Табель учета рабочего времени это первичный документ

Основанием для начисления сотрудникам заработной платы является табель учета рабочего времени, в котором отражается вся информация об отработанных днях, работе сверхурочно, в выходной или ночную смену. Для отражения информации по выходу работников используется табель учета рабочего времени. Вести его могут: специалист кадровой службы; табельщик. Табели: формы и применение В альбоме унифицированных бланков первичных документов представлено два вида табелей — форма Т-12 и Т-13. Оба варианта являются типовыми и, согласно постановлению Госкомстата РФ от 05.

Отчетность на рабочих местах служит для начисления заработной платы, учета переработки, командировок и других факторов. Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Т Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Рассмотрим далее первичные документы по заработной плате, Это может быть либо аванс, либо заработная плата, либо отпускные и так далее.

Табель учета рабочего времени

Прочие первичные документы Нормативная база по первичным документам Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п. Далее читаем в п. Таким образом, использование унифицированных форм первичных документов является необязательным, за исключением некоторых случаев. Обязательным условием является лишь наличие определенных реквизитов в документе. С другой стороны, и запрета на использование унифицированных форм документов нет, поэтому руководитель организации должен самостоятельно определить, какими формами первичных документов надо пользоваться: унифицированными формами; самостоятельно разработанными формами с наличием обязательных реквизитов; комбинацией первых двух вариантов. Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике и приложить к ней формы первичных документов, используемых организацией. Правила составления первичных документов Рассмотрим далее первичные документы по заработной плате, которые необходимо использовать при учете расчетов с сотрудниками. В статье будут приведены унифицированные формы. Их можно переработать в соответствии с нуждами бухгалтерии предприятия, оставив в любом случае обязательные реквизиты, перечисленные в п. Первичные документы по заработной плате могут быть составлены как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Во втором случае они должны быть подписаны электронной цифровой подписью. Подробнее об этом читайте в статье. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Зарплата начисляется работнику исходя из количества отработанного им времени. В форму Т-12 вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов. На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета. Заполняется по каждому работнику: его Ф. Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца. По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня отпуск, больничный , оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Отчетность на рабочих местах служит для начисления заработной платы, учета переработки, командировок и других факторов, связанных с работой. Документ, который включает всю информацию о прошедшем периоде, называется табель учета рабочего времени.

Факты сверхурочной работы также нужно отражать в табеле с помощью специальных кодов и обозначений. Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: Согласно ст.

На практике данным вопросом занимается отдел кадров, при отсутствии такого подразделения учет ведет ответственное лицо либо сам работодатель.

Все записи о сверхурочном времени обозначаются в табеле формы Т-12 или Т-13. Первая титульная страница табеля включает в себя информацию об организации или индивидуальном предпринимателе, порядковый номер, период отчетности, дату документа.

Далее, внутри таблицы указывается такая информация: Форма Т-12 предполагает использование унифицированных символов и кодов в виде цифр и буквенных обозначений. Указанная кодировка предназначена для всех видов организаций, кроме государственных учреждений. Согласно данной форме сверхурочная работа обозначается кодом 04 или буквой С. В дневное время: Обычная работа в дневное время обозначается кодом 01 или буквой Я, сверхурочные часы — обозначением 04 или С.

Табель учета рабочего времени. В ночное время: Привлечение сотрудника в ночную смену отмечается цифрой 02 либо буквой Н. В частных организациях используются как цифровые, так и буквенные обозначения, каждый субъект хозяйствования выбирает удобную для себя форму отчетности.

Некоторые организации составляют свою форму табеля, это не запрещено законом, однако, использование унифицированных кодов более привычно и понятно для контролирующих органов.

Отмечать обычные рабочие дни соответствующим символом не представляет сложности, но некоторые ситуации провоцируют возникновение вопросов. Вопросы при заполнении могут вызывать сверхурочные работы, командировки, выходные и больничные дни.

Другие ситуации следует отражать подобным образом соответствующими символами. Образец заполнения табеля Т-12 при наличии сверхурочной работы: Как правильно составить табель учета рабочего времени в таблице excel и что должен содержать документ, подробно рассмотрено в данном видео: Учитывая вышеописанное, отметим, что сверхурочные работы обязательно должны быть указаны в табеле учета. Существует унифицированная форма отчетного документа и типичный набор обозначений, предназначенных для заполнения.

Каждый работодатель имеет право использовать свою систему учета, законодательством это не запрещено. Способ заполнения табеля по форме 0504421 зависит от учетной политики, которая принята на предприятии. Вести этот документ должны ответственные сотрудники, которые были назначены приказом руководителя фирмы или организации. Табель заполняется каждый месяц данными в целом по учреждению или по его структурным подразделениям лабораториям, факультетам, отделениям, отделам и т.

Открыть табель нужно не менее, чем за 2-3 дня до начала следующего календарного месяца. Каждый следующий табель открывается на основании предыдущего. Список сотрудников в табеле должен соответствовать прочим документам по учету и оплате труда. Напротив каждого работника, вверху строки вносятся часы отклонений, а под ними указывается расшифровка в виде соответствующих условных обозначений.

Числитель данной дроби представляет собой условное обозначение случившегося отклонения, а знаменатель — часы выработки. Если число отклонений в день больше двух, фамилию сотрудника в табеле нужно записать несколько раз. В табеле отражается число дней и часов выходов и невыходов на работу, переработка: замещение другого сотрудника, работа ночью, в праздники и т. После заполнения табель подписывает ответственное лицо. В установленные на предприятии сроки документ нужно передать в бухгалтерский отдел, где специалисты рассчитают зарплату.

Табель заработной платы — Юридическое лицо Существует унифицированная форма отчетного документа и типичный набор обозначений, предназначенных для заполнения. Табель учета рабочего времени на 2019 год нормы часов По данным табеля составляется расчетно-платежная ведомость по форме 0504401 или расчетная ведомость по форме 0504402. К примеру, сотрудник поздно предоставил документы о своей нетрудоспособности, приказ начальника о командировке, предоставлении отпуска и т.

В этих случаях составляется так называемый корректирующий табель. Корректирующий табель используется бухгалтерами для перерасчета заработной платы за предыдущие месяцы. Так, 0 означает, что табель заполняется первый раз, 1, 2 и т. При заполнении табеля применяются такие условные обозначения: Образцы заполненного табеля Вы можете скачать здесь. Чистый бланк табеля учета Вы можете скачать на нашем сайте по этой ссылке.

Табель учета рабочего времени на 2019 год - это документ на основании которого начисляют заработную плату персоналу. В статье - чистый бланк документа, который можно скачать в формате excel. Кроме того, здесь вы найдете сервис, который заполняет документ онлайн. Заполнить табель онлайн, сохранить на свой компьютер и распечатать вы можете а программе Бух Софт. Она составит табель для любого режима работы фирмы или ИП. Вы можете установить сотрудникам индивидуальный график и документ будет заполнен автоматически.

Попробуйте бесплатно: Любому работодателю важно знать, на что потратил рабочее время тот или иной сотрудник. Какое именно время считать рабочим, каждая фирма или предприниматель решают сами. Свое решение они закрепляют в локальных документах. Чаще всего — в правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовых договорах. Длительность рабочего времени в организации - 40 часов в неделю. При приеме на работу сокращенная длительность рабочего времени распространяется на: …5.

Неполное рабочее время вводится по договоренности между работодателем и сотрудником, а также в обязательном порядке - по просьбе следующих сотрудников: …5. Максимальная длительность ежедневной работы ограничена для: …5.

Для всех сотрудников длительность рабочего дня, предшествующего праздничному, сокращается на час. Способы учета рабочего времени Ведет табель сотрудник, которого назначает своим приказом руководитель. Но на крупных предприятиях информацию для составления табеля могут подавать руководители структурных подразделений. По трудовому законодательству длительность работы человека в неделю должна быть в пределах 40 астрономических часов.

В маленьких фирмах и у предпринимателей обязанность вести кадровые документы могут возложить на любого сотрудника, как правило — на бухгалтера. Поэтому подсчет времени ведут в отношении каждого лица отдельно. Кодовые обозначения нужны, чтобы вносить информацию о рабочем времени сотрудников в графы и строки табеля, не прибегая к длинным формулировкам. Использовать можно или унифицированные коды, или разработанные работодателем самостоятельно.

Однако на практике обычно применяют унифицированную кодировку. Условные обозначения для заполнения табеля учета рабочего времени в 2019 году Правила заполнения простого табеля учета рабочего времени содержат Указания по применению и заполнению форм документации по учету труда. Бухгалтеру и сотруднику кадрового отдела удобнее знать самые часто встречающиеся коды наизусть. Учета отработанного времени показывают: Верхняя строка любой из этих двух форм нужна для условных обозначений кодов рабочего времени.

В нижней приводят продолжительность времени, которое было отработано или не отработано в часах, минутах по соответствующим кодам. Работодатель вправе увеличить количество граф в табеле для фиксации дополнительных данных по режиму работы.

Например, проставить время начала и окончания смены. Кроме того, здесь отражают корреспондирующий счет на который начисляют зарплату за отработанный период.

Табель учета использования рабочего времени: ответы на актуальные вопросы

Табель учета рабочего времени форма Т-12 первичный документ бухгалтерского учета образец Табель учета рабочего времени - это первичный документ бухгалтерского учета созданный для фиксации вида рабочего времени работа в дневное время, ночное время, командировка и продолжительности вида рабочего времени 8 часов, 5 часов, 3 часа. Каждому работнику присваивается табельный номер. Включение работника в табель учета рабочего времени осуществляется на основании док. Рабочее время - это период времени в течении которого работник обязан выполнять свои трудовые обязанности. Продолжительность такого периода времени 8 часов, 16 часов , его повторяемость 2 через 2 фиксируется в док. Продолжительность рабочего времени - период работы, который не может превышать 40 часов в неделю.

Первичные документы по учету заработной платы

Расчетно-платежная и платежная ведомости являются оправдательными документами, подтверждающими факт выплаты заработной платы работникам организации. Как отмечалось ранее, выдача наличных денежных средств из кассы организации может производиться по оформленным надлежащим образом платежным и расчетно-платежным ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого работника. Ведомости всех трех видов составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы и других видов оплат за текущий месяц производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. При получении денег по платежной расчетно-платежной ведомости сумма прописью не указывается. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева

Первичный учет рабочего времени

Об обязательном ведении табеля учета рабочего времени Если микропредприятие использует труд наемных работников на основании заключенных трудовых договоров, то ведение табеля учета рабочего времени - строго обязательно Всю документацию по трудовым отношениям между работодателем и работником оформляет и ведет работодатель. Речь идет о кадровых и бухгалтерских документах, связанных с исполнением трудовых договоров. Одним из основных документов после заключения трудовых договоров и оформления кадровых приказов является табель учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени является обязательным для ежедневного отражения отработанного времени штатными работниками с которыми заключены трудовые договора. Если человек работает на основании не трудового, а по гражданско-правовому договору подряда и так далее , то ведение табеля учета рабочего времени не требуется. Табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Рассмотрим далее первичные документы по заработной плате, Это может быть либо аванс, либо заработная плата, либо отпускные и так далее. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т); Табель Это должно быть зафиксировано в табеле. первичный учетный документ - документ, на основании которого хозяйственная Поскольку табель учета рабочего времени не является документом, ______. Приплетать сюда ещё положения времён СССР - это вообще цирк.

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05. Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Табель учета рабочего времени это первичный документ

Отчетность на рабочих местах служит для начисления заработной платы, учета переработки, командировок и других факторов, связанных с работой. Документ, который включает всю информацию о прошедшем периоде, называется табель учета рабочего времени. Факты сверхурочной работы также нужно отражать в табеле с помощью специальных кодов и обозначений. Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: Согласно ст.

Об обязательном ведении табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы. Унифицированная форма табеля учета рабочего времени Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению. Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени. Однако, на практике предприятия применяют форму табеля рабочего времени Т-12 или Т-13, которая разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Упрощенный бланк табеля учета рабочего времени

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерия 8.3