Табель учета рабочего времени что это такое

Каждое предприятие независимо от размера обязано вести табель учета рабочего времени. Отсутствие данного документа влечет для налоговой полную необоснованность начисления заработанной платы сотрудникам, вследствие чего расходы предприятия по оплате труда не уменьшат налогооблагаемую прибыль. Табель учета рабочего времени имеет самую распространенную в России унифицированную форму Т-12, по которой учет ведется ручным методом. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1. Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Чаще всего табель учета рабочего времени ведет специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель структурных подразделений. Специалиста по данной обязанности табельщика многие руководители организаций считают нерациональным держать у себя в качестве штатной единицы.

Данная рубрика посвящена правилам заполнения такой унифицированной формы, как табель учета рабочего времени. Табель рабочего времени, или. Табель учета рабочего времени – это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве. Табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником.

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени

При этом важным и многогранным понятием является режим рабочего времени, который устанавливает: длительность смены, недели, дня работы; условия работы при ненормированном дне; временные рамки начала и конца работы; время отдыха и прочее. Практикуют два вида учета время работы: 1 поденный; 2 суммированный. При первом виде учета время фиксируется за день смену. Такой учет распространен на большинстве предприятий, учреждений с обычными условиями работы. Суммированный учет проводится обычно на предприятиях непрерывного цикла и в некоторых других случаях например, при смене 24 или 12 часов с двумя-тремя днями отдыха в промежутках. При этом за некоторый временной отрезок месяц, год необходимо отработать установленную для сотрудника норму времени. Учет рабочего времени сотрудников ведется в табелях учета, в табельных карточках, журналах учета рабочего времени сотрудников. Этот учет контролирует соблюдение сотрудниками режима рабочего времени. Основные обозначения табеля учета рабочего времени Информация о времени работы сотрудника отражается в табеле учета рабочего времени. Это один из основных документов для начисления и выплаты заработной платы. Все показатели в этих формах идентичны. Надо сказать, что закон требует ведения табеля, но формы этого учета могут иметь отличия и учитывать специфику работы предприятия. Прежде чем узнать, как составить табель рабочего времени, необходимо уяснить требования по его заполнению. Затем он поступает в отдел расчета зарплаты, где хранится в течении года. Обязанность заполнения табеля оформляется соответствующим приказом работодателя, может оговариваться в должностной инструкции работника или его трудовом договоре. Так как зарплата должна выплачиваться два раза в месяц, то ежемесячно составляются два таких документа. На небольшом предприятии обычно ведется один общий табель, а на значительных — по каждому подразделению отдельный. В верхней строке указывается наименование предприятия или структурного подразделения, код по ОКПО. Итак, как правильно составить табель учета рабочего времени?

Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников

Каждое предприятие независимо от размера обязано вести табель учета рабочего времени. Отсутствие данного документа влечет для налоговой полную необоснованность начисления заработанной платы сотрудникам, вследствие чего расходы предприятия по оплате труда не уменьшат налогооблагаемую прибыль.

Табель учета рабочего времени имеет самую распространенную в России унифицированную форму Т-12, по которой учет ведется ручным методом. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1. Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

Чаще всего табель учета рабочего времени ведет специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель структурных подразделений. Специалиста по данной обязанности табельщика многие руководители организаций считают нерациональным держать у себя в качестве штатной единицы.

Обязанность по ведению данного табеля рабочего времени должна быть указана в трудовом договоре или возложена на сотрудника приказом руководителя организации. Правила заполнения табеля учета рабочего времени Заполняем первую страницу табеля учета рабочего времени.

В первой верхней графе указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами. Заполняем вторую страницу табеля учета рабочего времени.

В графе 1 указывается порядковый номер сотрудника. Табель учета рабочего времени ведется в течении месяца. В последний день месяца в табеле подводят итоговое количество отработанных часов каждым сотрудником предприятия. Для отражения ежедневного количества отработанных часов каждого работника в табеле отведены графы 4 и 6 разбиты на две строки: в верхней — отмечают код затрат рабочего времени из таблицы на первой странице табеля, в нижней — продолжительность времени по соответствующему коду в минутах, часах.

Отмечаются промежуточные результаты графа 5 и 7 на второй странице формы Т-12 , причем в верхней строке отмечают количество отработанных дней, а в нижней — количество отработанных часов сотрудником за учетный период. В табеле формы Т-12 затраты рабочего времени учитываются двумя методами: метод сплошной регистрации явок и неявок на работу или метод регистрации отклонений опозданий, неявок, сверхурочных часов и т. Если учет в табеле ведется в днях, то при отражении неявок по любым причинам в верхней строке графах проставляют только коды, нижние оставляют пустыми.

Графы 8-17 табеля учета рабочего времени заполняются в конце месяца, когда подсчитывается общее число отработанных дней и часов. При подсчете отработанных дней исключаются все те, когда сотрудник отсутствовал дни командировок, больничных, прогулы, выходные и т.

Графа 8 табеля учета рабочего времени — сумма чисел в верхней строке графов 5 и 7, графа 9 — сумма чисел в нижней строке графов 5 и 7. Количество дней неявок считаются отдельно и заносятся в графы 14-16. В графе 15 указывают код причины неявки таблица на первом листе. В графе 17 заносят общее количество выходных каждого работника за месяц. На третьей странице графы 18-22 заполняются на один для всех сотрудников вид оплаты и корреспондирующий счет, а графы 18-34 — разных по каждому сотруднику видов оплат и корреспондирующих счетов.

Третья и четвертая страницы табеля учета рабочего времени заполняются бухгалтерией. Табель рабочего времени составляется в одном экземпляре. Подписывается руководителем структурного подразделения, кадровиком и передается в бухгалтерию. Полезная статья?

Табель учета рабочего времени: тонкости ведения

Табель учета рабочего времени форма Т-12 первичный документ бухгалтерского учета образец Табель учета рабочего времени - это первичный документ бухгалтерского учета созданный для фиксации вида рабочего времени работа в дневное время, ночное время, командировка и продолжительности вида рабочего времени 8 часов, 5 часов, 3 часа. Каждому работнику присваивается табельный номер. Включение работника в табель учета рабочего времени осуществляется на основании док. Рабочее время - это период времени в течении которого работник обязан выполнять свои трудовые обязанности. Продолжительность такого периода времени 8 часов, 16 часов , его повторяемость 2 через 2 фиксируется в док. Продолжительность рабочего времени - период работы, который не может превышать 40 часов в неделю. Работодатель может установить любой режим рабочего времени режим работы - 8 часов в день, 10 часов в день, сутки через трое, но по часам работы работник не должен работать более установленного лимита в 40 часов в неделю.

Форма 0504421. Корректирующий табель учета рабочего времени

Скачать пустой бланк корректирующего табеля учета рабочего времени. Существуют и другие обозначения для каждого из дней работы и вида деятельности. Назначение Табель учета рабочего времени, согласно трудовому законодательству, заполняется и сдается не реже двух раз в месяц об этом ясно говорится в 136 статье Трудового кодекса РФ. Именно по его данным сотрудникам организации начисляется заработная плата. Однако довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудник отсутствует на работе по невыясненным причинам. Если ждать, когда они прояснятся, и сдавать табель потом, то это будет нарушением Трудового кодекса. Поэтому прибегают к составлению корректирующих табелей. Бланк корректирующего табеля учета рабочего времени в коммерческих организациях представлен формами Т-12 и Т-13. А в бюджетных учреждениях используется типовая форма номер 0504421.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева

Табель учета рабочего времени

Скачать Табель учета рабочего времени — это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. На его основании производится расчет и начисление заработной платы. В случае если ведение табеля учета рабочего времени ведется ручным методом, применяют типовую форму Т-12, если контроль явок-неявок осуществляется автоматически турникет — используют форму Т-13. Заполнение табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником.

Табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником. Как вести учет рабочего времени сотрудников фирмы Наша жизнь За это время работник получает зарплату и «зарабатывает отдых». Измеряется. Табель учета рабочего времени — это установленный документ, который несет в себе информацию о соблюдении режима рабочего времени каждым .

Как обозначается отпуск Для чего он нужен Табель учета рабочего времени — это установленный документ, который несет в себе информацию о соблюдении режима рабочего времени каждым из сотрудников. Иными словами, это таблица куда вносятся данные о явке или неявке каждого из сотрудников организации.

При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: в форме N Т-12 графы 4, 6 - две строки; в форме N Т-13 графа 4 - четыре строки по две на каждую половину месяца и соответствующее число граф 15 и 16. В формах N Т-12 и N Т-13 в графах 4, 6 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений кодов затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах, минутах по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Табель учета рабочего времени. Однако не стоит забывать, что табель учета использования рабочего времени имеет и налоговые последствия. Ведь именно он является основанием начисления заработной платы сотрудников организации.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ведем табель учета рабочего времени