Организация учета рабочего времени

Чтобы не фиксировать все происходящее, предприятия могут остановить выбор на специальном бланке с названием Положения, в котором также происходит фиксация рабочего времени, его особенностей и составляющих труда. В нем можно просчитывать потери рабочего времени. Методики учета рабочего времени Согласно законодательству, существует три вида учета рабочего времени персонала: поденный; еженедельный; суммированный. Каждая организация вправе сама выбирать свой способ по учету времени в связи с индивидуальными особенностями, но так, чтобы система была зафиксирована законодательством. Поденная методика Способ используется в организациях, у которых график труда представляет одинаковую продолжительность смен ежедневно, с целью фиксации отработанного времени и чтобы избежать переработок. Всему персоналу устанавливается одинаковая трудовая смена по учету, а также ведется контроль над превышением установленной нормы.

Организация учета использования рабочего времени: Обеспечивает контроль: а) за своевременной явкой работников на работу, выявлением всех. Учет рабочего времени ведется работодателем в табеле учета рабочего отработанных часов (дней) сотрудниками организации. Табель учета рабочего времени – это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в.

Особенности учета рабочего времени

При нахождении администрации предприятия, в том числе кадровой службы, бухгалтерии, табельщика, в одном месте, территориально неразрывном с рабочими местами всего остального трудового коллектива, проблем с учетом рабочего времени не возникает: все работники на виду, отсутствие каждого заметно. Но вот как выходить из ситуации учета рабочего времени на рабочих местах удаленных сотрудников? Имеется в виду учет рабочего времени не дистанционных работников, особенности регулирования труда которых установлены главой 49. Пример Перерабатывающее предприятие имеет центральный головной офис в г. Москве, который указан и в качестве адреса в учредительных документах предприятия. У предприятия также имеется 22 филиала по стране, 2 представительства в странах СНГ. Каждый филиал охватывает территорию 2—3 областей межрегиональное деление , в 10—15 городах каждого межрегионального филиала расположены производственные цеха на окраинах городов , а также имеются по 3—5 складов, вынесенных за пределы населенных пунктов вблизи транспортных развязок железнодорожного и автомобильного транспорта. Часть складов хранят уже переработанную продукцию, а часть — сырье для переработки. При такой структуре предприятия в целом рабочие места находятся достаточно далеко от центрального офиса, офиса филиала, друг от друга, а также производства от места хранения переработанной продукции и сырья. Мероприятия по улучшению учета рабочего времени Этап 1: исключаем отсутствие ответственных лиц Цель: в каждом подразделении должен быть назначен ответственный сотрудник за организацию учета рабочего времени: — в филиале это будет директор или управляющий филиалом; — в дополнительном офисе — заведующий дополнительным офисом; — в производственном цехе — начальник цеха; — на складе — заведующий складом.

Учет рабочего времени на местах

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы. Унифицированная форма табеля учета рабочего времени Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению.

Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени. Однако, на практике предприятия применяют форму табеля рабочего времени Т-12 или Т-13, которая разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

В каком виде ведется табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени, как правило, ведется в электронном и бумажном виде. Вести табель учета рабочего времени только в электронном виде нельзя, так как после внесения всей необходимой информации учета табель рабочего времени все равно следует распечатать для проставления подписей ответственных лиц. Для каких целей применяется табель учета рабочего времени По свой сути, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Табель учёта рабочего времени нужен также: для контроля за соблюдением установленного режима работы; расчетов с работниками по заработной плате. На основе внесенных в табель учета рабочего времени необходимых сведений, сотрудники бухгалтерии начисляют работникам организации заработную плату и осуществляют прочие выплаты; и получения информации обо всем отработанном периоде времени.

Подобная информация пригодится не только бухгалтеру, но также сведения об отработанном периоде времени понадобятся некоторым проверяющим должностным лицам, а именно: Бухгалтер На основе табеля учета рабочего времени осуществляется расчет всех выплат, которые необходимо выплатить работникам: заработная плата , отпускные, командировочные и др. Представитель ФНС Налоговых инспекторов интересует правильность формирования налоговой базы по налогам и страховым взносам, корректность начисления налогов и страховых взносов.

Кто заполняет табель учета рабочего времени Бланк табельного учета времени заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для выполнения этой работы табельщиком. Можно взять за основу унифицированную форму Т-12 и адаптировать ее под потребности предприятия. Рассмотрим форму Т-12.

Документ состоит из 3 основных частей: На титульной странице приводится единая система кодов, с помощью которых обозначают, например, дополнительные выходные в счет переработок , заболевания по больничным, простой в связи с виной работодателя и др. Каждое обстоятельство имеет буквенный и цифровой код. Вторая табличная часть — это собственно учет рабочего времени. Он осуществляется в каждодневном режиме включая дни выходные и праздничные. И третья часть представлена также в виде таблицы.

В ней приводятся сведения по выплату зарплаты суммы, часы и дни, ставка. Наряду с формой Т-12 существует и Т-13. В ней отсутствует последняя третья часть. То есть этот документ представляет собой простой табель для фиксирования рабочего времени, без расчетов по зарплате. Порядок заполнения табеля учета рабочего времени. Пошаговая инструкция Табель учета рабочего времени — документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан.

Период составления табеля охватывает все дни месяца. Табель учета рабочего времени открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц для: корректировки расчетов за первую половину месяца аванс и расчета заработной платы за месяц. При заполнении табеля учета рабочего времени применяется единая система обозначений. Берутся во внимание только те сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе внутренние совместители — по ним, в частности, необходимо прописать сведения дважды.

Не учитываются данные по таким работникам: трудящимся неофициально; работающим на основании гражданско-правового договора. Порядок заполнения предусматривает корректное оформление титульного листа и собственно табличной части. Титульный лист Название компании допускается краткий вариант названия в соответствии с Уставом. Номер - систему нумерации компания выбирает самостоятельно. Например, распространен вариант последовательного присвоения номеров, в течение календарного года.

Отчетный период - то есть месяц с датами начала и окончания ведения документа. Под датой составления имеется в виду последний день, после которого его должны подписать все ответственные сотрудники. Затем документ переходит в архивное хранение. Табличная часть Здесь нужно заполнить все графы: Номер, присваивающийся каждому работнику последовательно , прописывается в 1 столбце. Во 2 и 3 графе следует указать личные данные сотрудника — его ФИО, название должности, табельный номер.

Сведения должны точно соответствовать данным, которые зафиксированы в личных карточках. Она ведется каждый день. В верхнем поле фиксируется код, а в нижнем отмечают число часов, которые были фактически отработаны.

Секретарю поручили вести учет рабочего времени. С чего начать?

Основы кадрового менеджмента Организация учета использования рабочего времени Учет рабочего времени и контроль за его использованием являются необходимой основой всей работы по укреплению трудовой дисциплины. Вместе с тем, как показали результаты широкого обследования объединений и предприятий промышленности, на большинстве из них не ведется учет нарушений трудовой дисциплины не только по всем, но даже по основным причинам их возникновения. Действующие на предприятиях системы табельного учета позволяют в определенной степени контролировать только такой вид нарушений, как прогулы. В строительных организациях, как правило, используются карточная, жетонная и рапортно-ведомственная системы табельного учета, а на промышленных предприятиях — пропускная и с помощью контрольно-пропускных устройств. Для организации и ведения табельного учета большое значение имеет правильное определение списочной и среднесписочной численности работников.

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы. Унифицированная форма табеля учета рабочего времени Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению. Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени. Однако, на практике предприятия применяют форму табеля рабочего времени Т-12 или Т-13, которая разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. В каком виде ведется табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени, как правило, ведется в электронном и бумажном виде. Вести табель учета рабочего времени только в электронном виде нельзя, так как после внесения всей необходимой информации учета табель рабочего времени все равно следует распечатать для проставления подписей ответственных лиц. Для каких целей применяется табель учета рабочего времени По свой сути, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Табель учёта рабочего времени нужен также: для контроля за соблюдением установленного режима работы; расчетов с работниками по заработной плате.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ведение учета рабочего времени в 1С ЗУП 3.0

Учет рабочего времени

Анна Якушева, экономист Трудовые отношения между работником и нанимателем предполагают соблюдение сторонами обязательств, предусмотренных законодательством и трудовым договором контрактом. Так, в соответствии со ст. В то же время согласно ст. Кроме того, работники обязаны вовремя приходить на работу и полностью использовать установленную для них продолжительность рабочего времени для выполнения своих обязанностей, а наниматель должен создавать работникам условия для полного и производительного использования рабочего времени ст. Согласно ст. Учет использования рабочего времени организуется в целях: — обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и не явившихся; — контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва; — фиксирования своевременного ухода работников с работы; — учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени; — регистрации прогулов.

Табель учета рабочего времени – это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в. Имеется в виду учет рабочего времени не дистанционных работников, назначен ответственный сотрудник за организацию учета рабочего времени. Например, в организации может быть разработано Положение о табельном учете рабочего времени, в котором будут определены основные правила.

Источники трудового права Учет рабочего времени Законодатель предусматривает обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Основным документом, подтверждающим такой учет, является табель учета рабочего времени.

Организация учета использования рабочего времени

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева