Оплата труда во время командировки

Отражение суммы оплаты за командировку в бухгалтерском учете Средний заработок при командировке При направлении работника в командировку работодатель обязан выплатить ему средний заработок за все рабочие дни по месту постоянной работы, приходящиеся на время командировки. Но некоторые бухгалтеры, чтобы не делать лишних расчетов, вместо среднего заработка выплачивают командированным работникам оклад. Можно ли так оплачивать командировку? Статья 167 ТК РФ; п. Постановлением Правительства РФ от 13. Когда за время командировки можно платить оклад Как известно, ТК РФ запрещает снижать уровень гарантий, предусмотренных трудовым законодательством для работников.

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии оплаты труда работника (см. письма Минфина от г. предусматривает оплату труда в выходные и нерабочие за время командировки сохраняется средний заработок, а не. Можно ли оплатить майские дни командировки дневной зарплатой, а не При исчислении средней зарплаты премии включают в.

Командировочные расходы: оплата труда во время командировки

Однако независимо от них, а также от того, кто именно спонсирует командировку, работнику полагаются выплаты. Их расчет регламентируется трудовым законодательством. Правила начисления При начислении командировочной зарплаты стоит учитывать несколько правил, часть из которых была введена относительно недавно. Так, к примеру, теперь размер суточных , входящих в командировочные выплаты, не должен превышать 700 рублей, если сотрудник перемещается по территории России. Если же поездка предполагает выезд за границу, то размер данных начислений вырастает до 2,5 тысяч рублей. При этом, если суточные были выплачены в иностранной валюте, то при расчете учитывается курс того дня, когда деньги были переданы работнику. В случаях, когда работник самостоятельно приобретает валюту на полученные командировочные, расчет можно произвести двумя путями: При наличии справки об обмене валют бухгалтер может произвести расчет исходя из официального курса, действующего в указанный в бумаге день. В случае утери справки командировочные рассчитываются исходя из курса ЦБ, который действовал в день выдачи средств. При этом, суточные не выплачиваются в том случае, если рабочая поездка длится не более одних суток. Также стоит учесть, что все расходы, которые могут возникнуть в командировке, не подлежат обложению страховыми взносами и удержанию НДФЛ. В то же время, питание работника не относится к расходам организации, то есть, оплачивать его он должен самостоятельно. Работодателю важно знать, что с размера суточных, превышающего установленные 700 и 2500 рублей для командировок по России и за рубежом, соответственно, удерживается НДФЛ. Поэтому величину суточных в день рекомендуется принимать меньше установленных сумм. Расчет командировочных чем-то похож на ту же операцию, но по отношению к отпускным, однако различия между ними все же есть. Так, к примеру, начисления зарплаты во время служебной поездки производятся только в рабочие дни, тогда как на отдыхе деньги начисляются исходя из календарных суток. Поэтому бухгалтеру важно знать, сколько именно дней из времени поездки будут являться рабочими. Законодательная база Если смотреть законодательную базу — то стоит особое внимание уделить 167 статье ТК РФ.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Да, правомерно. Это означает дополнительные расходы для специалиста: на питание, проживание в гостинице, приобретение железнодорожного или авиабилета, оформление визы и другие нужды. Затраты погашаются работником не из собственного кармана, а из средств компании согласно действующим правилам, по которым оплачивается командировка. Порядок оплаты служебных поездок Командировки и материальное вознаграждение за них рассматриваются в ст. В нормативном акте говорится, что за специалистом, отправленным в служебную поездку, сохраняется средний заработок и занимаемая в компании позиции.

Фирма-наниматель обязана компенсировать ему траты, связанные с проживанием вдали от дома, — то есть суточные расходы.

Как оплачиваются командировочные? За основу расчета берется количество дней, потраченных на служебную поездку. В него входят: дни, потраченные на дорогу в оба конца; дни вынужденных простоев; выходные, праздничные даты, попавшие в период поездки. Полученное число дней умножается на нормативную сумму, закрепленную во внутренних положениях компании.

Суточные при командировках определяются фирмой-нанимателем самостоятельно и закрепляются во внутренних документах организации. Законом ст. Если компания платит сверх указанного уровня, разницу необходимо обложить НДФЛ. Минимальный размер суточных законодательно регламентируется.

Распространена практика, что рядовым специалистам полагается один уровень компенсации за служебные поездки, руководству организации — увеличенные суммы в зависимости от занимаемой должности. Градация закрепляется приказами и иными внутренними актами фирмы.

Перечисление суточных при однодневной командировке в пределах РФ не предусмотрено действующим законодательством, но фирма-наниматель вправе оговорить оплату компенсации и закрепить коллективным соглашением или приказом руководства. Какие расходы специалиста возмещаются работодателем?

Что входит в суточные командировочные расходы? Фирма-наниматель обязана возместить следующие траты специалистов: приобретение билетов туда и обратно; оплату жилья отель, квартира, комната и т. Законодательство регламентирует расчет командировочных, но не диктует, на что специалист вправе тратить суточные. Подразумевается, что на полученные средства он будет питаться во время поездки, совершать иные расходы, необходимые для создания комфортного проживания вне дома.

Работник не обязан отчитываться в тратах: предоставлять чеки и квитанции, а администрация предприятия не вправе контролировать целесообразность использования денег. Для подтверждения иных расходов, кроме суточных, специалист в трехдневный срок после возвращения из поездки представляет в бухгалтерию авансовый расчет. К нему прилагаются бланки билетов, чеки, подтверждающие оплату гостиницы и иные траты, связанные с решением рабочих вопросов.

Перечень расходов, подлежащих возмещению работодателем, открытый. Это означает, что сотрудник получает возврат средств за любые траты, необходимые для профессиональной деятельности вдали от дома, совершенные с согласия фирмы-нанимателя или без него. Оплачиваются ли выходные, проведенные в отъезде? Оплата командировки в выходной день имеет нюанс: сотрудник получает зарплату за указанные даты в том случае, если на них распланированы рабочие мероприятия, выпадает дорога домой или к месту выполнения трудовых функций.

Чтобы рассчитать количество дней, за которые специалист должен получить выплату, нужно получить от командированного: Билеты, подтверждающие даты отъезда и возвращения. Служебную записку с отметками принимающей стороны — аналог билетов для сотрудников, передвигавшихся на собственном авто или утерявших билеты. Суточные за выходные уплачиваются при любом раскладе.

Бухгалтер находит общую продолжительность поездки в днях и умножает на сумму довольствия, указанную во внутренних положениях компании. Помимо командировочных специалисту причитается средний заработок. Для субботы, воскресенья и праздников, приходящихся на поездку и предусматривающих рабочие мероприятия, полагается оплата в удвоенном размере или одинарном, но с предоставлением сотруднику в дальнейшем соответствующего количества оплачиваемых отгулов.

Как оплачиваются заграничные командировки? Большинство организаций прописывают две шкалы суточных во внутренних приказах: для внутрироссийских поездок; для отъездов за пределы страны.

Ориентир для расчета дней — отметки пограничных служб в загранпаспорте специалиста, проставляемые при выезде из страны и въезде. Командировка за границу может оплачиваться в рублях и в валюте в зависимости от положений внутренних документов компании-нанимателя. Пример: размер суточных может быть номинирован в долларах или евро, но работнику на руки выдается сумма в рублях, рассчитанная по курсу Центробанка.

Как оплатить дни пребывания в рабочей поездке? Согласно положениям законодательства, оплата командировочных производится исходя из среднего дохода специалиста, исчисленного за 12-ти-месячный период.

Если гражданин трудоустроен в компании меньше года, в расчет включается весь период его работы до последнего дня месяца, идущего перед месяцем поездки. С выплат, причитающихся специалисту, находившемуся в поездке, удерживается подоходный налог. Бухгалтерия работодателя обязана начислить и уплатить в ИФНС страховые взносы за специалиста. Как отразить оплату командировки в бухгалтерском учете предприятия? Чтобы отразить выплату суточных, бухгалтер должен сделать проводки по командировочным расходам.

Ему необходимо посчитать возмещение и показать результат по счетам: Д 26 20, 23, 25 — в зависимости от должности сотрудника — К 71 — начисление суточных. Д 71 — К 51 50 — выплата причитающихся сумм безналичным наличным расчетом. Д 26 20, 23, 25 — согласно должности сотрудника — К 70 — начисление зарплаты за дни в поездке. Д 70 — К 51 50 — перечисление зарплаты на карточку специалиста выдача на руки из кассы. Учет командировочных расходов предполагает, что возврат трат, понесенных в поездке, не облагается НДФЛ.

Указанные суммы включаются компанией в расчет налога на прибыль и уменьшают его размер в случае, если имеют документальное подтверждение и признаются целесообразными с экономической точки зрения. Аванс на командировочные расходы или постоплата по факту совершенной поездки — обязанность работодателя, регламентированная законодательно. Так фирма возмещает расходы специалиста, понесенные на бизнес-путешествие, необходимое для исполнения служебных обязанностей.

На период отсутствия за сотрудником сохраняется занимаемая должность и средний оклад. Правильно оформленная командировка гарантирует не только сохранение заработной платы, но и покрытие всех необходимых расходов, связанных с работой в другом населённом пункте.

Далее опишем основные правила документального оформления командирования и принципы того, как оплачивается командировка. А индивидуальные спорные моменты, связанные с командированием, поможет разрешить наш юрист посредством предоставления бесплатной онлайн-консультации.

Командированному сотруднику полагаются следующие типы выплат за труд вне территориальной единицы, где располагается предприятие-наниматель и находится его основное рабочее место: Оплата по среднему заработку — командировка предполагает сохранение заработной платы в таком размере; Компенсация понесённых расходов на дорогу к месту командирования, проживание и иные нужды, связанные с рабочим процессом; Суточные за каждый день служебного выезда если выезд предполагает возвращение домой в тот же день — такая выплата не производится.

Основаниями для произведения командировочных выплат являются следующие документы: Приказ о направлении в командировку; Командировочное удостоверение с пометкой о приезде и отъезде из каждого места назначения в том числе и из направившей сотрудника организации с подписями уполномоченных лиц и печатями соответствующих организаций; Авансовый отчёт, в котором подробно описан приход и расход выданных денежных сумм; Документы, подтверждающие произведённые сотрудником затраты билеты, счета, чеки и т.

Далее рассмотрим детально каждую из причитающихся командированному сотруднику выплат с обозначением всех важных нюансов и возможных спорных моментов. Оплата работы в командировке Расчёт заработка за период нахождения в служебной командировке производится исходя из средней зарплаты сотрудника. Первым правилом на этот счёт является порядок определения периода работы, данные о доходах за который берутся в расчёт: По общему правилу средняя величина дохода считается за календарный год, предшествующий началу месяца, в котором лицо было командировано; Если человек ещё не отработал одного года в компании, его средняя зарплата будет рассчитана за время, прошедшее с момента его приёма на работу до начала соответствующего календарного месяца; Принятым и командированным в одном календарном месяце людям период исчисления среднего заработка определяется по количеству фактически отработанных ими дней.

После определения расчётного периода важно правильно исключить из него дни, когда получая от организации различного рода выплаты, сотрудник по факту не работал. Среди них: Дни нахождения на больничном и в декрете; Дни, оплаченные по средней зарплате отпуск, командировка ; Дни простоя по вине нанимателя; Отпуск за свой счёт и отпуск по уходу за ребёнком; Период забастовки без участия данного работника; Установленные законодательством специальные выходные дни для присмотра за ребёнком-инвалидом.

Средний доход за период труда в режиме неполного рабочего времени считается исходя из фактически отработанного времени. При суммированном учёте рабочего времени расчёт производится исходя из среднечасового заработка. Для получения искомой суммы потребуется произвести следующие действия: Выплаты, начисленные сотруднику за период расчёта, следует разделить на сумму отработанных дней из этого же периода; Полученную сумму умножают на число дней командировки.

При расчёте средней зарплаты для командировочных выплат иногда возникают следующие ситуации, касающиеся соотношения обычной ежедневной зарплаты сотрудника со средней: Когда средняя зарплата превышает обычный оклад, командировочные выплаты производится по среднему; Если средний заработок ниже, чем ежедневный оклад, локальные НПА большинства организаций разрешают производить доплату во избежание ущемления прав работающих.

На практике очень часто возникают случаи, когда человеку приходится проводить свои выходные дни в командировке: Непосредственно исполняя служебные обязанности; Находясь в дороге к месту назначения или возвращаясь домой. На такой случай законодательство содержит нормы, устанавливающие следующие варианты вознаграждения: Оплата в двойном размере; Одинарная оплата с предоставлением по прибытию к месту работы отгула.

Неофициальное толкование правительственных источников призывает не учитывать двойную оплату командировочных дней в период расчёта средней зарплаты. Как оплачиваются командировочные — расчёт суточных Выплата суточных по большей части регулируется коллективными договорами или другими локальными актами юридических лиц. И основным ограничением для нанимателя в вопросе установления размера таких выплат является обложение превышающих лимит сумм налогом на доходы физических лиц НДФЛ.

В соответствии с этим критерием размеры ежедневного суточного вознаграждения командированным работникам в большинстве компаний не превышают: 700 руб. Как отмечалось ранее, специфика однодневной командировки предполагает в большинстве случаев прибытие домой в день выезда. Суточные же выплаты призваны возместить затраты работника, вызванные круглосуточным пребыванием вне своего жилища, в чужом населённом пункте. В связи с этим суточные выплаты за однодневную командировку облагаются НДФЛ.

Исключение из данного правила составляют лишь однодневные загранкомандировки, за которые работнику начисляется половина установленного в организации размера суточного возмещения. Важными особенностями рассматриваемого вида командировочных выплат являются: отсутствие законодательного требования о документальном подтверждении их расходования командированным лицом; начисление суточных за каждый день служебного выезда, включая праздники и выходные дни.

Некоторая специфика расчёта суточных выплат существует для оплаты заграничных командировок: Выдаются суточные в иностранной валюте по курсу, существующему на момент выдачи денежных средств; Суточные за последний день загранкомандировки целесообразно выплачивать в размере, установленном для внутригосударственных выездов 700 руб. Некоторые компании практикуют полную оплату питания командированного лица вместо выплаты суточных. Расчет командировочных с исключенными днями Пример: Зарплата сотрудника с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года 5000 рублей.

С 1 июня 2014 года сотрудник берет отпуск 28 дней. Сотрудник проболел 10 календарных дней — с 14 по 23 марта в марте 31 день из них 21 отработанных 2013 года включительно. Д — количество календарных дней отпуска. Оплата командировок — возмещение затрат Компенсация понесённых лицом расходов в связи с его пребыванием в командировке также регулируется локальными НПА юридического лица, но ограничивается необходимостью оплачивать НДФЛ.

Так, не подлежат обложению налогом и страхованию следующие виды командировочных затрат: За проезд в том числе за провоз багажа ; За найм жилья;.

Командировка: оплата по среднему заработку

Работникам начисляют месячные оклады, надбавки, ежемесячные премии в зависимости от объемов выполненных сервисных работ. В марте-апреле был высокий размер премий в связи со значительными объемами заказов, поэтому для оплаты майской командировки среднедневная зарплата оказалась очень высокой. Можно ли оплатить майские дни командировки дневной зарплатой, а не среднедневной? Какие именно санкции грозят, если дни командировки будут оплачены как обычные рабочие дни? Оплата дней командировки Данная норма не разрешает оплачивать дни командировки по условиям трудового договора, то есть начислять зарплату за дни командировки как за рабочие дни. Для этого необходимо определить дневную зарплату в месяце командировки и сравнить ее со среднедневной зарплатой, определенной согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.

Как рассчитывается зарплата во время командировки?

Кроме того, средний заработок применяется, чтобы определить: предел ограниченной материальной ответственности работника; оплату простоя и невыполнения норм труда по вине работодателя; размер выплат, положенных в связи с увольнением компенсация за неиспользованный отпуск, выходные пособия и т. Что надо знать, прежде чем считать средний заработок 1. Время, за которое рассчитывается средний заработок В расчете учитывают только время работы у нынешнего работодателя и произведенные им выплаты. Зарплату с предыдущего места работы в расчет включить нельзя. Более того, если работник был уволен, а затем снова принят на работу к этому же работодателю, средний заработок исчисляется только за время работы по новому трудовому договору. Если работник трудоустроен в нескольких организациях, средний заработок ему рассчитывает каждый работодатель. Сотруднику, заключившему с одним предприятием несколько трудовых договоров, средний заработок рассчитывается по каждому договору отдельно. Заработок для расчета средней зарплаты Средний заработок рассчитывают, суммируя зарплату за 12 календарных месяцев до месяца, в котором производится расчет, конкретная дата начала события отпуска, командировки и т. Средняя сумма заработка может рассчитываться и за другой период например, за 3 месяца, а не за 12 , если на вашем предприятии есть коллективный договор или локальный нормативный акт, который регулирует этот вопрос например, Положение о среднем заработке.

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?

За работником, которого направили в поездку по делам компании-работодателя, сохраняются рабочее место и оплата труда. Но вот как оплачиваются командировочные дни: в обычном режиме или есть какие-то особенности? Трудовое законодательство говорит, что есть. А это значит, что он, кроме положенного ему возмещения расходов, в частности, суточных, должен получить заработную плату, как это регламентирует статья 167 ТК РФ.

Можно ли оплатить майские дни командировки дневной зарплатой, а не При исчислении средней зарплаты премии включают в. Зарплата во время командировки ‒ по каким правилам начисляется. или иначе предусмотрены Положением об оплате труда во время командировки. Командировочные расходы: оплата труда во время командировки. За дни нахождения сотрудника в командировке за ним сохраняется средний.

Кроме того, средний заработок применяется, чтобы определить: предел ограниченной материальной ответственности работника; оплату простоя и невыполнения норм труда по вине работодателя; размер выплат, положенных в связи с увольнением компенсация за неиспользованный отпуск, выходные пособия и т. Что надо знать, прежде чем считать средний заработок 1. Время, за которое рассчитывается средний заработок В расчете учитывают только время работы у нынешнего работодателя и произведенные им выплаты.

Время командировки: средний заработок или оклад?

Да, правомерно. Это означает дополнительные расходы для специалиста: на питание, проживание в гостинице, приобретение железнодорожного или авиабилета, оформление визы и другие нужды. Затраты погашаются работником не из собственного кармана, а из средств компании согласно действующим правилам, по которым оплачивается командировка. Порядок оплаты служебных поездок Командировки и материальное вознаграждение за них рассматриваются в ст. В нормативном акте говорится, что за специалистом, отправленным в служебную поездку, сохраняется средний заработок и занимаемая в компании позиции. Фирма-наниматель обязана компенсировать ему траты, связанные с проживанием вдали от дома, — то есть суточные расходы. Как оплачиваются командировочные? За основу расчета берется количество дней, потраченных на служебную поездку. В него входят: дни, потраченные на дорогу в оба конца; дни вынужденных простоев; выходные, праздничные даты, попавшие в период поездки.

Служебные командировки: оплата труда

Служебные командировки: оплата труда Фото Бориса Мальцева, Кублог За время командировки сотруднику начисляется оплата по среднему заработку. Но если он возвращается из поездки, например, в субботу, то за время, проведенное в дороге, он должен получить двойную оплату. Так считает Минтруд. Сам расчет среднего заработка приведен в статье 139 ТК РФ, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв.

Оплата труда в командировке

.

Оплата труда в командировке: можно ли оплачивать как рабочие дни

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата дней командировки по среднему заработку