Порядок заполнения табеля учета рабочего времени

В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений. Правильно составленный табель позволяет определить: сколько дней в течение месяца работник трудился находился в отпуске, на больничном ; соблюдал ли он трудовую дисциплину опоздания, неявки. На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат. Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное заполнение табеля учета рабочего времени 0504421 образец заполнения ниже , Т-12 или Т-13 поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности.

Страница содержит особенности заполнения в виде образца в Excel, а также пустой Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет. времени? Образец заполнения табеля учета рабочего времени. Порядок заполнения табеля учета использования рабочего времени. 24 лютого. Как без ошибок заполнить табель учета рабочего времени на год и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т и N Т который ведёт.

Порядок заполнения табеля учета использования рабочего времени

Безусловно, нет. Каждая графа табеля должна быть информативной, нет необходимости загромождать табель лишними графами. Можно разработать различные формы табеля с учетом графиков работы? Да, можно и даже уместно. Для организации, где структурные подразделения или работники определенных категорий работают с различными режимами и графиками, можно утвердить несколько вариантов расписаний. В этом случае стоит ввести для каждого вида табеля собственный индекс, а в Положении определить, какой именно табель должен использовать каждое структурное подразделение. Присвоение табельных номеров Систему присвоения и использования табельных номеров каждая организация разрабатывает самостоятельно и закрепляет в Положении. Табельные номера могут, например, совпадать с порядковыми номерами в Журнале регистрации принятых работников или присваиваться по системе, разработанной по другим принципам. Некоторые организации как табельные номера используют идентификационные номера лиц, но стоит заметить, что табельными номерами, которые состоят из большого количества цифр, очень сложно пользоваться. Также, при необходимости, в Положении можно предусмотреть порядок замены табельного номера в случае перевода работника на другую должность или в другое структурное подразделение. Ответственные за ведение табеля учета рабочего времени Поручать ведение учета рабочего времени следует лишь лицам, которые имеют возможность регулярного контроля за нахождением работников на работе. Лицами, которые имеют возможность регулярного контроля за нахождением работников на работе, как правило, являются руководители структурных подразделений или их заместители. В крупных организациях функцию ведения табелей в основном выполняют табельщики. Нередко функцию по составлению табелей возлагают на одного из работников кадровой службы инспектора по кадрам, менеджера по персоналу, начальника отдела кадров. В других случаях кадровику достаточно трудно контролировать присутствие сотрудников на рабочих местах, а значит, вполне вероятны ошибки в табелях, и соответственно, в начислении заработной платы. Заполнение табеля учета рабочего времени Учет использования рабочего времени осуществляется за каждый рабочий день смену в табеле учета рабочего времени, который открывается ежемесячно на работников структурного подразделения.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими например, числовыми. Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды: 2000 — обычный рабочий день, 2300 — больничный пособие по нетрудоспособности , 2012 — отпуск. Альтернативное решение Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков.

В графе 4 указываются только 2 кода: Я — рабочий день, Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные. Частные случаи Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие Я , а могут — как повышение квалификации ПК. Ставка оплаты также может различаться. Может ли код Я иметь значение более 8 часов? Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С. В чем различие табелей Т-12 и Т-13? Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

Форма Т-12 В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО нужно взять из регистрирующих документов , организационно-правового статуса ИП, ООО, ЗАО, ОАО , а также структурного подразделения отдела , по которому ведется данный табель если это необходимо.

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель. Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку.

Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Учёт рабочего времени в Т-12 Этот раздел в табеле является основным — именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок.

В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве он индивидуален и никогда не повторяется. Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки — в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца.

Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена. В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней — количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап — подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы — результат подсчетов за месяц. При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней. Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно. Дата и подписи ответственных лиц После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия — тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой.

Последнее, что нужно поставить — это дату заполнения табеля.

Заполнение табеля учета рабочего времени: 15 правил

Выгодно это и работодателю, и сотруднику. Заполнение табеля учета рабочего времени: 3 категории сотрудников, которым это нужно и 3 варианта бланка Табель учета рабочего времени — это акт, содержащий информацию о том, как каждый из тех, кто работает на предприятии соблюдает рабочий режим. Сюда же вносятся любые отклонения от трудового графика. Заполнение табеля рабочего времени по образцу необходимо: бухгалтерии компании для того, чтобы правильно начислить заработную плату и другие выплаты больничные, отпускные, премии, командировочные и т. Но не всегда все так радужно! Иногда богиням калькулятора и программы 1С приходиться рассчитывать сумму штрафа для прогульщиков и тех, кто вечно опаздывает. Такова жизнь!

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05. Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст. Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. Однако учёт вести работодатели обязаны ч. Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ Забастовка при условиях и в порядке, предусмотренных законом ЗБ Неявки по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств НН Время простоя по вине работодателя РП Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП Время простоя по вине работника ВП Отстранение от работы недопущение к работе с оплатой пособием в соответствии с законодательством НО Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 В графе 5 проставляется, сколько дней и часов выработано за каждую половину месяца — дни сверху, часы снизу. В графе 6 указываются такие же данные, но за целый месяц. Графы 7—9 предназначены для отражения сведений, необходимых для расчета зарплаты. Если для всех работников, которые внесены в документ, используются одинаковые код оплаты труда и корреспондирующий счет, то в шапке этой таблицы нужно заполнить соответствующие одноименные графы.

Как без ошибок заполнить табель учета рабочего времени на год и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т и N Т который ведёт. Учёт рабочего времени на предприятии: порядок и особенности заполнения табеля; Табель учета рабочего времени скачать чистый. Где взять форму табеля учета рабочего времени Т, как вести, как заполнить, где Табель учета рабочего времени: как правильно заполнять Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом).

Выводы Кто ведет Т-13 в организации? В законодательстве не устанавливается, кто именно должен осуществлять ведение табеля рабочего времени. Но, правила ведения первичной документации определяют следующее: Табель должен вестись обязательно, и ведение осуществляет уполномоченное лицо; Руководитель отдельного подразделения обязан осуществить подписание документа, также он подписывается специалистом кадрового отдела; На основании табеля формируется начисление оплаты труда, соответственно, документ направляется в отдел бухгалтерии. Уполномоченное лицо, которое осуществляет заполнение и ведение табеля назначается руководством, с описанием в трудовом соглашении всех обязательств по данному направлению.

Образец заполнения табеля учета использования рабочего времени по форме 0504421

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Для этого существуют столбцы 10-13. Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими например, числовыми. Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Табель учета рабочего времени

Положение о табельном учете рабочего времени Открыть в формате Word 1. Общие положения 1. Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками предприятия. Для ведения табельного учета рабочего времени в подразделениях предприятия приказом директора назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих подразделений.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ведем табель учета рабочего времени