Является ли электронная переписка доказательством в суде

Однако суды настороженно относятся к электронным документам и далеко не всегда принимают их в качестве надлежащих доказательств. В этой статье — пять способов сделать так, чтобы суд принял электронную переписку в качестве доказательства по делу. Специальных требований законом не установлено. Однако из-за того, что все доказательства должны быть приобщены к делу ст. Предварительные меры для придания е-mail силы доказательства Электронная переписка является разновидностью письменных доказательств п.

Электронная переписка как доказательство в суде На сегодняшний день использование электронной подписи является самым надежным способом. Важно также отметить, что переписка по электронной почте или мессенджерам признается судом, как доказательство, если есть возможность. В соответствии с ч. 3 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ документы, полученные посредством электронной связи, в т.ч.

Электронная переписка: можно ли использовать ее как доказательство в суде?

Как правильно вести переписку с клиентами через Email, Instagram, Whatsapp, чтобы на случай спорной ситуации она имела юридическую силу? Как грамотно сформулировать в договоре с клиентами условия использования таких средств коммуникации? В закладки Электронный документооборот Для удобства и оперативности многие из нас используют электронную почту, факсимильную связь, также очень удобны различные мессенджеры. Согласитесь, вести бизнес с такими помощниками значительно проще. Вы всегда на связи с клиентами, и не пропустите новые заказы. Клиенты часто задают вопросы: Как правильно вести переписку с клиентами через Email, Instagram, Whatsapp, чтобы на случай спорной ситуации она имела юридическую силу? Давайте разбираться в этом вопросе. В случае спорной ситуации, стороны могут использовать электронную форму обмена сообщениями и документами в качестве подтверждения существования факта юридически значимых действии. По ним можно установить определенные и значимые обстоятельства по делу. Сегодня суды достаточно часто отказывают в удовлетворении требований потерпевшей стороне по причине отсутствия в договоре условий использования и ведения электронной переписки. Поэтому, обратите внимание на следующий момент. Вам важно придать такой форме юридическую силу. Digital Contract Как это сделать? Достаточно включить в договор пункт об осуществлении электронной переписки с перечислением всех адресов электронной почты, телефонных номеров, с которых будет осуществляется ваше взаимодействие с другой стороной и круг лиц, кто ведет общение. Например: Стороны признают юридическую силу за электронными письмами и дoкyмeнтaми, направленными по электронной почте, указанной в реквизитах Договора, и признают их равнозначными дoкyмeнтaм на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью. Хотите еще один совет? Не стоит включать в договор пункт об обязательном отправлении оригиналов документов в письменном виде. Если есть такое условие, то все сроки будут отчитываться не от даты переписки, а от даты получения стороной оригинала документа. Важно также отметить, что переписка по электронной почте или мессенджерам признается судом, как доказательство, если есть возможность установить автора и адресата.

Электронные доказательства в практике Верховного Суда. Богдан Шабаровский

Электронная переписка как доказательство в суде Материал подготовили: Марк Шматов Помощник юриста Электронная почта уже давно стала неотъемлемым элементом делового общения.

Неудивительно, что е-мейл переписка нередко становится доказательством для подтверждения своей позиции в суде. В каких случаях можно использовать такую переписку в процессе? Что для этого требуется и какие особенности следует при этом учесть? Прежде всего отметим, что для электронной переписки действуют общие правила о доказательствах.

При этом, для установления достоверности электронной переписки необходимо: А Идентифицировать отправителя и получателя; Б Установить полномочия отправителя и получателя на принятие соответствующих решений, составляющих предмет переписки; В Установить аутентичность подлинность непосредственного электронного сообщения. Идентификация отправителя и получателя Регистрация электронного ящика, как правило, носит анонимный характер не требуется представления документов, удостоверяющих личность физического лица, либо учредительных документов юридического лица , что вынуждена констатировать и судебная практика.

Это значительно усложняет процесс идентификации отправителя и или получателя электронного сообщения, что представляет собой установление принадлежности электронного почтового ящика тому или иному лицу отправителю, получателю. Тем не менее, в судах удается доказать принадлежность электронного почтового ящика конкретному лицу.

Например, если сторона в споре утверждает, что почтовый ящик ей не принадлежит, однако счета, которые были отправлены другой стороной на этот адрес, были оплачены, есть результат работ, за который и была произведена оплата, а также отсутствуют доказательства, подтверждающие выполнение таких работ каким-либо другим лицом, то такой стороне откажут в иске о неосновательном обогащении, так как отрицание стороной принадлежности почтового ящика противоречит другим доказательствам по делу Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 9 апреля 2013 г.

Установление полномочий отправителя и получателя на принятие соответствующих решений, составляющих предмет переписки. Анализ судебной практики свидетельствует о том, что лицо, ведущее переписку по электронной почте от имени другого лица или в его интересах , должно быть на это уполномочено. Если лицо отрицает факт отправки сообщения на определенный адрес, а поступившее на этот адрес письмо является обезличенным, то такое письмо могло быть отправлено кем угодно, в том числе и без волеизъявления этого лица.

Однако если в электронной переписке будут указаны конкретные фамилия, имя и отчество отправителя письма, который и принимал непосредственное участие от имени предпринимателя в переписке с контрагентами направлял проекты договоров, счета, экспертные заключения , а также, если это лицо выступает представителем предпринимателя истца в суде по делу о неосновательном обогащении, то такой представитель не может быть признан неуполномоченным лицом на принятие решений, составляющих предмет переписки Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20 июня 2013 г.

Установление аутентичности подлинности непосредственного электронного сообщения. Электронные сообщения весьма уязвимы на предмет фальсификации, так как они облечены в невещественную форму. Соответственно, установить факт их фальсификации, не имея специальных познаний и технических средств, сложно, поскольку электронное сообщение представляется в суд, как правило, в виде распечатки страниц в Интернете при этом сама распечатка может не фальсифицироваться, тогда как непосредственно электронное сообщение, содержащееся в Интернете, может быть модифицировано.

Доказательством подлинности сообщения могут служить: нотариальный протокол осмотра электронного почтового ящика, заключение компьютерно-технической экспертизы, наличие электронной подписи. Нотариальный протокол осмотра электронного почтового ящика лишь констатирует наличие электронного сообщения с определенным содержанием на определенную дату, соответственно, подтверждения принадлежности данного сообщения какому-либо лицу не производится.

Поэтому эффективность данного способа установления достоверности электронной переписки ограничивается главным образом случаями, когда стороны спора не отрицают принадлежность им ящиков электронной почты, подвергая сомнению непосредственно содержание электронной переписки либо сам факт отправки тех или иных электронных сообщений.

Достоверность сведений, составляющих электронную переписку, может быть установлена посредством проведения компьютерно-технической экспертизы. Она либо подтвердит факт фальсификации электронного сообщения, либо наоборот, факт его подлинности Постановление тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 27. Перед экспертом могут быть поставлены следующие вопросы: отправлялась ли с определенного адреса в определенные даты и время письменная информация, идентичная представленной в материалы дела?

Если содержание информации, поступавшей с одного электронного адреса на другой, отличалось от содержания представленной в материалы дела информации, то в чем выражается это отличие? Возможно ли изменение содержания электронного письма, хранящегося в почтовом ящике получателя, и если возможно, имеются ли следы изменения содержания письменной информации, поступавшей с одного электронного адреса на другой?

Избежать сложностей в доказывании допустимости электронных документов как доказательств в арбитражном процессе поможет подписание таких документов электронной подписью. В соответствии с Законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" электронная подпись признается юридически равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при соблюдении определенных правовых условий использования электронной подписи в процессах обмена электронными документами.

На сегодняшний день использование электронной подписи является самым надежным способом идентификации электронного письма. Форма представления электронного сообщения в суд. Следует различать допустимость доказательств и надлежащую форму их представления доказательство может быть принципиально допустимым, но представленным в ненадлежащей форме. Возникает вопрос: что является надлежащей формой представления электронного сообщения в суд?

Помимо экспертного заключения и нотариального протокола осмотра почтового ящика формой представления в суд сообщения также является распечатка, то есть копии сообщения, отпечатанной на принтере самим пользователем электронной почты. Иногда такие распечатки действительно принимаются судами в качестве допустимых доказательств, несмотря на принципиальное отсутствие каких-либо необходимых признаков подлинности Постановление Девятого ААС от 17. Еще одним вариантом является предложение суду самому произвести осмотр электронного почтового ящика с предоставлением ему паролей, а также технического устройства.

Составляется протокол. У стороны также имеется право ходатайствовать об исследовании и осмотре доказательств по месту их нахождения ст. Кроме того, если у стороны есть основания опасаться, что в будущем представление электронного сообщения в суд станет по какой-то причине невозможным или затруднительным, она может подать заявление об осмотре электронного почтового ящика в порядке обеспечения доказательств ст.

Рекомендации добросовестным клиентам Для того, чтобы не оказаться в ситуации, когда суд не признает в качестве доказательства электронную переписку сторон, необходимо соблюдать следующие правила: в самом договоре предусмотреть выбор способа связи между сторонами в виде электронной почты; уполномоченные адреса электронной почты, с которых будет происходить переписка, а также порядок изменения таких адресов; обязанность сторон сохранять конфиденциальность паролей от электронной почты и гарантировать отсутствие возможности отправки сообщений третьими лицами; обязанность немедленного информирования о смене адреса почты и нарушения режима конфиденциальности.

Рекомендуется также в обычных бумажных письмах к контрагенту указывать на электронные сообщения, чтобы признать достоверность информации, содержащейся в электронной переписке. Если же в договоре не было каких-либо указаний на электронную почту, либо сам договор был заключен посредством отправления проекта договора и счетов, которые впоследствии были оплачены акцепт оферты , необходимо найти другие доказательства, подтверждающие информацию в переписке или подтверждающие, что электронная переписка является сложившейся практикой взаимоотношения сторон.

Электронная переписка как доказательство в суде

Является ли электронная переписка доказательством в суде? Следовательно, если у вас в договоре предусмотрена возможность обмена документами по электронной почте и указаны адреса электронных почт сторон, то Ваша электронная переписка будет являться надлежащим письменным доказательством в арбитражном суде. Главное, чтобы эта переписка велась с использованием именно тех электронных адресов, которые указаны в договоре. Если же в вашем договоре возможность обмена документами по электронке не предусмотрена и или не указаны электронные адреса сторон, не отчаивайтесь. Могу сказать, что на практике суд зачастую принимает и такую переписку, при наличии доказательств того, что документ исходил от одной стороны договора и направлялся другой стороне то есть что переписка велась именно между сторонами договора.

Электронная переписка как доказательство в суде?

Электронная переписка как доказательство в суде Материал подготовили: Марк Шматов Помощник юриста Электронная почта уже давно стала неотъемлемым элементом делового общения. Неудивительно, что е-мейл переписка нередко становится доказательством для подтверждения своей позиции в суде. В каких случаях можно использовать такую переписку в процессе? Что для этого требуется и какие особенности следует при этом учесть? Прежде всего отметим, что для электронной переписки действуют общие правила о доказательствах. При этом, для установления достоверности электронной переписки необходимо: А Идентифицировать отправителя и получателя; Б Установить полномочия отправителя и получателя на принятие соответствующих решений, составляющих предмет переписки; В Установить аутентичность подлинность непосредственного электронного сообщения. Идентификация отправителя и получателя Регистрация электронного ящика, как правило, носит анонимный характер не требуется представления документов, удостоверяющих личность физического лица, либо учредительных документов юридического лица , что вынуждена констатировать и судебная практика. Это значительно усложняет процесс идентификации отправителя и или получателя электронного сообщения, что представляет собой установление принадлежности электронного почтового ящика тому или иному лицу отправителю, получателю. Тем не менее, в судах удается доказать принадлежность электронного почтового ящика конкретному лицу. Например, если сторона в споре утверждает, что почтовый ящик ей не принадлежит, однако счета, которые были отправлены другой стороной на этот адрес, были оплачены, есть результат работ, за который и была произведена оплата, а также отсутствуют доказательства, подтверждающие выполнение таких работ каким-либо другим лицом, то такой стороне откажут в иске о неосновательном обогащении, так как отрицание стороной принадлежности почтового ящика противоречит другим доказательствам по делу Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 9 апреля 2013 г.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПЕРЕПИСКА в мессенджере: Сообщение ДОКАЗАТЕЛЬСТВО в суде? - Важен ли WhatsApp для суда?

Публикации

Безусловным достоинством электронной переписки является оперативный и экономичный обмен информацией, определяющий характер общения сотрудников внутри компаний и позволяющий быстрее достигнуть договоренности между контрагентами. Посредством электронной переписки участники делового общения часто согласовывают договоры, ведут переговоры и претензионную переписку, оформляют заказы на выполнение работ и услуг, распределяют поручения и т. Несмотря на то что электронная переписка как способ связи уже давно не новшество для общества, она не всегда принимается судами в качестве доказательства, и участники общения, активно используя электронную переписку и опираясь на достигнутые с ее помощью договоренности, продолжают сталкиваться с проблемами доказывания своей позиции, основанной преимущественно или исключительно на электронной переписке. О сложностях использования электронной переписки в качестве доказательства, судебной практике, а также рекомендациях по оформлению отношений в электронном формате читайте в материале.

В соответствии с ч. 3 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ документы, полученные посредством электронной связи, в т.ч. Электронная переписка является разновидностью письменных для того, чтобы они впоследствии являлись допустимым доказательством по делу. Электронная переписка как доказательство в суде. квалифицированной подписи (электронные документы и переписка) является доказательством.

Сфера практики: Разрешение споров Вопрос о возможности использования электронной переписки как доказательства в арбитражном суде далеко не новый, однако, не теряющий своей актуальности. Тонкости взаимоотношений контрагентов не всегда бывают задокументированы и скреплены подписями, ведь довольно часто те или иные действия согласовываются в режиме deadline.

Является ли электронная переписка доказательством в суде?

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Электронная переписка как доказательство в суде Путеводитель по судебной практике. Общие положения 6. Вывод из судебной практики: Переписка сторон по электронной почте может быть признана доказательством своевременного направления результата работ заказчику, если возможность передачи такого результата в электронном виде предусмотрена в договоре. Возмездное оказание услуг 4. Вывод из судебной практики: Переписка сторон, в том числе электронная, может быть признана доказательством факта оказания услуг. Нормативные акты: Электронная переписка как доказательство в суде Обзор: "Электронные доказательства в трудовых спорах: используем их с опорой на судебную практику" КонсультантПлюс, 2019 Учитывайте, что в качестве оправдания прогула работник может сослаться на то, что он согласовал отсутствие в электронном виде. Так, Челябинский областной суд признал переписку с начальником в мессенджере достаточным доказательством договоренности с руководителем о днях отгула. А Саратовский областной суд признал увольнение незаконным из-за отказа организации принять заявление об отгуле по электронной почте.

Электронная переписка как письменное доказательство в арбитражном процессе

Электронные доказательства в практике Верховного Суда. Богдан Шабаровский 27. Электронное доказательство — любая информация в электронной цифровой форме. Например, электронные документы, веб-сайты, сообщения в Facebook, голосовые сообщения в Telegram, фотографии в Instagram. Разграничение между письменными и электронными доказательствами можно проиллюстрировать таким примером: документ, созданный в Word и подписанный электронной подписью, является электронным доказательством. Документ, распечатанный, подписанный и отсканированный, является копией письменного доказательства. В практике Верховного Суда совсем немного дел, где суд анализирует порядок доказывания электронными доказательствами или оценивает какое-то из них.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЭЛЕКТРОННАЯ ПЕРЕПИСКА КАК ДОКАЗАТЕЛЬСТВО