Регистрация в роскомнадзоре как оператора персональных данных

Кто является оператором персональных данных? Согласно ст. Общим признаком оператора персональных данных для всех организаций является обработка персональных данных работников. Организации, оказывающие услуги населению, обрабатывают еще и персональные данные клиентов. То есть, по сути, операторами персональных данных являются все без исключения организации. Так, не все операторы должны исполнять обязанность по уведомлению уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Роскомнадзор о своем намерении осуществлять обработку персональных данных согласно ст. Все остальные операторы такие уведомления направляют, после чего включаются в реестр операторов.

По общему правилу операторы персональных данных перед должна уведомить об этом Роскомнадзор сразу же после регистрации. Данный этап включает в себя классификацию ИСПДн и регистрацию в качестве оператора персональных данных в Роскомнадзоре. Проектирование. Кто является оператором персональных данных? Ваш сайт позволяет производить регистрацию пользователей (даже с и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) о начале обработки персональных данных.

А ваша организация – оператор персональных данных?

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются. Правовое основание обработки персональных данных. Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных. Описание мер, предусмотренных статьями 18. Фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты. Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации. Дата начала обработки персональных данных. Срок или условие прекращения обработки персональных данных. Дата и основание внесения сведений об Операторе в Реестр.

Как стать оператором персональных данных в реестре Роскомнадзора

Ваша компания активно работает с внештатными сотрудниками по гражданско-правовому договору. Ваша компания использует CRM или аналогичные системы. Во всех остальных случаях, если Вы или Ваша компания не подпадаете под исключения, которые я описала выше. Что делать организации, занимающейся обработкой персональных данных? Если вы нашли свою компанию в третьем списке, то, во-первых, придется подготовить пакет документов, предусмотренных законодательством о персональных данных, который включает в себя: Приказ о назначении комиссии по приведению в соответствие с требованиями законодательства в области персональных данных.

Положение о комиссии по приведению в соответствие с требованиями законодательства в области персональных данных. План мероприятий по приведению в соответствие с требованиями законодательства в области персональных данных.

Перечень должностей и третьих лиц, допущенных к обработке персональных данных. Форма Обязательства о неразглашении персональных данных. Форма Соглашения о соблюдении конфиденциальности персональных данных, переданных на обработку. Перечень обрабатываемых персональных данных. Форма Согласия на обработку персональных данных. Форма Согласия на обработку персональных данных для сайта. Перечень информационных систем персональных данных.

Перечень применяемых средств защиты информации. Перечень помещений, в которых ведется обработка персональных данных. Технический паспорт информационных систем персональных данных. Приказ о назначении лиц, ответственных за обработку и защиту персональных данных. Инструкция администратора информационной безопасности.

Инструкция менеджера обработки персональных данных. Положение по обработке персональных данных. Политика компании в отношении обработки персональных данных. Положение об обеспечении безопасности персональных данных. Уведомление об обработке персональных данных. Приказ об утверждении Инструкции пользователя информационных систем персональных данных. Инструкция пользователя информационных систем персональных данных. Регламент по учёту, хранению и уничтожению носителей персональных данных.

Регламент по допуску сотрудников и третьих лиц к обработке персональных данных. Регламент по реагированию на запросы субъектов персональных данных. Регламент по взаимодействию с органами государственной власти в области персональных данных.

Регламент по резервному копированию персональных данных. Регламент по проведению контрольных мероприятий и реагированию на инциденты информационной безопасности. После чего компания будет внесена в Реестр операторов персональных данных.

Например, 1 сентября вступили в силу изменения в Закон, ограничивающие трансграничную передачу данных, в связи с чем до 12 сентября операторы персональных данных должны были сообщить в Роскомнадзор о том, где они обрабатывают персональные данные — в России или за рубежом.

В-третьих, отслеживать изменения в законодательстве о персональных данных, так как периодически придется направлять в Роскомнадзор новые уведомления и вносить коррективы в действующие внутренние положения, регламенты и другие документы. Ответственность за нарушение законодательства о персональных данных Роскомнадзор периодически производит проверки как среди компаний, внесенных в Реестр операторов персональных данных, так и среди компаний, которых нет в этом реестре, но они с точки зрения Роскомнадзора потенциально могут заниматься обработкой данных граждан.

Со списком запланированных проверок можно ознакомится на сайте органа. Кроме того, проверки могут назначаться после поступившей жалобы, чем, к сожалению, периодически пользуются обиженные бывшие работники или недобросовестные конкуренты. Если в ходе проверки Роскомнадзор обнаружит нарушения, то компании, её руководителю и сотрудникам может грозить административная ответственность по статьям: Кстати, не обольщайтесь совсем небольшим размером штрафов в санкции статьи.

Как правило, при проверке выявляется сразу ряд нарушений, а штраф может назначаться за каждое нарушение отдельно, что может увеличить его суммарно до 100 000 рублей и более.

Статья 13. Нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах персональных данных : предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от трехсот до пятисот рублей; на должностных лиц — от пятисот до одной тысячи рублей; на юридических лиц — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Ряд требований, касающихся обработки персональных данных, установлены трудовым законодательством. Статья 5. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права: предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей в первый раз ; влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей при повторном нарушении.

Статья 19. Невыполнение в срок законного предписания постановления, представления, решения органа должностного лица , осуществляющего государственный надзор контроль , муниципальный контроль: наложение административного штрафа на граждан в размере от трехсот до пятисот рублей; на должностных лиц — от одной тысячи до двух тысяч рублей или дисквалификацию на срок до трех лет; на юридических лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

Нарушение правил защиты информации: влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от пятисот до одной тысячи рублей; на должностных лиц — от одной тысячи до двух тысяч рублей; на юридических лиц — от десяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей. Разглашение информации с ограниченным доступом: наложение административного штрафа на граждан в размере от пятисот до одной тысячи рублей; на должностных лиц — от четырех тысяч до пяти тысяч рублей. Кроме того Роскомнадзом имеет право блокировать сайты, нарушающие законодательство, в том числе законодательство о персональных данных.

То есть если на вас пожалуется физическое лицо, то сайт может быть заблокирован. Если очень не повезет, то ответственность может стать и уголовной: Статья 137. Статья 140.

Отказ в предоставлении гражданину информации: наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от двух до пяти лет. Зная специфику работы нашей Госдумы сложно предугадать дальнейшую судьбу поправок в КоАП: канут они в Лету или будут спешно приняты накануне очередных праздничных дней или каникул — мы пока не знаем.

Быть или не быть? С точки зрения юриста ответ на вопрос очевиден: если компания занимается обработкой персональных данных и не в состоянии свести это обработку к исключениям, указанным в статьях 1 и 22 Закона, то обязательно нужно подготовить все необходимые документы и направить соответствующее уведомление в Роскомнадзор. В таком случае юрист может быть уверен, что риски связанные с проверкой регулирующего органа снижены до минимальных. С точки зрения руководителя или собственника бизнеса ситуация не на столько очевидная.

Те, кто управляют компаниями, обычно делят риски на допустимые и недопустимые даже если они это так не называют. И в данном случае степень риска и его допустимость зависят от многих факторов.

Во-первых, это так скажем заметность компании на рынке, во-вторых, способы обработки персональных данных, в-третьих, ценность юридического лица и его репутации, в-четвертых, политика работы с клиентами. Поясню на примерах, что я имею в виду. Вероятность того, что Роскомнадзор заинтересуется форумом муромских садоводов-любителей стремится к нулю.

А вот у крупного портала или интернет-магазина шансов попасть под пристальный взгляд регулирующего органа значительно больше.

На мой взгляд это даже скорее вопрос времени. Поэтому чем крупнее бизнес, тем вероятнее назначение проверки Роскомнадзора.

Способы обработки персональных данных тоже играют большую роль. Сильнее всего рискуют компании, у которых есть сайты, содержащие персональные данные причем не важно: пользователей или третьих лиц , или позволяющие через формы вносить персональные данные опять же не важно: пользователей или третьих лиц. Равно высоки риски у компаний регулярно производящих e-mail-рассылки по более или менее крупной базе адресов.

Главная проблема и первых, и вторых в том, что Роскомнадзор имеет большой опыт работы именно с интернетом, а также имеет дополнительный способ воздействия на нарушителя — блокировка сайта. Кроме того, сильно рискуют компании обрабатывающие персональные данные офлайн, но способами, которые легко установить и доказать. Например, ведение клиентской базы в CRM или аналогах, постоянная работа с документами, содержащими данные граждан так работают регистраторы, реестродержатели, внешние бухгалтеры, банки, МФО, турагентства, третейские суды и некоторые другие.

Третий фактор — ценность юридического лица и его репутации. С одной стороны, это то, о чем обычно не принято говорить вслух. С другой стороны вопрос репутации становится крайне важен для компаний, заработавших себе определенное имя. И особенно это важно владельцам популярных сайтов. Блокировка сайта на 90 дней способна не только на долгое время выбросить сайт из топ-10 Яндекса или Гугла, но и сильно пошатнуть отношение клиентов или пользователей сайта. Агрессивная политика работы с клиентами или потенциальными клиентами также может сильно увеличить риск проверок.

Кому не приходилось маниакально по сотому разу добавлять в спам и черный список ненужные рассылки от интернет-магазинов? Но ладно я — я только пугаю, а писать жалобы у меня действительно желания мало. Есть же и более решительные юристы и не только юристы , которые с удовольствием ввяжутся в это дело, еще и компенсацию морального вреда потребуют. Напомню, что свои проверки Роскомнадзор может производить на основании поступивших жалоб. Ещё один фактор я не упомянула — это юридическая чистота бизнеса.

К сожалению, в нашей стране частично в силу качества законов, частично из-за устоявшейся привычки, этот фактор не очень популярен. Особенно это бросается в глаза, когда сталкиваешься с представителями крупных иностранных компаний, для которых нарушить закон — это экстраординарная ситуация.

Хочется верить, что и наш бизнес рано или поздно обратится к этой философии, а пока вам решать, обращать на это внимание или нет. Собственно, на основании этих факторов и стоит принимать решение по вопросу официальной регистрации в качестве оператора персональных данных. Кстати, дополнительный бонус для законопослушных компаний — появляется реальный способ борьбы с бывшими сотрудниками, прихватившими с собой клиентскую базу. Коллеги, мне интересно ваше мнение по проблеме нелегитимной обработки персональных данных!

Уведомление в Роскомнадзор: подавать или не подавать?

Ваша компания активно работает с внештатными сотрудниками по гражданско-правовому договору. Ваша компания использует CRM или аналогичные системы. Во всех остальных случаях, если Вы или Ваша компания не подпадаете под исключения, которые я описала выше. Что делать организации, занимающейся обработкой персональных данных? Если вы нашли свою компанию в третьем списке, то, во-первых, придется подготовить пакет документов, предусмотренных законодательством о персональных данных, который включает в себя: Приказ о назначении комиссии по приведению в соответствие с требованиями законодательства в области персональных данных.

Кто является оператором персональных данных?

Оператором является государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и или осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия операции , совершаемые с персональными данными. При этом персональными данными будет являться любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу субъекту персональных данных , а обработкой — любое действие операция или совокупность действий операций , совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных ст. Соответственно, организация, собирая, записывая, систематизируя, накапливая, храня, уточняя обновляя, изменяя , извлекая, используя, передавая распространяя, предоставляя, обеспечивая доступ , обезличивая, блокируя, удаляя или уничтожая данные, относящиеся к любому физическому лицу, будет являться оператором. Оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных ч. Сведения в реестр операторов Роскомнадзор вносит на основании указанного уведомления ч. Таким образом, регистрация в реестре Роскомнадзора напрямую зависит от обязанности по подаче уведомления о намерении оператора осуществлять обработку персональных данных. Обратите внимание!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Закон "О Персональных данных" и как избежать штрафов от Роскомнадзора -- Тимур Бикташев

Кому не нужно уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных

Казалось бы, по наименованиям многих полей интуитивно должно быть понятно, что именно в них писать. Но практика показывает, что у многих операторов персональных данных возникает уйма вопросов, а некоторые впадают в самый настоящий ступор при попытке заполнить все поля. Мы решили здесь написать подробную инструкцию, чтобы много раз не рассказывать одно и то же нашим клиентам, а также, чтобы она просто была всегда доступна для всех желающих. Уведомление оператора персональных данных заполняется на портале персональных данных Роскомнадзора. Теперь давайте посмотрим на каждое из полей.

Кто является оператором персональных данных? Ваш сайт позволяет производить регистрацию пользователей (даже с и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) о начале обработки персональных данных. Являюсь ли я оператором персональных данных? Как уведомить Роскомнадзор об обработке персональных данных? согласия на обработку ПДн располагается прямо с формой регистрации, при этом ссылка. Оценка специалиста по делу: "Регистрация в Роскомнадзоре", правовые 3 Закона N ФЗ под оператором персональных данных понимается.

Не все компании и индивидуальные предприниматели знают, являются ли операторами персональных данных и надо ли им передавать о себе сведения в Роскомнадзор. Разберемся, за кем служба следит более внимательно и как уведомить о начале обработки личной информации граждан.

Необходима ли регистрация в реестре Роскомнадзора для обработки персональных данных работников

Что это за реестр, для кого включение в него является обязательным, и как происходит процедура регистрации — об этом наша статья. Проще говоря, оператор персональных данных, это тот, кто использует личные данные граждан для трудовых и прочих отношений. Их главной задачей является сохранение конфиденциальности полученных персональных данных, то есть запрет передавать данные третьим лицам и распространять их без согласия самого физлица, если только эти данные не обезличены. Реестр операторов персональных данных Роскомнадзора Прежде, чем начать обработку персональных данных, оператор обязан уведомить об этом госорган, уполномоченный вести реестр операторов персональных данных - Роскомнадзор ч 1 ст. Эта федеральная служба осуществляет надзор за сферой связи, массовых коммуникаций и информационных технологий. Госконтроль за обработкой персональных данных операторами, в соответствии с законом, тоже осуществляет Роскомнадзор. В этих целях он проводит проверки операторов персональных данных, согласно регламенту, утвержденному приказом Минкомсвязи РФ от 14.

Как ТСЖ/ЖСК «зарегистрироваться» в качестве оператора по обработке персональных данных?

.

Реестр операторов персональных данных

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как зарегистрироваться в реестре операторов обработки персональных данных Роскомнадзора