Расписка в получении трудовой книжки

И, как всякий документ — основание для денежных выплат, она должна вестись и храниться в строгом соответствии с установленным законом порядке. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей регламентирует одноименный нормативный акт, утвержденный постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры. Узнать все ответы В соответствии с нормами закона, хранение трудовых книжек работников является обязанностью работодателя, с которым у них заключены трудовые договоры по основному месту работы. Персональную ответственность за их сохранность несет работодатель и кадровый работник, в чьи обязанности учет и хранение трудовых книжек включены приказом. Именно поэтому необходимо оформление такого документа как расписка в получении трудовой книжки — чтобы точно определить момент перехода ответственности от руководителя и кадровика к работнику. ТК РФ.

Расписка о получении трудовой книжки на руки (образец). Как правильно составить документ? Для чего может потребоваться? Значение расписки. Тамара Михейчик. Согласно ст. 50 Трудового кодекса Республики Беларусь ( далее ¾ ТК) трудовая книжка установленного образца. Подборка наиболее важных документов по вопросу Расписка в получении трудовой книжки нормативно-правовые акты формы статьи консультации.

Вход на сайт

Шаблоны и формы Инструкция: составляем расписку о получении трудовой книжки Расписка в получении трудовой книжки при увольнении — это письменное подтверждение работником факта получения от работодателя на руки документа о его профессиональном стаже. Обязательно ли составлять расписку? Какими нормативными актами она регламентирована? Как правильно составить? Ответы в статье. С этого момента ответственность за ее ведение и хранение ложится на кадровика, на которого приказом возложены указанные обязанности. Трудкнижки являются бланками строгой отчетности и должны храниться в организациях в специальных металлических шкафах сейфах либо отдельных запираемых комнатах, исключающих доступ к ним третьих лиц. Выдача их на руки строго ограничена. Трудовая под расписку, согласно нормативным актам, выдается только по двум причинам: При увольнении сотрудника — в последний рабочий день п. В остальных случаях ТК РФ предписывает выдавать выписки или заверенные копии трудкнижки. Но на практике оригиналы документов, подтверждающих стаж, требуют и банки от клиентов, которые планируют взять кредит, и государственные структуры, такие как ФМС, при оформлении загранпаспортов или оформлении визы в другую страну. Такое требование противозаконно, но спорить с данными организациями нецелесообразно, так как затянете вопрос очень надолго. Как оформляется Порядок оформления увольнения закреплен в ст. Для завершения рабочих отношений работнику в день увольнения необходимо подойти в отдел кадров для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки. Также свою личную подпись сотруднику необходимо проставить в личной карточке Т2 и в журнале учета движения этих бланков. Обязательно указывать дату. Соблюдение данной процедуры соответствует требованиям нормативных актов, подтверждает факт выдачи трудовой книжки и снимает с работодателя ответственность за ее хранение. Иногда сотрудники по разным причинам отказываются ставить подпись.

Расписка в получении трудовой книжки

Бланк книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним Зачем нужна расписка о получении трудовой книжки Трудовая книжка — это основной документ для работника, подтверждающий факт работы, трудовой и страховой стаж, награждения, взыскания, присвоенные чины государственной службы. Каждый работодатель обязан вести трудовые книжки, обеспечивать их сохранности и оформить документ в случае ее отсутствия у новенького сотрудника ст.

При увольнении трудовая должна быть выдана на руки под подпись. По законодательству в последний рабочий день сотрудник получает окончательный расчет и трудовую. В данном случае от сотрудника не нужно заявление на выдачу бумаг. Тот факт, что сотрудник получил книжку, надо подтвердить. Иначе возможны штрафы. Так за несвоевременную выдачу по вине компании бумаг работнику, который увольняется, грозит штраф до 50 000 руб.

Также появляется и обязанность возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки ст. Поэтому некоторые работодатели разрабатывают бланки расписок в получении трудовой книжки на руки при увольнении. Какой бланк расписки о получении трудовой использовать Расписка — это неунифицированный документ, к тому же и не обязательный.

Поэтому у бумаги нет ни четких правил оформления шаблона, ни штрафов за недочеты в заполнении. Шаблон документа можно разработать самостоятельно. Образец расписки в получении трудовой книжки на руки при увольнении Составлять распику не обязательно.

Дело в том, что работнику необходимо поставить подпись в графе 13 книги учета движения трудовых и вкладышей к ним. Подпись в графе означает, что увольняющемуся выдали на руки документы.

Эти подписи и будут служить своеобразным аналогом расписки в получении трудовой при увольнении. Не всегда трудовую могут выдать в день увольнения. Сотрудник мог отказаться от ее получения или отсутствовать. Как пример — был в командировке. В таком случае Трудовой кодекс предусматривает особый алгоритм, по которому работодатель будет представлять бумаги. Компания направляет уведомление работнику. В нем надо сообщить о необходимости личной явки за трудовой или запросить письменное согласие на отправление ее по почте.

Сделать это лучше незамедлительно, так как работодатель со дня направления уведомления не несет ответственности за задержку выдачи трудовой. Письменное заявление владельца книжки на отправку документа почтой нужно, если он не получил ее в день увольнения. Если такое заявление поступило, то у работодателя есть три рабочих дня на выдачу ст. Пример заявления с просьбой переслать трудовую книжку почтой После того, как получили запрос, направьте книжку.

Безопаснее использовать письмо, которое позволит доказать, что документ действительно отправляли и в срок. Например, заказное с описью. А раз так, то расписку от бывшего работника требовать не обязательно. Как получить трудовую из архива организации Если работник не забрал свою трудовую , то ее можно будет потом получить из архива компании. Документы по личному составу организация хранит у себя на протяжении всего срока хранения документов. Невостребованные трудовые хранят 75 лет или до востребования п.

В случае обращения владельца книжки или родственника владельца, необходимо письменное заявление. Кроме письменного заявления для представления трудовой от владельца или его представителя потребуется расписка в получении трудовой на руки, которую можно приобщить к делу для подтверждения в получении.

Расписку составляет в простой письменной форме. В документ включают достаточное количество реквизитов, чтобы она имела юридическую силу. Самый безопасный вариант — расписку составили на бумаге собственноручно, а не машинописным текстом. В самом тексте прописали паспортные данные владельца книжки и того, кто ее забирает. Еще один вариант подтверждающий факт выдачи трудовой — это акт приема-передачи. Его оформляют на общем бланке организации, в текст включают все подписи лиц, выдающих и получающих, реквизиты получающего и основание выдачи, дату и номер документа.

В таком случае составлять распику не обязательно, ведь подтвердить получение трудовой можно актом. На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 800 505-87-17.

Выдача трудовой книжки на руки при увольнении и в других случаях

Постановление Правительства РФ от 16. Он должен храниться в отделе предприятия, которое отвечает за документальное оформление приема и увольнения сотрудников. А ответственность за ведение, хранение и выдачу несет специалист отдела кадров, назначенный приказом работодателем. По правилам, только этот специалист имеет право доступа к бланкам. В каких случаях возможна выдача? По правилам, бланк может быть выдан сотруднику на руки только в следующих случаях: при расторжении договора , в последний день работы п. При выдаче оригинала обязательно необходимо брать с работника документ, подтверждающий получение бланка на руки.

Образец расписки в получении трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка - один из основных документов, которые согласно ст. Прием на работу без трудовой книжки не допускается за исключением случаев заключения трудового договора с совместителями и лицами, поступающими на работу впервые. Министерством труда Республики Беларусь в 1995 году утвержден образец республиканской трудовой книжки и вкладыша к ней. Старые образцы трудовых книжек и в наше время обладают одинаковой юридической силой по сравнению с трудовым книжками образца 1995 года и обмену на новые не подлежат. В случае если принимаемый на работу сотрудник не имеет трудовой книжки, наниматель должен выдать ему трудовую книжку образца 1995 года. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, подготовке, повышении квалификации и переподготовке, о наградах и поощрениях за успехи в работе, о назначении пенсии. Порядок ведения трудовых книжек определяется Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

Инструкция: составляем расписку о получении трудовой книжки

Порядок выдачи трудовой книжки умершего сотрудника Выдача трудовой книжки работнику впервые Человек впервые поступил на работу. Категорически запрещено сокращать слова, заменять их инициалами. Достоверность информации, помимо слов работника, оформляющий специалист сверяет с предоставленными документами. Проверив правильность внесенных данных, работник подтверждает это своей подписью на титульном листе.

Подборка наиболее важных документов по вопросу Расписка в получении трудовой книжки нормативно-правовые акты формы статьи консультации. Расписка о получении трудовой книжки дается работником при получении трудовой книжки на руки. Как происходит выдача при увольнении. Задержка и. Для чего требуется расписка в получении трудовой книжки, в каких случаях составляется расписка в получении трудовой книжки, как.

Бланк книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним Зачем нужна расписка о получении трудовой книжки Трудовая книжка — это основной документ для работника, подтверждающий факт работы, трудовой и страховой стаж, награждения, взыскания, присвоенные чины государственной службы. Каждый работодатель обязан вести трудовые книжки, обеспечивать их сохранности и оформить документ в случае ее отсутствия у новенького сотрудника ст.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?