные юридические.

Имеет ли email юридическую силу? Материальное право (Россия)

Поэтому уведомления о готовности грузов, а также иная, самая разнообразная информация, чаще всего передается сторонами друг другу по электронной почте — так быстрее и удобнее. Коммерческая деятельность в наши дни не мыслится без использования электронной переписки ввиду множества ее бесспорных преимуществ. Законодательство, в том числе процессуальное, подтверждаемое многочисленной судебной практикой, признает юридическую силу такого способа обмена документами п. Однако в связи с этим на практике возникает множество вопросов, связанных с юридическим статусом электронных писем, чем активно пользуются недобросовестные контрагенты. Один из них: является ли электронная переписка доказательством в суде? Как защитить себя от недобросовестных контрагентов? Распространенная проблема: Ваш товар изготовлен или доставлен из-за рубежа, сформирован, готов к отгрузке и ожидает покупателя на складе, а покупатель вдруг неожиданно решает отказаться от покупки — просто передумал покупать — и при этом отказывается выплачивать неустойку, отговариваясь тем, что не был в срок надлежащим образом проинформирован о готовности товара, что никаких писем от вас не получал, а электронный ящик принадлежит вообще не ему. И где же тут справедливость, спросите вы себя! А здесь следует не искать справедливости, а просто быть предусмотрительным. Чтобы у вашего партнера не возникло даже мысли поступить с вами подобным образом, вам достаточно включить в договор несколько небольших, но важных условий, а именно: 1 Указать в реквизитах договора свои электронные адреса для официальной переписки. Данное условие обезопасит вас от того, чтобы в суде покупатель, не стал утверждать, что ожидал от вас официального письменного уведомления по почте, да так и не дождался. Целесообразно было бы также добавить, что в последующем стороны вправе обменяться надлежащим образом оформленными оригиналами указанных документов в бумажном виде.

Юридическая сила документов, передаваемых по факсу и электронной почте

Для того чтобы на случай спора упрочить свое положение и обеспечить себя доказательствами, необходимо правильно сформулировать в договоре с контрагентом условия об использовании средств коммуникаций. Что не запрещено, то разрешено На практике нередко недобросовестные заказчики в целях ухода от обязанности выплатить исполнителю вознаграждение за оказанные услуги стараются уклониться от подписания акта.

В таком случае исполнителю следует незамедлительно подписать акт в одностороннем порядке с направлением его почтой по описи вложения заказчику по всем известным адресам по указанному в договоре, имеющемуся в базе ЕГРЮЛ, на бланках и т. В тексте описи вложения, на которой проставляется оттиск почтового штемпеля о принятии почтового отправления, необходимо максимально полно изложить существо отправляемого документа: дату и номер при наличии , между кем составлен, о чем в нем идет речь.

Составленный и подписанный в одностороннем порядке акт об оказанных услугах вместе с указанной описью вложения будет являться надлежащим и достоверным доказательством факта оказания услуг, что влечет для заказчика обязанность их оплатить Постановление Арбитражного суда ПО от 27. Подписание заказчиком акта об оказанных услугах, равно как и получение его от исполнителя и ненаправление в его адрес мотивированного отказа в подписании, свидетельствуют о согласии заказчика с его содержанием, фактическом принятии услуг, имеющих для него потребительскую ценность и подлежащих оплате Постановление Арбитражного суда СЗО от 11.

Кроме того, неподписание ответчиком актов об оказанных услугах в отсутствие доказательств наличия обоснованных претензий относительно их объема и качества, а также доказательств направления соответствующих претензий юристу не свидетельствует о ненадлежащем исполнении им своих обязательств по договору, в связи с чем не освобождает клиента от принятого по договору обязательства по оплате оказанных для него услуг Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 24.

Из анализа сложившейся в настоящее время судебной практики по вопросу использования в деловом обороте переписки по e-mail в качестве доказательства по делу можно сделать вывод в целом, что суды такое доказательство принимают.

Действующим законодательством РФ допускается обмен информацией посредством электронной почты без заключения соглашения об обмене электронными документами, без применения электронной подписи. Получение или отправка сообщения с использованием электронного адреса электронной почты, известного как почта самого лица или служебная почта его компетентного сотрудника, свидетельствуют о совершении этих действий самим лицом, пока им не доказано обратное Постановление Президиума ВАС РФ от 12.

Такой способ взаимодействия участников гражданского оборота, закрепленный в договоре, в настоящее время является вполне легитимным, что подтверждается сложившейся судебной практикой Постановление ФАС ЦО от 21.

Передача документов и информации посредством электронной почты не будет считаться надлежащим способом исполнения обязательств в случаях, когда законом прямо предусмотрена необходимость использования иных средств взаимодействия участников гражданского оборота при исполнении заключенной сделки. К примеру, Федеральным законом от 05. Обмен информацией между участником электронного аукциона и заказчиком должен осуществляться только через электронную площадку в форме электронных документов, подписанных усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени участника такого аукциона Определение ВС РФ от 15.

Как правильно оформить Возможность использования электронной переписки в гражданском обороте лучше всего закрепить в соглашении сторон с указанием конкретных адресов почты, с которых будет вестись переписка, либо сделать ссылку на домен с указанием на то, что юридически значимой стороны признают переписку с любых адресов, зарегистрированных на данном домене.

Письма с почты, зарегистрированной на корпоративном домене, будет проще доказывать как исходящие от контрагента, чем письма, отправленные с почты, зарегистрированной на открытом домене mail. Однако и отсутствие в договоре условия о возможности использования электронной почты в процессе его исполнения либо наличие условия о возможности ее использования для определенных целей например, для выставления счетов и направления актов не исключает возможности ссылаться на электронную переписку как на доказательство тех или иных обстоятельств Постановление ФАС СКО от 08.

И помогут в этом конклюдентные действия самих сторон договора, которые осуществляют и принимают исполнение по нему Постановление Арбитражного суда СЗО от 24. Так, в пользу фактического согласования возможности использования электронной переписки может свидетельствовать длительное взаимодействие сторон договора электронной почты с направлением по ней различных документов счетов, счетов-фактур, актов, писем, уведомлений и др.

В такой ситуации одна из сторон договора будет не вправе в дальнейшем ссылаться на формальное несогласование в договоре условия о возможности использования электронной почты, а также ставить вопрос о том, что она не получила какой-либо корреспонденции, а электронную переписку считает ненадлежащим доказательством, поскольку такое недобросовестное поведение будет считаться злоупотреблением правом, что недопустимо в силу ст.

К примеру, получив от своего контрагента уведомление о расторжении договора по электронной почте, соответствующая сторона договора, действуя добросовестно и разумно, должна при возникновении у нее сомнений в статусе договора запросить у контрагента разъяснения.

Не сделав этого, она выражает свое согласие с расторжением договора, что лишает ее права в дальнейшем выставлять счета на последующие месяцы после расторжения договора.

Так, условие об использовании электронного документооборота можно сформулировать в виде следующих положений: 1. Стороны признают обязательную силу за перепиской по адресам e-mail, указанным в настоящем договоре, и пересылаемыми посредством нее документами содержимое электронных писем. Простые распечатки скриншоты с почтовых ящиков подтверждают факт оказания услуг, выполнения работ, обмен документами, изменение ранее заключенного договора и другие юридически значимые действия. Стороны обязуются сообщать друг другу обо всех случаях взлома или иного несанкционированного доступа к их электронным почтовым ящикам.

В отсутствие такого уведомления исполнение, произведенное стороной настоящего договора с учетом имеющейся у нее информации, признается надлежащим и лишает вторую сторону права ссылаться на указанные обстоятельства. Стороны признают и соглашаются с тем, что любые письма, заявления, заявки и уведомления, а также любая иная без исключения деловая корреспонденция, отправленная с адресов электронной почты, указанных в настоящем договоре, является исходящей от надлежащим образом уполномоченных представителей сторон и в том случае, когда они не содержат сведений об отправителе.

Если ни законодательно, ни соглашением сторон требования к документированию информации по тем или иным правоотношениям не установлены, участники гражданского оборота вправе использовать обмен электронными письмами без проставления электронной подписи при условии, что такие письма позволяют установить отправителя, адресата, дату и время его отправки и информацию о получении, чтобы их можно было расценивать как относимые, допустимые и достоверные доказательства Постановление ФАС ВСО от 03.

В связи с этим переписка сторон по электронной почте при рассмотрении тех или иных споров должна оцениваться наряду с иными доказательствами п. Президиумом Верховного Суда РФ 16. Установление принадлежности конкретных адресов электронной почты может быть осуществлено различными способами: почта может быть размещена на сайте, на фирменных бланках, в переписке, следовать из действий самого участника гражданского оборота, например из адресованных в суд процессуальных документов и др.

В случае возникновения спора суду на обозрение следует не только представлять простые распечатки скриншотов электронного почтового ящика снимки экрана при условии, что из содержания усматривается допущенное нарушение п. Президиумом Верховного Суда РФ 23. В противном случае такие доказательства суд может отклонить со ссылкой на то, что не известен источник их получения Постановление Арбитражного суда МО от 27.

При этом необходимо сохранять не только распечатки и содержимое электронных писем исполнителя, но и аналогичные документы со стороны заказчика в подтверждение того, что услугу он заказывал.

Если в распоряжении суда при рассмотрении спора будут письма заказчика о заказе услуги и письмо исполнителя в подтверждение ее оказания с приложением соответствующих текстов консультаций, процессуальных и иных документов, то, скорее всего, требования последнего о взыскании абонентского вознаграждения удовлетворят. И, наоборот, если исполнитель услуги оказал, но не представил доказательств того, что заказчик к нему за ними обращался, такие услуги не будут рассматриваться как оказанные в рамках заключенного договора.

Все средства хороши Аналогичным образом обстоит дело и в случае с использованием факса в деловом обороте при условии согласования сторонами конкретных номеров факсов в своем договоре Постановление ФАС ДО от 18. Соответственно акты об оказанных услугах, отчеты о проделанной работе и иную информацию и документы исполнитель также вправе высылать заказчику при помощи факса, если такой порядок взаимодействия был ими согласован в договоре.

Дополнительным подтверждением факта оказания услуг будут распечатки с личных кабинетов с сайтов оператора телефонной связи с приложением детализации телефонных переговоров.

Акт или отчет об оказанных услугах, кроме того, может также размещаться в личном кабинете заказчика на сайте исполнителя Апелляционное определение Московского городского суда от 12. Если такая возможность была прямо предусмотрена заключенным между ними договором, то раскрытие информации в таком порядке в судебной практике признается надлежащим способом Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.

Книги нашего издательства: серия История.

Имеет ли электронное письмо юридическую силу?

Для того чтобы на случай спора упрочить свое положение и обеспечить себя доказательствами, необходимо правильно сформулировать в договоре с контрагентом условия об использовании средств коммуникаций. Что не запрещено, то разрешено На практике нередко недобросовестные заказчики в целях ухода от обязанности выплатить исполнителю вознаграждение за оказанные услуги стараются уклониться от подписания акта. В таком случае исполнителю следует незамедлительно подписать акт в одностороннем порядке с направлением его почтой по описи вложения заказчику по всем известным адресам по указанному в договоре, имеющемуся в базе ЕГРЮЛ, на бланках и т. В тексте описи вложения, на которой проставляется оттиск почтового штемпеля о принятии почтового отправления, необходимо максимально полно изложить существо отправляемого документа: дату и номер при наличии , между кем составлен, о чем в нем идет речь. Составленный и подписанный в одностороннем порядке акт об оказанных услугах вместе с указанной описью вложения будет являться надлежащим и достоверным доказательством факта оказания услуг, что влечет для заказчика обязанность их оплатить Постановление Арбитражного суда ПО от 27. Подписание заказчиком акта об оказанных услугах, равно как и получение его от исполнителя и ненаправление в его адрес мотивированного отказа в подписании, свидетельствуют о согласии заказчика с его содержанием, фактическом принятии услуг, имеющих для него потребительскую ценность и подлежащих оплате Постановление Арбитражного суда СЗО от 11.

E-MAIL как доказательство. Миф или реальность?

Синякова М. Некоторые компании поступают так даже с договорами. Автор объясняет, какие процедуры необходимо соблюсти, чтобы потом быть уверенными в юридической силе подобных документов. Здесь в ход идут аппаратные отметки факса, подтверждения получения электронной почты, классические журналы регистрации исходящей и входящей корреспонденции, специальные условия в тексте договоров или соглашения об организации электронного документооборота между компаниями. В XXI веке всеобщей глобализации факсимильная и электронная связь — самые популярные способы обмена информацией. Мобильность и возможность обмениваться документами за считанные секунды, находясь в разных городах и странах, уже давно считается чем-то само собой разумеющимся. Вот только с использованием документов, переданных по факсу или электронной почте, в суде возникают свои нюансы. Ведь назначение документа — доказывать своим существованием определенные факты, обстоятельства. И если он не имеет юридической силы, то есть в спорных ситуациях не может быть признан доказательством в суде, то толку от него мало! Поэтому давайте разберемся, что нужно учесть при работе с такими документами, чтобы обеспечить им юридическую силу.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ - адвокат Москаленко

Юридическая сила электронной переписки

Цитата АллаБух88 :А как с юридической точки зрения: письмо с адресом, содержащим наименование фирмы, имеет юридическую силу? Цитата Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации от 24. Арбитражный суд оценивает относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности. Цитата Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.

Как доказать отправку письма по электронной почте? юридической силы электронной переписки;; указать конкретные юридические. Юридическая сила документов, передаваемых по факсу и электронной почте сообщения: подтверждение получения (прочтения) письма, электронная. Согласно ст.8 юридическая сила электронного документа не может быть 2 возможных варианта установления авторства и факта отправки письма.

В том числе, с помощью электронной переписки ведется преддоговорная работа переговоры по поводу заключения договора , претензионная переписка, оформляются отдельные заказы на оказание определенной услуги или выполнение работы и др. В связи с этим рассмотрим основные рекомендации по закреплению юридической силы переписки между контрагентами, которые необходимо учесть в заключаемом контракте. Переписку по электронной почте стороны чаще всего используют для установления конкретных обстоятельств дела и доказывания факта направления юридически значимых сообщений уведомлений, претензий, актов, отчетов и др.

Юридическая сила электронного документа и его обязательные атрибуты

E-MAIL как доказательство. Миф или реальность? Автор: Балашова А. Анастасия Балашова С ложно представить современную компанию, которая в своей работе совсем не пользуется Интернетом или электронной почтой. В 1979 году были выпущены указания Госарбитража СССР, которые гласили, что стороны по арбитражным делам вправе представлять в качестве подтверждения своих показаний электронные документы, если эти документы содержат существенную информацию по рассматриваемому делу.

Особенности судебных споров по поставке: электронная переписка как доказательство в суде

Они же придают юридическую силу и документу и на бумажном носителе. Получить электронно-цифровую подпись можно только в удостоверяющем центре, который зарегистрирован в УФО. Такая подпись эквивалентна собственноручной и обладает аналогичной юридической силой. Кроме того, должным образом не может быть обеспечена конфиденциальность передаваемой информации. Поэтому, имеют ли электронные документы юридическую силу, можно определить по ряду моментов: наличие электронно-цифровой подписи, которая получена в установленном законодательством порядке; применение электронно-цифровой подписи только сертифицированными средствами телекоммуникаций; наличие соглашения между сторонами о применении электронно-цифровой подписи или регламента, в котором прописаны порядок ведения ЭД и применения электронно-цифровой подписи.

Деловая переписка по e-mail: как избежать проблем

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кредиты в 2019 году: споры по микрозаймам, суд с МФО, как не платить кредиты, займы