Показания спидометра в путевом листе

Путевые листы, расходы на ГСМ и проблемы налогообложения "Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 9 С учетом цен на топливо расходы организаций на ГСМ составляют значительные суммы. Претензии контролеров, проверяющих правильность исчисления налогов на прибыль или единого, уплачиваемого в связи с применением УСНО и применения вычетов по НДС, нередко связаны с недостатками в оформлении путевых листов либо их отсутствием у налогоплательщика. Налоговых споров, связанных с указанными проблемами, много и меньше, к сожалению, не становится. Это значит, что есть материал для изучения-размышления и основания для выводов... Полагаем, практическая ценность подобного анализа не вызывает у читателей сомнений, ведь зачастую бухгалтер не может напрямую влиять на качество заполнения путевых листов обычно он не контактирует с водителями , а вот объясняться с налоговиками приходится именно ему. К каким претензиям нужно быть готовыми и что можно возразить?

Обязательны ли показания спидометра "арендованного легкового автомобиля с экипажем" в путевом листе, разработанным и. Добрый день. Подскажите пожалуйста нужны ли показания спидометра в путевом листе? Наше предприятие занимается грузоперевозками и машины . Спидометр находится в рабочем состоянии. Поскольку в путевом листе указано завышенное показание пробега, можно сделать.

Оформление путевых листов: топ‑10 вопросов

Заключение договора перевозки грузов Вопрос Обязательны ли показания спидометра "арендованного легкового автомобиля с экипажем" в путевом листе, разработанным и утвержденным в коммерческой организации для ФНС, чтобы не сняли расходы по ГСМ с организации? Ответ Показания спидометра в путевом листе не указываются. В путевом листе обязательно указываются показания одометра, в том числе и на арендованный транспорт Приказ Минтранса России от 18. Москве от 23. Подробно об этом см. Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации. Даты и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр. Эти данные также должны быть заверены его подписью с указанием Ф. Такие отметки необходимо делать независимо от того, в собственности автомобиль или арендован в т. Подробнее о том, кто может проводить медосмотр водителя, см. Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника. В этом случае обоснованность затрат придется доказывать в суде. Арбитражная практика, сложившаяся при рассмотрении подобных споров, неоднородна. Он должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов ст. В ней отразите пройденное автомобилем расстояние его можно определить в результате измерений. А раз так, то инспекторы могут потребовать начислить НДФЛ с дохода, полученного в натуральной форме. Например, исходя из стоимости аренды машины за период пользования.

Вы точно человек?

Формы первичной документации для учета работы автомобильного транспорта утверждены Постановлением Госкомстата России от Установленные указанным документом формы первичных учетных документов по учету работы транспортных средств N ЭСМ-2 "Путевой лист строительной машины", N 3 "Путевой лист легкового автомобиля", N 3 спец.

Показатели спидометра используются для определения подтверждения пробега автомобиля, который по совокупности с данными о потреблении топлива напрямую определяет расчетную величину израсходованного топлива. Стоимость топлива, использованного в отчетном периоде для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, согласно подпункту 5 пункта 1 статьи Кодекса учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе материальных расходов. В случаях, если показания спидометра в конкретном периоде времени не могут достоверно отражать фактический пробег автомобиля например, в результате выхода спидометра из строя , то данное обстоятельство должно быть задокументировано и соответствующим образом отражено в поле "показания спидометра" соответствующей формы путевого листа.

Подпись водителя. При перевозке товарных грузов они выдаются водителю вместе с товарно-транспортной накладной. Специалисты Федеральной службы государственной статистики подчёркивают, что формы путевых листов носят обязательный характер для организаций любых форм собственности письмо Росстата от А вот у специалистов Минфина не так давно сложилось иное мнение. Как заполнить путевой лист? Периодически при их оформлении и учете у бухгалтера возникает много вопросов, на которые в действующих нормативных актах нет ответа.

Наш материал поможет разобраться в ситуации и избежать возможных ошибок. Что такое путевой лист? Для начала определимся, что путевой лист — это основной первичный документ для учета пробега, списания топлива, маршрута автомобиля и работы водителя, который должен выдаваться ему ежедневно при необходимости. Унифицированная форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября г. Показания спидометра и нулевой пробег в путевом листе легкового автомобиля Для расчета затрат на ГСМ необходимо, чтобы в путевом листе был определен фактический пробег автомобиля и расход топлива.

Имейте в виду: Дополнительно отметим, что если учреждение выплачивает своему работнику компенсацию за использование им личного автомобиля для служебных поездок, то обоснованность расходов также подтверждают путевыми листами. На этом настаивает Минфин России в письме от 16 ноября г. Актуальные вопросы по правилам выписки путевых листов Пожалуй, каждый бухгалтер, который учитывает путевые листы, задавался вопросами: Показания спидометра и нулевой пробег в путевом листе грузового автомобиля Если необходимо дополнить форму новыми реквизитами, не забудьте отразить это в учетной политике учреждения.

Разумеется, показания спидометра в путевом листе на начало дня должны совпадать с показаниями на конец предыдущего дня работы автомобиля.

На основании данных этих граф определяют нормативное количество израсходованного горючего исходя из фактического пробега автомобиля и норм расхода топлива, утвержденных приказом руководителя.

Медосмотр — допуск к работе водителя Перед выездом каждый водитель должен пройти медосмотр. Только после этого водителя допускают к работе. Внимание Проверять состояние вправе механик, любой другой сотрудник или водитель. Главное, чтобы у него было удостоверение механика по выпуску автотранспорта.

Оформите такого сотрудника по совместительству контролером технического состояния автотранспортных средств. Если в комании нет человека с таким удостоверением, заключите договор на услуги по техническому контролю транспорта с автосервисом. Указывайте число, месяц, год, часы и минуты проведения предрейсового контроля технического состояния машины, проверяйте подпись механика и ее расшифровку.

В расшифровке проверьте должность, фамилию и инициалы. Как и в случае с отметкой о медосмотре, только лишь за отсутствие нового реквизита расходы не снимут.

Ведь если нет отметки техосмотра, это еще не доказывает, что поездки не было. Но если в путевом листе ее нет и при этом есть другие нестыковки и недочеты, инспекторы могут посчитать, что поездку оформили лишь на бумаге.

Кроме того, инспектор ДПС может оштрафовать компанию на 30 руб. Путевой лист без показаний спидометра Показания спидометра при выезде транспортного средства из гаража и возвращении — важные данные путевого листа подп.

Именно они подтверждают пробег автомобиля и расход бензина, который можно списать. Некоторые компании в путевых листах не указывают показания спидометра. Они считают, что достаточно маршрутов движения в километрах между пунктами назначения. Но это неверно. Указывайте начальную, промежуточные и конечную точки поездки по возможности точно. Адрес пишите с номером дома, офиса, строения. Еще лучше дополнительно указать название контрагента, мероприятия.

Тогда у проверяющих не возникнет лишних вопросов о производственной цели поездки, а вам не придется вспоминать, зачем же ее организовывали. Формально требования указывать каждый адрес, где был водитель, нет. К тому же в начале смены водитель не всегда знает, куда его пошлют. Стоимость израсходованного бензина включат в доходы водителя, доначислят НДФЛ и страховые взносы письмо Минфина России от 11 июня г.

Ответим и на них. Срок действия документа Первичные документы следует составлять таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода.

По мнению Росстата, высказанному в письме от 3 февраля г. На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены. Однако в письме от 3 февраля г.

Путевой лист можно выписывать и на более длительный срок, например, на неделю или даже на месяц. Правда, и в этом случае он должен обеспечивать учет отработанного времени и расхода горюче-смазочных материалов. Тогда, чтобы подтвердить расходы на ГСМ, понадобятся чеки. Иногда водители теряют их.

В этом случае суммы списать не получится. Но даже когда чеки есть, с ними не всегда все в порядке. Не указан товар. Иногда приносят чеки, в которых не указаны товар и его количество. Такой чек не подтверждает расходы на бензин. Ведь невозможно определить, к какой хозяйственной операции он относится и к какому виду расходов. Чек испорчен. Если чек испорчен, например его плохо напечатали, чем-то залили, изрисовали, оторвали часть, расходы списать не получится. Если информация на чеке не читается, налоговики снимут расходы.

Возьмите у сотрудника объяснительную записку по подотчетной сумме с количеством товара, суммой, датой и местом покупки, а также с описанием причин утраты документов. Со временем чеки выцветают. Правила заполнения путевых листов. Показания спидометра в путевых листах Резолютивная часть постановления объявлена 02 августа года. Полный текст постановления изготовлен 09 августа года. Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд в составе: Николаева, судей Н. Шимбаревой, А. Гиданкиной при ведении протокола судебного заседания секретарём судебного заседания Сапрыкиной А.

Показания спидометра в путевом листе на конец дня и на начало следующего должны совпадать? Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера.

По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров. За время действия путевого листа водитель один раз производил заправку 40 литров. Кассовый чек АЗС был им представлен вместе с путевым листом авансовым отчетом по окончании его действия. Показания спидометра в путевом листе Дата публикации Такой вывод следует из ст. Утвержденной формы путевого листа не существует. Организации ИП должны самостоятельно составить форму путевого листа, предусмотрев в нем обязательные реквизиты, которые указаны в приказе Минтранса от Путевой лист должен быть оформлен на каждое транспортное средство, которое используется организациями и предпринимателями для перевозки грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом, а также городским наземным электрическим транспортом п.

Таким образом, владелец указанного транспорта может не оказывать услуги по договору перевозки фрахтования. Оформление путевых листов Прошина Е. Дата размещения статьи: В путевом листе необходимо указывать показания спидометра и показатели расхода ГСМ, а также указывается маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов.

Путевые листы - это первичные документы, унифицированные формы которых утверждены Постановлением Госкомстата от 28 ноября г. В зависимости от вида транспортных средств применяются различные виды путевых листов: Бухгалтерские документы: Гибридный счет-фактура: Порядок заполнения путевого листа III. Порядок заполнения путевого листа 9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Разница в показаниях спидометра и путевых листах Показания спидометра и нулевой пробег в путевом листе Инфо Н. С 1 марта изменятся обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов Не заполнишь - не поедешь Учет путевых листов в бухгалтерии. Не заполнишь - не поедешь Примите к сведению Организации, которые используют транспортные средства в рабочих целях, должны правильным образом организовывать выдачу горюче-смазочных материалов.

Основным документом для учета расхода топлива является путевой лист. Именно на его основании и рассчитывается выдача горючего на месяц. Это важный первичный документ, который могут проверить контролирующие органы. В нашей публикации мы остановимся на том, как грамотно вести учет путевых листов в бухгалтерии. Путевые листы: изменения 2019 года. Составляем путевые листы по-новому: инструкция для бухгалтера.

Как указывать в путевых листах показания спидометра и остаток бензина на начало дня? Поделиться с друзьями: Вам также может быть интересно.

Путевой лист: указание маршрута, периодичность составления

Формы первичной документации для учета работы автомобильного транспорта утверждены Постановлением Госкомстата России от Установленные указанным документом формы первичных учетных документов по учету работы транспортных средств N ЭСМ-2 "Путевой лист строительной машины", N 3 "Путевой лист легкового автомобиля", N 3 спец. Показатели спидометра используются для определения подтверждения пробега автомобиля, который по совокупности с данными о потреблении топлива напрямую определяет расчетную величину израсходованного топлива. Стоимость топлива, использованного в отчетном периоде для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, согласно подпункту 5 пункта 1 статьи Кодекса учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе материальных расходов. В случаях, если показания спидометра в конкретном периоде времени не могут достоверно отражать фактический пробег автомобиля например, в результате выхода спидометра из строя , то данное обстоятельство должно быть задокументировано и соответствующим образом отражено в поле "показания спидометра" соответствующей формы путевого листа. Подпись водителя. При перевозке товарных грузов они выдаются водителю вместе с товарно-транспортной накладной.

Показания спидометра

Водитель вывез служебный автомобиль на территорию другого государства для проведения ремонта Кто на предприятии проверяет путевые листы Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с ТС в рейсах могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением. Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую. Особенности заполнения этой формы приведены в письме Росстата от 3 февраля 2005 г. Если путевки не окажется, придется заплатить административный штраф по статье 12. Важно Порядок оформления и образец заполнения путевого листа Оформлением этой формы для ТС в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением путевых листов занимаются сами водители, однако по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробега автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине. Выписать путевку можно как на один рейс или рабочий день, так и на целый месяц.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Печать медосмотра на путевом листе

Показания спидометра в путевом листе

Периодически при их оформлении и учете у бухгалтера возникает много вопросов, на которые в действующих нормативных актах нет ответа. Наш материал поможет разобраться в ситуации и избежать возможных ошибок. Что такое путевой лист? Для начала определимся, что путевой лист — это основной первичный документ для учета пробега, списания топлива, маршрута автомобиля и работы водителя, который должен выдаваться ему ежедневно при необходимости.

Спидометр находится в рабочем состоянии. Поскольку в путевом листе указано завышенное показание пробега, можно сделать. В путевом листе обязательно указываются показания одометра, в том В частности, это номер путевого листа в хронологическом. Путевой лист – это . Как заполнять показания спидометра в путевом листе при обнулении спидометра, если пробег автомобиля более тыс. км.?.

Как устранить в учете несоответствие фактического пробега автомобиля и данных путевого листа? Ответы по учету в учреждениях госсектора Как устранить в учете несоответствие фактического пробега автомобиля и данных путевого листа? Дата публикации 25. Спидометр находится в рабочем состоянии.

Путевой лист: проверка по горячим точкам

.

Путевые листы нужно заполнять верно

.

Показания одометра в путевом листе что это

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как я заполняю путевые листы .